销售系统数据库及表的创建ppt课件

.,销售系统数据库及表的创建,上海商学院流通现代化实验教学中心,.,实验目的图书销售系统数据库的创建：数据库中表结构的建立和修改：有效地向表中输入数据：将Word的数据复制并粘贴到表中字段：将Excel的数据导入到数据库形成新表：确定数据库表间关系并实施参照完整性：,.,实验内容及步骤建立空数据库在计算机桌面建立图书销售系统数据库。主要操作步骤启动Access，屏幕上显示“MicrosoftAccess”对话框在对话框中，单击“空Access数据库”单选项，然后单击“确定”按钮。在“文件新建数据库”对话框的“位置栏”中单击“桌面”按钮，并在“文件名”文本框中输入图书销售系统，然后单击“创建”按钮。,.,实验内容及步骤表结构的建立按图1.1与图1.2所示的设计视图，分别建立“客户”表与“雇员”表，设置“客户ID”与“雇员ID”为主键字段。,图1.1,图1.2,.,实验内容及步骤表结构的修改按表1-1修改“雇员”表的设计视图，设置所示字段名称的属性。表1-1,.,实验内容及步骤向表中输入数据按表1-2所示内容，对“客户”表输入记录。表1-2,.,主要操作步骤在数据库窗口中，单击“表”对象。双击“客户”表名称，打开数据表视图。从第一个空记录的第一个字段开始输入所需数据，按回车键或Tab键转至下一字段或记录。,.,实验内容及步骤向表中复制并粘贴字段将实验素材雇员.doc文件中如表1-3所示的数据，按列复制并粘贴到对“雇员”表相应字段中，照片字段需自行插入OLE对象。表1-3(见下张),.,.,主要操作步骤打开实验素材雇员.doc的Word文件，依次选中表1-3的各列进行复制。将屏幕切换到Access图书销售系统，打开“雇员”表的数据表视图。依次选中“雇员”表的数据表视图各列字段进行粘贴。依次选择各条记录的照片字段，右键快捷菜单打开“插入对象”对话框。单击“由文件创建”，在实验素材文件夹中依次选择画图文件插入。,.,实验内容及步骤导入Excel中的数据列表到Access中将实验素材书籍.xls的Excel文件，导入到Access图书销售系统中。,图1.3,.,主要操作步骤打开图书销售系统数据库窗口，在“文件”菜单中选择“获取外部数据”，单击“导入”命令，弹出如图.所示的“导入”对话框。在“导入”对话框的“文件类型”的下拉列表框中，选择Excel（.xls）文件的类型。选择“书籍.xls”文件所在的位置（实验素材书籍.xls），数据单击导入按钮。导入过程中，第一行包含列标题，数据保存的位置选择在新表中，用Access添加主键，导入后将“ID”字段名称改为“书籍ID”。注意：在获取外部数据前应该先确定将要导入文件的类型和路径。,.,实验内容及步骤设置主从关键字段的规则将实验素材订单.xls的Excel文件，导入到Access图书销售系统。在导入过程中，用Access添加主键，导入后按表1-4修改相关的字段名称、数据类型与字段属性，“订购日期”字段能自动显示计算机系统的当前日期。表1-4（见下张）,.,实验内容及步骤修改导入后的字段属性将实验素材订单明细.xls的Excel文件，导入到Access图书销售系统。在导入过程中，用Access添加主键，导入后按表1-5修