SPSS数据文件的管理上..ppt

2020/5/11,第四章,数据文件的管理(上),2020/5/11,本章目标,掌握SPSS中的数据和变量的定义掌握SPSS如何从其他类型的文件中读取和获得数据,本章内容,一、SPSS的数据定义二、四种获得SPSS数据的方法,一、SPSS的数据定义,（一）数据窗口（二）变量窗口,（一）数据窗口,每一列数据是一个变量（Variable）每一行数据代表一次观测记录,提示,弄清楚数据窗口中的行与列的区别非常重要，有助于大家对数据作进一步的整理。,（二）变量窗口,（二）变量窗口,1、变量名称（Name）2、变量类型（Type）3、长度（Width）4、小数位数（Decimals）5、变量标签（VariableLabel）6、变量值标签（VariableValuesLabel）7、定义缺失值（Missing）8、列宽（Columns）9、对齐格式（Align）10、数据测量类型（Measure）,1、变量名称,变量名称允许直接录入或复制后粘贴，可用汉字、英文字母或数字来进行命名。大家应使用有意义的名称作为变量名。,提示,变量名不允许以数字、横线或下划线开头。SPSS12.0以后，变量名最多可以长达64个字节，最多可使用32个汉字或64位英文字母或数字。,2、变量类型,单击变量窗口中的Type列中每个单元格右侧的灰色小方块，即可打开相应变量的VariableType对话框。,1、Numeric：数值型，同时定义数值的宽度（Width），即整数部分+小数点+小数部分的位数，默认为8位；定义小数位数（DecimalPlaces），默认为2位。,2、Comma：加显逗号的数值型，即整数部分每3位数加一逗号，其余定义方式同数值型。,3、Dot：3位加点数值型，无论数值大小，均以整数形式显示，每3位加一小点（但不是小数点），可定义小数位置，但都显示0，且小数点用逗号表示。,4、Scientificnotation：科学记数型，同时定义数值宽度（Width）和小数位数（DecimalPlaces），在数据管理窗口中以指数形式显示。如定义数值宽度为9，小数位数为2，则345.678显示为3.46E+02。,5、Date：日期型，用户可从系统提供的日期显示形式中选择自己需要的。如选择mm/dd/yy形式，则2007年4月25日显示为04/25/07。,6、Dollar：货币型，用户可从系统提供的日期显示形式中选择自己需要的，并定义数值宽度和小数位数，显示形式为数值前有。,7、Customcurrency：常用型，显示为整数部分每3位加一逗号，用户可定义数值宽度和小数位数。如12345.678显示为12,345.678。,8、String：字符型，用户可定义字符长度（Characters）以便输入字符。,小诀窍,直接从Excel或Word表格中复制文字内容并粘贴到SPSS的数据文件中，通常会失败，会发现粘贴的内容变成了系统缺失。是因为SPSS默认的变量类型为数字，而Excel或Word表格属性多为字符，所以在粘贴之前必须把变量类型定义为字符，而且要指定足够的长度。如果在数据整理过程中发现显示或输入的时候有意外，变量不能正常显示或输入，请先查看数据类型，并作必要的改动。,3、长度,默认的长度是8位英文字符或数字，即4个汉字的长度。,4、小数位数,默认的小数位数是2位。通常为了方便阅读，可以把一些整数变量的小数位数定义为0，即没有小数。,5、变量标签,变量标签是对变量名称的说明。,6、变量值标签,变量值标签可赋予变量中的每个变量值的具体含义。,从表中可以看出，SPSS显示的是变量值的标签，而不是变量值本身。,7、定义缺失值,缺失值的本义是指实验或调查中因为被试不愿回答或其他原因导致缺失的数据。有时候研究者认为被试的回答不合理（如错误回答、极大值或极小值），为了保证分析结果的合理性，因此不希望这样的数据参与数据分析。这时，可以直接把这样的数据定义为缺失值。,缺失值的信息不参与分析,定义缺失值的办法,NomissingvaluesDiscretemissingvaluesRangeplusoneoptionaldiscretemiss,8、列宽,默认为8位字符宽度，可用鼠标直接拖动边界改变列宽。,9、对齐格式,10、数据测量类型,默认的是连续变量。另外两种数据类型顺序变量（Ordinal）和名义变量（Nominal）。,二、四种获得数据的方法,1、直接在SPSS数据窗口中直接录入数据2、直接读入EXCEL数据文件3、读入纯文本数据文件4、读入数据库文件,1、在SPSS数据窗口中直接录入数据,新建一个SPSS数据文件：单击菜单FileNewData，直接通过键盘录入数据。如果数据已经录入到表格或EXCEL文件，可复制粘贴到SPSS数据库中。注意：在录入数据之前先定义好变量的名称、类型、长度等。,2、直接读入EXCEL数据文件,EXCEL文件的数据结构必须要符合SPSS的数据结构。,操作过程,（1）首先查看EXCEL论据的数据结构是否符合SPSS的要求。（2）直接在SPSS中打开EXCEL文件。选择主菜单FileOpenData，在对话框下方的“文件类型”项中选择EXCEL（*xls）,(3),（4）对话框中其他设置不变，单击OK按钮即可读入数据到SPSS中。,（5）检查SPSS数据的变量与被试的数量是否丢失。,3、读入纯文本数据文件,纯文本数据分为两种：一种为变量之间由特殊符号分隔的自由格式，另一种为变量长度被固定的固定格式（变量间没有特殊符号分隔）。,自由格式读入数据,提示,为了读入到SPSS中，须先关闭纯文本文件，回到SPSS窗口中。,操作过程,（1）选择菜单：FileReadTestData,打开对话框。选择目标文件自由.txt并打开，SPSS随即启动文本数据导入的窗口。,（2）引导窗口显示数据读入过程分为6步，大家只需要单击“下一步”按钮可顺利完成数据导入工作。,（3）SPSS顺利读入数据后，须在SPSS数据库中重新定义变量名，并更改不适当的小数位数，或者添加变量标签等。（4）保存文件。,固定格式读入数据,（1）选择菜单：FileReadTestData,打开对话框。选择目标文件固定格式.txt并打开，SPSS随即启动文本数据导入的窗口。,（2）引导窗口显示数据读入过程分为6步，大家只需要单击“下一步”按钮可顺利完成数据导入工作。,（3）在第2步窗口中，要注意到在“Howareyourvariablesarranged”项目上要选用固定排列的数据格式。,（4）第4步需要划分出各个变量的长度。,（5）SPSS顺利读入数据后，可能会多出几个只含有系统缺失值的变量，直接删除即可。另外须在SPSS数据库中重新定义变量名，并更改不适当的小数位数，或者添加变量标签等。,4、读入数据文件,Excel文件、Access文件和Dbase文件都可以被转化为SPSS文件。,以Access文件转化为例,(1)选择菜单FileOpenDatabaseNewQuery,进入对话框.(2)选择数据库类型对话框中列出了SPSS默认支持的数据类型包括3种：Dbase文件、Excel文件和Access数据库。选择MSAccessDatabase,单击下一步按钮。,(3)确定文件位置在ODBCDriverLogin窗口中单击Browse按钮确定目标文件所在的位置。然后单击OK。如图：,(4)选择目标表在SelectData窗口中，我们发现“形声字实验.mdb”中的三个表的名