第4章 中文word 2000的使用

第4章 中文Word 2000的使用,4.1 Word 2000简介4.2 Word的启动和退出4.3 Word 文档窗口的组成4.4 Word 的基本操作4.5 编辑操作4.6 排版操作 4.7 表格的制作4.8 Word 2000的图形编辑功能,本章导读,中文Word 2000是基于Windows 操作系统的文字和表格处理软件，是Office 2000软件包的重要组成部分之一。它充分利用了Windows图形界面的优势，具有丰富的文字处理功能，图、文、表格并茂，提供菜单和图标的操作方式，是一种易学易用的文字处理软件。目前已成为个人计算机上使用相当普遍的字表处理软件之一。本章主要介绍Word 2000应用程序的基本概念和使用Word编辑文档、排版、页面设置、表格和图形等基本操作。,本章主要内容,Word的功能、运行环境、启动和退出文档的创建、输入、打开、保存和打印文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术文字格式、段落设置等排版技术和页面设置的基本操作表格的创建、修改；文字与表格间的相互转换等操作图形或图片的插入、图形的建立和编辑,.1 Word 2000简介,4.1.1 Word 2000 的功能 4.1.2 Word 2000的运行环境,4.1.1 Word 2000的功能,1. 强大的文字处理功能Word 2000可以在同一文档中支持多种文字、数字的输入，提供“即插即输”功能，即在任意点插入光标就可以输入文字，并提供多种中文字体。2. 高度的图文混排功能Word 2000能轻而易举地将多种格式的图形插入到文档中，并且可以随心所欲地进行剪切和修改。Word的绘图和图形功能，可以方便地用于润色文字和图形，使之具有三维效果、阴影效果、纹理或颜色填充等各种装饰效果。,3. 灵活的表格制作功能Word 2000可以方便地制作表格并可以使其插入到文档中的任何位置。Word 2000还支持嵌套表格、浮动表格（表格周围有文字环绕）。用户可以容易地选中表格，方便地在页面上移动和调整表格的大小。4. 智能化的纠错功能如果在输入时键入了错误的中文或英文单词和语句，智能化的纠错功能可以在错误的单词或语句下方标出色线标志，这为检查和校对提供了很大的方便。,5. 方便的撤销和复原功能 如果在操作过程中出现误操作或不满意操作结果，可以利用撤销功能撤销前一步或前几步的操作，也可以用恢复功能恢复已撤销的操作。6. 共享的“剪贴板”功能 Office 2000的剪贴板中最多可以存放12项剪贴的临时内容，这些剪贴的内容可以在Office 2000的所有程序中共享。7. 万能的“0ffice 助手”功能 在不同的操作环境中，“Office助手”可以智能化地提出相应的帮助主题，并引导一步步阅读特定的提示。,4.1.2 Word 2000的运行环境,安装和运行Word 2000的系统要求是： 奔腾系列或配置更高的多媒体计算机。 大于64MB内存，推荐为128MB内存。 大于200MB的硬盘空间。 CD-ROM驱动器和软盘驱动器。 Windows 982000XPNT操作系统。,. Word 的启动和退出,4.2.1 启动Word 4.2.2 退出Word,4.2.1 启动Word 2000,启动Word的常用方法有以下两种。方法一：使用“开始”/“程序”菜单命令启动Word 。方法二：通过Windows桌面快捷方式启动Word。,4.2.2 退出Word 2000,退出Word的方法有以下几种： （1）单击“文件”菜单项，打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 （2）单击标题栏右端Word窗口的关闭按钮。 （3）双击标题栏左端Word窗口的控制菜单图标。 （4）按快捷键【Alt+F4】。,.3 Word 文档窗口的组成,4.3.1 标题栏 4.3.2 菜单栏4.3.3 常用工具栏 4.3.4 格式工具栏4.3.5 正文编辑区4.3.6 滚动条4.3.7 状态区和视图切换按钮,Word 文档窗口的组成见图4-1。,图4-1 Word文档窗口的组成,4.3.1 标题栏,标题字段位于Word文档窗口的最上方， 标题栏中包含： 控制菜单图标：单击该图标将打开窗口控制菜单，可以完成对Word窗口的最大化、最小化、还原、移动、大小和关闭等操作。 窗口标题：紧接着控制菜单图标右边显示的应用程序或文档名称就是窗口标题。,4.3.2 菜单栏,菜单栏于标题栏下方，是命令菜单的集合，用以显示、调用程序命令。所有命令可分为9大类：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。每个菜单项包含若干个菜单命令组成的下拉菜单。这些下拉菜单包含了Word的各种功能。 调用菜单命令的方法有三种：鼠标、键盘和快捷键。