校园创业团队项目策划

序 言 . 1梦工厂创业团队简介 . 2“梦工厂”标示设计说明 . 3第一部分 组织结构 . 4 一、组织结构图 . 5 二、部门职责 . 5第二部分 主营业务介绍 . 8第三部分 工作流程 . 10 一、销售推广 . 10 二、接收订单 . 10 三、产品准备 . 10 四、物流配送 . 11 五、顾客意见反馈 . 11第四部分 活动宣传 . 12 一、论坛营销 . 12 二、微信平台营销 . 14 三、营销活动 . 15第五部分 发展方向 . 20第六部分 管理制度汇编 . 21 考勤制度 . 21 团队财务制度 . 22 招聘管理制度 . 23 培训管理制度 . 25 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 序 言 为了落实2013年学院工作要点关于“开展创业教育与培训”的要求，稳步推进晚自习改革，由教务处主导制药工程系、制剂工程系、医药经贸系联合开设了“梦工厂”电子商务创业团队。该创业团队的成立得到了学院领导大力支持，和广大教师、学生的密切关注。 梦工厂创业团队，是一个以电子商务为切入点，由学生组建的虚拟创业团队。学生可以在团队中通过组建团队、确定团队架构、分析经营环境、尝试经营业务和完成各项岗位工作任务等来提自身的社会能力、办公能力和业务能力；通过体验真实商业环境和商业行为，增强其市场意识和风险意识；通过团队创业和实岗互动，培养其团队协作的能力。最终帮助学生实现自主创业与集体创业。 本团队从四月中旬开始筹备,从全校宣讲、报名、筛选、公示，最终筛选出50名员工，加入到梦工厂电子商务创业培训课堂。4月22日开始梦工厂的第一堂课，每周周二、三分别有葛龙涛老师、苏小礼老师为大家带来不同内容的课程。主要包括：电子商务概况、主流电商网站模式分析、淘宝店铺的开创及装修、微博等快媒体营销案例分析及实战、创业计划书的撰写、SNS营销方式解析及实战、产品策划案的分析及撰写、新建团队流程解析、线下营销沙盘演练及实战、产品渠道营销解析及实战、团队文化构建及实战等内容。 通过近一学期的运营，“梦工厂”电子商务创业团队，摸索出了一些经验和收获。第一：创业团队正式进入团队化运作阶段；第二：每人一店铺（淘宝店）；第三：创业基本技能得到了显著提高（摄影、营销、POP设计、网络建立）；第四：每位团员在认识上对创业奋斗都有了比较正面的认识。 “梦工厂”创业团队是我院创业培训尝试的开始，今后教务处还会联合三系一部、团委、学生科等部门合作开展更多、更好、更新的创业培训与实践。真正的为学生就业、创业打下 1 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 坚实的基础。再次感谢学院和各部门领导、老师和同学们的支持帮助。 2 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 梦工厂创业团队简介 青春中国梦，创业梦工厂。每个人都有一双翅膀，驰骋在造梦的舞台上，我们能想象到的，是我们将要去的远方！ 为了能发挥学校学生的专业知识特长，营造学校学生积极创业的良好氛围，积极探索一体化教学模式，推动学校学生锻炼职场技能和创业能力的积极性。教务处联合经贸系、制剂系、制药系组建了河南医药技师学院梦工厂创业团队。 河南医药技师学院“梦工厂创业团队”（以下简称“梦工厂”），由一批来自不同专业，对创业极富有热情的同学组成的，可以自我管理、自我运行的创业团队。团队以电子商务为载体，采用O2O（即线上线下相结合）的互联网销售模式，让互联网成为线下交 Online To Offline易的前台。团队的主营业务是创意文化衫、马克杯、抱枕、遮阳帽为基础的创意型产品，主打创意和创新，充分发挥年轻团队丰富的想象力，并以此为核心竞争力，针对年轻时尚消费者这个目标群体进行有针对性的个性化产品定制与营销。 “梦工厂”坚持以市场为导向、以创新为基础、以人才为根本、以发展为目标。按照团队运行模式，设立企管部、设计部、营销部、网络技术部等部门，再现真实职场。集教学、创业、实践三位一体，全方位提升学生职场技能。 