Lotus邮件系统的安装及使用

Lotus邮件系统的安装及使用,一、Lotus邮件服务器的安装,11系统要求Pentium以上，可以运行Windows9X或WindowsNT4.0以上的机器；内存至少32M，建议64M以上；硬盘至少300M，由于服务器存在大量的数据库文件，需要保留足够的空间。,12Domino的安装过程非常简单，一般选择“下一步”即可。在安装光盘中执行Setup.exe，显示欢迎界面，选择安装。,失效转移：在一个服务器失效时，将工作任务转移到群集中的其他服务器中。,13选择“服务器-Dominomailserver”，在安装服务器内容时，根据购买的软件版权和需要，选择安装内容：DominoServer:表示安装标准的Domino，建议选择此选项。DominoMailServer:表示仅安装Domino的邮件服务功能。DominoEnterpriseServer:表示安装带有群集功能的Domino,具有以下优势：平衡负载：能够将一个使用频繁的服务器的一部分工作转移到其他群集服务器中。群集复制：为了使服务器能够安全、高效地工作，群集中的服务器会自动复制备份，共享信息。,14选择“标准安装”。,15选择“下一步”继续安装。,16选择接受“是否接受软件许可证”。,17输入软件使用单位名称和安装用户姓名。如果选中“分区服务器安装”，则允许在同一台机器的不同硬盘驱动器上安装多个服务器系统，一般情况不要选择。下一步决定安装目录。,18下一步决定安装目录，你可以安装在其他硬盘上，但建议程序文件夹使用默认的“LotusDomino”，其数据文件夹为“LotusDominodata”。,19“下一步”，决定安装程序组的快捷方式，建议使用默认值“Lotus应用程序”，最后，开始拷贝文件到硬盘。完成LotusDomino安装。,二、LotusDomino服务器的配置,第一次运行LotusDomino要进行必要的设置，系统才能正常运行。运行LotusDomino程序，显示Domino服务器设置窗口。用“”进行上一步、下一步的选择，配置完成后按“完成”进行配置安装。,21是否选择创建组织中的第一台Domino服务器，如果在组织中添加服务器，则选择“附加的Domino服务器”，否则选择默认的“第一台Domino服务器”。可以随时单击“保存退出”按钮，则暂时退出设置过程，在下次运行Domino服务器时，将继续设置过程。我们是选择“附加的Domino服务器”进行安装。,22选择设置Domino服务器的设置方法，如果是初次使用，对Domino服务器不了解，可以选择“快速配置”，使用系统默认配置值；否则选择“高级配置”，手动设置，按“高级配置”进行安装。,23手动设置服务，这些设置在以后运行中，可以再修改。标准服务：这是缺省必选项，其中包括：管理进程、索引服务、复制器、代理管理器、邮件路由器。附加服务：日历管理器、事件管理器、日程安排管理器、统计信息，必须全部选择。Web浏览器：HTTP，IIOP服务，如果你希望Domino服务器作WebServer，必须选择HTTP，同时出现明细选项，安装时不用选择；,Web邮件服务：提供基于Internet的邮件处理服务，安装时不用选择；Web应用服务：提供HTML语言的支持，如java,CGI等，建议同时选择此两项，安装时不用选择。Internet邮件包：IMAP、POP3、SMTP协议，如果希望邮件系统能够被其他邮件软件访问，如Outlook,Foxmail等，需要选择此项，安装时不用选择。,新闻读者：NNTP协议，提供此协议将使Domino服务器可以建立一个新闻邮件服务，安装时不用选择。企业级连接服务：DECS，此协议的作用使Domino可以方便地访问其他关系数据库系统，安装时不用选择。第三方外接程序：允许Domino挂接和使用其他公司提供的产品，安装时不用选择。,2.4进入高级设置的用户设置后，各选项的内容为：2.4.1服务器信息服务器名称：输入Domino服务器名称，以标识不同的Domino服务器，按规定附表规定输入。如“海南州局为BEXN_SGH”。