《ERP系列上机实验》PPT课件

ERP系列上机实验,主讲：魏红芹办公室：旭日楼704Email：hqwei,ERP的发展,企业资源规划（ERP）的发展历程：MRP，物料需求计划（MaterialRequirePlanning）闭环式MRPMRP，制造资源计划(ManufactureResourcePlanning)ERP，企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning),1、MRPII,MRP闭环式MRPMRPII,MRPII包含：主生产计划采购管理库存控制设备管理成本计划与控制车间作业管理,2、ERP,ERP定义：EnterpriseResourcePlanning简称ERP,ERP的基本构架和基本逻辑与MRPII并无本质的不同。ERP系统从功能上看仍是以制造过程为中心，其核心是MRP。在MRPII的基础上，向内主张以精益生产方式改造生产管理系统，向外则增加战略决策功能和供需链管理功能。,基本思想：ERP是将企业的业务流程看作一条“供应链”，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等环节。ERP的基本目标是有效运行“供应链”，并采用各种手段尽量缩短“供应链”，提高产品质量，为客户提供满意的产品，从而提高企业的市场竞争力，并使企业运行在最大收益状态下。ERP系统是一种管理理论和管理思想，不仅仅是一个信息系统，它利用企业的所有资源，包括内部资源和外部资源，为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案。ERP包含的功能模块除了MRPII中的库存管理、生产管理、成本控制外还包括客户关系管理、分销需求计划等。,3、ERP、MRP、MRPII的比较,课程安排,上机实验内容用友ERPU8系统的7个实验练习SAPBusinessOne（选作实验）完成实验报告,评分标准,上机实验数据库70%；实验报告30%；注：缺勤1次扣20分，直至总分扣完为止。,上机实验,完成7个练习，提交最终实验帐套；实验报告选择“采购管理”、“销售管理”和“库存管理”三个主要子系统之一进行功能综述；选择上述三个子系统中的一个业务进行分析，描述其业务流程，绘制业务流程图和数据流程图；你发现或认为用友EPR-U8供应链管理系统中不合理、需要改进或完善的地方；选作系统SAPBUSINESSONE，并和ERP-U8进行功能和适用范围的对比分析；心得体会。,ERP系列用友ERP-U8,用友ERPU8,面向中小企业主要模块包括财务会计管理会计供应链生产制造,供应链管理的流程,用友ERP供应链整体流程,采购系统,销售系统,库存系统,存货系统,应付系统,应收系统,总帐系统,入库单,发票,发票,凭证,凭证,凭证,出入库单,系统初始化,建帐流程,启动系统管理,系统管理员注册,增加角色、操作员,设置帐套信息,输入单位信息,确定核算类型,确定基础信息分类,确定编码方案,确定数据精度,启用供应链系统,（默认的系统管理员为admin，密码为空）,权限设置,帐套的建立,建帐操作三大步骤用户管理凡是使用本系统的操作人员都是用户，都需要添加用户，还可以修改用户信息，删除用户帐套的建立权限的分配不同的用户拥有不同的权限,增加角色、操作员,以系统管理员的身份注册进入系统管理后，单击“权限”|“用户”，进入用户管理点击“增加”按钮即可增加用户“编号”必须，最长不能超过10位，只能为数字“姓名”必须，最长不能超过10位，只能为数字、字母、汉字点击“修改”按钮即可修改用户信息点击“删除”按钮即可删除用户先删除用户的角色信息，已经启用的用户不能删,以系统管理员的身份注册进入系统管理后单击“帐套”|“建立”，进入创建帐套的过程帐套编号的取值范围001999启用会计期指新帐套被启用的时间用户单位的全称必须准确输入,设置帐套信息,权限设置,以系统管理员的身份注册进入系统管理后单击“权限”|“权限”在右上角选中相应的供应链帐套在左侧框中选中创建的用户，点击按钮“修改”，可以修改用户的权限,启用供应链系统,以帐套主管的身份登陆“企业门户”进入“基础信息”|“系统启用”点击“采购管理”系统前的复选框，设置启动日期同样分别启动“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“总帐”、“应收”、“应付”注：本系统为试用版，有效期3个月，所有操作的操作日期中间的间隔不能大于三个月）,初始化设置,各系统的启用基础档案的设置基础科目的设置期初余额的整理录入,基础档案的设置顺序,部门档案,职员档案,客户分类,供应商分类,地区分类,客户档案,供应商档案,存货分类,计量单位,存货档案,期初余额的录入,一、采购的期初数据已到货，未收到发票，录入期初入库单已收到发票，未收到货物，为期初在途，录入期初发票期初采购记帐二、销售的期初数据货已发，未开发票，录入期初发货单,期初余额的录入,三、存货核算的期初数据科目设置期初余额选择仓库录入数据（数量和金额）保存记帐注：如果不进行期初记帐，则存货核算中无“业务核算”四、库存的期初数据期初结存选择仓库修改取数/手工录入数据保存批审,期初余额的录入流程,录入期初货到票未到数,录入期初票到货未到数,对采购系统进行期初记账,录入应收款期初余额,录入应付款期初余额,对账,总账录入期初余额,录