Excel工作簿连接(导入)外部数据的方法.ppt

a,1,MicrosoftOfficeExcel连接外部数据的主要好处是可以在Excel中定期分析此数据，而不用重复复制数据，复制操作不仅耗时,a,2,而且容易出错。连接到外部数据之后，还可以自动刷新（或更新）来自原始数据源的Excel工作簿，而不论该数据源是否用新信息进行了更新。安全性,a,3,您的计算机可能禁用与外部数据的连接。若要在打开工作簿时连接到数据，必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。,a,4,在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“现有连接”。将显示“现有连接”对话框。在该对,a,5,话框顶部的“显示”下拉列表中，执行下列操作之一：若要显示所有连接，请单击“所有连接”。这是默认选项。,a,6,若要只显示最近使用的连接的列表，请单击“此工作簿中的连接”。此列表是从以下连接创建的：已经定义的连接、使用数,a,7,据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。若要只显示计算机上可用的连,a,8,接，请单击“此计算机的连接文件”。此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的。,a,9,若要只显示网络上可访问连接文件的可用连接，请单击“网络的连接文件”。此列表是从MicrosoftO,a,10,fficeSharePointServer2007网站上的ExcelServices数据连接库(DCL)创建的。DCL是,a,11,MicrosoftOfficeSharePointServices2007网站上的一个文档库，其中包含一个Office数据连,a,12,接(ODC)文件(.odc)的集合。DCL通常由网站管理员设置，网站管理员还可以将SharePoint网站配置为在“外部连接,a,13,”对话框中显示此DCL中的ODC文件。有关详细信息，请参阅OfficeSharePointServer2007管理中心帮助,a,14,。如果没有看到所需的连接，则可以单击“浏览更多”以显示“选取数据源”对话框，然后单击“新建源”启动数据连接向导，从而创建,a,15,连接。注释如果从“网络的连接文件”或“此计算机上的连接文件”类别中选择连接，则连接文件将,a,16,作为新工作簿连接复制到工作簿中，然后将用作新连接信息。选择所需的连接，然后单击“打开”。将显示“导入数据,a,17,”对话框。在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下，执行下列操作之一：若要创建表以进,a,18,行简单排序和筛选，请单击“表”。若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据，请单击“数据透视表”。,a,19,若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据，请单击“数据透视图和数据透视表”。若要将所选连接存储在工作簿中以,a,20,便今后使用，请单击“仅创建连接”。使用此选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如，如果要连接到联机分析处理(OLA,a,21,P)多维数据集数据源，而且打算通过使用“转换为公式”命令（在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“OLAP工具”）将数据透视表单元格转换,a,22,为工作表公式，则可以使用此选项，因为不必保存数据透视表。注释这些选项并非对于所有类型的数,a,23,据连接（包括文本、Web查询和XML）都可用。在“数据的放置位置”下，执行下列操作之一：,a,24,若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中，请选择“现有工作表”，然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。,a,25,也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按“展开对话框”。,a,26,若要将数据透视表放在新工作表中，并以单元格A1为起始位置，请单击“新建工作表”。或者，可以通过以下方法来更改连,a,27,接属性