3 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 “梦工厂”标示设计说明 设计说明： 1、梦工厂创业团队图标以梦工厂拼音首字母“M”为主要标志，并进行变形创作。 2、“M”改变为体恤衫的样式，中间的拐角处，类似衣服的领口。代表了团队的主营业务是创意文化衫。 3、“M”中间采用锐角处理领口，图形类似一只箭头，极富动感和活力。预示着团队锐利十足，勇往直前，朝向既定目标不懈努力。 4、“M”中间向下的箭头又像握着的两只手，标志我们团队会精诚合作，不断努力，为团队发展共同努力！ 4 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 第一部分 组织结构 一、组织结构图 企业采用经理负责制的管理制度，下设企管部、营销企划部、平面设计部、网络技术部四个部门。组织结构图如下图所示 二、部门职责 1、企管部职责 企业管理部是推进企业各项管理的归口部门，在总经理领导下开展工作并直接对总经理负全责。 （1）规章制度的制定与执行 组织编写团队各项规章制度，并保证各项制度之间的协调统一；跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善；建立团队考核 5 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 体系，制定考核方案和考核细则；确定团队经营计划和目标，并对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企管部进行跟踪验证。 （2）人事管理职能 负责团队内部职工合理流动和安排，规范人员考察选拔程序，定期或不定期组织人事考核和招聘面试，选拔优秀员工入职；做好团队员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查团队劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；严格按照团队奖惩措施，核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计与发放工作；负责收集团队各部门意见，组织员工培训工作。 （3）财会职能 管理团队账务，做好购销账务工作；定期完成账务盘点工作；在办公室和HR的指导下给团队员工发放工资；根据团队运营状况，进行财务分析并作出下一季度的财务预算。 2、营销企划部职责 营销企划部负责企业策划、市场调研与新市场开发、渠道营销、网络营销、网店客服、物流管理等工作。（文案策划、活动策划、市场开发、新产品开发、渠道营销、网络营销、客服专员、物流专员） （1）企划专员（市场调研与活动策划） 负责团队项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定，媒体活动计划的审定，完成团队营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，并指导专案策划与设计，配合完成日常推广宣传工作；完成团队所有识别系统的整合与策划设计，团队内部大型活动的组织策划；定期对目标市场进行调研，掌握目标人群数量与需求，分析与预测市场发展方向；根据调研结果策划营销方案，撰写策划文本，组织营销人员完成策划方案；根据市场需求提出新的产品创意，并协调设计部开发新产品 （2）销售专员（渠道营销、网络营销） 制定年度，季度的市场计划，包括产品推广策略，品牌建设策略，具体行动方案和预算；负责在团队范围内贯彻市场计划，负责组织，指导区域市场人员制定和细化本区域的市场执行计划，并 负责组织和监督和评估实施；负责制定新产品上市计划，包括确认产品定位，开发产品利益点，并通过有效使用市场传播工具如POP，促销，广告，网络、公关活动等传递产品上市信息和产品利益点；为企划专员制作企划方案提供市场数据支持。 （3）物流专员 货物库存及相关信息的管理与跟踪，运费的核算、统计；负责货物的收发、包装、配送、搬运等物流工作；联系物流团队，每天将销售及采购的产品及时、准确、 6 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 安全的发出与接收；负责提货进行开箱抽检，做到产品信息应与采购订单相符。针对外包破损，油污等情况要做到逐一检查，发现异常当场与物流方和供应商沟通解决；库存管理，并为财务人员做好价格定义提供依据。 3、平面设计部职责 平面设计部主要为企业宣传提供平面展示设计，以及为新产品或者网站提供平面设计支持，主要包括美工、摄影、网站设计三个岗位 （1）美工 负责团队所需的各类三维设计、平面设计、POP设计等；负责各类活动的现场布置、背景布置和道具制作；配合团队各类社会活动、促销活动的现场布置、道具的制作及美术陈列； （2）摄影 根据拍摄任务，制定详细的拍摄工作计划与时间安排；在完成拍摄任务的整个过程中，与拍摄小组的其他成员紧密协作；与被拍摄者、拍摄产品沟通，以达到快速进入拍摄状态的效果；熟练掌握拍摄技巧，外景、内景，经常性的拍摄，以加强训练。 （3）网站设计 配合摄影、美工，做好网站页面的设计及维护；设计并维护更新营销类QQ、微博、博客、微信等的页面。 4、技术部职责 技术部主要负责网站制作与维护以及网店更新与维护，同事为其他各个部门提供计算机网络技术支持。主要包括网站搭建与制作和网站更新维护两个岗位。 （1）网站搭建与制作 网站服务器租赁与网站域名注册；网站框架搭建与网站功能设计 （2）网站更新与维护 网站信息整理与发布；淘宝网站后台管理；商品上架与控制 7 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 第二部分 主营业务介绍 梦工厂是一家以创意文化产品为依托以电子商务为载体的创新型信息团队。我们拥有一批集设计、定做、制作为一体的专业团队。主要业务有定做各类个性文化衫、广告文化衫、班服、情侣装，个性化定制帽子保证以及个性图案马克杯的定制制作。梦工厂主要优势在于完全的个性化定制服务。我们能根据用户的要求为用量身设计一款独一无二的创意产品。 个性化定制T恤衫 个性化定制马克杯 个性化马克杯 8 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 团队产品采用了最先进的热转印技术，将客户定制的图案照片通过热压工艺转印至产品表面。热转印是一项新兴的印刷工艺，由国外传入不过10多年的时间。该工艺印刷方式是将图案预先印在薄膜表面，印刷的图案层次丰富、色彩鲜艳，千变万化，色差小，再现性好，能达到设计图案者的要求效果；转印加工通过热转印机一次加工（加热加压）将转印膜上精美的图案转印在产品表面，成型后油墨层与产品表面溶为一体，逼真漂亮，大大提高产品的档次。 团队拥有一支具有专业水准的设计团队，不仅可以为客户免费提供定制图片的修改整理，同时还能按照客户需要免费设计个性化图案以供选择，完全可以满足各类客户的需要。 9 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 第三部分 工作流程 一、销售推广 团队所有员工必须熟知团队所有产品详情，了解销售方式，以便产品推广 1、 2、由企管部拟订产品推广计划书进行产品推广。 3、各部门人员积极参与产品介绍与推广。 二、接收订单 1、销售人员与客户谈成订单后，由销售人员当场把客户所需产品详情与客户及销售人 员名字，写于订单上。（订单一式三份：一份销售，一份财务，一份先有销售人员交由制图 人员制作完发给供货商或者直接交由供货商，再由供货商送货时随产品交由物流部门） 2、销售人员随时与供货商保持联系，并了解产品近况，便于客户沟通。 三、产品准备 1、所有销售人员将接收的订单交于销售主管保管并加以整理。 10 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 2、销售主管汇总并作出近期销售总结，便于产品推广。 四、物流配送 1、物流部门接收供货商的产品后，先核对订单与产品详情是否一致并查看货物是否损坏后接收。 2、物流部门将接收后的产品及时分配给个系负责人并及时联系客户送于客户签收。 