毕业论文--计算机信息管理.docx

浅谈现代计算机信息管理毕业论文（设计）论文题目院（系）名称专业名称班 级学生姓名学 号指导教师姓名目录内容摘要1关键词11、信息管理的发展背景及面临问题2、信息管理的发展3、传统信息管理4、计算机信息管理5、现在信息管理与传统管理的比较6、计算机信息管理的发展知识管理7、知识管理的举例实际应用总结 结束语参考资料致谢摘要：通过对原始信息管理以及现在以计算机为依托的知识管理概念的比较分析，论述了现代知识管理与原始信息管理的区别与联系，阐述了计算机知识管理在管理与被管理的对象、管理的方式和技术以及管理的目标上的拓展、改进和深化。最后得出结论：计算机化的知识管理是信息管理适应知识经济时代发展的必然结果，现代的计算机知识管理是信息科学发展中新的增长点，也是信息技术发展的未来。关键词：原始信息管理；计算机化的知识管理；信息搜索整合的方向；人机互动，以人为本； 1、信息管理的背景及面临的问题在当今这个被称为以材料、能源和信息为三大基础支柱的社会里，随着科技的迅速发展，信息的主流传播方式由最初的广播、报纸到电视再演变到今天广泛存在的互联网。随着互联网的快速发展，信息传播的速度越来越快，信息量也越来越大，原本简单的信息处理与管理变得越来越繁重复杂，因此信息的管理是必不可少的一门技术。面对如此浩瀚的信息量时，显然逐条处理是不可能的。中国有句古话叫做“分门别类”，这也许是最早的信息管理经验之一了。分门别类，不仅仅表面理解的那么简单，这更是要求信息的处理要有条理，能做到触类旁通，举一反三。对于现在信息管理并没有想象中的那么简单，其中存在的问题和挑战随处可见。作为学生在学校遇到最多的就是学生的信息统计和管理，最近随着学校规模的扩大，学生的数量也越来越多，有关学生的信息量也成倍的增长，面对如此的工作量，信息管理的问题就变得尖锐起来。当然，这只是关于信息管理问题的冰山一角，除此外还有公安系统面临的问题，交通运输系统、医疗系统等也面临此类问题。这已经足以说明信息管理与我们的生活息息相关，密不可分。从另一方面来看，上述问题也说明了现在的信息管理系统已经不能很好地满足时代发展的需要，需要有新的信息管理渠道来解决问题。2、信息管理的发展最早关于信息管理这个概念的术语在20世纪70年代由国外提出以来，使用频率越来越高。关于“ 信息管理”的概念，国外也存在多种不同的解释。尽管学者们对信息管理的内涵、外延以及发展阶段都有着种种不同的说法，但人们公认的信息管理概念可以总结如下：信息管理是个人、组织和社会为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源实施计划、组织、指挥、控制和协调的社会活动。既概括了信息管理的三个要素：人员、技术、信息；又体现了信息管理的两个方面：信息资源和信息活动；反映了管理活动的基本特征：计划、控制、协调等。通过对国内外文献资料的广泛查阅，发现人们对信息管理的理解表现在以下五种不同含义：信息内容管理，信息媒体管理，计算机信息管理，管理信息系统，信息产业或行业的队伍管理。在信息管理的发展进程中，信息管理经历了多个阶段，每个时期都会有新的信息管理发展出现来适应需求。一般把信息管理分为如下几个阶段：20世纪8O年代至90年代中期，以信息资源和信息活动的各种要素为管理对象的这时期，被称为信息资源管理阶段。在20世纪50年代至80年代初，由于信息总量的迅速增加，信息涌流的严峻形势使信息处理技术受到高度重视，信息系统和办公自动化系统被广泛应用，这是信息技术管理阶段自1995年以来，在现代怠息技术与网络技术的作用下，进入了知识管理阶段，即信息管理的综合集成阶段，它标志着信息管理扩大到了知识管理的应用领域。3、传统信息管理传统的信息管理，要分析其运作过程，首先要了解所处理的信息的内容和形式。在传统信息中，前面提到过信息的传播主要以报纸和广播电视为途径。信息的内容和形式过于单一，并且由于是按单项业务系统开发的，不同的系统的开发方式以及其对于开发规范的遵从程度都有所不同，使得系统间存在很强的封闭性。一个系统仅涉及本业务的信息，且不易与其他系统交换信息，信息管理系统始终没有突破事务处理的范围，系统大多以单纯的字符和数字形式表达信息，格式单调枯燥。除此之外，要获取完整的信息要通过多个界面不同的信息管理系统，要严格按照既定格式获取信息。这与现代的计算机信息管理界面的方便快捷是死格格不入的。传统信息管理中的另一大特点是信息的流向下向上的单向流动。下基层只为上层提供信息很少能得到来自上层的信息以及综合信息。