关于教务管理问题的简单探讨教务管理中存在的问题

关于教务管理问题的简单探讨教务管理中存在的问题 摘要：在注重内涵发展特色发展的新形势下，高校教务管理的改革显得尤为重要，应注意克服教务员之间缺乏必要的协调、合作；工作职责不合理、不明确；方法手段陈旧，管理理念滞后等问题，要注意落实加强学校教务处对二级院系教务工作的指导、建立和谐的教务管理理念、加快教务信息系统和教务档案管理建设等措施。 关键词：教务管理、协调合作、教务信息系统、教务档案管理 一、高校教务管理的重要作用 教学工作是高校工作的中心，而教务管理是高校管理工作的核心。从开学初的安排补考、学生的留降级、编班、注册、给教师算预防和结算工作量，到日常的教学课程安排、教师的停调课、组织教学检查、教学质量评价、人才培养方案的收集和修改、给学生办理退学、休学、复学、入伍、复员、先修、补修、缓考、核对成绩、打印成绩单等等工作、到期中的安排计算机、英语四六级考试，到期末的安排考试、试卷装订、成绩录入、成绩单、学生转专业的管理，到年底的专升本同学的管理、毕业生的学位资格认定、学位证、毕业证的发放、结补同学补考安排、结补后证书的发放、毕业论文的收集等等，这些工作都离不开教务管理，可见，教务管理工作是多么的重要，科学、有效的教务管理能起到良好的组织协调作用，联系纽带作用、调控管理作用，能充分发挥教师的主导和学生的主体作用，使教学活动正常运行。因此，在注重内涵发展特色发展的新形势下，高校教务管理的改革显得尤为重要。 二、高校教务管理存在的一些问题 1.教务员之间缺乏必要的协调、合作。 相当部分教务员只是在自己的岗位上埋头苦干，很少与别的二级院系教务员沟通，甚至于本院系教务员也没协调好，结果工作是既费时又费力。其实在教务工作中，很多数据是可以共享的，首先是负责排课的教务员根据人才培养方案，核对课程信息，如课程的学时、学分、任课教师、班级人数、课程的性质等等信息，然后录入排课系统，接着负责成绩录入的教务员可以根据排课教务员提供的信息，在成绩管理系统录入课程信息，跟着负责算工作量的教务员可以根据排课信息算教师的工作量，若教务员之间协调沟通好，那么根据人才培养方案核对课程信息这项相同的工作就只要做一次就可以了，否则，就要重复多次，工作效率低。还有就是有些课程是跨学院的，即教师和学生不是同一学院的，这样就更需要两个学院的教务员共同合作，把工作做好，但有的教务员缺乏协调合作精神，斤斤计较，不肯多做点事，导致工作不能顺利完成。 2.教务员工作职责不合理、不明确 教务管理工作内容涉及教学计划、课程安排、教材征订、教学评价、教学督导、试卷、考试安排、成绩、学生学籍等等多个方面，一个教务员要同时兼任几项工作，这就要求在教务员的具体分工上要科学、合理，科学、合理的分工能起到事半功倍的作用，如：教学计划、课程安排、调课、教材征订这几个方面的工作联系要密切点，学籍管理、成绩是联系在一起的，考试安排、试卷是连一块的。有些学院不是按纵向分，而是按横向分，即每一项工作都分成在教务系统上操作的，需与领导、老师、学生联系的，和纸质材料保管等几个方面，也就是每一项工作都由几个教务员共同承担，共同完成，这样的分工看起来是明确的，快速的，其实不然，如果是一位教务员负责几项工作，她会对这几项工作有个总体规划，时间怎样安排，如何与领导、老师、学生联系，纸质档案如何、装订，保存在哪等等这些工作做起来有条不紊，若是每一项工作需要几个教务员一起配合，几个教务员就要同时熟悉所有的工作，也就是会出现重复工作，如果在系统上录入成绩的是一位教务员，而成绩单的、装订、保管又是另一位教务员，那么在录入成绩的教务员需要核对成绩时学生成绩时，就要找保管成绩单的教务员，因为在学生学籍管理中，是经常要核对学生成绩的，这么一来，有时会弄丢成绩单，由此会造成教务员之间的不愉快。有时会因保管成绩单的教务员不在而不能及时核对成绩，耽误工作。同样，如果安排考试和试卷装订是同一位教务员，那么她就会知道哪些课程是出试卷考的，哪些课程是上机考的，哪些课程是写论文的，到试卷收集、装订，淸点试卷时她就会心中有数，很快速的完成试卷的收集、装订工作，相反，如果安排考试与试卷由不同的教务员负责，那么就会出现重复劳动，效率低。 3.教务管理人员管理的经验不足，方法手段陈旧，管理理念滞后，与新形势下我国办学规模的扩大，师资队伍结构的调整不相适应，严重制约着教务管理工作的深入发展。 三、高校教务管理问题的设想 1.创建和谐的教务管理理念 教务管理工作内容繁杂，涉及面广，因此需要管理者的分工、协调才能完成，教务管理不仅需要同事之间的默契，还需要同全体教师和学生建立和谐的关系，教务员是协调沟通者，为领导、教师及学生之间传递和沟通信息，协调关系，因此需要高度的服务意识，热情地为师生服务，否则无法做好本职工作。 2.学校教务处要加强对二级院系教务工作的指导 随着高校的不断扩招，教务工作的日益增多，学校教务处逐渐把许多工作下发到二级院系，由二级院系自己管理，这就需要学校教务处的统一领导、具体指导，严格按制度的规章制度办事，对出现问题的二级院系要及时处理，这样，学校的教务工作就能顺利进行。 3.加快教务信息系统和教务档案管理建设 教务信息系统是教务管理工作不可缺少的，教务信息系统将各类业务集成于教务信息平台之中，实现数据和信息的实时共享，教师、学生和教务管理人员通过教务信息系统完成日常的教学活动，当今高校发展迅速，教务信息系统要不断更新，以适应高校发展需要。 教务管理工作离不开教务信息系统，而教务档案的管理更是教务员必须履行的重要职责。教学档案是教学工作的信息库，通过对教学计划、教学内容、教学方法、试卷、成绩、毕业论文等材料的，分析，不仅可为教学研究的深化提供依据，而且可为教学计划的调整、制定，对研究教学活动的连续性过程提供可靠的材料，所以，搞好档案管理具有重要的意义。 4.树立终身学习理念 社会发展日新月异，知识更新换代的速度飞快，固循守旧的思维方式已无法适应现代高校教育的管理，只有不断学习，向老师、学生学习新知识、新思想，才能适应高校教育管理发展的需要。教务员之间也要经常交流，互相学