3、物流部门人员将客户签收好的单据及时送于物流主管处由物流主管交与财务部门人员，便于账务部门核对团队账务。 五、顾客意见反馈 1、客户如有不满意见梦工厂员工及时处理并反馈；由物流配送人员将客户反馈信息收集整理反馈于销售部。 2、客户反馈的问题和建议由各部门汇集总结时探讨与解决方案。 3、当有重大问题时可开启圆桌会议单独解决。 11 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 第四部分 活动宣传 梦工厂创业团队是一个以现代化电子商务为载体的企业，在企业运作中使用了大量的新型信息化技术，并将其与企业在营销策划与活动宣传相结合，获得了良好效果。 一、论坛营销 论坛是互联网诞生之初就存在的形式，历经多年洗礼，论坛作为一种网络平台，不仅没有消失，反而越来越焕发出它巨大的活力。 论坛营销就是利用论坛的超高人气，有效为企业提供营销传播服务。梦工厂创业团队正是依托了河南医药技师学院官方论坛平台，在2013年4月开设了梦工厂专区，开始开展论坛营销。 梦工厂团队，拥有完善成熟的论坛营销团队，包括论坛营销策划专家、写手、推手。通过在论坛发表专题帖子、举办各类活动、普及创业相关知识，不断的在学生当中普及梦工厂的创业形象。 自开版以来，不到一个月时间，梦工厂创业团队论坛已开贴29篇，回复104篇，日均浏览量达到85人次。同时创业团队成员同时参与论坛其他板块的发帖、跟帖、活动。其中摄影专区音乐影视等版块已经成为同学们日常浏览的焦点。 梦工厂团队的论坛营销是一种双赢的活动模式，首先，通过梦工厂团员参与学院论坛的发帖回帖，提高了学院论坛的人气。吸引学生聚集在学院官方论坛，有利于学院发布新闻通知，对学生开展正面引导。同时，高人气的论坛，又为论坛营销提供了丰厚的土壤。 例如，梦工厂团队成员周雅青同学，就多次在学院论坛摄影专区模块发表自己拍摄的校园景色，受到了学生一直认可。很多同学都把这些照片转发给校外同学和朋友，加大了学校的知名度，同时也提高了创业团队在同学中的认可度。 12 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 学 校 的 天 空 暮 色 中 的 校 园 美 景 俯 瞰 校 园 13 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 学校美丽的天空 二、微信平台营销 微信是腾讯团队推出的，提供即时通讯服务的免费聊天软件。用户可以通过手机、平板、网页快速发送语音、视频、图片和文字。微信提供公众平台、朋友圈、消息推送等功能，用户可以通过 摇一摇、搜索号码、附近的人、扫二维码方式添加好友和关注公众平台，同时微信帮将内容分享给好友以及将用户看到的精彩内容分享到微信朋友圈。 微信平台是近一两年刚刚兴起的一种公众交流平台，是腾讯基于手机微信应用过亿的用户群体，而推出的媒体与电商相结合的运营模式。相对于现实营销、论坛营销或者网站营销，微信微博有更广泛的受众群体，更强烈的传播和媒体属性，更强的粘性和沟通感觉，是一个私密纽带。与传统单向营销不同，微信平台是种双向的沟通和交流。在这个平台，团队可以发布任何企业信息和互动话题，吸引用户参与讨论和互动，从而更好地实现了企业与用户之间的交流沟通。 作为一家电子商务企业，梦工厂创业团队正是看到了微信平台的诸多优势，迅速建立自己的微信公众平台。通过建立一对多的公众账号，梦工厂创业团队就相当于拥有了一个能够直接传播信息到同学们手中，且不受外界干扰、成本较为低廉的媒体平台，与同学们之间的沟通将更加便捷。微信能够让梦工厂与同学们之间建立信任基础，促发重复性消费和对品牌的高度忠诚。 “梦工厂”采用多种方式进行微信推广，比如利用微博、人人网、空间等等，现在注册用户150余人。 梦工厂微信公众平台设置的自动回复机器人小M，可以实现基 微信扫描， 以添加梦工厂公众平台础的人机交互对话。小M不仅可以向所有注册好友推送图文信息，还可以实现人机互动，为客户提供团队情况、产品简介、产品价格、活动介绍、投票信息等信息回复。小M甚至还能给客户讲笑话呢！ 