,4.3.3 常用工具栏,常用工具栏位于菜单栏下方，其名称和功能从左到右依次为：新建 、打开、保存、打印、打印预览、简/繁体转换、拼写检查、剪切、复制、粘贴、格式刷、撤销、恢复、插入超链接 、表格和边框 、插入表格 、插入Microsoft Excel工作表 、分栏 、更改文字方向 、绘图 、显示比例和帮助 。工具栏末尾的按钮隐藏着更多其他的按钮，单击会打开其他按钮列表。,4.3.4 格式工具栏,格式工具栏位于常用工具栏的下方， 其图标名称及功能从左到右依次为：样式 、字体 、字号 、粗体 、斜体 、下划线 、字符边框 、字符底纹 、字符缩放 、两端对齐 、居中 、右对齐 、分散对齐 、编号 、项目符号 、减少缩进量 、增加缩进量 和字体颜色 。,4.3.5 正文编辑区,在打开的文档窗口的空白区域就是正文编辑区。在正文编辑区的左上角有一个不停闪烁的光标，称为插入点，其作用是指示用户可以在此键入字符等。 左边的灰色折线是正文的左边界（右边界在图上没有表示），正文只能在边界范围内录入。 插入点后的折线箭头是段落标记。如果我们想要隐藏段落标记，单击菜单栏中的“视图”菜单项，再单击“显示段落标记”菜单命令，消除该选项左侧的“”标记，这样段落标记就被隐藏；反之则显示。,4.3.6 滚动条,滚动条是分别位于文档编辑区右侧和下侧的可移动的条形按钮，用来查看文档的显示位置，有垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标指针拖拉滚动条的滑块或者单击条形两端的箭头，就可以在窗口中滚动文档。用户同样可以选择滚动条的显示和隐藏状态：单击菜单栏中的“工具”/“选项”菜单命令，然后在打开的“选项”对话框中单击“视图”选项卡，选中“水平滚动条”和“垂直滚动条”复选框，即可在窗口显示水平滚动条和垂直滚动条。,4.3.7状态区和视图切换按钮,1. 状态区 状态区位于于水平滚动条的下方，用于显示文档的页数、节、目前所在的页数/总页数、光标所在的行数、列数等信息。状态区的右侧有4个按钮，分别为“录制”、“修订” 、“扩展” 、“改写” ，在打开Word时它们都是灰色的不可操作状态。如图4-2 所示。,图4-2 Word状态区,2. 视图切换按钮 在水平滚动条的左侧有4个视图方式切换按钮 ，从左到右依次是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图，选择它们可以改变文档的视图方式。 这4个按钮分别对应于菜单栏中【视图】菜单相应的命令。,.4 Word 的基本操作,4.4.1 创建新文档4.4.2 打开Word文档4.4.3 保存Word文档4.4.4 文档的保护,4.4.1 创建新文档,创建一个新文档，最直接的方法是建立一个空白文档。它如同一张白纸，用户可以根据自己的需要，填写其中的内容，创建好的Word文档以“.doc”为文件扩展名。 常见的创建空白文档方法有： （1）启动应用程序Word 2000时创建Word文档。 （2）利用快捷键创建Word文档。,4.4.2 打开Word文档,1.打开已有的Word文档 方法一：双击文件名已存在的Word文件图标，可以将其打开。 方法二：从Word中打开。2. 打开由其他软件所创建的文件 Word能够识别很多其他软件创建的文件格式，并且在打开这类文档时会自动转换文档。打开由其他软件所创建的文件步骤如下： （1）只要在“打开”对话框中的“文件类型”列表框中选定要打开的文件的类型，如果不知道所要打开的文件的类型，可以选择“所有文件”。,（2）然后在“文件名”列表框中列出的所有该类型的文件名中，单击所需打开的文件名，再单击“打开”按钮。3. 打开最近使用过的文档 打开最近使用过的文档有两种方法。一种是在“文件”菜单底部的最近使用过的文档列表中单击所需打开的文档名，或输入文档名前面的数字也可以打开此文档。,4.4.3 保存Word文档,1.直接保存新建文档 单击菜单栏的“文件”/“保存”菜单命令2. “另存为”方式来保存文档 【任务实例】将打开的Word文档“春”以“朱自清散文”为名保存在E盘下。 （1）单击菜单栏的“文件”/“另存为”菜单命令，打开如图4-3所示的对话框。 （2）单击选择E：盘，该磁盘驱动器中所有的文件夹和文件就都显示在文件列表框中。如果要把文档保存在磁盘上的某一个文件夹中，可以双击打开该文件夹。,（3）在“文件名”文本框中将“春”改为“朱自清散文”，单击“保存”按钮，文档便被保存在E盘中了。,图4-3 “另存为”对话框,单击保存按钮,输入文件,选择磁盘,3. 保存多个文档 如果想要一次保存多个已编辑修改的文档，最简便的方法是：按住【Shift】键的同时单击“文件”菜单，这时菜单中的“保存” 菜单命令已改变为“全部保存”菜单命令，单击“全部保存”菜单命令可以实现一次保存多个文档的操作。4. 自动存盘功能 【任务实例】设置自动存盘时间，时间间隔为10分钟。 （1）单击“工具”/“选项”菜单命令，打开“选项”对话框。 （2）选择“选项”对话框中的“保存”选项卡。,（3）选中“自动保存时间间隔”复选项。 （4）单击“分钟”栏的数字调整按钮，选择自动保存时间间隔为10分钟。 （5）单击“确定”按钮。,4.4.4 文档的保护,如果所编辑的文档是一份机密的文件，不希望无关人员查看此文档，则可以给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档；另外，如果所编辑的文档允许别人查看，但禁止修改，那么可以给这种文档加一个“修改权限密码”，对应密码的每个字符显示为“*”，一个密码的最大长度是15个字符。密码可以是字母、数字和符号，英文字母区分大小写。,.5 编辑操作,4.5.1 光标定位4.5.2 输入文本 4.5.3 选择文本4.5.4 复制、移动、粘贴、删除4.5.5 查找和替换4.5.6 撤销、恢复和重复4.5.7 多窗口编辑技术,4.5.1 光标定位,在Word文档的正文编辑区里，会看到一个一闪一闪的竖线，就是光标。要在文档的任意点插入新内容，拖动鼠标到达该点时单击鼠标左键，则光标便定位在这一点，该点就叫做插入点。 光标所在的地方，就是目前可以输入字符等的插入点。可以在插入点插入文字、表格、图形或其他内容。,4.5.2 输入文本,1.插入特殊符号时常用的有以下两种方法。 方法一：利用菜单栏上的“插入”/“符号”菜单命令插入符号。 （1）把光标定位在要输入符号的插入点。 （2）单击菜单栏上面的“插入”菜单项，在打开的下拉菜单中单击“符号”菜单命令，系统打开“符号”对话框，如图4-4所示。 （3）在“符号”对话框的符号列表中选中要输入的符号。 （4）单击“插入”按钮，符号便插入到文档中。,图4-4 “符号”对话框,方法二：利用软键盘调出特殊符号。通过“微软拼音输入法”或“智能ABC输入法”中的软键盘都可以插入特殊符号。 （1）先把光标定位在要输入符号的插入点。 （2）单击“微软拼音输入法”状态条上的软键盘图标，系统打开如图4-5所示的符号菜单。 （3）单击某一种符号名称，就会打开相应的符号列表框，图4-6为单击“特殊符号”菜单命令后打开的特殊符号软键盘。 （4）用鼠标直接单击要输入的符号，或者按相应的字母按键，该符号便被插入到文档的,图4-5 软键盘的符号菜单,图4-6 特殊符号软键盘,插入点。 （5）再次单击软键盘图标，软键盘关闭。,2. 插入日期和时间 具体步骤如下： （1）把光标定位在要输入日期和时间的插入点。 （2）单击“插入”/“日期和时间”菜单命令，打开“日期和时间”对话框，如图4-7所示。 （3）在“有效格式”列表框中选择所需的格式。如果选择复选框，则所插入的日期和时间会自动更新，否则保持原插入值。 （4）单击“确定”按钮，即可在指定位置插入当前的日期和时间。,图4-7 “日期和时间”对话框,3. 插入另一个文档具体步骤如下： （1）先把光标定位在要输入另一个文档的插入点处。 （2）单击“插入”/“文件”菜单命令，打开“插入文件”对话框（除标题外，其余与“打开”对话框相同）。 （3）选择要插入文档的活页夹和文档名。 （4）单击“确定”按钮，就可在指定位置插入所需文档。,4.5.3 选择文本,1. 鼠标拖动选取将光标移动到准备要选择的文字的最左边，按住鼠标左键不放，拖至所选文字段的最末端，松开左键，如图4-8所示。,图4-8 鼠标拖动选取,2. 鼠标单击选取 移动鼠标至任意一行文字的左侧选择区，当鼠标形状为右上箭头时，单击鼠标左键，可以选中该行文字，如图4-9所示。 同上，移动鼠标至段落的左侧选择区，双击鼠标，可以选中整个段落，如图4-10所示。 在段落的左侧选择区内连续三击鼠标，可以选中整篇文档。,图4-9 鼠标单击选取,图4-10 鼠标双击选取,3. 扩展选取 操作步骤是： 先将光标定位在要选中文字的开始处，双击状态区上的“扩展”按钮，然后单击要选中文字的末尾处。文字便被选中了。要关闭“扩展”状态，再次双击“扩展”按钮即可。4. 键盘选取同时按【Shift + 】键，选中光标所在处上面一行。,同时按【Shift + 】键，选中光标所在处下面一行。同时按【Shift + 】键，选中光标所在处右面一个字。 同时按【Shift + 】键，选中光标所在处左面一个字。同时按【Shift + Home】键，选中光标所在处至行首。同时按【Shift + End】键，选中光标所在处至行尾。同时按【Shift + Page Up】键，选中光标所在处至屏幕首端。,同时按【Shift + Page Down】键，选中光标所在处至屏幕末端。同时按【Ctrl + A】键，选中整个文档。5. 鼠标键盘组合选取 先把光标定位在要选文字开始处，按住【Shift】键不放，移动鼠标到要选文字的结尾处，单击鼠标左键，该段文字就被选中了，该方法常用来选定大块文本。,4.5.4复制、移动、粘贴和删除,对文本、表格、图形等各种对象进行复制、移动、粘贴和删除操作，方法都是一样的。