project例题流程-上机操作

Project建立项目计划流程-以附件所示的内容为例一、 整理界面打开软件后调整界面如下图1。视图栏打开方法点击 【视图】-【视图栏】。图1二、项目计划预先设置1 项目信息设置【项目】-【项目信息】,显示如下图2，点击选择日期排定方法。本例是以开始之日排定。2010年2月26日开始。还有选择日历，本例中选择的是标准日历。图22. 项目属性设置【文件】【属性】,点击摘要标签，显示如下图3，如有要求填写相关信息，本例在中没有详细要求。图33.设置项目工作日历【工具】-【更改工作时间】 ，显示如下图4，先选择范围，再调整日历。本例中日历为标准日历，周六要工作， 图4所以点击 “六”，然后选择“非默认工作时间”,结果如下图5。选择完成后周六一栏变为白色。图5另外本例中要求2010年4月4日和4月5日休息。同样在该日历中选择这两个日期（先选一个按住ctrl再选另一个），然后选择“非工作日”。最后点确定。三、制定时间计划点击界面中左栏视图区【甘特图】。按本例中表（1）内容输入。1 建立一般任务。双击任务名称下该行空白处显示如下图6输入“名称”，“工期”，然后确定。再输入下一个。图6最后输入完成图7如下，共21条记录。图72 设置前置任务。前置类型任务即设计任务的搭接关系，本软件的搭接关系共四种。FS,SS,FF,SF。如本例中“8FS-3”表示本行的任务与标识号为8的任务是完成-开始关系，-3表示延隔时间为提前3天。“+3”表示退后3天。设置方法：双击要设置前置任务行，如下图8显示【任务信息】弹出框，点击【前置任务】标签。然后点击任务名称下空白第一行后出现下拉菜单，选择例子中给定的任务名称，如“施工设计方案”，后点击类型相应空白行，也同样出现下拉菜单，默认时选择FS。有延隔时间的就填写相应“+ / -nd”,然后确定。图8填写完成后如下图9，右侧为甘特图区。图93 任务层次划分升级/降级由例子中表（1）可知该项目的层级划分为如下表所示： 施工设计方案工程设计 施工图设计设计结束 基础工程工程实施 施工工程 主楼工程 基础设备安装 管道安装暖气安装 附属设施安装 电器设备安装消防系统安装 装潢工程 室内装潢工程 室外装潢工程竣工验收 工程验收会审记录验收项目结束表1（1）选择“施工设计方案、施工图设计、设计结束”这三项，然后点击工具栏【降级】按钮，则工程任务成为摘要任务，而以下连续三项则成为摘要任务的子任务。如下图10图102）同样方法，选择“管道安装、暖气安装” ，“降级”。 “ 电器设备安装、消防系统安装”，“降级”。 “基础工程、主楼工程、基础设备安装、附属设施安装”，“降级”。 “室内装潢工程、室外装潢工程”，“降级”。“施工工程、装潢工程”，“降级”。“工程验收、会审记录验收” ，“降级”。注意：“基础设备安装、附属设施安装”等再降级时把点击一下变为再降级。如下图11图11全部完成以上全部操作后甘特图视图如下图12：图12其中日期与表（1）中符合。凡加粗即有子任务的任务工期任务均有系统自动算出。4 甘特表中添加其他列方法。（1）。如若像表（1）中，有需要添加固定成本，则在该表中添加，方法如下图13： 鼠标放资源名称位置点击鼠标右键，在弹出菜单中选择插入列，则弹出如下图13【列定义】弹出框，在域名称的下拉菜单中选择“固定成本”，确定。图13在固定成本列中填写例表（1）中有固定成本的数目如图14。图14（2）第一页要求2.中要求添加一列WBS列，方法如下 鼠标放资源名称位置点击鼠标右键，在弹出菜单中选择插入列，则弹出如下弹出框图15图15在域名称有的下拉菜单中选择WBS，确定。后选择【项目】-【WBS】【定义代码】。弹出如下图16，选择序列下拉框，选择“大写字母（有序）”，确定。图16结果见下面图17对比图。 wbs变换前。 wbs变换后。图17四、制定资源计划1. 填写资源工作表（1）选择视图区【资源工作表】。（2）单击资源名称下空白第一行，弹出如下图18“资源信息”框。