14 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 小M可以根据客户提问自动回复信息 客户可参与互动投票 小M可以自动向客户推送图文信息 三、营销活动 1、雅安地震义卖活动 北京时间2013年4月20日8时02分，四川省雅安市芦山县发生7.0级地震，截至4月22日11点，地震共造成188人遇难，25人失踪,11460人受伤，其中968人重伤，150万人受灾，灾区人民正在经受地震带来的巨大痛苦！ “一方有难、八方支援，灾害无情，人间有爱”！在无法抗拒的灾害面前，唯有互助友爱是我们共同抗衡自然灾难、努力实现“中国梦”最伟大的力量。为帮助灾区群众早日战胜灾害、走出困境、渡过难关，梦工厂创业团队，举办了“雅安稳住”主题文化衫义卖活动，将所有收益通过壹基金捐给雅安灾区。受到了全校师生的关注，刘哲书记亲临现场，献出他的爱心。 本活动共售出“雅安稳住”主题文化衫21件，销售总额525元，共募集善款285元。本次零利润活动，虽然没有为“梦工厂”带来收益。但扩大了团队在学生和教师范围内的影响力，是梦工厂自成立以来第一次在公众面前建立我们的正面形象。义卖活动所募集所有善款，均通过“壹基金”捐献给了雅安震区，代表全院师生献出了一份爱心。 15 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 “雅安稳住”主题文化衫义卖活动现场 梦工厂创业团队向大家讲解本次活动 16青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 刘哲书记为雅安献爱心，支持梦工厂创业团队 梦工厂创业团队部分成员合影 17青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 捐款截图 2、“梦工厂之夜”活动 “梦工厂之夜”是我们创业梦工厂开展的诸多活动中的其中一项，旨在丰富同学业余生活，同时也让“梦工厂”进一步深入同学之中，为企业业务的开拓新的道路。通过活动的开展，使得各个岗位人员明确自己的职责，各部门之间相互磨合，每个成员都能得到适当展示自己的机会。通过这个活动让大家发现自己的长处和不足。尽量纠正之前的错误，补充自己的不足，争取能使每位成员都能在原有基础上得到更大的突破和发展。 另外，梦工厂之夜活动的开展，不仅仅可以提高我们梦工厂每位参与人员的活动组织能力，对活动现场的掌控能力，提升我们自己的自信心和语言表达能力及其动手动脑技能，而且还可以为医药技师学院周末留校学生提供一次免费观影的机会。通过以此次活动的开展，也能在毕业或参加工作之后，偶尔想想我们的母校，更增添了一些美好的回忆。 除此之外，我们都知道每次大型活动的开展，除了活动本身能带给我们一些积极上进快乐激情洋溢的感觉之外。往往它本身参与的过程就是一个美好的体验。为此，我们学校领导及其相关部位也给予我们的活动极大的支持。 3、招聘活动 团队在4月举行了第一次全校范围内的职员招聘。报名参与面试的同学覆盖经贸系、制剂系、制药系三系同学，共计237人。经过严格的初审、复审、面试等多个环节，先后共选出50名优秀同学加入梦工厂创业团队。经过一个月的试用，最终确定了25名精英成员成为梦工厂首批受聘员工。 为了满足企业发展的需要，团队于6月开展了第二次全校招聘。本次招聘全部由学生职员组织实施。人事部根据各部门提出的用人需求，组织专场招聘。各部门负责人及人事部人员参与了本次招聘。所有人员分工明确，协调合作，利用中午的业余时间，对185名应聘者 18 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 进行了专场面试。 受聘人员要求，知识面广，特别是经济管理和商务贸易知识的掌握应有足够的宽度和一定的深度；对信息驾驭能力比较强，特别是能够充分利用计算机和互联网工具，有效的进行信息收集、分析、整理和数据挖掘，以及进行信息的发布、传播和推广；要求掌握计算机的使用的一般技术，具有商务网站规划、设计和维护能力，掌握网络营销和网络推广的信息等。经过层层筛选，最终选定6名同学加入梦工厂。为团队增添了新鲜血液，为我们的人才库增添了资源。 