《EXCEL应用简介》PPT课件

EXCEL应用简介,2007年11月28日,使用前的准备工作,基本功能与使用案例介绍,结束语,1,2,3,提纲,2007年11月28日,1、使用前的准备工作,1.1EXCEL简介,EXCEL是微软公司推出的一款电子表格软件，在财务、统计、行政等领域应用广泛。其集电子表格编辑、数据计算与处理、图形与表格制作于一身，成为了一个成功的办公软件。,1、使用前的准备工作,1.2日常使用前的准备工作,熟悉使用界面,菜单栏,工具栏,公式栏,数据区域,绘图工具栏,1、使用前的准备工作,1.2日常使用前的准备工作,完成工具栏布置,1,2,1、使用前的准备工作,1.2日常使用前的准备工作,熟悉常用的工具栏按钮,新建,保存,打印,打印预览,撤销,恢复,复制,粘帖为数值,格式刷,冻结窗口,求和,插入公式,字体,字号,表格边框,加粗,填充颜色,增加/减少小数位,左对齐,百分比,居中,合并/拆分单元格,右对齐,字体颜色,工具栏布置小技巧：1、连续操作的按钮相对靠近，如复制和粘贴为数值、字体和字号；2、文件操作、数据操作、格式修改等同一功能的按钮，分类相对集中。,2、基本功能与使用案例介绍,2.1单元格,2.1.1单元格的选取,按住鼠标拖动选取,按SHIFT选取,按CTRL选取,在具体使用中，上述三种方式可以结合运用。,2、基本功能与使用案例介绍,2.1单元格,2.1.1单元格的选取,2、基本功能与使用案例介绍,2.1单元格,2.1.1单元格的选取,“END”键：END键用以在一组连续的数据区域的两端进行选取。,1,3,4,注：按住CTRL进行上下与单击END功能相同。,2、基本功能与使用案例介绍,2.1单元格,2.1.2单元格格式,单元格格式分为：数值型、字符型、日期型、文本型等等；数值型：可做加减法，一般情况下在单元格的右侧；字符型：不可做加减法，一般情况下在单元格的左侧；,数值型和字符型的转换，在数字前面加单引号,单元格内容的拼接，使用“&”,2、基本功能与使用案例介绍,2.1单元格,2.1.3单元格的引用,单元格的引用样式包括绝对引用、相对引用和混合引用三种样式。,相对引用：会随公式所在单元格的位置变更而改变。绝对引用：引用特定位置的单元格，复制后的公式引用不会改变。绝对引用的样式是在列字母和行数字之前加上美元符$，例如由$A$2、$B$5都是绝对引用。混合引用：当需要固定某行引用而改变列引用，或者需要固定某列引用而改变行引用时，就要用到混合引用，例如$B5、B$5都是混合引用。,2、基本功能与使用案例介绍,2.2公式与函数,2.2.1复制公式,1,2,菜单复制公式,填充柄复制公式,1,2,2、基本功能与使用案例介绍,2.2公式与函数,2.2.2数组公式,数组是一种计算工具，可用来建立对两组或更多组数字进行操作的公式，数组公式是小空间内进行大量计算的强有力方法，它可以替代很多重复的公式。,普遍使用的公式,数组公式,2、基本功能与使用案例介绍,2.2公式与函数,2.2.2数组公式,1,2,4,2、基本功能与使用案例介绍,2.2公式与函数,2.2.3常用函数介绍,求和函数：SUM、SUBTOTAL,SUM和SUBTOTAL的区别在于：在筛选数据时，SUBTOTAL只对筛选的数据求和，而SUM仍然对所有的数据求和。,2、基本功能与使用案例介绍,2.2公式与函数,2.2.3常用函数介绍,文本函数：LEFT、MID、RIGHT,2、基本功能与使用案例介绍,2.2公式与函数,2.2.3常用函数介绍,逻辑函数：IF格式：=IF(条件，如果满足条件则本单元格如何，否则本单元格如何）,查找与引用函数：VLOOKUP格式：=VLOOKUP(相匹配的单元格，数据区域【保证匹配的单元格在第一列】，需要返回的数字在数据区域的第几列，0）特点：当数据区域有重复的数据时，仅返回从上往下第一个数字。,2、基本功能与使用案例介绍,2.2公式与函数,2.2.3常用函数介绍,VLOOKUP函数举例,2、基本功能与使用案例介绍,2.2公式与函数,2.2.3常用函数介绍,案例：使用VLOOKUP函数查找重复的数据对于重复的数据，可以使用筛选-高级筛选来加以剔除，但有时候并不要剔除，而需要在不破坏数据的情况下，找出那些重复的数据，筛选功能则难以做到。在此可以利用VLOOKUP函数只返回最上面的数据的特点，来进行重复数据的查找。,具体做法：右边插入一列自然数列，自然数列的右边使用VLOOKUP函数，若返回的数字与左边自然数列的数字不相等，则说明该行是重复行。,2、基本功能与使用案例介绍,2.3数据透视表,满足数据透视表的条件数据区域必须是连续的，没有空行和空列，并且第一行（标题行）不能为空，都要有标题。,将需要分类的字段拖入相应的行和列，将需要汇总的字段拖入数据中，双击可改变汇总的方式。,2、基本功能与使用案例介绍,2.4制作图表,2.4.1图表类型,其中常用的有：柱形图、折线图、饼图等。,2、基本功能与使用案例介绍,2.4制作图表,2.4.2数据区域和数据系列,值是指该系列的数据区域,分类轴标志是指数据各类的名称,2、基本功能与使用案例介绍,2.4制作图表,2.4.3一些图表美化工作,图例位置；坐标轴字体；柱体颜色；网格线和背景。,3、结束语,学好EX