计算机试题

第六章,PowerPoint2000,演示文稿制作,第六章 演示文稿制作(PowerPoint2000),本章基本内容,退出,6.1.1 PowerPoint窗口,六种基本视图方式： 幻灯片视图、大纲视图、备注页视图、普通视图、 幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。 视图方式之间的切换方法：使用视图菜单。 常用视图方式： (1) 普通视图方式：含 幻灯片、大纲 及 备注 三种窗格。 (2) 幻灯片视图方式： (3) 幻灯片浏览视图方式： (4) 幻灯片放映视图方式：放映幻灯片,6.1.2 视图方式,使用不同视图编辑演示文稿,6.1.3 幻灯片的构成,使用PowerPoint创建的文件称为演示文稿。 一个演示文稿由一至多个幻灯片组成。 演示文稿放映时按事先设计好的顺序或链接关系逐张地把幻灯片播放出来。 幻灯片是演示文稿的基本组成部分。幻灯片的大小、风格，可以通过页面设置和母版的设计来确定。 幻灯片一般由编号，标题，对象，占位符（虚线框出），备注页等组成。,6.2 演示文稿的建立与编辑,6.2.1 创建演示文稿 启动 Power Point 后，打开 “PowerPoint” 对话框。 用户可以选择启动 PowerPoint后的操作，可以选择 打开已有的演示文稿， 还可以选择创建新的演示文稿。,6.2.2 幻灯片格式的设置 ( P214 ),1. 版式选择 选择了“空演示文稿”即创建新文件，这时，打开“新幻灯片”对话框。从中选择一种版式。 2. 页面设置 3. 背景的设置,6.2.3 幻灯片文本的编辑 ( P215 ),1. 输入文本 例6.1 在图6.3所示的空白幻灯片上，录入如下图所示的内容： 以文件名 “ P1.ppt ” 保存起来。,2. 文本的编辑 对文本进行 删除、插入、复制、移动 等操作。 3. 文本的格式化 包括 字体、字形、字号、颜色及效果 等。 4. 段落的格式化 文本对齐方式 改变行间距 增加或删除项目符号和编号 注意：上述操作都必须先选定内容，然后执行要 进行的操作。,6.2.4 幻灯片的操作 ( P216 ),1. 添加 新幻灯片 例6.2 在当前文稿 P1 中新增如下一张幻灯片，其中文本的设置要求 如例6.1。 操作方法如下： (1) 单击 “ 格式 ” 工具栏中的 “新幻灯片” 按钮，或选择 “插入” 菜单中的 “新幻灯片” 命令，打开 “新幻灯片” 对话框。 (2) 选用一种幻灯片版式 。 ( 如选用第1行第2列的版式 )。 （ 新增的幻灯片位于当前幻灯片之后。）,6.2.4 幻灯片的操作 ( P216 ),(3) 按照例6.1介绍的方法输入幻灯片内容。,2. 查找幻灯片 （ P217 ） 3. 选定幻灯片 4. 删除幻灯片 5. 复制和移动幻灯片 （ 注意：此项要在幻灯片浏览或大纲视图方式下进行。）,6.3 在幻灯片上添加对象 ( P217 ),6.3.1 插入艺术字和图片 例6.3 在如图6.4所示的幻灯片上插入“计算机”剪贴画 （1）在普通视图方式下，选定该幻灯片为当前幻灯片 （2）在幻灯片视图窗格中双击剪贴画占位符，弹出“Microsoft剪辑图库”对话框 （3）从“图片”区中选择“科技”类的“计算机”，把该图片插入到剪贴画占位符中,6.3 在幻灯片上添加对象,6.3.1 插入艺术字和图片,例6.4 在图6.5所示的幻灯片中，在右下方处插入一个“笑脸”的自选图形，并把该图形按顺时针方向旋转约45。 操作步骤： 在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“基本形状”选项，从单击“笑脸”图形，按下左键，再拖动即可生成所需的图形。 单击“绘图”工具栏上的“自由旋转”按钮，按住鼠标左键，拖动控点使图形到达所需位置。然后松开鼠标左键。 采用同样方法，也可以把“笑脸”左侧的文本按逆时针方向旋转约45度 。,例6.4 在图6.5所示的幻灯片中，在右下方处插入一个“笑脸”的自选图形，并把该图形按顺时针方向旋转约45,6.3.2 插入表格,6.3.3 插入声音 放映时同时播放解说词或音乐。 方法： 选择“插入”菜单中的 “影片和声音”命令，从级联菜单中单击 “文件中的声音” 选项，系统弹出“插入声音”对话框，再指定声音文件的位置及文件名及文件名。