通过招聘面试，不仅为团队选拔人才，也是对我们梦工厂团队的一次绝佳推广。精密的活动安排、上下一心的团队精神、完善热情的接待，给每一位应聘者留下了很好的印象，同时也将梦工厂的企业文化再一次有效的输出给了全校学生。 19 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 第五部分 发展方向 创意文化产品的设计与销售，仅仅是梦工厂开展的第一次创业尝试。在一学期的培训实战中，确实发现很多的问题，但更多的是摸索出来了一系列经验和办法。在今后的发展中，梦工厂将利用现有资源进行更多的创业尝试。 梦工厂接下来要加大电子商务的投入和研究。进一步完善淘宝网店、手机APP客户端、微信公众平台等网络营销工具，将现有以线下营销为主的模式，彻底转型为线上推广、线上销售。我们的目标是，所有客户可以通过手机或电脑随时了解最新的产品服务与营销活动，并可以通过网络直接进行下单付款。从而达到提高运营效率，扩大销售范围、降低运营成本的效果。 梦工厂创业团队发挥着巨大示范引领作用，现在学院中已经开始出现学生自发组成的小型创业团队，开展着不同的创业项目。随着创业活动的普及，创业团队的日益增多，学院今后还会成立创业中心，真正的组织各个创业团队向正确的方向发展。 梦工厂创业团队就像一颗朝气蓬勃的种子，在河南医药技师学院这块肥沃的土壤上，定能开出娇艳的花朵，结出丰硕的果实！ 20 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 第六部分 管理制度汇编 考勤制度 为了规范团队考勤管理，严肃工作纪律，有效提高员工敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合本团队实际情况，制定本制度。 第一条 工作时间 由于团队成员的特殊性，员工工作时间分为固定工作时间和灵活工作时间两种。固定工作时间为每周二，周三晚自习 ；灵活工作时间根据每次工作活动各部门分工不同灵活制定。 第二条 迟到、早退、旷工 1、迟到 在规定时间内，员工未能准时到指定地点签到者记迟到一次者，记为旷工一次， 2、早退 提前离开工作岗位下班或未经领导允许缺岗者记早退一次。早退时间超过15分钟以上者，记为旷工一次。 3、旷工 未向领导书面申请并批准者，或未按规定时间请假者，或违反病、事假规定均视为旷工。单次迟到超过15分钟以上者或2次以上（包括2次）迟到在15分钟以内者，记旷工一次；单次早退超过15分钟以上者或2次以上（包括2次）早退在15分钟以内者，记旷工一次 4、迟到或早退1次，扣发当月奖金20%；旷工1次的扣发当月50%奖金；旷工2次以上者（包括2次）扣发当月全部奖金，并予以通报批评。情节严重，屡次不改者，解除劳动合同。 第三条 病事假制度 1、员工本人确实因病或因事不能正常上班者，须请假1天者，须经部门负责人批准，报人事部备案方可休假。 2、员工本人确实因病或因事不能正常上班者，须请假3日以内者（包括3日），须经部门负责人批准并报人事审核备案，由办公室主任批准后方可休假 3、员工本人确实因病或因事不能正常上班者，须请假3日以上5以内者（包括5日），需书面提交申请至人事处，由团队总经理审批通过方可休假。 3、员工在假满当天必须到岗工作，并找所在部门负责人销假。 4、如遇突发情况，无法及时请假者，应电话告知人事部，并在假满之日补办请假手续。 21 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 团队财务制度 第一章 总则 第一条：为加强团队的财产管理，发挥财务在团队经营管理和提高经济效益中的作用，结合团队具体情况，制定本规定 第二章 会计的职能 第一条：建立健全财务管理制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反应分析财务的执行情况，检查监 督财务纪律 第二条：积极为经营管理服务，促进团队取得较好的经济效益 第三条：厉行节约，合理使用资金 第三章 会计的主要职责 第一条：会计制度规定，记账，复帐，报账。