《编辑加工整理》PPT课件

第四节编辑加工整理,一、编辑加工整理的作用,什么是编辑加工整理？对出版社审查后决定采用的稿件，即进入编辑加工整理阶段。编辑加工整理是编辑按照出版要求并考虑读者的需要，对作者的原稿进行修改润饰和规范化处理的活动。一般由责任编辑完成。,（一）履行出版单位职责,（1）履行出版人职责作者必某一作品须对自己的作品负全部责任。这就是一般所说的“文责自负”，但出版单位负有“把关”职责，有权拒接出版不合格的作品。如果出版社选择了出版某一作品，那么出版单位就必须对该作品所产生的结果负责。,（2）保证图书的质量,编辑对三审通过的稿件，按出版的要求进行检查、修改、润饰和提高，是一项政治性、政策性、思想性、学术性、技术性都很强的工作，对于贯彻出版工作方针，保证图书质量具有重要的意义和作用，对后续的整体设计、图文排版、校对等工作也有很大的帮助。,加工整理是编辑人员费力最多的工作，也是编辑发挥创造性作用的极好机会。好的加工可以锦上添花，可以点“字”成金，甚至可以化腐朽为神奇。如曾国藩打了败仗，上书皇帝第一句话原是“臣屡战屡败”，幕僚改为“臣屡败屡战”，意思差不多，但蕴涵的精神状态却全然不同。,（3）发挥编辑的创造性作用,（二）编辑加工整理的原则,1.尊重作者忌强加于人,要充分尊重作者的著作权，在著作权法规定的范围内进行加工。对稿件中的新思想、新观点、新方法和新的表现形式等，只要不存在违反法律法规或违反科学、违反事实的问题，都要加以保护，并帮助其完善和加强。,1.尊重作者忌强加于人,切忌强加于人，涉及观点表述方式或结构安排的修改，编辑要先提出修改的建议，征得作者的同意后再正式修改。,对稿件的修改必须有充分的依据和理由，必须有绝对的把握。凡是有疑问而没有把握的地方，一定要查阅工具书或请教其他专业人员得到确切的结论后才能动手。,2.改必有据忌无知妄改,不懂装懂，凭想当然乱改，甚至将本来对的改成错的，都是加工整理稿件的大忌。这不仅会引起作者的不满和反感，还会影响图书的质量和出版单位的声誉。,编辑的修改应是只改“非改不可的”，可改可不改的一律不改。这样可以尽可能多地保持作品的原貌，减少编辑的工作量。切忌按照一个模式、一种风格去“改造”原稿，把稿件改得面目全非。,3.依据规范忌滥施刀斧,（三）编辑加工整理的步骤和方法,步骤1、准备主要检查稿件是否齐全。2、计划要拟定一个比较完整的编辑加工整理方案。方案包括加工整理的内容、标准、重点、难点、方法、时间安排及进度等。3、实施就对原稿进行精读，逐字逐句地阅读原稿，发现问题并立即加以消除，必要时应该反复阅读多次。4、总结要整理好加工的记录和撰写小结，对加工整理过程中发现的问题、解决的方法、悬而未解、需要复审或终审定夺的问题填入记录表。编辑还要对加工整理情况进行综合归纳，写出小结。,编辑加工整理的方法,1.认真审读发现问题,审读的重点放在发现各种需要在加工整理中消除的问题上。,1.认真审读发现问题,加工整理方案包括加工的内容、标准、重点、难点、方法、完成时间等。对丛书、套书或规模较大的图书稿件，应有详细的书面方案，便于加工整理中掌握始终如一的标准，不至于因为时间长久和人员变动而发生变化，甚至造成前后矛盾或缺乏照应。,2.拟定方案标准一致,定框架：在审读的基础上再次审核稿件的结构是否理想，是否有篇章或较大的段落等需要再做调整，稿件的体例格式等是否还需要修改，从而确定稿件的总体框架。内容的调整要征求作者意见后处理。框架定好后，细节的精雕细刻才有基础。,3.先定框架后定细节,编辑加工时要选用与原稿文字颜色不同的色笔区别于原稿而且醒目，编辑修改的文字要端正和工整。,4.选用色笔书写端正,（1）将作者交来的初始稿件做好备份。（2）充分利用一些文字处理软件的功能，以与原稿不同的颜色或标志明确区分编辑的修改之处。,5.电子原版需留痕迹,（3）将留有不同颜色修改痕迹的电子文件备份保存副本，再利用计算机处理软件的功能清稿，然后再将电子文稿作为定稿发稿。,（四）书刊编辑加工整理的内容,1、正文编辑加工整理（1）消除政治性、思想性差错，完善原稿观点（2）订正事实材料，纠正知识性差错（3）核对引文（4）调整结构（5）修正标题，统一层次标志（6）润饰文字（7）修改使用不恰当的标点符号（8）修改表格（9）检查图稿,2、辅文编辑加工整理,（1）校正注释（2）规范参考文献表（3）核改索引（4）核对附录（5）封面文字加工（6）检查目录（7）加工整理其他辅文,3、技术加工整理,（1）统一用语：术语、专业名词、人名、机构名及地方名等（2）统一数字用法：阿拉伯数字、汉字数字（3）统一计量单位：规范量名称及其符号的使用、规范单位名称和中文符号的使用、规范单位符号的使用规范国际单位制词头