办公软件的应用效率篇

办公软件的应用效率篇,熊睿于2012年2月3日,Word,大纲视图工具栏大纲大纲分1-9级和正文文本，在文档中设置大纲，可以在文档结构图中显示，方便快速找到相应段落，同时可以为自动生成目录做准备。文档结构图视图文档结构图打开文档结构图，可以了解文档的标题，同时方便快速找到相应段落进行阅读或修改。编号格式项目符号和编号编号可以对文档同级次标题进行自动编号，减少录入工作量，同时，如果删除或增加同级次标题时，编号会自动更新，无需修改。,Word,制表位视图标尺制表位如果想将一些段落左对齐，采用制表位及Tab键，可以减少空格的插入。审阅视图工具栏审阅审阅工具栏有修订、接受所选修订、拒绝所选修订等功能以及显示标记的最终状态、最终状态、显示标记的原始状态、原始状态。使用该功能便于审阅者了解文档修改了哪些内容，看修改是否恰当，同时也便于拟稿人了解被修改的内容，有征对性地学习。分页符插入分隔符分页符如果需对不足页的文档进行分页，采用此功能可以减少Enter键的输入，同时可根据内容的不同自动分页处理。,Word,目录插入引用索引和目录目录使用此功能便于快速生成目录及目录内容及页码的更新。,Word,技巧删除网上下载资料的换行符(象这种“”)在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1)，在替换框内不输任何内容，单击全部替换小提示：“l”表示软回车，“p”表示硬回车，“t”表示制表符，“m”表示手动分页符，“+”表示长划线()，“=”表示短划线()，“l”表示人工换行符，n表示分栏符把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“c”(注意：输入的一定要是半角字符，c要小写)，单击替换,Word,技巧突然遇到停电或死机时抢救Word文件首先按菜单“工具”，再按“选项”；接着找出Word自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。,Excel,自已编制的生成目录程序打开和需要增加目录的电子表格选定需要增加目录的电子表格的全部工作表移动或复制工作表至运行中的宏命令,AdobeAcrobat软件,PDF文档处理软件有AdobeAcrobat7.0Pro或AdobeAcrobat9.0Pro可以将Word文档、Excel文档等内容转换成PDF文档可以用扫描仪或具有扫描功能的打印、复印、扫描一体机将纸质资料扫成PDF文档可以将多个PDF文档合并成一