复制与粘贴 方法一：通过工具栏按钮操作的方法。 （1）选中要复制的文本。 （2）单击工具栏上的复制按钮。 （3）将光标移动到插入点。 （4）单击工具栏上的粘贴按钮。,方法二：通过快捷菜单操作的方法。 （1）选中要复制的文本。 （2）右键单击选中的文本。 （3）从打开的快捷菜单中单击“复制”菜单命令。 （4）将光标移至插入点。 （5）在该插入点单击鼠标右键。 （6）在打开的快捷菜单中单击“粘贴”菜单命令。 方法三：通过菜单命令操作的方法。 （1）选中要复制的文本。 （2）单击菜单栏“编辑”菜单，在打开的下拉菜单中单击“复制”菜单命令。,（3）将光标移至插入点。 （4）单击菜单栏“编辑”菜单，在打开的下拉菜单中单击“粘贴”菜单命令。 方法四：通过快捷键方式操作的方法。 （1）选中要复制的文本。 （2）按【Ctrl+C】快捷键。 （3）将光标移至插入点。 （4）按【Ctrl+V】快捷键。 方法五：用鼠标拖动操作的方法。 （1）选中要复制的文本。 （2）按住鼠标右键拖动到插入点的位置。,（3）在打开的对话框中单击“复制到此位置”，如图4-11所示 。2. 移动与粘贴移动的方法有以下几种。 方法一：通过工具栏按钮操作的方法。 （1）选中要移动的文本。 （2）单击工具栏上的剪切按钮。 （3）将光标移动到插入点。 （4）单击工具栏上的粘贴按钮。,4-11 快捷菜单,方法二：通过快捷菜单操作的方法。 （1）选中要移动的文本。 （2）右键单击选中的文本。 （3）从打开的快捷菜单中单击“剪切”菜单命令。 （4）将光标移至要插入文本的位置。 （5）在该插入点右击鼠标。 （6）在打开的快捷菜单中单击“粘贴”菜单命令。,方法三：通过菜单命令操作的方法。 （1）选中要移动的文本。 （2）单击菜单栏的“编辑”菜单，在打开的下拉菜单中单击“剪切”菜单命令。 （3）将光标移至插入点。 （4）单击菜单栏的“编辑”菜单，在打开的下拉菜单中单击“粘贴”菜单命令。 方法四：用鼠标拖动操作的方法。 （1）选中要移动的文本。 （2）按住鼠标右键拖动到插入点的位置。 （3）在打开的快捷菜单中单击“移动到此位置”菜单命令，如图4-11所示。,3. 删除 直接用退格键【BackSpace】，将光标放在要删除文字的右边，按一下退格键，光标向前移动一格，同时删除一个字符。 要删除大段文字，可以用以下方法。 方法一：通过工具栏按钮操作的方法。 （1）选中要删除的文本。 （2）单击工具栏上的剪切按钮。 方法二：通过快捷菜单操作的方法。 （1）选中要删除的文本。,（2）右键单击选中的文本。 （3）从打开的快捷菜单中选择并单击“剪切”菜单命令。 方法三：使用菜单栏方法。 （1）选中要删除的文本。 （2）单击菜单栏“编辑”/“清除”菜单命令。 方法四：使用键盘。 （1）选中要删除的文本。 （2）按退格键【Backspace】或按【Del】键，也可以按下【Ctrl+X】快捷键。,注意：“清除”菜单命令和“剪切”菜单命令是有区别的，“清除”是将文本完全删除，而“剪切”是将文本暂时移入剪贴板。4. Word 2000剪贴板的多次剪贴功能 当执行了复制、剪切操作以后，被复制和剪切的对象暂时存放在剪贴板里面，如图4-12所示是“剪贴板”对话框。Word 2000剪贴板最多可以存放12个剪贴对象 。 剪贴板的内容可以多次重复使用，还可以供Office 2000的其他程序共享。,图4-12 “剪贴板”对话框,4.5.5 查找和替换,1.查找 【任务实例】查找Word文档“春”中所有的“春天”。 （1）单击菜单栏中的“编辑”/“查找”菜单命令，打开如图4-13所示的“查找和替换”对话框。,图4-13 “查找”选项卡,（2）在“查找内容”框内输入“春天”。 （3）单击“查找下一处”按钮，系统便找到要查找的内容并以高亮状态显示出来。 （4）再次单击“查找下一处”按钮，继续查找下一处。注意： （1）按【Esc】键可取消正在进行的查找。 （2）单击“高级”按钮，出现如图4-14所示的高级查找对话框。,图4-14 高级查找对话框,2. 查找和替换 【任务实例】查找Word文档“春”中所有的“春天”，替换成“spring”。 （1）单击菜单栏中“编辑”/“替换”菜单命令，打开如图4-15所示的“查找和替换”对话框。 （2）在“查找内容”框内输入被替换的文字“春天”。 （3）在“替换为”框内输入替换的文字“spring”。 （4）单击“替换”或者“全部替换”按钮。,图4-15 “替换”选项卡,3. 查找和删除查找并删除文字或字符格式的方法如下： （1）单击“编辑”/“替换”菜单命令。 （2）如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。 （3）在“查找内容”设置框中，执行下列操作之一：如果只搜索文字，输入文字。如果要搜索带有特定格式的文字，键入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。