国际商务单证-第五章—出口备货单证

发票装箱单,1,第五章出口备货单证发票包装单据,发票装箱单,2,发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（COMMERCIALINVOICE）海关发票（CUSTOMSINVOICE）厂商发票(MANUFACTURERSINVOICE)领事发票（CONSULARINVOICE）形式发票(PROFORMAINVOICE）,第一节发票,发票装箱单,3,（一）商业发票的概念和作用,商业发票（COMMERCIALINVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。,发票装箱单,4,商业发票的作用,是装运货物的价目总清单进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据缮制其他单据的依据,及报关、报检、核销单据的组成部分,发票装箱单,5,1.MANUALLYSINGEDCOMMERCIALINVOICEINSIXCOPIESQUOTINGORDERNO.*MADEOUTINNAMEOFCONSIGNEE.2.SIGNEDINVOICEINONEORIGINALANDNINECOPIES.ALLDOCUMENTSMUSTSTATEDL/CNO.3.THEORIGINALINVOICEISTOBEDULYCERTIFIEDBYTHECCIC.4.5%COMMISIONSHOULDBEDEDUCTEDFROMTOTALAMOUNTOFTHECOMMERCIALINVOICE.,（二）信用证发票条款示例,发票装箱单,6,（三）商业发票的内容及缮制,1.首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线,2.本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计,3.结文部分对发票加注的各种证明签字盖章,发票装箱单,7,二、商业发票的缮制,1、发票的出票人及其签名(Issuer)除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。如：Signedinvoice当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。如：ManuallysignedinvoiceInvoicesignedbyhandwriting,发票装箱单,8,二、商业发票的缮制,2、发票的抬头(To)除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。当信用证另有要求时，按规定填制。如：SignedinvoiceinthenameofABCCo.3、发票的出票日期(InvoiceDate)一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。,发票装箱单,9,二、商业发票的缮制,4、运输路线(ShippingRoute)当有转运港时，转运港填在目的港后面。如：From:ShanghaiTo:BarcelonaviaHongkong5、发票的参考信息(Ref.)发票号码合同号码、日期信用证号码、日期,发票装箱单,10,二、商业发票的缮制,6、货物描述（DescriptionofGoods）发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。7、货物的数量(Quantity)若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的；若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。,发票装箱单,11,二、商业发票的缮制,8、单价（UnitPrice）单价由四部分构成：贸易术语货币名称金额数量单位如：CIFHONGKONGUSD1285.00PERSET,发票装箱单,12,二、商业发票的缮制,9、金额（Amount）发票的大小写金额必须一致。如：小写金额为：USD25530.80大写金额为：SAYUNITEDSTATESDOLLARSTWENTYFIVETHOUSANDFIVEHUNDREDTHIRTYCENTSEIGHTYONLY.,发票装箱单,13,二、商业发票的缮制,10、唛头（Marks&Numbers）唛头一般由四部分构成：买方公司简称MAREB目的地（港）DUBAI参考号L/CNO.14322件数C.N0:1-125,发票装箱单,14,二、商业发票的缮制,10、唛头（Marks&Numbers）唛头的几种特别情形:1、若为裸装货或散货时，要填NOMARK（N/M）2、用英文表示图形的情况：如：INDIAMOND和INTRIANGLE,发票装箱单,15,MARKS：JAMINDIAMONDJEDDAH,JAMJEDDAH,发票装箱单,16,二、商业发票的缮制,11、声明文句（Certificate）国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种：加注运费、保险费和FOB金额。