《Excel1基础知识》PPT课件

办公软件Excel电子表格处理,Excel基础知识,1、Excel2003简介,Excel基础知识,Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。,2.1、工作簿的使用,2.2、工作表的使用,2.3、单元格的使用,2、Excel基本操作,Excel简介,EXCEL的主要功能：1）.表格处理2）.数据处理3）.函数统计与数据库管理4）.图形图表处理,Excel窗口组成,注意：一个工作簿内最多可以有255个工作表，每个工作表由256列（AIV）和65536行组成（165536），单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，单元格内容长度的最大限度为32,767字符，单元格中只能显示1,024个字符，而编辑栏中则可以显示全部32,767个字符。,Excel基本操作,如何打开和关闭Excel电子表格？,打开：1.从文件夹中启动已有文档2.从应用程序的快捷方式启动新文档3.从开始-“程序”菜单启动新文档,关闭：1.从“文件”菜单选“关闭”/“退出”(Alt+F4)2.按窗口右上角“关闭”按钮,工作簿的使用,Excel基本操作,如何新建和保存Excel电子表格？,保存：1.常用工具栏“保存”按钮：2.从“文件”菜单选“保存”（Ctrl+S）或“另存为”,新建：1、【文件】菜单-【新建】命令2、常用工具栏“新建”按钮3、快捷键CTRL+N,工作簿的使用,Excel基本操作,如何保护Excel电子表格？,案例：保护“报价单”工作簿的结构与窗口，并设置保护密码为“ok”,操作：选择【工具】菜单-【保护】-【保护工作簿】，打开如下图的对话框，进行相应的设置,工作簿的使用,Excel基本操作,如何插入工作表？,工作表的使用,案例：在“报价单”工作簿中插入一张新的工作表,操作：1、打开“报价单”工作簿。2、选择【插入】菜单-【工作表】,也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【插入】命令，可以打开“插入”对话框，设置要插入工作表的样式。,Excel基本操作,如何删除工作表？,工作表的使用,案例：在“报价单”工作簿中删除一张sheet3工作表,操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要删除的工作表。2、选择【编辑】菜单-【删除】命令,也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【删除】命令，进行工作表的删除。,Excel基本操作,如何对工作表进行重命名？,工作表的使用,操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要重命名的工作表。2、选择【格式】菜单-【工作表】-【重命名】,也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【重命名】命令，进行工作表的重命名。,Excel基本操作,如何移动和复制工作表？,工作表的使用,案例：在“报价单”工作簿中移动sheet1工作表至最后，然后复制多一张sheet1工作表。,操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要移动的工作表。2、选择【编辑】菜单-【移动或复制工作表】命令打开“移动或复制工作表”对话框，如下图3、选择“移动至最后”或复制工作表（注意复制要选择“建立副本”）,也可左键按住工作表标签不放，然后将其拖动到目标位置。,Excel基本操作,如何隐藏工作表？,工作表的使用,案例：在“报价单”工作簿中隐藏sheet2工作表。,操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要隐藏的工作表。2、选择【格式】菜单-【工作表】-【隐藏】取消隐藏：1、选择【格式】菜单-【工作表】-【取消隐藏】打开取消隐藏对话框进行设置。,Excel基本操作,如何保护工作表？,工作表的使用,案例：在“报价单”工作簿中不允许对sheet1工作表进行任何操作，并设置其保护密码为“ok”。,操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要保护的工作表。2、选择【工具】菜单-【保护】-【保护工作表】弹出如下对话框进行设置。,Excel基本操作,如何设置工作表标签颜色？,工作表的使用,操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要设置的工作表标签。2、右键选择“工作表标签颜色”命令，进行标签颜色的设置。,Excel基本操作,如何选定一个单元格和一个单元格区域？,如何选定不相邻的单元格区域？,单元格的使用,将鼠标移到需要选定的单元格，用左键点击单元格（地址）：由列号和行号组成，如A1、B1,先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角。区域（地址）：左上角单元格地址:右下角单元格地址，如A1:C3、D5:F10。,可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域，接着按“Ctrl”键，然后再选定其他单元格区域。,Excel基本操作,如何插入行、列与单元格？,单元格的使用,案例：在“报价单”sheet1工作表中第3行与第4行之间插入新行，在A7处插入新的单元格。,操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要编辑的工作表的第4行。2、选择【插入】菜单-【行】（也可用鼠标右键）,操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要编辑的工作表的A7单元格。2、选择【插入】菜单-【单元格】（也可用鼠标右键），选择活动单元格的移动方式。,Excel基本操作,如何删除行、列与单元格？,单元格的使用,案例：在“报价单”sheet1工作表中删除第4行和A7的单元格。,操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要编辑的工作表的第4行。2、选择【编辑】菜单-【删除】（也可用鼠标右键）在弹出的对话框中选择要删除的单元格或行或列的方式。,Excel基本操作,如何合并和拆分单元格？,单元格的使用,操作：1、选定要合并的单元格，选择【格式】菜单【单元格】命令，打开单元格的对话框。2、选择“文本控制”选项中的“合并单元格”3、如果要拆分单元格就取消“合并单元格”就可以了。,Excel基本操作,如何设置行高与列宽单元格？,单元格的使用,1、通过菜单栏调整行高与列宽。2、通过鼠标拖动调整行高与列宽。,Excel基本操作,如何隐藏和显示单元格？,单元格的使用,案例：在“报价单”she