学习如何做好ppt.ppt

主要内容：,一、创建演示文稿（详见创建演示文稿视频）视频时长10分04秒二、修改版式（详见修改版式视频）视频时长6分20秒三、版式美化（详见版式美化1视频、版式美化2视频）视频时长5分36秒、5分13秒四、美化（详见美化视频）视频时长8分16秒五、放映（详见放映1视频、放映2视频）视频时长5分37秒、5分30秒,六、背景音乐（详见背景音乐1视频、背景音乐2视频）视频时长5分45秒、5分11秒七、影片（详见影片视频）视频时长3分36秒八、超链接动作按钮（详见图表的使用和制作视频）视频时长30分48秒九、自定义放映（详见自定义放映视频）视频时长6分00秒十、文件管理（详见文件管理1视频、文件管理2视频）视频时长5分35秒、6分00秒,一、创建演示文稿,1、演示文稿和幻灯片的区别：演示文稿是指PPT软件生成的某个文件，幻灯片是演示文稿中的某一页，一个演示文稿可以由一张幻灯片组成，也可以由多张幻灯片组成。举例：演示文稿可以理解为一本笔记本，而幻灯片就是笔记本的某页。2、幻灯片的浏览：有普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览图、幻灯片放映和备注页视图，若要切换视图，单击“视图”菜单进行选择，亦可单击屏幕左下方的按钮。3、创建幻灯片：通过“插入”菜单或者“幻灯片版式”里来新建幻灯片,4、显示和隐藏任务窗格：快捷键Ctrl+F1组合键；亦可勾选“视图”下的“任务窗格”复选框5、在幻灯片里录入文字主要是在文本框里输入想要的文字等相关操作6、ppt工具栏的显示和隐藏通过单击“视图”菜单下的“工具栏”来进行相关的操作,二、修改版式,通过“格式”菜单下的“幻灯片版式”来修改幻灯片版式，找到自己想要的版式；打开右侧的应用幻灯片版式，里面有文字版式、内容版式、文字和内容版式和其他版式，每一个小版式里面都有“应用于选定幻灯片”、“插入新幻灯片”和“重新应用样式”复选框，可依据自己的需要进行相关的操作。,三、版式美化,1、插入艺术字：通过幻灯片下方的“绘图”工具栏，点击“插入艺术字”按钮来进行相关的操作，ppt里插入艺术字的相关操作和word里面的是差不多的。2、在幻灯片里制作表格：在“幻灯片版式”（幻灯片右侧）里面选择“其他版式”（幻灯片版式最下方），在其他版式里面选择“标题和表格”版式进行表格的制作等相关操作。3、在幻灯片里制作组织结构图：在“幻灯片版式”（幻灯片右侧）里面选择“其他版式”（幻灯片版式最下方），在其他版式里面选择“标题和图示或组织结构图”版式进行组织结构图的制作等相关操作。,4、在幻灯片里制作图表：在“幻灯片版式”（幻灯片右侧）里面选择“其他版式”（幻灯片版式最下方），在其他版式里面选择“标题和图表”版式进行图表的制作等相关操作。5、美化幻灯片：通过“幻灯片设计”来美化幻灯片，可单击“格式”菜单下的“幻灯片设计”，亦可单击屏幕右侧幻灯片版式下拉菜单里的“幻灯片版式”进行相关的幻灯片美化工作。在幻灯片设计里有“应用设计模板”，每一个模板都有“应用于所有幻灯片”、“应用于所选幻灯片”、“应用于所有新建演示文稿”、和“显示大型预览”四个选项，可依据需要进行相应的操作。,说明：选择连续的幻灯片按shift键，选择非连续的幻灯片按ctrl键。可据此看下“应用于所有幻灯片”和“应用于所选幻灯片”的操作效果以及二者的区别。,四、美化,1、本节的主要内容是：一是选择合适的版式以达到美化的效果；二是对图表、表格、组织结构图等图形进行相关设置以达到美化效果。2、说明：双击图表内的图表区，可以修改图表内容。想要修改柱状图的柱状颜色，可先指向该柱形图，右击选择“设置数据系列格式”进行相关的设置。3、对于图表背景色的相关操作方法。4、添加自选图形以及对自选图形的相关设置。5、关于配色方案的操作。对幻灯片进行颜色的配置，使其达到美化的效果。,五、放映,1、放映幻灯片的方法：A单击屏幕左下角的“从当前页幻灯片开始幻灯片放映”按钮，快捷键是Shift+F5。B单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”，快捷键是F5，这种放映是从第一张幻灯片开始放映的。2、自定义动画：A通过屏幕右侧的“幻灯片设计”下拉菜单里的“自定义动画”来进行相关设置。,B通过“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”来进行相关的设置。说明：此章节十分重要，请大家认真观看放映1和放映2视频。C自定义动画的设置主要是在屏幕右侧自动以动画里面的“添加效果”进行相关操作的。D幻灯片之间切换效果的设置。可以通过通过屏幕右侧的“幻灯片设计”下拉菜单里的“幻灯片切换”或者通过“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”来进行相关的设置。,六、背景音乐,1、插入音乐的操作方法：通过“插入”菜单下的“影片和声音”，选择“文件中的声音”，选好音频文件后，点击出现的小喇叭按钮即可播放声音。2、设置幻灯片放映设置循环放映，通过“幻灯片放映”菜单下的“设置幻灯片放映”对话框进行操作。3、绘图笔的运用。,七、影片,1、影片的插入：此节主要讲述插入剪辑管理器中的影片的操作方法。说明：关于插入文件中的影片，这种操作比较麻烦，故不作要求，有兴趣的学员可以上网观看相关视频加以学习。2、关于“幻灯片从文件”和“幻灯片从大纲”的相关操作。详见影片视频1分45秒处,八、超链接动作按钮,1、超链接的操作方法：通过“插入”菜单下的“超链接”，快捷键是Ctrl+K，打开“插入超链接”对话框，进行相关的操作。2、动作按钮的设置：A通过“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”来进行相关的操作。B通过自选图形来设置自己想要的自定义按钮。,九、自定义放映,1、自定义放映是根据特殊需要，只放映部分幻灯片，而不是放映全部幻灯片。2、自定义放映方式要结合自定义按钮一起设置。3、自定放映还可以通过“幻灯片放映”下的“设置放映方式”来进行自定义放映。,十、文件管理,1、演示文稿的保存：一般演示文稿保存的文件类型是*.ppt格式的，现在可以保存为*.pps放映格式，此格式的文件双击后直接进入放映状态。2、将演示文稿保存为图片：将保存文件的类型选为图片格式，如jpg、png、bmp格式等。3、演示文稿的打包：A打包的作用在于防止出现演示文稿里面的声音和影片转移到其他电脑上无法正常放映的问题。,B通过“文件”菜单下的“打包成CD”来进行相关的操作。注意在弹出的对话框里单击“选项”按钮，勾选里面的“嵌入的TrueT