,服务器主机名称：Domino服务器安装的机器名称，如果一台机器仅安装一个Domino服务器，则建议主机名称和服务器名称相同，如“海南州局为BEXN_SGH”，也可以使用机器的IP地址，如“海南州局为”。,服务器标识符：保存服务器的信息的文件，因是附加的Domino服务器，ID文件由cmaadm已注册，请将已配发的ID文件拷贝到安装盘的lotusids目录中，则选择“文件中提供的服务器标识符“，并在服务器标识符中填入“E：Lotusidsbexn_sgh.id”（以海南为例），如果不存在，显示错误。,2.4.2网络域通讯录位置用于获取通讯录的服务器：请填入bexn_s(各州局一致)。,25网络选项端口：选择默认的“使用所有的可用端口”，Domino服务器将使用当前机器上运行的所有网络协议，如果使用“定制端口”，出现“编辑端口”按钮，单击此按钮，显示端口编辑框。,端口：选择端口名称，如TCP/IP，单击帮助按钮，显示当前机器所有可以使用的协议供选择输入。网络地址：当前机器名称，如果是TCP/IP协议，建议使用IP地址。,启用/禁用：以决定是否激活端口。最多可以选择输入8个协议端口，端口的作用是决定Domino服务器以何种协议与其他服务器或工作站进行通讯连接，此设置以后可以再修改。安装过程只启用TCP/IP端口,网络代理服务器：Domino服务器可以直接访问Internet，但如果通过局域网的代理服务器访问Internet则须要设置代理服务器，单击“添加代理”按钮，显示代理编辑框，不作选择。,通讯端口选项：串行端口：如果Domino服务器允许其他远程的服务器或工作站通过Modem访问，则此服务器必须安装Modem，因此须要选择Modem占用的串行端口，如“COM1”。调制解调器：选择Modem的类型，如果是兼容贺氏Modem，建议选择“.AutoConfigure(forunlistedmodemsonly)”。,最后全部设置完成以后，系统将根据用户输入的情况，进行配置。生成验证文件和管理数据库文件等，需要23分钟。关闭Domino，再次打开，则Domino服务器正常运行，不须要进行任何干涉，以后服务器的配置和管理全部要通过Notes工作站来完成。如果要关闭服务器，使用“Exit”或“Quit”命令。,三、工作站电子邮件系统（LotusNotes）安装技术,31修改系统中的hosts文件内容为:Lotusdomino服务器IP地址Lotusdomino服务器主名，IP及主机名对应见附表。如果洛为：bexn_smq。,32把Lotus光盘装入光驱，在光盘中找到/Lotus/Notes目录下的setup.exe，双击它，出现如下图所示。,33点击“安装”。34点击LotusNotes。,35点击“标准安装”。,36点“下一步”。,37点击“是”。,3.8输入“姓名”和“公司名称”后，点“下一步”。,3.9点“下一步”。,310点“下一步”。,3.11点“完成”。,312点“退出”。,313在“开始”-“程序”-“Lotus应用程序”菜单中，双击“LotusNotes”后，出现如下图示，点“下一步”。,314选择“我想连接到Domino服务器上”，点“下一步”。,315选择“设置到局域网的连接（LAN）”，点“下一步”。,316输入bexn_s后，点“下一步”，如下图。,317点“下一步”，再点“浏览”，在A盘上找到相应的用户名称，如：气象台.id。,318点“下一步”。,319输入密码后(密码在A盘上)，点“确定”，根据系统提示选择“是”，把ID号保存到你的机器上。,320完成文件拷贝后，出现如下图示，这样你的Lotus就安装完成了。,四、电子邮件系统（Lotus）的操作,41otusNotes简介Notes是一条找到并共享信息的途径，可以轻而易举的完成许多任务，还可以轻松的与他人一道工作，而这些人可以在同一部门，也可以在不同部门，可以在同一国家，也可以在不同国家，可以在世界的任何角落，可以完成：收发电子邮件，甚至使用Internet邮件用户；阅读最新的业界新闻或按特定主题查找信息；,添加常用任务的链接来制定主页，这些任务有：邮件、日历项、数据库等；在复杂的项目中，计划并跟踪项目的进度；让不同地域的人员在同一个项目中合作；自动将公司的内部单据传递到有关的人员手中，以使他们圈阅和批复；跟踪您的日程安排和“待办事宜”表，等等。