中山大学管理学院-规划的基础分析.ppt

,Management,7/e-StephenP.Robbins&MarryCoulter,E-mail:dr.fang,第三章规划的基础,规划不确定环境下之规划计划的类型目标管理战略的重要性选择利基TQM是战略武器创业精神生涯规划,何谓规划？,定义：设定组织目标，拟定达成目标的战略，建立周延的计划架构,以整合和协调活动。目的(ends)做什么(whatistobedone)手段(means)怎么做(howitistobedone)非正式(informal)没有书面记录正式(formal)以书面记录清楚界定要做什么(梦)做到什么程度(筑梦)怎么做(圆梦),为何需要规划?,不确定环境下的规划。不确定环境下的规划不确定环境下的规划企业所处的环境是动态的，技术、社会、政治、和法律都不断的在变，而且常常是剧变。社会组织的生存与成功不能靠运气。所以，管理必须谨慎地规划。,对正式规划的批评,1.规划难免绑手绑脚。2.在动态环境下怎么可能做规划。3.正式规划会扼杀直觉和创意。4.规划让管理者只注意今天的敌人，而忽略了明天的存亡。5.正式规划的成功，可能正好迈向失败。规划永远赶不上变化,规划能改善组织绩效？,当然!事实证明：1.正式规划可得到正向的财务报酬。2.规划过程和执行计划的品质对绩效的影响大于计划的规模。3.管理者会采取权变计划(contingencyplans)来增加弹性。4.规划系统或策略架构,是不会扼杀创意和洞察力的。,计划的类型,战略规划vs.策略规划,短期计划、中期计划、长期计划,特殊性计划vs.方向性计划,单一用途计划vs.常置计划,目标管理（MBO）1954年PeterDrucker所提出,特色：1.员工和管理者一起设定确切的绩效目标2.管理者定期检查员工达成绩效的程度3.根据进度奖励员工MBO设计一套程序，藉此程序目标在组织中由上辗转而下分配，以使得目标更具操作性。因为较低阶的单位主管也参与了其自身目标的设定，所以MBO是同时进行由下而上（bottomup）与由上而下（topdown）两种程序。其结果是形成了一个上、下层级的目标互衔接的科层体系。,目标分解,目标管理四个基本要素,1.目标明确目标必须是可以量测和评估的具体目标。不适合的目标：减少成本、改善服务、提高品质。转换成可评估可衡量的目标：2成的部门成本8%、72小时处理保险理赔单、退货率低于10.05%。2.参与式决策。目标不是管理者单边设定的。管理者和员工共同设定目标，决定如何达成目标。,目标管理四个基本要素,3.时限清楚每个目标都必须在预定的时间内达成。(3个月、6个月、一年)4.绩效回馈提供员工进度回馈，以达成具体目标。定期举办稽核会议激励、监控、改善自己的行动、主管与员工一起检讨进度。,如何设立员工的目标？,1.确认每位员工的工作任务（Jobdescription）2.建立每项任务的特定目标(specificgoals)和挑战目的(challenginggoals)3.确定每个目标的完成时间4.鼓励员工积极参与5.确定目标的优先序6.依困难度和重要性排序目标7.建立回馈机制以评估目标的达成度8.依目标达成度设定奖酬,W.EdwardsDeming有话说,1.量化目标鼓励员工重“量”而非重“质”2.员工把目标当成上限(ceilings)而非下限(floors)，达到目标就了事了。3.达成目标的压力过大时，员工以捏造数字的手段来达成目标。,Drucker谈当总裁的六个条件,1.确认我到底要做什么？(Vision)2.集中力量在您必需做的事(Concentration)3.不可只做自己有利或有把握的事4.不可专注在微观管理(微观的事藉由建立体制与让幕僚去解决)5.在体制内不可以有自己的朋友(及不可滥用亲信、让亲信烂权)6.当选后就要停止竞选活动,战略的重要性,1.1970和1980年代因为能源危机、市场开放、科技进步、全球竞争，改变了规划的本质。2.管理者必须分析环境，评估组织的优势和劣势，捉住机会创造竞争优势。3.61的企业有战略计划，其中88确实奏效。(1998)4。战略规划已经由私部门(privatesector)扩展到公部门(publicsector)的政府机构、医院、和教育机构。,战略管理过程(StrategicManagementProcess),1.界定组织的使命、目标和策略,界定组织的使命、目标和策略使命(mission)：定义产品和服务的范围“Whatbusinessarewein?”使命宣言(MissionStatement)迪士尼创造欢乐麦当劳有快乐的员工才有满意的顾客波音将航天科技推到极点，接受钜大的挑战，为人所不能为3M用创新的方法，解决不能解决的问题耐吉体验竞争的悸动，不但要赢，而且要将对手打得一败涂地,2.分析组织所处的环境,竞争对手的行动悬而未决的政府法令顾客的偏好人力资源市场例：Thermos的electricbarbecuegrill,何谓环境扫描(environmentalscanning),Cross的CEORussellBoss应该最能体会环境扫描的意义1970s和1980s年代Cross是豪华钢笔的知名品牌，以细长为主，然而在1980s后期，顾客的偏好变了，Cross未能实时响应，让Gillette的WatermanS.A.fountainpens和德国的Montblancpen占去了豪华钢笔的市场。