这不但限制了上层系统通过信息系统发布指挥以及履行管理职能的活动，而且也挫伤了下层实用信息系统的积极性，这对信息系统的长期发展是极为不利的。在信息系统建立的过程中，无论怎么强调合理改造传统手工系统，实际上所有信息都在不同程度上模拟手工系统的数据处理流程。从信息系统的阶梯流动关系上就可以看出来这一点。信息应用的目的就是要彻底改革传统信息的处理和传递方式，从而改组企业的管理组织结构，但是传统信息管理很难做到这一点。信息系统只能按开发时确定的思路和流程进行信息处理，极端缺乏弹性，严重限制了信息资源开发的深度和利用的广度，给使用者带来严重的不便。随着信息化程度的增加，很多规律性的日常办公流程电子化到信息系统中，但是静态的计算机系统描述动态的商业环境的流程往往使业务处理呆滞缓慢。随着商务环境的非连续性、跳跃式的变化，此时信息系统就会成为组织进化的障碍。4、计算机信息管理信息作为人类认知社会的重要工具，由于自从信息管理被提出来后就迅速被人采纳，面对今天对于信息的处理需求，信息处理正在无处不在的改变着人类的进程。“以彼之道，还施彼身”这是中国古代智慧告诉的我们的另一真理，于是计算机的信息管理技术成了解决这个问题为世界瞩目的焦点。面对庞大的网络信息量要想在其中系统而准确的分析信息并解决问题，计算机的高速运算以及超大的信息吞吐量就成了解决问题的利器。计算机作为二十世纪最伟大的发明之一，在最近几十年的时间内迅速发展，不但渗透到生活的方方面面，也又开创了众多的附属产业和新兴产业。更为重要的是计算机在社会中所占的支配地位仍在继续增加，由此可见未来的各个产业，包括信息管理都将受到计算机的支配。所以，现代的信息管理主要就是指计算机的信息管理。适者生存，未来只有能更好适应社会的发展和生产力发展的产业才能继续发展下去，计算机信息管理以其适应的运算处理能力和强大储存能力完全有能力把信息管理的发展带到一个新的高度。5、现在信息管理与传统管理的比较传统管理体系与现代管理体系的差异源于两种管理思想体系的差异。在近代由于面对的生产力的水平平不高，管理环境的复杂度展示不够充分，人们对管理本身的认识还不够完整和深入，因此其思想特征具有五方面的集中表现：一是突出物本观念，二是突出个体观念，三是突出简单决策观念，四是突出战术管理观念，五是突出权变观念。从以上五点出发，具体的传统的信息管理与现在的信息管理的不同有以下几个方面：第一，人与物管理的侧重点差异。第二，制度管理与人本管理差异。第三，单维管理与多维管理差异。第四，数量优先与技术优先的差异。传统管理与现代管理有着质的区别。传统管理对于管理对象的认识和处理基本上是静态分析、个态分析、近态分析，把经济系统基本看成一个封闭系统。而现代管理对于管理对象的认识、处理基本上是动态的、系统的、前瞻的。传统管理是“基础结构”，现代管理是“上层建筑”。传统管理并不是现代管理的完全对立物，现代管理也并不完全扬弃传统管理，而是包含了传统管理，提升和完善了传统管理。事实上，实行现代管理并不意味着传统管理中的制度约束、定置管理、生产过程管理、数量规模效益等就不需要了。恰恰相反，没有这一切成熟的传统管理的实施，就不可能有效开展现代管理。传统管理与现代管理的适用对象不同。传统管理与技术水平较低、规模程度较小的企业相适应，而现代管理与技术水平较高、规模程度较大的企业相适应。传统管理思想与现代管理思想是不同的思想体系，这不同的思想体系作用于实践，造就了不同的企业管理模式。从传统管理到现代管理本是一个历史发展过程，是伴随着社会生产力的发展而实现的。但是从空间角度来考查，即使在现代，由于生产力在空间布局的不平衡状态存在，即手工技术、半机械化技术、机械化技术、自控技术等的同时存在，因此传统管理与现代管理自然具有共存的条件。我认为，根据不同的管理对象的特点针对性地开展管理，是管理能够取得最大成效的前提条件。6、计算机信息管理的发展-知识管理关于知识管理的定义，在国内外众说纷纭。在国外，奎达斯认为，知识管理就是以满足现在或将来出现的各种需要，确定和探索现有和获得的知识资产，开发新的机会。巴斯认为，知识管理是指为了增强组织的效绩而创造、获取和使用知识的过程。丹利尔奥利里认为，就是组织收到的各种来源的海量信息转化为有用的知识，并将知识与人联系起来的过程。马斯认为，知识管理是个系统的发现、选择、组织、过滤和表述信息的过程，目的是改善雇员对待特定问题的理解。美国德尔集团创始人之一卡尔费拉保罗认为，知识管理就是运用。是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。