做到手续完备，数字准确，按期报帐 第二条：定期检查，分析团队财务成本，利润执行情况 第三条：合理保管会计凭证，会计账簿，会计报表和其他资料 第四条：监督资金正常运行，维护资金安全 第五条：做好财务管理基础工作，认真做好财务收支计划，控制，核算，分析和考核工作 第六条：加强财务核算管理，以提高会计资讯的及时性和准确性 第七条：完成总经理交付的其他工作 第四章 财务日常工作管理 第一条：财务工作人员应当会同办公室人员定期进行财务清查，保证账簿记录与实物款项相符，出现问题，请求查明原因，作出处理 第二条：财务工作人员账簿记录定期汇报一次，须会计签名盖章 第三条：为分清责任，进行部门核算，不同人员销售的物品不得混淆在一张销售单上 第四条：纠正财务中的差错，弊端，规范团队的经济行为，针对财务工作中出现问题产生的原因提出改进意见 第五条：原材料库，成品库的核算工作和车间统计工作由财务部负责业务管理，物流部销售部成员调换工作时财务部会同有关部门办理交接手续 22 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 第六条：流动资产包括各种现金存款应收及预付账款应妥当保存，记录清楚，有专人负责 第七条：设置应收账款明细分类，应收账款的发生和确定必须有所取价款的凭据收条 第八条：财务部门会同供应商，销售部门建立健全销售商，供应商的客户档案 第九条：物流部成员接受产品前，应详细核对发票所载名称，规格，经检验合格后方可收取 第十条：物流配送单一式三份，一联留存作为仓库部门记账凭证翁，一联随发票及采购单位经总经理审批后到财务部门，一联为供货方证明 第十一条：物流人员应及时将发票等有关单据交予财务部门以便及时处理账务 第十二条：会计人员需离职，必须提前找好接替人人员，并处理好一切事宜 第五章 会计档案管理 第一条：凡本团队的会计凭证，会计账簿，等有保存价值的资料均应归档。 第二条：会计凭证应按月编号，按顺序装订成册，标明月份，备注，号数，单数，及会计有关人员签名盖章，有专人归档保存 第三条：财务人员，保管员调动工作时，必须办理会计档案交接手续，分清前后责任，确保会计档案的连续完整 第四条：会计账目公正公开 第六章 工资制度 第一条：根据每周二周三出勤情况，合理发放工资 第二条：团队人事部门会根据个人表现，各种活动的出勤情况，给与员工绩效考核 第三条：个人工资与出勤情况，绩效考核，惩罚情况等相关 第四条：团队会适时发放工资福利等 第五条：奖金的支出，有团队人事部门核准，每月考勤财务部编制发放表，经办公室确定，并报团队总经理批准后财务发放 招聘管理制度 第一条 招聘原因 由于梦工厂进一步扩大规模，人力资源不足，因此需要进行人员招聘。 第二条 招聘目的 提高梦工厂的知名度，扩大梦工厂的规模，让更多的人进入梦工场之中，体味它的快乐， 23 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 提高自我价值，另外，让更多的人为梦工厂服务，帮助它茁壮的成长。 三 招聘职位 1.企管部 办公室主任（建立团队各项规章制度，监督各部门严格执行）、HR人力资源管理（人事管理职能，人员招聘、人员管理、人员培训、制定团队各制度等）、会计（管理团队财务工作） 2.营销企划部 企划专员（市场调研与活动策划）、销售人员（将团队产品推向市场）、物流人员（发放客户订购产品） 3.设计部 美工（三维/平面/POP设计等，负责布置现场，背景布置和道具制作 ）、网站设计（配合摄影、美工做好网站页面设计和维护）、摄影（更新团队产品图片） 4.技术部 网站管理员 四 招聘方式 1.网络招聘：论坛、微信平台 2.班级宣传招聘：由系部门到各个班级进行招聘宣传 3.现场报名招聘： 五 招聘时间 每学期第三、十周 六 招聘流程 招聘由人事部全权负责，各部门提出具体要求，人事部成员配合部门需求，负责具体应聘、应聘人员接待、应聘人员资料的整理和招聘信息的发布、面试地址的安排。 一经录用，由部门组织通知录用人员具体上岗时间，由人事部填写人事档案 24 青春中国梦 创业梦工厂 河南医药技师学院“梦工厂”创业团队介绍 培训管理制度 第一条 培训目的 为配合团队的发展目标，提升人力绩效，提升员工素质