会议须知范文_参加会议的注意事项.doc

会议须知范文_参加会议的注意事项 为保证会议期间与会代表的会议次序，行政人员都要撰写一份会议须知，那么应该怎么写会议须知呢?下面给大家介绍关于会议须知范文的相关资料，希望对您有所帮助。会议须知范文篇一 各市委宣传部，xx委宣传部： 定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、xx委宣传部长。 三、会议时间 9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点 报到及住宿地点：xx市xx路xx宣传干部培训中心。 会场：xxxx公楼三楼会议室。 五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明全区宣传部长座谈会发言材料)。 (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人：，电话：，传真：。会议须知范文篇二 一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示)，请各位代表依此参加相关的会议和活动。 二、报到入住安排 代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下： 时间：20xx年10月22日(周五)全天 地点：xxxx大酒店一楼大厅 地址：xx市xx八一路xxxx号 酒店总机：027-6781xxxx 三、就餐安排 1、10月22日(周五) 全天自助餐(地点：丰颐大酒店一楼自助餐厅)。 2、10月23日(周六) 早餐07：00-7：40 丰颐大酒店一楼餐厅 中餐12：00-14：00 武汉大学珞珈山庄二楼宴会厅; 晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅 3、10月24日(周日) 早餐 07：00-7：30 丰颐大酒店一楼餐厅 中餐13：00-14：30 丰颐大酒店一楼餐厅 晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅 4、10月25日(周一) 早餐07：30-8：30 丰颐大酒店一楼餐厅 四、乘车安排 会议提供交通巴士四辆(按顺序编号)，用于接送参会代表往返酒店与会议地点，请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号，会议期间，您将始终乘坐该编号车辆。 上车时间安排为： 10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在丰颐大酒店门口上车; 10月23日(周六)上午12：00，在经济与管理学院一门厅门口上车; 10月23日(周六)下午1：40，在武汉大学珞珈山庄门口上车; 10月23日(周六)下午5：30，在经济与管理学院一门厅门口上车; 10月24日(周日)上午11：30，在经济与管理学院一门厅门口上车。 10月24日下午及25日全天，代表离汉。 五、票务工作 请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处，各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话：027-6876xxxx，1334995xxxx。 六、请各位代表参会时佩带代表证，用餐时凭餐票到指定酒店用餐(时间和地点详见餐券)。 七、开会时，请各位参会代表关闭手机，尽量不要在场内走动。会议须知范文篇三 会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点： 一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。 二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。 三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。 四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。 五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。 六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。 七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。 八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。 九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。 十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。共2页，当前第1页12参加会议的注意事项篇一 一、报到时间 20xx年月日下午 二、地点： 三、开会地点和时间 会议地点：会议时间：(详细日程见会议议程) 四、注意事项： 1、各参会人员直接在大酒店报到，并领取会议资料。 2、会前要认真学习本须知和相关议程要求。 3、入住期间，要遵守酒店制度，不得损坏物品，不得随便使用非送品，否则所销费用由个人承担。 4、入住期间，不经领导批准不得单独外出超过2时，否则发现一次，给予元的处罚。 五、会议纪律要求： 1、凭参会证入场，不迟到、不早退;有特殊情况不能出席会议者应先请假，经公司领导同意后才能离开。 2 、会议提前10分钟入场，会议中所有参会人员都必须按商务礼仪方式要求自己。 3、为保证会议质量，会议前要做好以下准备：手机关机或调为静音和振动状态，会议中不得接打手机，会议中不得擅自离开(含去卫生间,接水). 4、会议进行时，要坐姿端正，认真学习会议内容，随时做好记录.不得摇头晃脑，除讨论时间外不得交头接耳. 5、会议中如有不同意意见，不得打断会议发言人讲话，让发言人发言完毕后举手示意主持人有不同意见，经主持人同意后方可发言。 六、用餐地点：前中餐厅 七、会议组织分工：见会议人员分工表参加会议的注意事项篇二 一、委员、列席人员和工作人员对会议所发文件请求妥善保管，谨防遗失，注意保密。 二、参加会议的委员、列席人员和工作人员，必须佩戴出席证、列席证、工作证进入会场和会议住所。各种证件请妥善保管，不得转让和遗失。 三、参会人员要按时参加会议，不准缺席。出席会议时，请提前20分钟进入会场，按照指定区域就座。会议期间委员、列席人员因病、因事不能出席大会或小组会议，应事先分别向大会执行主席和小组召集人请假。 四、开会期间，请关闭手机或将手机调整为震动状态，不准在会场接打手机，不准随意走动，不准交头接耳、高声喧哗，不准吸烟，保持会场安静清洁。 五、家在街道的与会人员(包括下塘洞参会人员)，会议不安排食宿。需要安排的统一安排在酒店就餐和食宿。不在会议就餐和住宿的参会人员按规定发给伙食补助。 六、用餐时间：早餐7:30，中餐12:00，晚餐18:00. 七、大会设秘书组、会务组、宣传组和后勤医疗保卫组，负责办理大会相关事务，有事请联系相关的工作人员。参加会议的注意事项篇三 时间：20xx年12月3日 地点：XX宴会厅 为更好的体现XX的良好面貌，全体会员要体现主人翁精神，文明用语，热情待客。 须知事宜如下： 1、请参加12月3日XX典礼全体参会人员，统一身着正装、佩戴出席证和会徽(佩戴于西服翻领左上方纽扣位置)出席，出席证妥善保管如不慎遗失，请与会务组签到处联系 2、大会期间，请全体参会人员按规定时间准时到达、及时入场;签到后，勿在签到处集聚、逗留、喧哗、吸烟，禁止在会场内吸烟和随地吐痰，严禁携带危险品入场。 3、会议期间，所有参会人员请勿随意走动，手机调成振动或静音模式，注意保管好自己随身携带的重要物品。 4、所有会员根据会务组的统一安排，按照出席证背面上数字桌位位置就坐，不得自行调换桌位。 5、为保持会场良好秩序，就职典礼后，请全体参会会员在XX、XX的引导下，注意礼仪人员的提示牌，有序入列，于二楼宴会厅进行合影。有个人摄影、拍照需求的，请于合影后再自行拍摄。 6、集体照合完影后，请所有XX人员在专人的引导下，及时到二楼XX厅有序入列一同合影。 7、晚宴开始后，主、副陪应及时核实就席人员，如发现有空位，及时联系相关人员安排。(XX，159XXXXXXX) 8、所有XX上人员上台领取证书前，要在的引导下整齐有序的上台领取，将证书托在胸前合影后，在引导人的指引下