而如何识别、获取、开发、分解、储存、传递知识，从而使每个员工在最大限度地贡献出其积累的知识的同时，也能享用他人的知识，实现知识共享则是知识管理的目标。在国内，乌家培教授认为，知识管理是信息管理发展的新阶层，它同信息管理以往各阶段不一样，要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连结起来，在人际交流的互动过程中，通过信息与知识(除显性知识外还包括隐性知识)的共享，运用群体的智能进行创新，以赢得竞争优势。他指出。对于知识管理的研究，最宽的理解认为，知识管理就是知识时代的管理，最窄的理解则认为，知识管理只是对知识资产(或智力资本)的管理。 “科技以人为本”，诺基亚提出的精神不只是一个公司的发展愿景，更是未来科技的发展方向。人性化的数据信息管理已经是发展的必然趋势，这也是现在为什么诺基亚为什么由辉煌走向衰败的一点，也是很重要一点，那就是谷歌和苹果的智能手机操作系统更人性化，更能满足日常生活及工作，这远不是诺基亚超高性价比的处理器和操作系统所能弥补的。因此以计算机技术为基础的计算机信息处理技术有着广阔的发展空间。从信息管理到以计算机为强大依托的知识管理的转化也是是管理理论与实践中“以人为本”的管理的进一步体现。人成为知识管理的对象，也是知识管理的目的。知识管理是信息管理适应经济时代发展的必然结果和趋势，是信息科学发展中新的增长点，是信息科学的实质、目标和任务的充分体现。实行知识管理，推进信息化建设，标志着人类社会开始进入全球经济体化的知识文明时代。7、知识管理的举例实际应用在知识管理的众多辅助软件工具中，数据库技术作为计算机信息管理以及知识管理的主要手段，可以认为当今任何计算机信息系统和计算机应用系统都与数据库的应用分不开的，数据库已成为其核心和基础。建立数据库应用系统是要充分利用数据库中的数据。对数据库中的数据进行的操作除增加(Insert)、更改(update)和删除(delete)外，但最常用，也是重要的是查询操作。即便是最简单的数据库应用系统，也离不开查询功能，查询可以说是进行数据管理的重要手段，不过也是数据库应用系统开发过程中较困难、花时间、有一定难度的部分。而我所说的计算机化的知识管理，就是为了更好的解决资源的整合搜索，更好的方便与人们对于信息的获取，以强大的中文搜索引擎百度为例，其之所以能迅速的占领中国市场就得益于其搜索方式符合中国的文化习惯。首先是综合信息的查询。目前，随着工具软件的发展和广泛采用，使数据库应用系统的开发如虎添翼，其中Power Builder 以其独特的数据窗口(DataWindow)倍受欢迎。PowerBuider是美国著名的数据库应用开发工具生产厂家Powersoft公司于1991年6月推出的功能强大、性能优异的开发工具，它是一种面向对象的、具有可视图形界面的、快速的交互开发工具。智能化的数据窗口对象是其精华所在。利用此对象可以操作关系数据库的数据而无需写入SQL语句，即可以直接检索、更新和用多种形式表现数据源中的数据。但要注意，必须使数据窗口成为窗口(Window)下数据窗口控制的一个连接对象，数据窗口才能使用户在应用执行期间访问数据库中的数据。利用PowerBuilder提供的内部查询机制，我们即可以让数据窗口作为查询条件的输入，又可以让该数据窗口作为查询结果的输出，这样就可以使数据窗口中的所有数据项进行自由组合的查询。例如：在窗口W_que上建立两个数据窗口控制dw_1和dw_2，分别连接两个数据窗口对象dw_que1与dw_que2，其中dw_1用于输入查询条件，而dw_2用于显示满足查询条件的所有元组。事实上条件的输入及元组的显示完全可以在一个数据窗口中实现，考虑到这两种操作的差别(例：条件输入可编辑，而元组显示不可编辑；条件输入可为某一范围，而元组显示仅为满足条件的所有纪录)将其用两个数据窗口控制来实现。这就要求dw_2与dw_1数据共享，即要求dw_que1与dw_que2两数据窗口的数据源完全相同。用这种方法实现查询优点突出，例：通过设置数据窗口中对应列的编辑风格( E d i t Styles)为相应的下拉式数据窗口(DropDownDataWindow)，使显示的元组文字化。注意，这要事先建好下拉式数据窗口。设置数据窗口中对应列的编辑风格同样可满足其它显示需要。利用数据窗口的风格特点：查询表的列宽、列序可自由改变，甚至可以覆盖掉一些列，以达到更满足查询显示的需要。综合查询的信息来自多个表，改变数据窗口的数据源，采用多表连接的数据源即可实现。但是如我们问题的描述，如果我们需要的查询项随机地来自这43张表中的数据项，显示项也是随机地。