如果要搜索特定的格式，删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。,（4）在“替换为”框中，执行下列操作之一： 如果要删除文字， “替换为”设置框中内容为空。如果要取消指定的字符格式，请单击“格式”按钮，再单击“字体”菜单命令，然后选择相反的格式（例如， “字形”框中的“非加粗”或“下划线线型”中的“无”），然后单击“确定”按钮。 （5）单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。,4.5.6 撤销、恢复和重复,1. 撤销 有3种撤销的方法：单击常用工具栏中的撤销按钮。在打开的菜单中单击【撤销】菜单命令。按【Ctrl+Z】键也能撤销刚刚执行的操作。 2. 恢复 恢复是针对撤销而言的，大部分刚刚撤销的操作都可以恢复。,3. 重复 打开“编辑”菜单时，原来的“重复”菜单命令变成了“重复粘贴”菜单命令， 单击“重复粘贴”菜单命令该内容便被又粘贴一次。 按【Ctrl+V】快捷键也可以执行重复操作。,4.5.7 多窗口编辑技术,.窗口的拆分 方法一：使用【窗口】/【拆分】菜单命令拆分窗口。 方法二：拖动垂直滚动条顶端的拆分条按钮拆分窗口。2. 多个文档窗口间的编辑 Word允许同时打开多个文档进行编辑，每个文档有一个文档窗口。,.6 排版操作,4.6.1 字符格式的设置 4.6.2 段落的排版 4.6.3 页面设置4.6.4 文档的打印机预览及打印,4.6.1 字符格式的设置,1.选择字体 选择要输入文字的字体，单击格式工具栏“字 体”下拉列表，如图4-16所示 。选择字体的另外一种方法是：（1）单击菜单栏中“格式”菜单项，在打开的下拉菜单里单击“字体”菜单命令，打开如图4-17所示的“字体”对话框。,图4-16 选择字体下拉列表,图4-17 “字体”对话框,（2）在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中，选择需要的字体，则该字体应用样式就显示在“预览”窗口中， （3）单击“确定”按钮确认字体设置。,2. 选择字号单击工具栏中“字号”下拉列表框右侧箭头按钮，打开字号下拉列表，选择需要的字号选项即可。 单击菜单栏里的“格式”按钮，在“字体”对话框的“字号”栏中选择合适的字号。3. 选择字形 （1）加粗格式 （2）倾斜格式和下划线格式4. 改变字体颜色,【任务实例】将Word文档“春”中的第一段的字体设置为蓝色、楷体GB_2312、18磅、加粗、倾斜。 （1）选中Word文档“春”中的第一段。 （2）单击“格式”/“字体”按钮，打开“字体”对话框，单击“字体”选项卡。 （3）在“中文字体”下拉列表框中选择“楷体GB_2312”，在“字形”下拉列表框中选择“加粗 倾斜”，在“字号”下拉列表框中选择“18”，在“字体颜色”下拉列表框中选择“蓝色”。 （4）按“确定”按钮确认字体设置。,5. 设置字符间距在“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡可以调整字符间距，我们可以边调整边“预览”窗口字符间距的变化情况，当调整合适时单击“确定”按钮。6. 动态文字效果 【任务实例】将Word文档“春”中的第二段文字效果设置为“赤水清深”效果。 （1）选取Word文档“春”中的第二段文字。 （2）单击“格式”/“字体”菜单命令，打开“字体”对话框，打开“文字效果”选项卡，如图4-18所示。,（3）单击“动态效果”列表框中的“赤水清深”选项，在“预览”框中显示选项的动态效果。 （4）单击“确定”按钮。,图4-18 “文字效果”选项卡,7. 给文本添加边框和底纹 常用方法是单击“格式”/“边框和底纹” 命令。8. 格式的复制和清除 格式的复制具体步骤： （1）选定已设置格式的文本。 （2）单击常用工具栏中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形。 （3）鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。 （4）单击鼠标左键，拖动鼠标直到要复制格式的文本的结束处，放开鼠标左键即可。,9. 首字下沉 【任务实例】将Word文档“春”中的第一段文字设置为首字下沉3行、黑体。 （1）在文档第一段任意位置单击，即将插入点移动到第一段中。 （2）单击“格式”/“首字下沉”菜单命令,打开如图4-19所示的“首字下沉”对话框。 （3）在“位置”栏中，选择“下沉”。 （4）在“字体”下拉列表框中选择“黑体”。 （5）在“下沉行数”设置框中设定为3行；在“距正文”框中设定为0厘米。,（6）单击“确定”按钮，完成首字下沉设置。,图4-19 “首字下沉”对话框,4.6.2 段落的排版,1.首行缩进 首行缩进是指段落的第一行缩进的格式，有“首行缩进”和“悬挂缩进”两种形式。