联想SRM系统-供应商培训材料

联想移动SRM升级版培训教材,27thJune2011徐道雄,Page2,一、SRM系统介绍,1.SRM系统-登录方式及注意事项2.SRM系统-界面框架3.SRM系统-订单管理4.SRM系统-排程管理5.SRM系统-送货管理6.SRM系统-VMI管理7.SRM系统-特殊寄售8.SRM系统-对帐管理,Page3,SRM升级版协同采购系统架构图,LenovoSRM,财务,供应商,供应商,供应商,i2,SAP,WMS,Mail,SCMPortal,internet,internet,internet,生管,采购,Firewall,订单管理,排程管理,送货管理,对帐管理,电子公告,特殊寄售管理,计划数据同步,库存数据同步(限VMI/HUB供应商),对帐数据同步,VMI管理,上下限管理,Page4,1.SRM系统-登录方式及注意事项,Page5,SRM客户端运行环境,MicroSoftWindowsXP及以上版本；IE版本请确保在6.0或者更高版本，请勿使用其他浏览器；禁止安装一些拦截工具，如：3721等工具；,中央处理器（CPU）的主频为1G以上；内存512M以上；需要鼠标，键盘及打印机；公司网络2M以上,SRM系统客户端运行软件环境（联想建议）,SRM系统客户端运行硬件环境（联想建议）,Page6,SRM客户端系统设置,在IE工具栏中选择“INTERNET选项”，,Page7,SRM客户端系统设置选择安全菜单，点击可信任站点。将联想SRM升级版网站：,将联想SRM网址加入可信任站点,并且将安全级别设置为最低。,将ActiveX控件与插件都启用,Page8,双击打开浏览器,SRM系统登录方式Http:/,在地址栏中输入联想移动提供的访问地址，如：,Page9,2.SRM系统-界面框架,Page10,SRM系统初始界面框架,一区,二区,四区,三区,一区：系统功能菜单；二区：系统公告列表；三区：系统快捷方式；四区：系统工作面板；,Page11,3.SRM系统-订单管理联想订单分工厂运作,不同工厂有不同的采购订单,供应商可根据实际情况接受来自不同工厂订单！,Page12,采购订单的正常处理流程,查询/新增/修改联想订单,发布采购订单给供应商(多工厂),供应商用户(Vendor),联想采购人员(Buyer),接受订单(订单OPEN状态),Y,联系物控沟通更改订单,N,打印订单明细(多工厂),供应商接受采购订单(多工厂),供应商查询采购订单(多工厂),Page13,供应商订单管理订单处理,Page14,供应商订单管理订单查询,本页面供应商可根据不同工厂、订单、物料、时间、订单状态等进行查询相应的订单,Page15,供应商订单管理订单统计,此页面供应商可根据不同工厂、订单、物料、时间查询到未清PO数量,Page16,4.SRM系统-排程管理联想排程根据多工厂需求，每种物料根据实际情况产生不同工厂的排程信息！如遇同一物料不同工厂需求，需要对每个工厂物料进行COMMIT!,Page17,供应商排程管理-发布确认的送货排程,发布排程方式：下载上传方式，重设数据方式，个别更改方式,P值汇总栏字体为红色：表示未清PO数量COVER不了排程,此页面可根据不同工厂、物料、时间查询到相应的排程信息,3520,Page18,供应商排程管理-发布确认的送货排程名词解释,名词解释：请注意所有PO是分工厂的！未清PO:OPENPO已收货的数量排程未收量：上版排程发布的日期至当天以前的值总和上版排程发布的日期至当天已收货的数量值：联想发布的排程，值：供应商确认的排程，：供应商上次的确认发布值：汇总值为在途未清的总量其余对应日期的A值为当天开立ASN的总量（不因收货而改变数量）。值：值值的差异量+B(n-1),Page19,供应商排程管理-发布确认的送货排程排程上传,通过点击可以实现排程的下载和上传。,注意：上传的文本格式必须跟下载下来的格式一样。,注意：1.经联想确认的C值，需经物控取消确认后,方可更改2.排程当天有A值：重设数据功能不能重设当天的C值3.新排程发布后,系统自动将过期的C值清为与当天的A值相等4.相同物料不同工厂需要发布不同的C值,3520,Page20,供应商排程管理SS/PO对照,排程确认数量:经物控供应商双方确认的POCOVER（采购周期内）的数量,勾上表示只显示OPENPO不能够支持确认的排程部分数据,Page21,供应商排程管理-排程执行追踪,A表示已经送货的数量；R表示已经收货的数量；,Page22,供应商排程管理历史排程记录,可查范围:过去1个月在任一时间阶段的排程,Page23,5.SRM系统-送货单管理联想ASN根据多工厂需求，对实际物料产生不同工厂的ASN信息不同工厂产生不同的ASN单！不同订单不能开在一张ASN单上！,Page24,送货单(ASN)流程(注意不同工厂产生不同的ASN单),应出看板,新建ASN,ASN同货一起送达,Y,N,供应商用户(Vendor),联想采购用户(Buyer),分配订单,修改数量,选择物料,填写数量,发布ASN,打印ASN,实物比对、验收,收取ASN,选取ASN，生成RT,OK？,修改数量,Page25,送货管理,Page26,供应商出货看板,Page27,送货单处理,查看选定时间内的送货单,Page28,送货单处理-供应商新增ASN,注意事项:要先选择正确的供应商与采购人员！,可针对每个工厂或所有工厂进行开ASN！,Page29,送货单处理-供应商新增ASN(注意不同工厂业务),注意事项:送货数量必须=可用数量系统会自动按订单日期/订单行项目依次对送货数量分配到相应OPENPO上，订单的选定不需要人工干预(注意多工厂业务),点击自动分配，将送数量分配到相应订单上。,Page30,送货单处理-供应商新增ASN(注意不同工厂订单),可以看到系统将“可用数量”按订单先后顺序分配到相应的订单中但供应商仍可以在“确认数量”栏目中进行数量的更改(注意多工厂),Page31,送货单处理-供应商新增ASN(注意不同工厂不同ASN),若点击选择，可以增加其他物料的送货,Page32,送货单处理-供应商新增ASN,保存后出现ASN单号,查看/发布/打印ASN明细信息,Page33,送货单处理-供应商发布&打印ASN,Page34,送货单处理-供应商新增ASN,Page35,送货单处理在途追踪,送货管理ASN的修改,在“送货单处理”界面中可以对已经开出的ASN数量进行修改改。,Page37,6.SRM系统-VMI管理,Page38,VMI库存管理查询(仅限VMI/HUB供应商)-库存统计查询,查询当天之前一个月内的历史数据,其它时间段请到库存统计历史中查询,Page39,VMI库存管理查询(仅限VMI/HUB供应商)-收货/领用查询,Page40,VMI库存管理查询(仅限VMI/HUB供应商)-库存明细查询,限定时间范围内,可限定物料,显示每天的库存数量,Page41,7.SRM系统-特殊寄售管理,Page42,SRM系统-特殊寄售管理查询,Page43,特殊寄售管理订单执行情况,