注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。缮打证明句。如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国家声明”；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。,发票装箱单,17,Case1:L/C:SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATEMUSTSHOWTHEFOLLOWING:+COUNTRYOFORIGIN:P.R.CHINA+APPLICANTSORDERNO.+IMPORTLICENCENO.+FABRICORYARNCOSTPERGARMENT+CUTANDMAKECOSTPERGARMENT+QUOTACHARGEPERGARMENT+FREIGHTCOSTPERGARMENT+FOBVALUE+H.SCODE+CERTIFYTHATSHIPMENTCONTAINSNOSOLIDWOODPACKINGMATERIALS.,发票装箱单,18,CASE2:兹证明原产国是中国及内容真实无误。尤其是出口到美洲和非洲的一些国家，如：尼加拉瓜、牙买加、阿尔及利亚、阿根廷、智利、叙利亚、阿富汗、伊朗等。WeherebycertifythatthisinvoiceistrueandcorrectinallparticularsincludingvalueandoriginandtheyareofChineseorigin.CASE3:证明非以色列产品条款。如哥伦比亚、巴西、突尼斯、摩洛哥、波斯湾和红海地区往往有如下要求。WeherebycertifythatthegoodsmentionedinthisinvoiceareneitherIsraelioriginnordotheycontainIsraelimaterialsnoraretheyexportedfromIsrael.,发票装箱单,19,CASE4:斯里兰卡要求发票手签，并注明BINNO.(布鲁塞尔税则目录)；墨西哥要求发票手签，一般需领事或贸促会认证。CASE5:证明已航邮有关单据。ThisiscertifythattwocopiesofinvoiceandP/Lhavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipment.*UCP500-13c:如信用证含有某些条件而未列明需提交与之相符的单据者，银行将认为未列明此条件，对此不予理会。,发票装箱单,20,三、L/C中商业发票条款的解析,1.发票的份数(1)单据的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate）、“第三份”（triplicate）、“第一正本”（firstoriginal）、“第二正本”（secondoriginal）等标明，上述标注均不否认单据为正本。（ISBP31）(2)除非L/C允许提交副本单据，信用证要求的每种单据必须提交至少一份正本，其余可用副本。）,发票装箱单,21,(3)不易判断的情况:一份发票oneinvoice/invoiceinonecopy发票一份：理解为要求提交一份正本发票；发票4份invoicein4copies：提交至少一份正本发票，其余用副本发票即满足条件；发票的一份onecopyofinvoice:则提交一份副本发票即为符合要求。当然也可提交一份正本，除非信用证规定禁止提交正本。(4)L/C要求的发票正本和副本必须如数提交。,发票装箱单,22,2.发票的认证条款,Forexample:“SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN2-FOLDORIGINALOFWHICHSHOULDBECERTIFIEDBYCHAMBEROFCOMMERCEORCCPITANDLEGALIZEDBYUAEEMBASSY/CONSULATEATBENEFICIARYSCOUNTRY.“,发票装箱单,23,3.发票需由收货人回签条款,Forexample:“COMMERCIALINVOICEINTRIPLICATEDULYSIGNEDBYBENEFICIARYANDCOUNTERSIGNEDBYMR.JASONASAPPLICANTSLEGALREPRESENTIVEWHICHAUTOGRAPHSIGNATUREWEARESENDINGYOUBYDHLASANINTEGRALPARTOFTHISL/C.”,发票装箱单,24,发票装箱单,25,出票人名称与地址（英文）：一般情况下为出口公司，出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称地址一致。