,42启动Notes42.1在“开始”菜单中，找到LotusNotes，单击启动。,42.2根据提示输入此用户的口令：,42.3启动Notes后，会看到缺省的“欢迎页面”。,初始时，该页面包含以下连接：阅读和新建邮件、查看日历和新建约会、查看待办事宜和新建待办项以及查看和新建联系人。,43退出Notes4.3.1如果打开的文档被改动过，那么要存盘后再关闭文档（当你关闭一个被改动过的文档时，Notes会问你是否要保存）。4.3.2在“文件”菜单中选择“退出Notes”项。,44阅读来信44.1单击邮件图标，打开邮件。邮件图标的样子就像一个信封。,44.2双击你想阅读的信件标题。,44.3读完信后，从“文件”菜单中选择“关闭”项或按ESC键，关闭信件（如果再按一次ESC键，会退出邮件）。,45写信45.1如果你的邮件已经打开，那么从“创建”菜单中选择“便笺”项。如果没有打开，那么从“创建”菜单中选择“邮件”项，在从“邮件”菜单中选择“便笺”项；,45.2在“收件人”一行中，键入收信人的姓名。点“地址”，出现选择地址框，在查询一览选择“CMAsAddressBook”，再选择“Notes名称层次”，双击你要发送的单位或人名后，点“确定”按钮；如果要寄给多个人，在每个姓名后按回车键。在你输入的同时，Notes会将相应人的姓名显示出来。如果这是你要寄信的人的姓名，按回车键表示接受，否则继续输入你需要的名字。,45.3单击主题行，并在上面输入如：信件内容的概要标题。主题行的作用是让收件人无需打开信件，就能知道信件的大概内容。45.4单击主题行下面的区域，然后在里面键入信件的内容，当然长短随你写。如下图：,45.5当一切就绪后，单击“发送”按钮信件就寄出了。,46回信46.1在阅读信件状态下，单击“回信”按钮。,46.2键入回信内容，如果你想把这封信另外在寄给别人，那么就在“收件人”一行中填入他的姓名，并在“抄送”或“密送”框中填入相应内容。,46.3当一切就绪后，单击“发送”按钮信件就寄出了。,47转发来信47.1如果在阅读信件状态下，直接按下“转发”按钮，如果在视图窗口中，则先突出要转发的信件的标题，再按下“转发”按钮。47.2如同新写一封信的方法一样，填上收件人的地址。47.3如果还想加一些注释，那么就在转发信件内容前面输入你要写的内容。,47.4当一切就绪后，单击“发送”按钮信件就寄出了。48删除信件48.1在阅读信件的状态，单击“删除”按钮，Notes会把这封信标记，然后显示下一封信。48.2如果决定把有删除标记的信件删除，可以从“查看”菜单中选择“刷新”。,49保存信件49.1在阅读信件的状态，单击“移入文件夹”按钮。49.2Notes会显示所有已存在的文件夹，如果有你需要的文件夹，单击它，然后跳到第5步。否则单击“创建新文件夹”按钮。49.3键入文件名，单击“确定”按钮。,49.4单击“新建”按钮。49.5单击“移动”或“增加”按钮。“移动”是将信件从原文件夹移到目的文件夹，并从原文件夹中把它删除。“增加”是将信件从原文件夹拷贝到目的文件夹中，在原文件夹中并不将它删除。,410拆离文档410.1如果在邮件中有文档，则在阅读信件的状态下，按鼠标右键点“拆离”项。,410.2出现如下图所示，点“拆离”按钮保存你的文档。,五、州（地、市）气象局Lotus的安装,51海南州气象局Lotus的安装511服务器的安装hosts文件：172231296BEXN_SBEXN_SGHIP为：主机名为：BEXN_SGH服务名为：BEXN_SGH网关为：,512工作站的安装HOSTS文件：172231436BEXN_SGH,52黄南州气象局Lotus的安装521服务器的安装hosts文件：172231296BEXN_SBEXN_STEIP为：主机名为：BEXN_STE服务名为：BEXN_STE网关为：,522工作站的安装HOSTS文件：172231476BEXN_STE,53海北州气象局Lotus的安装531服务器的安装hosts文件：172231296BEXN_Sbexn_siyIP为：主机名为：BEXN_SIY服务名为：BEXN_SIY网关为：172.23.1371,532工作站Lotus的安装HOSTS文件：172231376BEXN_SIY,54果洛州气象局Lotus的安装541服务器的安装hosts文件：172231296BEXN_SBEXN_SMQIP为：主机名为：BEXN_SMQ服务名为：BEXN_SMQ网关为：,542工作站的安装HOSTS文件：172231496BEXN_SMQ,55格尔木市气象局Lotus的安装551服务器的安装hosts文件：172231296BEXN_SBEXN_SGMIP为：主机名为：BEXN_SGM服务名为：BEXN_SGM网关为：,552工作站的安装HOSTS文件：172231456BEXN_SGM,56玉树州气象局Lotus的安装561服务器的安装hosts文件：172231296BEXN_SBEXN_SYRIP为：主机名为：BEXN_SYR服务名为：BEXN_SYR网关为：,562工作站的安装HOSTS文件：172231516BEXN_SYR,六、LotusNotes用户标识符的制作,1.0首先打开LoutsDominoAdministrator软件，进行用户标识符的制作。,2.0输入管理员的用户标识符登陆LoutsDominoAdministrator。,lotusnotes安装和使用常见问题的解决方法与技巧,问：为什么lotusdomino卸载掉再次安装新的服务器时安装不上？有时不能成功？答：因为在notes因为windows提供的卸载工具不能完全把notes卸载干净,上一次服务器的一些配置信息并未删除，如果第二次安装的服务器配置与第一次不同，你还需要把windows目录下的notes.ini,以及notesdata文件夹下的server.id和cert.id文件删除掉方可。,问：如何备份、恢复一个notes服务器答：有时候，当一个notes服务器因种种原因崩溃后，系统管理员需要重新生成该服务器，使得新生成的服务器和崩溃掉的服务器发挥同样作用。note中并没有提供一个实用工具实现服务器备份和恢复功能，所以系统管理员只能手工备份和恢复服务器。,解决该问题的方法是：平时系统管理员手工备份服务器上的重要系统文件和应用数据库文件，重新生成该服务器时，利用备份的系统文件生成一个和原来一样的新服务器，然后重新安装应用系统，就可以实现服务器的恢复。,系统管理员平时需要备份的系统文件包括：组织验证者标识符文件cert.id、组织单元验证者标识符文件、服务器标识符文件server.id、系统的公用通讯录文件names.nsf、系统管理员的用户标识符文件user.id、各个用户的标识符文件和邮箱文件、desktop.dsk、cache.dsk文件。以上这些文件通常都位于notesdata文件夹中。,当第一次启动重新安装的服务器时，在“服务器设置”窗口中单击“高级选项”，出现“高级选项”窗口，在该窗口中，选掉“生成组织验证者标识符”、“生成服务器标识符”、“生成系统管理员用户标识符”，然后按“确定”按钮，关闭该窗口，继续服务器的设置过程。,在接下来的设置过程中，系统会询问组织验证者标识符文件名、服务器标识符文件名和系统管理员用户标识符文件名，分别选择原服务器的组织验证者标识符文件、服务器标识符文件和系统管理员用户标识符的备份即可。,当服务器设置完成后，用原服务器的公用通讯录文件、desktop.dsk、cache.dsk覆盖掉新服务器的同名文件，拷贝原服务器各个用户的邮箱文件的备份至新服务器相应的同名目录中，最后再拷贝原服务器上的应用系统文件的备份至新服务器相应的同名目录中。重新启动服务器即可。,问：如何快速删除notes文档？答：在notes中删除文档时,系统并不把文档马上删掉,通常先打上删除标记，在用户退出客户端时询问用户是否将文档永久删除，用户可以选择是否真的删除。这类似于win95中的回收站，可防止文档的误删除,但同时也给用户带来了不便,为了快速删除文档,可在打上标记后按f9键刷新，或者直接用剪切功能将文档直接删除。,问：当硬盘空间不够时，如何压缩我的Note