入各仓库期初库存数据并审核,录入销售业务中期初已发货尚未结算数,从仓库取数并进行期初记账,对账,对账,采购管理,采购管理,采购业务类型普通采购受托代销业务直运业务,普通采购业务,用友ERP基本采购业务,用友ERP基本采购业务操作流程,填制/生成采购入库单并审核（在库存系统中）,填制采购发票,采购结算（根据发票，其他费用等确定入库成本）,将入库单进行记账（确定出库成本）,生成凭证（为财务提供凭证）,审核采购发票,填制请购单,填制采购订单,填制采购到货单,采购退货,结算前退货采购结算前部分退货采购结算前全额退货结算后退货,结算前部分退货的处理流程,填制并审核采购入库单,填制并审核红字采购入库单,填制采购发票,采购结算（手工结算）,入库单及红字入库单进行记账,发票将传至应付系统等待确认,结算前全额退货的处理流程,填制并审核采购入库单,填制并审核红字采购入库单,采购结算（入库单与红字入库单）,单据记账（入库单与红字入库单）,采购结算后退货的处理流程,采购的反操作,（一）取消采购结算结算单列表选择相应的结算单双击删除（二）修改采购发票可以从采购发票列表中找到相应的发票（三）弃审采购入库单并进行修改可以从采购入库单列表中找到相应的采购入库单,销售管理,用友ERP-U8销售管理系统的功能,销售订单管理根据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行/未执行情况。销售物流管理根据销售订单填制销售发货单，并据此生成销售出库单，在库存管理办理出库销售资金流管理依据销售发货单开具销售发票，发票审核后即形成应收帐款，在应收系统可以查询和制单，并依次收款。,用友ERP销售业务,一、普通销售业务类型先发货后开票业务开票后直接发货业务二、委托代销业务,普通销售业务流程,先发货后开票业务模式,先发货后开票业务操作流程,填制并审核销售发货单,审核销售出库单,出库单记账,填制并复核销售发票,生成出库凭证,审核发票,生成销售凭证,填制并审核销售订单,填制并审核销售报价单,自动生成销售出库单,普通销售业务流程,开票直接发货业务模式,开票直接发货业务操作流程,委托代销业务操作流程,退货处理流程,开票前退货,开票后退货,委托代销结算前退货,委托代销结算后退货,库存管理,产成品入库,填制并审核产成品入库单,产成品成本分配（在存货核算中做）,产成品入库单记账（在存货核算中做）,一次销售，分次出库,超发货出库,超发货出库的操作要点：1、在库存系统中，调整选项（选中“是否超发货单出库”）2、定义存货档案（定义超额出库上限）3、根据发货单生成出库单时应选择“按累计出库数调整发货数”,调拨业务,填制并审核调拨单,审核其他入库单,审核其他出库单,将调拨单进行记账,系统自动生成其他入库单,系统自动生成其他出库单,盘点业务,盘点业务处理流程,填制并审核盘点单,审核其他入库单,审核其他出库单,将其他出入库单进行记账,系统自动生成其他入库单,系统自动生成其他出库单,存货核算,产成品成本分配,手工输入总成本,分配,单据记账,如果有产成品，记帐之前要进行产成品成本分配如果有盘盈的情况，找到对应的入库单，加上产品单价。记帐的顺序很重要，需按以下顺序进行，采购入库单记帐如果有调拨等，进行特殊单据记帐其他单据记帐。,凭证生成,一般每个月的月底生成凭证,财务核算,生成凭证,月末处理,月末处理,一、各系统月末结账,二、数据备份,月末结账的处理流程,采购管理系统月末结账,销售管理系统月末结账,库存管理系统月末结账,存货核算系统月末处理,应付款管理系统月末结账,应收款管理系统月末结账,总账系统月末结账,帐套备份,帐套的输出用admin用户登陆“系统管理”“帐套”“输出”,ERP系列SAPBusinessOne,SAP软件介绍,SAP是英文Systems,Applications,andProductsinDataProcessing的缩写。SAP公司是目前全球最大的ERP软件公司，SAP成为其公司ERP软件的代名词，SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。SAP代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计。世界五百强中有超过80的公司使用SAP。中国的大型国营、民营企业90使用SAP。,SAP软件介绍,1972年，SAP创建于德国的曼海姆，发布的RF系统，后来被命名为“R/1”系统，这是一种自动化财务会计以及交易处理程序，具有标准软件和实时计算功能。它的第一批客户是Rothhaendle和Knoll公司，他们将SAP的解决方案应用于财务会计工作。1979年，SAP推出用于大型机的R/2系统。1988年，SAP公司的股票在法兰克福以及斯图加特股票市场上市交易。,1992年，公司推出了R/3客户机/服务器系统，由此展开了SAP发展进程中最为辉煌的一幕，甚至是SAP的竞争对手也开始寻求SAP解决方案的帮助，以此来维护自身业务的运营。像IBM和微软这样的技术巨头也突然之间联合SAP成为其软件合作伙伴。1996年，公司推出了最新版R/3系统，这一系统提供了全球第一套全面的、具有互联网商务应用功能的软件，1999年公司又推出了mySAP.com协同化电子商务解决方案。,作为世界第三大独立软件供应商，SAP为世界各地超过1000万名最终用户提供服务。SAP提供了