图18（3）在资源信息弹出框中的资源名称中填写表（2）所示名称，类型按例子中选择”工时/材料” 。如果选择”材料”,还要添加“材料标签”一栏。全部添加后如下图19所示。图19（4）对照例子中表（2）后面五项修改资源工作表资源表中相对位置信息。a.如最大单位，点击修改部位，出现如右所示，单击向上/下，修改信息。b.标准费率与加班费率中，要注意计费的单位时间，如100.00/工时则不用修改“工时”时间单位，只修改钱数即可，若为600/工作日，则要修改钱数和时间单位两项。方法是：单击下图20中要修改的费率处，如图中标“1“位置，在标”2“处显示同样内容，在”2“处修改为与表（2）一致信息。若修改为工作日，则在”2“处修改如右。回车后，系统自动换为汉字显示。图13c. “成本累积”项则在要修改处单击后如右图显示，选择开始/按比例/结束。d全部修改完成后如下图14所示：（注意工作日与工时填写正确）图142. 分配资源（1）单击视图栏中【甘特图】。再点击菜单中【工具】-【分配资源】。弹出如下图15框：标“1”处表示给那个任务分配资源，“2”所选资源名称，“3”所选资源单位。按例子中表(2)显示进行资源分配。选完一个资源点击【分配】。一个任务分配完后，要分配下一个任务，选择“甘特图”中所需分配资源的任务行，继续按上述步骤分配资源。图15（2）全部分配完成后如下图16所示：图163.查看过度分配资源，并解决。（1）点击视图“资源工作表”，显示红色的则是资源过度分配。先查看那些任务是过度分配资源的。查看【资源工作表】，可以看出是工程师资源过度分配。图17要查看其中是那个任务中的工程师资源过度分配，点击【资源使用状况】可以看出显示红色部分，也就是是施工设计方案和工程验收两个任务的工程师资源过度分配。 图18 例子中要求资源最大单位不变，选择设置加班，单击“甘特图”，点击工具栏中【“窗口”】-【“拆分”】如下图19，单击施工设计方案（图中1处），下边窗口对应显示该任务的资源，右键单击工程师，弹出窗口后点击“资源工时”（图中3处）图19在工程师的加班工时这一列处添加与工时1:1的时间，如图20中填写106h，然后点击确定。同样的方法对工程验收添加加班。图20（2）有加班任务的名称是施工设计方案和工程验收，刚才拆分的窗口，点击工具栏中【窗口】-【取消拆分】，右键单击“施工设计方案”，弹出窗口中选择【字体】，弹出字体窗口中选择“颜色”，在下拉单中选择红色。同样设置工程验收。结果如图21所示。图21五、项目跟踪与控制1保存比较基准 点击工具跟踪-保存比较基准，如图22。图22弹出对话框“保存比较基准”，选择保存比较基准（图中1），然后点击确定，图23图23下面是保存完成前与保存完成后的对比图24。图242进行项目更新。例子中要求按日程比更新。点击【工具】-【跟踪】-【更新项目】弹出更新项目对话框。填入日期，确定如图25，图26。图25图26下面是更新完毕后的甘特图27。图27点击【工具】-【跟踪】-【更新任务】例子中要求“管道安装”任务更新，选择考号后两位做百分比数，如78%，点击完成，图28图284.显示进度线。（1）点击【项目】-【项目信息】。弹出如下对话框，修改当前状态一栏中的日期为2010年3月5日，如图29图29（2）点击【工具】-【跟踪】-【进度线】， 在【进度线】弹出框中选择“在项目状态日期”，显示进度线相对于“比较基准计划”。然后确定。结果如下图30所示。结果如图31所示。图30图31图31中的红色圆点在进度线左侧的就是进度落后的任务。用蓝色标示出来，结果如下图32。图32六、其它（1）“会审记录验收”标记为里程碑方法。双击【甘特图】中【会审记录验收】，显示下图，将图33中2位置选上，确定即可。图33（2）增加以自己名字为任务名称的摘要任务方法。在甘特图中第一行位置处点击后，选择【工具】-【新任务】。如例子中在“工程设计”处点击后，选择【工具】-【新任务】，添加任务名称如“张三”，然后选择处张三外的全部任务，点击工具栏中【降级】如下图34。则张三成为摘要任务。 图34（3）增加周期任务“日常检查