第一节初识Word_2007.ppt

第1章初识Word2007,Word2007的启动与退出Word2007的操作界面概述Word2007的操作界面应用,1.1Word2007的启动与退出,1.1.1启动Word2007,启动Word2007的方法有很多种，最常用的方法是通过“开始”菜单启动Word。,1单击此处,2选择此项,3选择此项,4选择此项，启动Word2007,1.1.2退出Word2007,退出Word2007的方法也有多种，如应用Office菜单中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。,单击此按钮关闭当前Word文档，不退出Word程序,单击此按钮，退出Word2007,2单击此按钮，退出Word2007,1单击此按钮，打开Office菜单,1.2Word2007的操作界面概述,1.2.1Office按钮,“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以前Office版本中的“文件”菜单。,Office菜单,Office按钮,Office菜单中新增了“转换”、“准备”和“发布”等命令,1.2.2功能区,Word2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。,Word2007的功能区,功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令,组,选项卡,1.2.3快速访问工具栏,“快速访问工具栏”位于Word2007程序窗口右上角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。,快速访问工具栏,“自定义快速访问工具栏”按钮,“保存”按钮,“撤消”按钮,“重复”按钮,1.2.4视图模式,在Word2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。,放大显示比例,缩小显示比例,显示比例缩放滑块,视图显示模式,Word中的五种视图快速切换模式,当前视图显示的比例,1.3Word2007的操作界面应用,1.3.1Office按钮应用,单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择所需的命令。如选择“准备”“检查文档”命令。,Office菜单,1选择菜单中的“准备”命令,2从弹出的下级菜单中选择“检查文档”命令,1.3.2功能区应用,单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。,1.对话框启动器,单击“对话框启动器”按钮,打开的“字体”对话框,2.显示特定选项卡,在Word2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。,表格工具的“设计”与“布局”选项卡,选择表格后显示的“表格工具”两个选项卡,3.显示/隐藏组,功能区将Word2007中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的“组”。,1,显示,1双击激活选项卡的空白位置处,2,2双击任意选项卡的空白位置处,隐藏,1.3.3自定义快速访问工具栏,用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。,1切换至“插入”选项卡,3从弹出的快捷菜单中选择该命令,2右击,4添加的快速访问按钮,1.3.4视图的应用,不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。,进入阅读版式视图模式,1切换至该选项卡,2单击该按钮,单击此按钮退出阅读版式视图模式,向前翻页,向后翻页,1.3.5浮动工具栏的应用,“浮动工具栏”适用