设置首行缩进有以下两种方法： 方法一：单击菜单栏中“格式”/“段落”菜单命令，打开“段落”对话框，如图4-20所示。在“缩进和间距”选项卡的“特殊格式”框中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”。 方法二：光标定位在要设置的段落中，通过鼠标拖动标尺上的缩进标记来设置，如图4-21，滑动箭头向下的小三角就可以调整首行缩进，滑动箭头向上的小三角调整悬挂缩进。,图4-21 标尺上的缩进标记,图4-20 “缩进和间距”选项卡,悬挂缩进主要适合文本第一行开头是数字序号或符号格式的缩进。图4-22为首行缩进的效果，图4-23为悬挂缩进后的效果。,图4-22 首行缩进后的效果,图4-23 悬挂缩进后的效果,2. 设置行间距 设置行间距是指用户自己定义行与行之间的间隔。一般情况下，系统默认单倍行距，用户可以根据自己的格式需要重新设置。3. 设置段落间距与缩进 段落的间距是指段落与段落之间的距离；段落的缩进是指正文与页边距之间的距离，段落缩进有左缩进和右缩进两种。可以使用“段落”对话框来设置段落的间距和段落的缩进。,4. 设置段落对齐方式 段落对齐方式有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种。 单击“格式”/“段落”菜单命令设置，在“缩进和间距”选项卡中，从“对齐方式”列表框中选择对齐方式。 按【Ctrl+J】键，使选定的段落两端对齐。 按【Ctrl+L】键，使选定的段落左对齐。 按【Ctrl+R】键，使选定的段落右对齐。 按【Ctrl+E】键，使选定的段落居中对齐。,5. 给段落添加边框和底纹 在【应用范围】下拉列表框中选择【段落】。 6. 项目符号和编号 添加项目符号或编号的方法是通过单击【格式】/【项目符号和编号】菜单命令，打开【项目符号和编号】对话框，如图4-24所示。在【项目符号】选项卡中选择项目符号。,图4-24 “项目符号和编号”对话框,Word 2000提供了多种项目符号图形，如果我们不满意【项目符号和编号】对话框提供的符号形式，可以单击【自定义】按钮，在打开的图4-25所示对话框中自己选择符号图形。,图4-25 “自定义项目符号列表”对话框,4.6.3 页面设置,图4-26 分栏后的效果,1.分栏 常用的分栏方法是通过单击【格式】菜单中的【分栏】命令选项来实现。如图4-26所示为分栏的效果图。注意：在选中段落时，不要选上段落结尾的回车符，否则无法分栏。,2. 插入和删除页码 【任务实例】在Word文档“春”的页面底端插入页码，样式为“甲、乙、丙”，居中对齐，首页显示页码。 （1）打开Word文档“春”。单击【插入】/【页码】命令，打开【页码】对话框，如图4-27上所示。 （2）在【位置】列表框中选定【页面底端（页脚）】。 （3）在【对齐方式】列表框中选择【居中】。 （4）选中【首页显示页码】复选框。,（5）单击【格式】按钮，如图4-27下所示，选择数字格式为【甲、乙、丙】，单击【确定】按钮，返回【页码】对话框。 （6）预览设置效果。 （7）单击【确定】按钮。,图4-27 “页码”和“页码格式”对话框,【任务实例】删除Word文档“春”中已经插入的页码。 （1）把光标定位在文档页码的位置。 （2）单击菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑区，如图4-28所示。 （3）滑动滚动条找到页眉和页脚编辑区中的页码并将它选定，按【Delete】键删除。 （4）单击【页眉和页脚】工具栏中的【关闭】按钮，完成对页眉或页脚的编辑。,3. 将文档的起始页设置成任意值 一般情况下，系统都将文档的起始页默认为第一页。有时候需要将起始页设置成其他页码，比如编写一本书稿，习惯的做法是每一章为一个文档。如文档1是第1章，写了35页，文档2为第2章，那么我们要将文档2的第一页设置成36页，以便与第1章的页数衔接。,图4-28 页眉页脚编辑区,选中页码按【Del】键删除,4. 设置页眉和页脚 创建页眉和页脚的操作步骤如下： （1）单击【视图】/【页眉和页脚】菜单命令。出现如图4-29的“页眉和页脚”编辑对话框。该对话框有一个用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，并显示【页眉和页脚】编辑工具栏。,图4-29 “页眉页脚”编辑对话框,【页眉和页脚】工具栏按钮从左到右依次为：插入自动图文集、插入页码、插入页数、设置页码格式、插入日期、插入时间、页面设置、显示/隐藏文档文字、同前、在页眉页脚间切换、显示前一项、显示下一项、关闭。 （2）单击【在页眉/页脚间切换】按钮，将光标移动到页眉区或页脚区，就可以按正常的文档方式编辑了。,5. 设置纸型和文字方向 【任务实例】将Word文档“春”所在的页面设置为A4纸、纵向放置。 （1）单击【文件】/【页面设置】菜单命令，打开【页面设置】对话框。