这种任意条件的组合，可选输出项的显示称为动态查询(Dynamic Query)依然采用上述方法，数据窗口dw_que1与dw_que2的数据源将是这43张表的连接，先不说效率问题，单从这426个项中输入查询条件，又显示这426个项，就使人敬而远之。因为，在每一次查询前，都不了解此次查询的要求是什么，这样，每张表中的每一个数据项都缺一不可；另一方面，每一次的查询，一旦查询条件确定、显示条目也确定后，我们会发现，每一次有意义的查询并不是需要全部的43张表，换言之，每一次查询没有必要将43张表全部连结，而应只连接那些被选中数据项所在的表，即数据源是动态产生的。由于数据源不确定，数据窗口就无法设计，动态查询无法用这种方法实现。其次是计算机动态查询的实现。在某些实际的应用系统开发中，由于用户在开发前提不出查询的需求，而在系统运行中希望能够对所有的数据项任意组合进行查询，以满足来自多方的需求，实现动态地查询(即随机地从43张表中选择数据项进行组合作为查询条件并任意地选择数据项作为显示条目)。对于此类查询的实现要利用PowerBuilder通过编程的方式在运行时动态地创建数据窗口，并动态地控制数据窗口。动态地创建一个数据窗口，应用程序需要执行下列任务：动态地构造SQL语句。用符合数据窗口语法的字符串，为现在的数据窗口控制创建一个数据窗口对象。具体实现如下：第一，动态地生成SQL语句，根据SQL的语法：SELECT stringa FROM stringb WHERE stringc也就是动态地生成 stringa, stringb,stringc.由用户输入要显示的列，一旦输入完毕，列名就随之确定，将所有列名拼成一个“串”，中间用“，”分隔，形如“columm1,column2,column3,.,columnr”，则动态地生成stringa;同样由用户输入查询条件，包括相应的列、满足的条件或范围、逻辑关系等，将这些条件拚成一个串，即为stringc,显然，所有的列名都确定了，他们所在的表名也确定了，按照stringb的语法规则即可构造。注意：上面的stringc由两部分(表间关系stringc1及查询条件stringc2)组成；表名串stringb与表间关系stringc1、查询条件stringc2及显示条目stringa均有关。在实现的过程中： 为贴近实际应用， 习惯上， 先输入查询条件， 再输入显示条目。即在输入查询条件后， 生成s trinc2 , stringb , stringc 1 ; 然后， 再在输入显示条目后生成stringa , 并修改stringc1,stringb。最后形成SQL语法：str=select+stringa+from+stringb+where+stringcl+stringc2第二， 在现在的事物对象里利用相关的SyntaxFromSQL()函数生成符合数据窗口语法的字符串：exp=syntaxfromsq1(sq1ca,str,strsty,error)生成数据窗口的源代码。其中：strsty为数据窗口的显示风格，例：strsty=style(type=grid)datawindow(units=lcolor=12632256)text(font.face=system)第三， 创建数据窗口对象dw_que.create(exp)这样就实现了用户要求的随机查询。在真实系统中，用户在输入查询条件时希望通过选项方式录入查询信息，由于库表中存放的大量信息为代码，这就需要在程序中先把录入的文字信息转化成相应的代码再连接到查询条件中。为简化输入，提高准确性，可采用代码输入，即动态地嵌套下拉式数据窗口。在显示查询结果的数据窗口中，事先不能嵌套下拉式数据窗口，可预先做一个函数，在程序运行中根据所选的列把代码转化成所对应的汉字显示，这样更完善了用户要求的随机查询。根据数据窗口的动态特性，对于那些运行时才能确定的数据窗口采用动态方式创建，使应用程序能更灵活地满足用户的需求。最后可将查询条件的输入实现多级菜单选择将查询结果文字化，使复杂查询问题解决得更完善。动态查询的方法，不仅能应用于人事管理信息系统，同时也是解决其他需要复杂查询的数据库应用系统的途径。这种动态查询方法的在数据库应用系统的使用，避免了应用系统开发中开发者冥思苦想所有可能的查询条件，而系统运行中用户总遇到有些查询要求无法满足的矛盾。动态查询的实现，缩短了开发周期，减少了产品维护的工作。总结随着全球以信息技术为主导的科技革命进程的加快，人类社会逐步由工业社会进入信息社会。信息技术是当代最具潜力的新的生产力，信息资源是经济和社会发展的重要战略资源。信息化成为各