,6.3.4 插入动作按钮 放映者可通过这 些按钮跳转到演示文 稿的其他幻灯片上， 也可以播放音乐，还 可以启动另一个应用 程序或链接到Internet上,在幻灯片放映视图方式下 1、简单放映 2、切换效果 3、动画效果 （动画方案/自定义动画） 4、放映控制 定位、绘画笔/箭头、屏幕,6.4 放映幻灯片 ( P220 ),放映过程中使用的控制键 进到下一张幻灯片： 单击当前幻灯片 按下键盘上的Enter键、N键或键 回到上一张幻灯片： 按下键盘上的P键或键 中断幻灯片放映而返回： 按下Esc键 例6.5 以简单放映方式放映当前文稿P1(含有图6.6和图6.8所示的两张幻灯片)。从第一张开始放映,6.4.1 简单放映 ( P220 ),6.4.2 切换效果 ( P221 ),切换效果： 是应用在换片过程中的特殊效果， 它可以通过各种动画方式将幻灯片送入屏幕中，还可以在切换时播放声音。 选择 “ 幻灯片放映 ” 菜单中的 “ 幻灯片切换 ” 命令，或单击 “ 幻灯片浏览 ” 工具栏上的 “ 幻灯片切换 ” 按钮，打开 “ 幻灯片切换”对话框，进行设置。,6.4.2 切换效果,打开 “ 幻灯片切换”设置对话框 例6.6 在当前文稿 P1中，将第二张幻灯片的切换效果设置为 “向上插入”、“鼓掌” 声、“ 慢速” 及 “单击鼠标换页 ” 换片方式。,实现动画效果有两种方法： 1、 “ 预设动画 ” 2、 “自定义动画 ” 1. 预设动画 “ 预设动画 ” 命令提供了一组基本的动画设计效果，其特点是动画与伴音的设置一次完成。放映时，只有单击鼠标、按回车键、按键等时，动画对象才会出现。,6.4.3 动画效果 ( P222 ),例6.7 在当前文稿P1中，将第一张幻灯片的三个对象(标题、层次小标题及剪贴画)，分别预设动画效果。 选定标题，再选择 “幻灯片放映” 菜单中的 “预设动画”命令，然后从级联菜单中选择 “空投” 选项。 选定层次小标题，然后从“ 预设动画”级联菜单中选择 “飞入”选项。 选定“计算机”剪贴画，然后从“预设动画” 级联菜单选择 “ 溶解 ”选项。,1. 预设动画 ( P222 ),2. 自定义动画 ( P223 ),在“自定义动画”中，PowerPoint提供了更多的动画形式和伴音方式，而且还可以规定动画对象出现的顺序及方式。 选择 “ 幻灯片放映 ” 菜单中的 “自定义动画” 命令，打开 “自定义动画” 对话框如下：,2. 自定义动画,在 “自定义动画” 对话框中： 上部主要有“检查动画幻灯片对象”列表框； 下部为一组选项卡： 设置 “检查动画幻灯片对象” 列表框； 设置 “顺序和时间”，如“动画顺序”等； 设置“效果”。,6.4.4 隐藏幻灯片和取消隐藏 ( P224 ),一、隐藏幻灯片的方法： 选定这些幻灯片，在 “ 幻灯片放映 ” 菜单中， 选择 “ 隐藏幻灯片 ” 命令。 二、取消隐藏的方法： 重选一次 “ 隐藏幻灯片 ” 命令。,6.4.5 设置放映方式 ( P224 ),方法： 在 “ 幻灯片放映” 菜单中， 选择 “ 设置放映方式 ” 命令。,弹出式菜单选项： (1) “下一张” 和 “上一张” (2) “结束放映” (3) “ 定位”： 以级联菜单方式显示出当前文稿的幻灯片清单，供用户查阅或选定当前要放映的幻灯片 (4) “指针选项” “永远隐藏”： 把鼠标指针隐藏起来 “箭头”： 使鼠标指针形状恢复为箭头形 “绘图笔”： 使鼠标指针变成笔形，以供用户在幻灯片上画图或标注 (5) “屏幕”： 选择本项后，将显示一个级联菜单，用户可从中选择所需选项： “暂停”、 “黑屏”、 “擦除笔迹”,6.4.6 控制幻灯片放映 ( P225 ),6.5.1 统一外观方法 1： 应用设计模板,6.5 其他有关功能 ( P226 ),6.5.1 统一外观 方法 2：使用母版 例：去掉右下角 的 “ 主页 ”,6.5 其他有关功能,一、把演示文稿及相关文件打包 压缩和存放在一张或多张软盘上。 还可以把演示文稿、文稿所用的字体和播放器 一起打包。 二、解压安装到目标计算机中，利用播放器程序 或 PowerPoint 进行放映。,6.5.2 演示文稿的打包及解开 (