如图4-30所示。 （2）选择【纸型】选项卡。 （3）从【纸型】下拉列表框中选择需要的纸型，如【A4】。 （4）从【方向】栏中选择纸型方向，如【纵向】。 （5）预览设置效果。,（6）设置满意后单击【确定】按钮。,图4-30 “纸型”选项卡,6. 设置页边距 页边距是指文档的文字与纸张边缘的距离。Word 2000默认的页边距是在A4的纸型下，上下边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，无装订区。 可以根据文档的长短，使用的纸型、是否装订等实际情况自己设置页边距。 有两种设置方法： （1）利用页面设置精确设置。 （2）用标尺按钮简单快速设置。,7. 设置版式设置版式是指对页眉页脚、对齐方式、行号等版面格式的设置 。,4.6.4 文档的打印预览及打印,1.文档的打印预览 在【文件】菜单中选择【打印预览】命令或者是单击【常规】工具栏上的【打印预览】按钮就可以预览打印的效果，打印预览的窗口如图4-31所示。,图4-31 “打印预览”窗口,2. 打印 打印操作也有两种方式： （1）单击常用工具栏中的【打印】按钮直接打印整篇文档。 （2）单击菜单栏中的【文件】/【打印】菜单命令，打开如图4-32所示【打印】对话框。,图4-32 “打印”对话框,.7 表格的制作,4.7.1 创建表格 4.7.2 编辑表格中的内容 4.7.3 表格的编辑4.7.4 表格内资料的排序和计算,4.7.1 创建表格,创建表格的方法有三种； （1）通过工具栏【插入表格】按钮直接插入表格 。 （2）通过菜单栏的【插入表格】菜单命令插入表格 。 （3）手工绘制表格 。,4.7.2 编辑表格中的内容,1.在表格中输入文本2.向表格中插入图形和嵌套表格 【任务实例】在表格中插入一图形。 在表格中插入图形的方法与在文本中插入图形相似，所不同的是表格行的高度会自动增大以与图形相匹配，但是列的宽度不会自动调整，可以通过调整图形的大小，来使图形的大小与表格相适应，图4-33所示在表格中插入图形。,图4-33 在表格中插入图形,4.7.3表格的编辑,1. 调整表格高度和宽度 （1）调整行高。把鼠标选择表格单元格之间的横线，当光标变成一个双向箭头时，拖动鼠标调整表格每一行的高度。 （2）调整列宽。把鼠标选择表格单元格之间的竖线，当鼠标指针变成一个双向箭头时，左右拖动鼠标，调整表格每一列的宽度。2. 合并单元格【任务实例】合并单元格。 （1）选定要合并的单元格，可以是两个或者更多单元格。,（2）单击【表格】/【合并单元格】菜单命令，就可以把选定的几个单元格合并成一个单元格。如图4-34所示。,图4-34 合并单元格示例,3. 拆分单元格 拆分单元格是把一个单元格拆分为若干个单元格。4. 插入单元格 【任务实例】在表格中插入单元格。 （1）将光标定位在要插入单元格的位置。 （2）单击菜单栏【表格】/【插入】/【单元格】菜单命令，出现如图4-35所示的“插入单元格”对话框。,图4-35 “插入单元格”对话框,（3）在【插入单元格】对话框中，可以选择下列的选项：左侧单元格右移 、活动单元格下移 、整行插入 、整列插入 。5. 删除单元格6. 插入整行或整列 把光标放在要插入点上一行的结束符上（即表格外面的回车符），按下回车键即可，每按一次回车键插入一行。7. 删除整行或整列8. 缩放表格 可以用鼠标直接来缩小或放大表格。,9. 表格居中 （1）选中整个表格。 方法一：选择表格，这时表格左上方就会出现十字箭头，单击该十字箭头，就会选中整个表格。 方法二：光标放在要居中的表格中，单击菜单栏【表格】/【选定】/【表格】菜单命令。 （2）单击格式工具栏中的【居中】按钮，完成表格居中。,10. 表格自动套用格式 【任务实例】设置表格的自动套用格式。 （1）把插入点移动到要套用格式的表格中。单击【表格】/【表格自动套用格式】命令，打开【表格自动套用格式】对话框，如图4-36所示。 （2）该对话框中列出了Word预定义的表格格式名。如果选中一种格式，“预览”窗口中将显示出该种格式的样式。 （3）在【要应用的格式】栏中有【边框】、【底纹】、【字体】、【颜色】和【自动调整】复选框，我们可以选择需要的设置选项。 （4）在【将特殊格式应用于】栏中有【标题行】、【末行】、【首列】和【末列】，这些选项,是让用户决定把格式应用到表格的哪个位置。一般需要对表格的标题行和首行应用特殊格式，所以可以选中这两个复选框，单击【确定】按钮完成。,图4-36 “表格自动套用格式”对话框,11添加边框和底纹 【任务实例】给表格添加底纹。 （1）在图4-37所示的【边框和底纹】对话框中，选择【底纹】选项卡，如图4-38所示。 （2）在【填充】区域选择要填充的颜色。 （3）在【应用范围】列表框中选择要填充的对象。 （4）单击【确定】按钮，填充完毕。,图4-37 “边框”选项卡,图4-38 “底纹”选项卡,12. 