新生杯活动策划-北大未名BBS-北京大学

北京大学第三届新生校园定向赛策划书北京大学定向运动协会2008.09提纲一、 活动概况二、 可行性分析三、 活动方案四、 活动费用一 活动概况 1 活动的基本构想计划在九月二十日举办新生校园定向比赛，参赛对象为北京大学08年入学的本科生（含医学部），比赛时间为半天。2 定向运动简介 定向运动就是利用地图和指南针到访地图上所指示的各个点标，以最短时间到达所有点标者为胜。定向运动通常设在森林，郊外和城市公园里进行，也可在大学校园里进行。定由运动起源于瑞典。最初来源于军事体育活动。定向运动作为一种体育比赛项目距今已有百年历史。从上个世纪七十年代开始，定向运动成为中国人民解放军的常规的军事训练课目。定向运动是一项非常健康的智慧型的群众性体育项目，是智力与体力并重的运动。它不仅能强健体魄，而且还能培养人独立思考，独立解决所遇到困难的能力及在体力和智力受到压力下做出迅速反应，果断决定的能力。3 活动的目的和意义（1）配合新生国防教育。定向运动是一项具有军事意义的新型体育运动。通过让同学们亲身使用地形图，锻炼他们的识图能力，方向感和定位能力以及正确判断距离的能力，提高大家的基本军事技能。（2）帮助新生们尽快让新生熟悉校园的新环境，增进相互之间的了解，以利于在今后的大学生活中更融洽地相处与交流。同时培养培养团队合作精神。（3）培养同学们的体育锻炼意识和体育技能。定向比赛要求参赛者选择最佳路线并以最快的速度跑完全程，同学们在比赛过程能够得到很好的体能锻炼。同时定向比赛不仅只是体力方面的竞争，而且也是智力和技巧方面的竞争。方向、路线选择的正确与否要靠识图和用图能力、靠智慧。（4）推广定向运动，普及定向知识，选拔定向运动能手。我们希望通过全校的比赛活动，让更多师生了解定向运动，同时选拔出健将，提高我校在定向运动方面的竞技水平。二 可行性分析 北京大学的校园风景优美，环境舒适，具备各种地形地貌，适合举办定向运动。同时在校园内举办定向赛，避免了交通运输的费用。作为承办方的北京大学定向运动协会于06年4月成立，在武装部和指导老师的大力支持下，协会的工作很快步入正轨，形成了比较完善的组织制度和工作章程。协会一年多来成功举办了大小近十场专业比赛，总参赛人次近千人。同时我们积极参加校外的各类专业级别比赛，也积累了不少比赛经验。通过这些活动。我们制订了一套完整的定向比赛组织方案，协会成员的组织能力得到很大提高。我们组织的定向比赛都得到广大同学的热烈回应。我们有信心能够成功举办新生定向比赛。 这次比赛场地在校园内，相比在公园和郊外举行的定向运动而言，安全系数最高，参赛队员的组织以及比赛的管理工作都比较容易进行。在这次比赛中我们将采取团队形式参赛，由4人组队共同完成比赛，一方面培养同学们的团队协作精神，另一方面提高了比赛的安全性。三 活动方案1 活动的组织形式活动名称：北京大学第三届新生校园定向赛活动时间：2008年9月27日活动形式：以4人为一组的校园定向赛，有女生适当给一些时间上的奖励活动地点：北大校园主办单位：北京大学定向运动协会活动参与形式：校园常规定向赛，设计时点和书签点参赛对象：北大全体2008级本科新生2 人员组织方案设立新生定向赛筹备组，设组长、副组长各一名，下设会务、技术、宣传和后勤小组，各组（裁判组除外）设组长一名。1.领导小组：重要决策、统筹安排，制定总体计划，划分任务，检查并督促各组工作2.会务组：统计参赛队员名单、与队员间的联系和通知工作、制作比赛用各种表格，安排队员出发顺序，统计成绩。3.技术组：勘察定点、绘制准备比赛地图、准备比赛装备。4.宣传组：制作宣传材料、组织宣传5.后勤组：采购制作各种非专业器材与用品，为其它各组提供保障6.裁判组：负责制定执行竞赛规程，汇总、裁决竞赛中出现的问题，受理代表队7.医疗组：由场外裁判组和后勤组出人，针对比赛当天可能会出现的安全事故对参赛者进行简单培训，并且及时处理活动中可能出现的擦伤等状况提出的有关裁判工作的申诉和意见。