,发票抬头人名称与地址（也写为Messrs）:一般情况下填写开证申请人（进口商）的名称地址,发票号码与日期：发票是签发日期最早的单据,信用证号码与开证日期：按照信用证规定填写,信用证的开证行,运输资料：填写实际的起运港（地）、目的港（地）,合同号码与签订日起：应与信用证列明的一致。,运输工具：船名,价格术语,唛头：按信用证或合同规定填写，若为裸装货或散装货填写N/M,货物内容：包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语。在书写单价的时应注明其所用的贸易术语。,商品单位总值：按每个规格进行价值总计,声明文句：1、商品总价：信用证所有商品价值总额，不超过信用金额。2、商品的包装情况。（可以不填）3、商品包装总数。,商业发票的出票人签名及盖章：只能由信用证中规定的受益人出具。,发票装箱单,26,出票人名称与地址,发票抬头人名称与地址,发票号码,发票日期,信用证号码,发票号码,开证行,合同号码,合同日期,启运地,目的地,运输工具名称航次,价格条件,唛头及件号,货物描述,货物数量,货物单价,货物总值,货物总值大写,货物外包装数量,出票人签章,发票装箱单,27,其它类型的发票,（一）海关发票（CUSTOMSINVOICE）,由出口商填制，供进口商凭以报关用的特定格式的发票。,发票装箱单,28,供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续。供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以便确定该商品是否属于低价倾销，以便征收反倾销税。供进口国海关作为统计的依据。,1.海关发票的作用,发票装箱单,29,2.海关发票的种类因海关规定的不同，各国各地区都有自己不同格式和名称的海关发票。CUSTOMSINVOICECERTIFIEDINVOICECOMBINEDCERTIFICATEOFVALUEANDORIGIN,海关发票的名称,发票装箱单,30,3.缮制要求海关发票的内容类同于商业发票。要求出具人必须手签，不能盖签字章；如有更改不得加盖校对章，而必须简签（INITIAL，即只写姓或名字）。有的还须有证明人，且须为第三人。其中加拿大海关发票要求各栏均填满，不能留空，并要正确填写，否则会影响出口,发票装箱单,31,卖方名称与地址,参考单据的号码（通常空白）,参考发票的号码及日期,参考（通常空白）,收货人（抬头）,买方名称（如与收货人不同填写）,货物原产地,通知方或被通知人,价格条件、支付方式和折扣,额外的运输信息（要求具体填写运输路线及中转地）,所使用的货币,汇率（如果双方约定）,接收订单的时间（空白）,发票装箱单,32,唛头和运输包装数量,外包装数量,对货物的完整描述,货物的数量,国内市场单价,发票单价,发票总值,包装费用,如果这些货物的生产包括向卖方提供货物或服务，例如，硬模、浇铸、工具、机械制造等，有价值没有包括在发票内的，请选择21栏并在下方解释,卖方或托运人及其代理人声明,加盖公司章,国际费用或海洋运费,国内海洋运费,保险费用,其他费用,发票装箱单,33,加拿大海关发票样本,卖方名称及地址,直接运往加拿大的日期（与提单日期一致）,其他参考事项（有关合约、订单号码或商业发票号码）,收货人名称及地址,买方名称（向卖方购买货物的人）如与4栏相同，SameasConsignee,转船国家：转船地点的名称。不转船填N/A,生产国别：CHINA,运输方式及直接运往加拿大的启运地点：只要货物不在国外加工，填写启运地和目的地名称及运输工具,价格条件及支付方式，按商业发票填写,货币名称，与发票一致,发票装箱单,34,件数（总包装件数）,商品描述，与商业发票描述一致且将唛头和包装情况如实填写,数量（商品具体单位数量，非外包装件数）,单价（按商业发票）,总值（按商业发票）,净重及毛重总数（按商业发票）,总净重,总毛重,发票总金额,出口商名称及地址：SameasVendor,负责人名称及地址（出口公司名称、地址及负责人姓名）,发票装箱单,35,主管当局的现行条例：N/A,如果23-25栏均不适用，可在方框内打上,如果以下金额已包括在第17栏内,自启运地至加拿大的运费和保险费，可用原币制填写在横线上,货物进口到加拿大后进行建造、安装及组装而发生的成本费用。我国出口纺织品和服装类不适用填N/A,出口包装费用，可按实际情况将包装费金额打上,如果以下金额不包括在第17栏内,如果价格条件为FOB，填写实际运费，其他填N/A,填写N/A,填写N/A,与补偿贸易、来料加工、产品专卖业务有关，一般打N/A,填写N/A,填写N/A,发票装箱单,36,（二）厂商发票（MANUFACTURERSINVOICE）,1.含义:进口国要求出口商提交的由出口货物的制造厂商所出具的，以出口国货币计算的，用来证明出口国国内市场的出厂价的发票。,2.作用:确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税。,3.缮制要点:厂商为出具人；出口商为抬头；单价及总值为“出厂价”而非出口价！,发票装箱单,37,1.