l定义：环境扫描是过滤大量信息，以发现趋势和描绘未来情景（scenarios）管理者利用环境扫描来预期和解释环境的变化l例：Cross豪华钢笔PenskeCorporationl1970年代美国寿险业者发现经济和人口都在成长，婴儿潮完成学业进入劳工市场，正准备负起家庭责任，主要的环境讯号都显示寿险市场应该扩张，但是却没有?家庭结构改变了：丁克族(DINC),竞争情报,l定义有关竞争对手的正确信息，让管理者可以主动的预期对手的行动而不只是被动的响应竞争情报(competitiveintelligence)是搜集竞争对手的基本信息：-l谁是竞争对手？-l他们正在做什么？-l对我们有什么影响？ll正确的竞争对手信息可以让管理者预期对手的行动，而不是随着敌人起舞。,作重要策略性决策所需的竞争情报，95可在公开信息中取得。,情报搜集vs.商业间谍,德州仪器雇用了一名Motorola的资深工程总经理这名总经理当然适任新职位，但是其它的候选人也都有能力，只是他们没有Motorola正在开发的新芯片的产品知识。德仪和Motorola互为竞争对手，德仪雇用这名总经理会不会不道德？,3.界定组织可利用的机会和面对的威胁,机会(opportunities)：正向的外部因素威胁(threats)：负向的外部因素例：Telecommuting对卖modem、Fax的是机会对邮局和快递业则是威胁,4.分析组织资源界定优势与劣势,优势(strengths)：资金、员工技能、专利；行销、研发、财务.特殊能力(distinctivecompetence)：独有的技能或资源劣势(weakness)：组织所缺乏的资源,核心能力,Sony：迷你化lSony为发展迷你化能力，在微处理栈设计、材料科学、结构设计、超精密铸模等技术发展上，进行长期的研发投资，因此，累积出他人难以模仿的技术专长，使Sony在迷你化产品市场，保持长期的优势。联邦快递：包裹追踪能力lFedex在条形码技术、无线通讯、网络管理、运输规划等技术上，拥有特殊的能力。本田：引擎技术l引擎技术使本田在摩托车、汽车市场，有很大的发展空间。,什么是核心能力,核心能力是使企业明显强于竞争者的关键优势1990年密西根大学的普赫拉（C.K.Prahalad）和伦敦商学院的汉默（GaryHamel）两位教授在哈佛商业评论中所发表的企业的核心能力文章首次提出。所谓核心能力是一群技能(skills)和技术(technologies)的组合，为企业所独特拥有，能为顾客提供某种特殊的利益，使企业在某一市场上长期拥有竞争优势的内在能力资源新力公司提供的顾客利益是携带方便，其核心能力是迷你化联邦快递提供的顾客利益是实时运送，其核心能力则是优质的后勤管理。,核心能力代表的是知识的全体,3M的黏性麾托罗拉的无线专利本田的引擎技术Mrriott的宴会管理美国航空的数据管理,什么是SWOT分析？,SWOT分析将组织之优势、弱势、机会及威胁等综合在一起，以期找出组织可加以开发的利基。,SWOT,AmazonURL,1.网络书籍零售业没有设立任何书店,最低存货提供2500万种图书的电子采购单EarthsBiggestSelectionTMofproducts,includingfreeelectronicgreetingcards,onlineauctions,andmillionsofbooks,CDs,videos,DVDs,toysandgames,electronics,kitchenware,computersandmore,2.竞争优势信息内涵丰富实体设备成本极低客层广(顾客遍及全球220个国家)顾客可以找到新书介绍文章,了解内容顾客拥有更多的选择,更强的搜寻能力无需准备仓储空间和零售店面,节省成本3.劣势图书清单来自出版社和批发商的数据库重复发书手续,增加非必要的成本,如何研拟战略,总体战略(grandstrategies)1.成长战略2.稳定战略3.减缩战略4.混合战略,1.成长战略(growthstrategy),愈大愈好：销售额、员工、市场占有率做法:直接扩大：增加公司的规模、营收、业务和人力例：西北航空自己供应空中食物合并(merger)：两家规模相当的公司共组新公司例：Lockheed-Martin并购(acquisition)：大公司买下小公司，将该公司的营业纳入。多元化经营：,小吃大真伟大,BernieEbbers，长途减价服务公司Worldcom，1997年打算以300亿美元收购大四倍的MCI，Worldcom+MCI=第一家所有通讯服务的公司，历史最大的一宗并购案(merger)。URL,2.维持战略(stabilitystrategy),服务相同的市场和顾客，维持市场占有率适用于：1.环境稳定不变时2.组织绩效令人满意时3.缺少有价值的优势，也没有致命的劣势时4.没有特殊的机会，也没有要命的威胁时例：Kellogg,3.减缩战略(retrenchmentstrategy),组织减肥时(downsizing)在衰退的环境中所采取的策略例：Apple、美国陆军、通用汽车,4.混合战略,同时采行上述两种以上的策略组织的一部份追求成长策略，另一部份则采减缩策略波音：减太阳能，增超大型空中巴士,Porter的三个战略,决定竞争战略。