企业人事档案与人力资源管理协调发展的思路分析 人力资源人事档案

企业人事档案与人力资源管理协调发展的思路分析 人力资源人事档案 摘要：人事档案在企业人力资源管理中发挥着重要的作用，人力资源管理的各个模块的开展都需要建立在对人事档案进行分析的基础之上，因此良好的人力档案管理将会有助于企业人力资源管理水平的提升。本文以人事档案与人力资源管理的联系为写作主线，对二者之间关系进行了一个分析，并在对企业人事档案管理存在的问题进行分析的基础之上，提出了完善企业人事档案的对策，同时还对人事档案以及人力资源管理二者之间的发展做了一个阐述，希望能够为企业人力资源管理水平的提升做出有益探索。 关键词：人事档案；人力资源管理；关系；发展 在市场竞争环境不断加剧的背景下，企业人力资源的重要性正在不断彰显，如何加强企业人力资源管理水平也因此成为每一个企业管理者都必须要面对的一个课题。人事档案管理企业人力资源管理水平提升中扮演着一个重要的角色，借助于人事档案可以实现人力资源管理的科学化以及准确性，鉴于此，对人事档案以及人力资源管理协调发展这一课题进行深入研究在当下具有重要的理论意义与现实意义。 一、人事档案与人力资源管理的关系 人事档案与人力资源管理二者之间关系密切，相辅相成，互相促进。从范畴层面来看，人事档案管理本质上属于人力资源管理的基本范畴；从属性来看，人事档案管理本身属于人力资源管理的重要工具之一，其为人力资源管理活动的开展提供最基础的资料。人事档案在人力资源管理的各个模块中都有着具体的作用，主要体现在以下几个方面：首先，在工作分析中，工作分析的必然环节就是对人事档案进行一个调查，根据调查结果着手进行工作分析，才能确保工作分析的准确性，举例而言，工作分析的最终成果就是工作说明书，工作说明书中说涉及到的很多信息都是从人事档案中得来的，而工作说明书的形成以后又成为了人事档案的一种。其次，在绩效考核中，绩效考核的开展需要人事档案的支持，绩效考核不仅仅要考察员工在即往一个阶段的业绩，同时也是对其未来绩效的一个预测，这就需要通过人事档案中记录的员工以往不同时期绩效内容来进行一个整体的分析，这样能够从一个更加长期的过程来考察其绩效的变化情况，并据此来对其进行绩效改进方案。 二、企业人事档案管理中存在的问题 尽管人事档案管理在企业人力资源管理中的作用非常大，但是目前很多企业依然没有对人事档案管理的重要性有一个正确的认识，这一定程度上影响到了企业人力管理的水平，目前企业人事档案管理中存在的问题有以下几个方面： 1.人事档案利用不足 目前我国企业在人事档案管理中最突出的一个问题就是对人事档案的利用不足，人事档案的作用没有得到有效的发挥。人事档案的重要性在很多单位都没有得到正确的认识，重视不足的后果体现在两个方面：一方面就是人事档案管理在人力以及物力等方面都得不到有效的支持，举例而言档案管理需要专门的人员来负责，需要专门的办公室以及办公设备等，但是在我国大多数的企业里面人事档案管理都没有专门的机构加以负责，这就导致人事档案的完整性不足，影响到了人事档案作用的发挥。另外一个方面就是企业虽然有一些人事档案，但是对于人事档案的利用却处于一个很低的水平，很多企业的人事档案管理都没有一个整体的规划，在具体的人力资源管理中没有掌握如何利用人事档案来服务于人力资源管理。 2.专业人员极度匮乏 人事档案管理是一个跨专业的工作，不仅仅需要从业人员具有一定的档案管理专业知识，同时对于其人力资源管理水平的要求也极高，如果从业人员不具有上述两个方面的专业能力，那么必然不能够胜任人事档案管理工作的要求。目前我国整体层面来看，人事档案管理方面的专业人才极度匮乏，高校并没有开设人事档案管理相关专业，相关专业人才的培养自然不足。具体到企业层面而言，人事档案管理工作人员很少有人力资源管理的背景下，这对于企业的人事档案管理而言是一个负面的影响。加上一些企业人事档案管理从业人员的素养参差不齐，很多从业人员学历层次较低，根本不具有人事档案管理的胜任力，人事档案管理的效果由此可想而知。 3.管理模式落后僵化 人事档案管理模式落后同样是目前很多企业人事档案管理中面临的突出问题，应该说人事档案管理是一项专业性很强的工作，加上一些企业员工数量众多，这极大的增加了人事档案管理的工作量，而且现代人力资源管理需要借助一些软件来进行人事档案资料的定量分析，传统的人事档案管理模式根本就无法适应这种要求。目前企业人事档案管理模式基本上还停留在手工操作阶段，手工模式在企业人数不断膨胀，人事档案材料大幅增长的面前有些力不从心，加上手工模式对于人事信息的检索以及层面需要耗费大量的时间以及精力，很难达到人力资源管理对于人事档案材料利用的需求。 三、完善企业人事档案管理的对策分析 考虑到人事档案对于企业人力资源管理的重要性，针对企业人事档案管理中存在的具体问题，本文认为应从以下几个方面着手来完善企业人事档案管理： 1.注重人事档案充分利用 企业的管理者，尤其是人力资源管理部门的相关领导要有一个深入的了解以及认识。只有观念层面有所改变，才能体现到具体的行动中，观念的改变有赖于人力资源管理者以及企业的高层管理来在企业内部进行一个自上而下的宣贯培训，通过让企业上下重视人事档案的工作的开展。 2.配备档案管理专业人员 企业应为人事档案管理这一岗位配置更加专业的人才，在对应聘岗位人员进行招聘时，应特别注重对应聘人员在胜任力方面的考察，这样才能够招聘到更加专业的人才，确保岗位工作人员与岗位的匹配性。 3.更新档案管理技术手段 人事档案管理的发展应注意引进相关技术手段，通过技术手段的创新来实现档案管理水平的提升。未来档案管理的发展趋势有两个方向，即档案管理朝着信息化以及数字化的方向发展，这样能够保证认识档案利用的最大化。 四、对二者之间协调发展的展望 展望未来人事档案管理与人力资源管理二者之间的协调发展，其中有两个关键的问题需要注意：一方面就是人事档案管理最终将与人力资源管理进行融合，即人事档案管理将会成为人力资源管理中不可或缺的一部分，并将在人力资源管理中发挥越来越重要的作用。另外一个方面就是人力资源管理与人事档案管理之间的互动性会更加凸显，二者之间是一种一损俱损一荣俱荣的关系，人力资源管理水平的提升会带来人事档案管理水平的提升，而人事档案管理的改善也有助于人力资源管理水平的提升。 在人力资源管理重要性不断凸显的背景下，人事档案管理的重要意义也在不断的得到企业管理者的认可，如何协调二者之间的发展也因此成为了企业管理者重点关注的一个管理问题。对于我国大多数的企业来讲，要想在未来不断的提升人力资源管理水平，就必须要根据企业的实际情况进行人事档案管理的升级，通过在观念、人员以及技术层面来不断创新为人事档案管理水平提升创造更加良好的条件，从而充分发挥人事