下设：总裁判 全面领导负责裁判组的工作，负责组织裁判队伍起点裁判员 在出发点组织参赛队员按序出发 检查场地裁判 场地巡逻终点裁判员 登记统计成绩，回收地图，指北针 3 时间安排表 8月份制定比赛预案8月20日9月1日确定比赛筹备组的人员安排布置，分配工作任务9月2日9月6日团委批展位 活动申请表印制传单确定比赛前准备及比赛当天人力安排9月7日9月13日踩点 制图制作宣传海报9月14日9月22日制作比赛用书签、纪念海报准备电子设备并掌握用法准备比赛当天所需物资9月23日9月26日宣传工作展开Bbs进站广告以及活动召集帖三角地发放传单等开始三角地现场报名同时开始邮件报名26日统计报名并制作出比赛相关表格再次确定比赛当天人力安排以及物资准备情况9月27日比赛正式开始 十点：第一批工作人员集合布置会场 11点：布点人员开始布点 12点半：所有工作人员到达会场1点：参赛人员报到1点30分：开幕式及赛前培训2点：比赛正式开始约半小时至一小时后：开始统计成绩组织回来的人员参加定向小游戏（圆圈pk赛）比赛最后一组发完人后一个半小时，关门收点统计计算最终成绩，颁奖4、比赛地点 起点：百周年纪念讲堂广场 比赛区域：未名湖周边地区 终点：百周年纪念讲堂广场5、赛前准备（1） 向新生分发宣传材料，介绍比赛规则，竞赛知识（2） 报名统计，队员分组，参赛小组编号，编排出发次序（3） 勘察地形，设点，并针对可能引发事故的场地及设施进行简单处理（4） 确定比赛的路线，绘制比赛地图（5） 根据参赛人数准备竞赛器材（指北针，地图，指卡，点签器和点标旗）6、比赛阶段比赛现场分为会场区和比赛区两部分。会场区负责比赛前的准备工作和参赛者的管理工作。所有参赛队员将于比赛前在会场区集合。会务组的工作人员将统计到场的队员的人数，并根据实际迁到情况编排出发批次，给每个参赛小组分发号码牌，指北针等器材。然后引导队员进入相应的出发队列。裁判组负责通知参赛小组在规定时间内按出发次序出发进入比赛区开始竞赛。参赛小组完成比赛返回会场区，终点裁判员将统计成绩，回收发号码牌，指北针和比赛地图。随后由工作人员带入休息区作简单的调整。所有队员返回后，后勤组开始清点比赛器材，包括比赛区回收的签器和点标旗，并登记记录。技术组和场地裁判共同负责管理比赛区，在比赛开始前，技术组的人员将负责安装布置好所有预定的目标点并设置好标志旗。场地裁判在比赛前进入预定的巡逻区域，负责维护，执行比赛规则，及时处理一些突发事件（如选手迷路等），比赛当天医疗小组和搜救组统归场外裁判组协调。比赛时间结束后，技术组的人员回收点签器和点标旗，所有比赛区的工作人员回会场集合。参赛队员报到分发地图选手出发分组分发号码牌分发指北针和指卡比赛区记录成绩回收设备技术组人员进入赛区准备会场区清点整理器材比赛现场示意图7、比赛规则比赛前由工作人员在比赛区域内布检查点，其中有10个计时检查点，布有电子打卡器，另外还有5个书签检查点，分别在北大著名景点处布设，有专门的工作人员看点。参赛人员在起点处领取画有所有检查点位置的地图、指北针以及指卡，尽量用最短时间按顺序寻找所有地图上标出的计时检查点，用指卡在相应打卡器处作记录。同时还要在到达终点前寻找到5个书签检查点，每个人在每个点领取一张正面为景点照片，背面为景点介绍以及赞助商LOGO的纪念书签，找全的五张书签为一套，拼起后背面显示协会标志水印。在终点处设一个兑换点，回到终点的参赛人出示20（4*5）张书签可以领取纪念海报一张，海报以宣传协会为主，并有北京大学未来一年的校历，标着北大及协会的重大活动。持有海报的组别在打成绩计时时成绩方为有效。成绩有效并用时最短的组为优胜。8、赛后阶段统计汇总所有参赛队的成绩，现场公布获奖团队。评奖办法：以参赛队为单位，评出前10名注：成绩计算方法不公布，最终解释权归新生杯组委会9、意外情况处理（1） 如果遇到天气等不可抗因素影响比赛进行，通知各个院系推迟比赛日期。（2） 在比赛区设置巡逻人员，应对意外情况。同时各目标的守点的工作人员可以随时为同学们提供帮助。（3） 准备急救外科药品，如果运动员受轻微外伤，由医疗组卫生员予以处理四 活动费用活动费用估计参照我们2006年和2007年举办的两届北京大学新生校园定向大赛，比赛地点在北京大学校园内，没有产生交通的费用，比赛采用电子打卡计时系统，比赛形式为个人赛。活动费用总计约3000元，能够容纳参赛人数100组（400人）。活