含义:由进口国驻出口国或临近地区的领事签证的发票,是一种官方单据，又称签证发票。,（三）领事发票（CONSULARINVOICE）,2.作用:(1)了解进口货物的原产地、有无倾销；(2)领事馆的经费来源。,发票装箱单,38,（四）形式发票（PROFORMAINVOICE）,1.含义及作用:进口商要求出口商制作的一种非正式的参考性发票，也称预开发票、估价发票。供进口商向当局申请进口许可或批准外汇之用。2.注意:(1)是简式单据，不能用于托收和议付。(2)若信用证上在货物描述后有“依形式发票（asperproformainvoiceNo.*）”的规定时，出口商制单时需与其一致；如来证附有形式发票,则其构成信用证的一部分。,发票装箱单,39,第二节包装单据PACKINGDOCUMENTS,发票装箱单,40,出口商品在运输过程中，除散装货（INBULK）如谷物、煤炭、矿砂及裸装货(INNUDE)如钢材、木材等商品不需包装外，大多数商品为了避免在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、振动或受外界其他影响而损伤货物，必须要经过适当的包装(INPACKAGE)才能装运出口。,发票装箱单,41,（一）定义,包装单据（PACKINGDOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充“商业发票的附属/补充单据”。海关、商检机构、进口商为了了解包装情况和核验货物，或为便于对货物进行分拨转售，往往要求包装单据。,发票装箱单,42,二、包装单据的作用,是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；是海关查验货物的凭证；是公证机构查验货物的参考资料。,发票装箱单,43,三、包装单据的种类,装箱单(PackingList/Slip)包装明细单(PackingSpecification)详细装箱单(DetailedPackingList)包装提要(PackingSummary)重量单(WeightList/Note)重量证书(WeightCertificate/CertificateofWeight)磅码单(WeightMemo)尺码单(MeasurementList)花色搭配单(AssortmentList),发票装箱单,44,装箱单(Packinglist)又称花色码单或包装单，是标明出口货物的包装形式、规格、数量、毛重、净重、体积的一种单据。在结汇中，除散装货物外，一般都要求提供装箱单。装箱单的作用在于：补充商业发票内容之不足，通过表内的包装件数、规格、唛头等项目填制，明确阐明了商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。,发票装箱单,45,重量单（WeightList)又称磅码单，是用于以重量计量、计价的商品清单。一般列明每件包装商品的毛重和净重、整批货物的总毛重和总净重；有的还须增列皮重；按公量计量、计价的商品，则须列明公量及计算公量的有关数据。凡提供重量单的商品，一般不须提供包装单。尺码单（MeasurementList)又称体积单，是着重记载货物的包装件的长、宽、高及总体积的清单。供买方及承运人了解货物的尺码，以便合理运输、储存及计算运费。,发票装箱单,46,四、包装单的制作,1、格式和内容包装单据并无统一格式，根据各外贸公司不同经营商品的性质和要求，可以自己设计符合本公司情况的包装单据格式，是否如列上CTNNO.,发票装箱单,47,装箱单缮制的说明1、出单方（Exporter/Issuer)：出口商的名称和地址。在信用证方式下，此栏应与受益人的名称和地址一致。2、受单方（To)：进口商的名称和地址。3、编号（No.）：装箱单号码4、日期（Date)：装箱单出单日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。5、标记（MarksandNumbers)：即唛头，出口货物包装上的装运标记和号码。唛头制作要符合合同和信用证的规定，应与发票的唛头一致。6、包装种类与件数（NumbersandKindofPackages)：货物包装的种类和数量7、货物描述（DescriptionofGoods)：货物名称、规格等内容。,发票装箱单,48,8、毛重（G.W)：每件货物的实际毛重并计算总量。货物规格不同要分别列出，并累计其总量。9、净重（N.W）：每件货物的实际净重并计算其总量。10、尺码（Measurement)：每件包装的体积，并标明总尺码。11、其他事项12、签章（Signature)：出单人签章。如信用证规定中性包装，此栏可不填。,发票装箱单,49,制作注意事项,注意包装单据名称须描述详细包装情况，及信用证对包装的特殊要求若唛头多项，则可填写ASSAMEAS(ASPER)COMM.INV.NO.XXX外包装体积以立方米计，保留3位重量以公斤计，一般保留整数,发票装箱单,50,单据名称。填写装箱单的中英文字样。用粗体表出。填写时必须依来证要求确定。,填写买卖合同的卖方，一般时L/C受益人,即抬头人。一般是L