《会议的基本概念》PPT课件.ppt

学时与学习时间：48，一学期16周学分：3课程类别：必修课面向对象：文秘专业,本课程是一门实践性、应用性很强的实践型课程，并特别注重实训及能力的考核。,课程信息,通过学习本课程，传授秘书必须掌握的会议组织与服务的各项事务，使学生具备会议的组织与会议服务的相关知识。初步形成组织会议和做好会议服务的能力，为日后工作打下良好的基础。,教学目标,课程内容结构,应用文写作,第一部分会议概述,第二部分会前、会后、会中,第三部分专门会议类别列举,会议含义会议类别与功能会议源流与发展秘书与会务工作,会议策划会议材料与文书会务组织与服务会议财务管理接站与引导会后评估与落实,开幕式闭幕式庆典签字发布会听证会,案例教学法体现技能应用型课程的特点，以“做中学，做中教”为理念，帮助学生掌握企事业单位会议组织与管理技巧。教学中，通过案例式、启发式等教学方法，让学生分析会议策划、会议组织的等式，加强学生思维能力的训练、培养。,教学方法,项目教学法按照课程标准内容，结合工作岗位中基本而常用的会议，设计以工作过程为导向的项目任务。教学过程安排了“会议策划”、“座次安排”、“会议文书写作”等专题实训项目，明确真实的工作任务，把教、学、做结合起来，在仿真的职业环境中训练写作能力，实现理论与实践一体化教学。,教学方法,课堂教学与课外活动相结合。把课堂教学向课外活动延伸，实现校园写作资源的充分整合、利用。如课堂内组织一些会议，宿舍内组织宿舍会议。组织学生参与完成迎新晚会、毕业典礼、会议等各种活动，让学生在真实的任务中锻炼写作能力和职业能力。,教学方法,至少3次平时作业，平时含考勤、课堂表现平时成绩30%期末成绩70%；期末考核：考试。要求：按时提交作业，不得无故缺勤。积极参与课堂活动。,作业与考核,教学参考资料,会议业纵论作者:刘海莹，许锋著出版社:中国商务出版社出版时间:2014年08月,向会议要结果：高效会议策划与落地全案活用孙子兵法，开一个高效率低成本的与众不同的会议。会议策划、会议营销、会议管理，全彩印刷，图文并茂。会议圣经：专业会议管理完全手册专业会议管理协会（PCMA）作为会议、会展行业领导者。协会自从1957年成立以来，会议圣经是各级会议专业人才的宝贵资源；资深会议专业人士按照它的指导设计新的房间布置方案；会议服务经理以它为蓝本研讨行业标准。,拓展资料,会议的基本概念,PLEASEADDYOURCOMPANYNAMEORNAMEHERE,2020/5/12,人类开会的历史可谓是源远流长。公元前约200年，大禹在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召开此会而更名。,公元前681年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。,会议起源,2020/5/12,聚室而谋曰：,葵丘会盟,2020/5/12,公民大会（ecclesia）是古希腊城邦的最高权力机关。,2020/5/12,（一）观看会议录像1上海出租车涨价听证会（二）观看会议录像2,分组讨论，试总结这些会议的特征。,会议活动的特征,（一）具有明确的目的和议题,从古至今，任何会议活动都必须事先制定非常明确的目的，解决为什么开会的问题。没有目的的会议事实上是不可能存在的。,会议活动的特征,（一）具有明确的目的和议题（二）具备一定的组织形态,会议活动的组织形态表现在有明确的会议组织者、有会议的领导和管理服务体系、有会议规则和会务工作程序等若干方面。会议活动只有具备一定的组织形态，才能确保会议的各项组织管理工作科学、有效，,会议活动的特征,（一）具有明确的目的和议题（二）具备一定的组织形态（三）以口头交流为主要方式,报告、演讲、辩论、审议、讨论、谈判等口头交流方式，是会议成员传递信息、交流思想、阐明立场、表达意志的主要手段，也是会议活动的基本方式。,会议活动的特征,（一）具有明确的目的和议题（二）具备一定的组织形态（三）以口头交流为主要方式（四）群体性交流沟通,财富全球论坛历届会议举办地及议题,2020/5/12,会议是一种围绕特定目的和议题开展的、具有一定组织形态的、以口头交流为主要方式的群体性社会交往活动。,经过以上对会议特征的考察，我们采用属性加种类方法对会议的定义作如下表述：,会议的定义,会议和会展的关系,会展是指以追求经济效益为主要