设置表格中的文字方向 设置表格中的文字。 （1）选中要排列文字的表格。 （2）单击菜单栏【格式】/【文字方向】命令，打开【文字方向表格单元格】对话框，如图4-39所示。 在【方向】栏中选择需要的文字方向，然后单击【确定】按钮，文字方向设置完成。,图4-39 “文字方向表格单元格”对话框,13. 设置表格属性 设置表格在文档中的位置。 （1）将光标移动到要设置的表格中。 （2）单击菜单栏【表格】/【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框。在【表格属性】对话框中，选择【表格】选项卡，如图4-40所示。 （3）在【对齐方式】中可以根据需要选择表格与文本的某一种对齐方式。 （4）在【文字环绕】中选择【无】，即文字不环绕表格；选择【环绕】，即表格四周环绕文字。 （5）单击【确定】按钮，完成表格在文档位置的设置。,图4-40 “表格”选项卡,4.7.4 表格内资料的排序和计算,对表4-1所示的学生成绩表进行计算和排序。,表4-1 学生成绩表,1. 排序 先按数学成绩递减排序，当两个学生的数学成绩相等时，再按英语成绩递减排序。 （1）将插入点置于要排序的表格中。 （2）单击【表格】/【排序】菜单命令，打开如图4-41所示的【排序】对话框。 （3）在【排序依据】列表框中选择【数学】项，其右边的【类型】列表框中选择【数字】，再单击【递减】单选框。 （4）在【然后依据】列表框中选择【英语】项，其右边的【类型】列表框中选择【数字】，再单击【递减】单选框。,（5）在【列表】选项组中，单击【有标题行】复选框。（6）单击【确定】按钮。排序后的结果如表4-2所示。,表4-2 排序后成绩单,2计算 【任务实例】求表格中的平均成绩。 （1）将插入点移到存放平均成绩的单元格中，本例中是第二行最后一列。 （2）单击【表格】/【公式】菜单命令，打开【公式】对话框。 （3）在【公式】列表框中显示“=SUM（LEFT）”，表明要计算左边各列资料的总和，而本例中要求计算平均值，所以应将其改为“=AVERAGE（LEFT）”，或从【粘贴函数】列表框中选择公式名。,（4）在【资料格式】列表框中选择【0.00】格式，表示显示到两位小数。 （5）单击【确定】按钮，得到如表4-3所示结果。,表4-3 求平均成绩,.8 Word 2000的图形编辑功能,4.8.1 在文档中插入图形 4.8.2 在文档中插入艺术字 4.8.3 使用文本框,4.8.1 在文档中插入图形,1.在文档中插入剪贴画 在Word文档插入剪贴画“狮子”。 （1）把光标定位在插入点。 （2）单击【插入】/【图片】/【剪贴画】菜单命令，打开如图4-41所示【插入剪贴画】对话框。或者用鼠标直接单击绘图工具栏上的插入【剪贴画】按钮也可以打开该对话框。 （3）图4-41所示的对话框显示出多种图片的类型，要选择某一种类型，单击该类型图标便会显示这种类型的图片。比如我们选“动物”，就会显示动物类图片如图4-42所示。 （4）在动物类图形中，单击某一图片，打开一个快捷工具栏，如图4-42所示。快捷工具栏从上到下四个按钮依次为：插入剪辑、预览剪辑、将剪辑,加入到收藏夹或其他类别和查找类似剪辑。,图4-41 “插入剪贴画”对话框,图4-42 剪贴画类型“动物类图形”示例,（5）用户可以忽略后面三项，直接单击【插入剪辑】按钮，这样就把选定的剪贴画插入到文档中了。 （6）然后单击对话框中的【关闭】按钮，插入完毕，如图4-43所示。,图4-43 在文档中插入剪贴画后的效果,2. 在文档中插入来自其他文件的图片在文档中插入来自某个文件的图片。 （1）光标定位在插入点。 （2）单击菜单栏中【插入】/【图片】子菜单，打开下拉子菜单，如图4-44所示。 （3）如果准备插入的图片来自文件，可以单击【来自文件】菜单命令，这时会打开【插入图片】对话框，如图4-45所示。 （4）找到要插入图片所在的文件路径及图片文件，选择并单击【插入】按钮，该图片就被插入到当前文档的插入点。,图4-44 插入图片菜单,图4-45 利用来自图片方式“插入图片”对话框,3. 插入来自数码相机或扫描仪的图片在文档中插入来自数码相机或扫描仪的图片。 （1）首先将扫描仪或数码相机与计算机相连接，并与TWAIN兼容（必须确保已安装的设备软件支持TWAIN）。单击【插入】/【图片】/【来自扫描仪或相机】。 （2）把扫描仪或数码相机的图片保存在计算机的某一个图像文件中。 （3）用上一节所讲的“在文档中插入来自其他文件的图片”方法即可完成操作。,4. 绘制图形并插入到文档中绘制图形并插入到文档中。 （1）如果准备自己绘制图形，单击工具栏上的【绘图】按钮；或者单击菜单栏中【视图】/【工具栏】/【绘图】菜单命令，便可以打开绘图工具栏，如图4-46所示。 （2）利用绘图工具栏所提供的命令按钮进行图形绘制。,图4-46 “绘图”工具栏,单击【自选图形】按钮可以打开【自选图形】下拉菜单，如图4-47所示。每一个菜