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文档简介
提高订单处理效率的细节,工具与思想的结合,提升效率就是节约企业成本,提升效率可以提升用户体验,一、订单处理的几个环节,订单登记,订单确认,单据打印,拣货配货,物流配送,校验出库,登记订单信息:客户信息(发货给谁)和货品信息(发什么货)。,确认订单信息:异常订单处理。,打印快递单、发货单:单据打印,配对。,按单拣货:摘果法、播种法、摘果加播种,货品出库校验:订单货品核对。,物流联系:直达、中转、跟踪。,库存保障:库存准确度、采购及时性、供应链响应速度。,二、订单处理的各环节的效率提升,订单确认,载体:word、excel、纸工具:旺旺、QQ、腿,-1,秒/单,1500单,1名员工,共增加1.25小时,-2,-3,订单异常自动排查、备注凸出显示、物流自动匹配。,系统支持:订单异常自动排查、备注凸出显示,系统支持:物流自动匹配,对各地区设置默认优先的快递方式,订单抓取后根据收货人地址来自动匹配相应的物流方式。,订单确认工作的细节重点:,1、核实货品库存是否足够;2、核实物流是否可达;3、是否有可合并订单;4、根据备注修改订单;5、对特殊订单做颜色标记。,订单确认工作的目的:,确保进入打单发货环节的订单都是可正常处理的。,单据打印,手写、单打、一般单据打印程序,批量筛选、批量打印。,秒/单,1500单,2名员工,共减少6.67小时,1,2,3,4,5,8,7,6,系统支持:单据打印筛选、提示,单据打印环节工作的细节重点:,1、多台打印机可极大提升您的打单速度;,2、建议打印发货单,根据实际情况考虑是否需要打印分单配货汇总单。,拣货配货,依靠商品名称、货架记忆来寻找货架位置拣货。,摘果法、播种法、播种+摘果法,秒/单,1500单,6名员工,共减少17.5小时,1,2,3,4,5,7,6,系统支持:摘果法根据配货单/货运单配货,根据配货单或货运单,一单一单配货。,系统支持:播种法配货汇总单,汇总配货,再做二次分拣。,系统支持:播种法+摘果法分单配货汇总单,根据仓库属性、订单属性和货品属性来确定最适合自己的配货方式。,摘果法,播种法,摘果+播种,仓库大小主干道方向货架距离,每单商品数订单密集度,货品大小货品重量货品包装,校验包装,人工肉眼校验。,条码校验(快递单条码、商品条码)。,秒/单,1500单,3名员工,共减少5.42小时,10,11,12,13,Step1:扫描快递单条码,从系统自动调出对应的订单,系统支持:校验出库步骤,Step2:扫描商品标签上的条码,进行货品出库校验,Step3:校验完成,实际库存减少,订单转入打包,拣错货、少拣货、多拣货,系统阻止出库,校验出库环节工作的细节重点:,1、货品条码库的完备;,2、尽量设置专人负责,与配货人员区别分工。,三、其它提升订单处理效率的细节,合理的仓位布置,仓位管理的总原则,有序,直观,动态,仓位(库位)需精确到具体的货架、货层。,一般而言,仓位需包含这么几个字段:货区、货排、货架号、货层。,库房货位分区,黄金货架,连带货架,对订单处理效率有所帮助的工具,打包台的选择,四、效率提升:管理的角色,管
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