竞争战略(competitivestrategy)为让组织明显优于竞争对手的策略。成本导向（cost-leadership）(如低成本生产者)。差异化（differentiation）(如追求广大市场的独特性)。集中战略（focus）(如追求狭窄市场的独特性)。,成本领先战略(cost-leadership)生产效率经济规模技术创新低成本劳工材料优势如：Wal-Mart,SouthwestAirlines,差异化战略(differentiation)方法-高品质(highquality)-卓越服务(extraordinaryservice)-创新设计(innovationdesign)-技术能力(technologicalcapability)-特殊的正向品牌形象(unusuallypositivebrandimage)差异化属性必须够显著以与对手区隔，又得要在价格与成本上折冲-Intel(technology)-Maytag(reliability)-MarykayCosmetic(distribution)-L.L.Bean(service),专一化战略(focus)在较小的区隔(segment)中专注成本优势和差异化焦点选择市场区隔-产品多样性-顾客类型-配销通路-顾客之地理区域Stouffer在其LeanCuisineline以cost-focusstrategy描准calorie-consciousconsumer提供优质产品与方便吉园圃有机蔬菜,维持竞争优势,我最亲爱的美国公民(citizen)和网民(netizen)们.2001年1月20日白宫前BillGates的总裁就职演说,导航战略(DirectionalStrategy),EncyclopaediaBritannica1.强势品牌:百科的代名词1990销售直线下降,跌幅超过五成2.推出光盘(1994)随书附赠单独购买:US$10003.以Internet为经营重心,提供有价值的信息(1996)竞争优势:EB是一个能保证高品质和提供客观信息的品牌URL,TQM是策略武器,TQM以顾客为焦点强调品质和持续改善-愈能满足顾客对品质的要求，就愈能使自己和竞争者有所区别，就能吸引和维持忠诚顾客-累积无人能敌的竞争优势！例：Whirlpool、Daewoo、Oregon州立大学(建立一个听不到任何怨言的大学)。,ISO9000系列InternationalOrganizationforStandardization,1980s全球化的公司必须保证其产品符合品质要求1987年ISO9000系列由独立的认证机构评估公司的工厂、实验室或办公室符合品管要求通过认证，表示该公司有检验产品品质的程序，持续训练员工确保员工具有最新的技术、知识和能力，建立完善的作业纪录，碰到问题立即修正。ISO认证不仅是竞争优势，更是进入市场的条件(89国采用ISO标准)ISO14000-环保责任,标竿设定（benchmarking）,标竿设定是在那些获得良好绩效的竞争者或非竞争者当中，去寻找最好的经营实务。标竿设定的基本想法就是，管理当局可以经由分析后去复制各种不同领域中的领导者而改善品质。定义：以竞争对手或非竞争对手的最佳做法为典范，追求卓越绩效,标竿学习的程序,成立标竿学习规划小组学什么向谁学怎么学搜集资料知己知彼分析资料绩效差距所在造成差距的原因研拟追赶或超越的行动计画，付诸实行。,福特的标竿学习,1980sTaurus的开发设计顾客认为最重要的400项特性为每项特性找到最好的车子门把ChevroletLumina容易更换的尾灯NissanMaxima斜角方向盘HondaAccord1992年全美销售冠军,SixSigma,1980sMotorola所开发的一种哲学和评量过程，以达到品质是设计出来的设计、量测、分析、和控制生产过程的投入面与其在产品生产之后再检验产品的品质，SixSigma是将品质设计进生产过程结合统计技术和品管工具，以严谨的手法和技术来改善过程,SixSigma真能有效确保品质吗？,99.9够好了吗？每天会有12位宝宝送错家每小时会有22,000支票的户头算错了每天在ChicagoOHare机场会有2架飞机无法安全降落SixSigma将错误率降低到，每一百万件只能有4件以下的不良品10年前是3sigma，那是每一百万件有66,000件不良品GE实施SixSigma增加US$1billion的利润,SixSigma12步骤,1.决定关键品质特性2.界定绩效标准3.选择衡量系统、方法和程序4.建立现行制程能力（processescapability）5.界定绩效之上、下限6.界定变异来源7.过滤潜在变异原因，找出应控制之重要变项8.发现重要变项之变异关系9.建立每个变项之作业范围（operatingtolerance）10.建立衡量系统能力以搜集重复的资料11.决定制程能力以控制重要变项12。执行重要变项之统计制程管制(statisticalprocesscontrol),企业家精神,企业家精神为一种程序。藉此程序，个人无视现有所能够掌控的资源，他们透过创新来追求机会，以满足其需要与欲求。创业精神(entrepreneurship)个人不受限于现有资源，把握机会，透过创新实现希望的过程。企业家的共通特性高度的成就需求强烈相信命运操之在我勇于冒险干练、富创意、敢冒险、辛勤工作、自信、乐观、果断、精力过人,企业