2012年会前期初步的策划方案

年会前期的策划方案一、活动目的1、增强员工的内部凝聚力2、对2011年工作进行总结，对业绩进行分析。制订新年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、策划及领导小组 组长：刘杰婷副组长：秦春琴 邹光宇组员：李海燕、宋秀丽、刘凯、徐基民、李敏三、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行四、年会预测的相关费用：1、酒店费用酒店地点费用/桌（未含酒水）服务费费用总计（目前按照22桌计算）新世纪大酒店石路 1000.00元免去 1000.0025=25000.00元园外楼酒店市区 1280.00元 1500.00元15% 1500.00115%25=43125.00元 1280.00115%22=32384.00元在水一方酒店相城1800.00元（A B）15% 1800.00115%25=51750.00元索菲特市区1500.00元（A B C）15% 1500.00115%25=43125.00元2酒水费用：190.10元/桌25桌=4752.5元 其中：黄酒：25.00元1瓶=25.00元；白酒：80.00元1瓶=80.00元；红酒：22.00元1瓶=22.00元；啤酒：3.00元12瓶=36.00元可乐、雪碧组合：13.55元 2组饮料=27.10元3奖品费用： 奖项奖品金额数量金额特等奖TCL 3211CDS 32英寸电视169911699.00一等奖九阳（DJ13B-D08D 豆浆机50042000.00二等奖挂烫机20091800.00三等奖雪绒毛毯100656500.00四等奖移动充值卡501005000.00小计16999.00 4、节目制作费及大巴租赁费用：其他费用费用节目服装费50元/人30人=1500.00元道具费1000.00元节目奖项2300.00元（一等奖1000元、二等奖800元、三等奖500元）大巴租赁费6000.00元小计10800.00元5、舞台制作费会场布置费用费用音响+音响师+功放一套1500.00元灯光2000.00元舞台540.00元（18元/30）背景1050.00元（35元/30）摄像800.00元其他费用2000.00元小计7890.00元6、值班人员补助补助标准：100元/人+抽奖机会10000元30人=3000.00元五、费用合计项目/酒店新世纪园外楼酒店在水一方索菲特餐饮费用25000.0032384.0043125.0051750.0043125.00酒、水费用4752.50小 计29752.50 37136.5047877.5056502.5047877.50奖品费16999.00节目制作及大巴租赁费10800.00舞台制作费7890.00值班人员补助10000元30人=3000.00元总 计68441.50 75825.5086566.5095191.5086566.50六、前期准备工作和人员分工序号准备事宜完成时间责任人备注1年会初步预算方案2011.11.01邹光宇刘杰婷、秦春琴主导2年会时间、地点确定2011.11.07邹光宇宋秀丽刘杰婷主导3本部节目上报、排练2011.11.072011.11.30宋秀丽卜莉萍邹光宇、宋秀丽主导晶蓝项目节目上报、排练陈文雯领峰项目节目上报、排练任军胜杨圆圆峰汇项目节目上报、排练陈 林朗悦湾项目节目上报、排练殷芳友4本部上报主持人人选2011.11.11宋秀丽邹光宇、宋秀丽主导晶蓝项目上报主持人人选陈文雯领峰项目上报主持人人选任军胜峰汇项目上报主持人人选陈 林朗悦湾项目上报主持人人选殷芳友5本部及各项目上报参加年会人数2011.11.10邹光宇邹光宇、宋秀丽主导6公司与青旅初步达成大巴租赁事项2011.11.10邹光宇邹光宇、宋秀丽主导7公司与酒店初步达成协议2011.11.10邹光宇邹光宇、宋秀丽主导8年会主持人帅选及确定2011.11.25宋秀丽李 敏刘杰婷、秦春琴主导9本部及各项目节目筛选、确定2011.11.30宋秀丽李 敏刘杰婷、秦春琴主导10公司与酒店、汽车租赁公司签订服务协议2011.11.30邹光宇宋秀丽刘杰婷、秦春琴主导11年会主题确立2011.12.1邹光宇宋秀丽刘杰婷、秦春琴主导12年会抽奖券印制2011.12.10邹光宇宋秀丽刘杰婷、秦春琴主导13主持人串词2011.12.05邹光宇李 敏刘杰婷、秦春琴主导14主持、节目预演2011.12.16邹光宇宋秀丽刘杰婷、秦春琴主导15饮料、奖品的订购2011.12.30邹光宇宋秀丽刘杰婷、秦春琴主导16奖品提货及送酒店2012.1.06 9:0011:30邹光宇宋秀丽刘杰婷、秦春琴主导17饮料提货及送酒店2012.1.0613:0014:30邹光宇宋秀丽刘杰婷、秦春琴主导18通知大巴租赁公司按时派车接人2012.1.0613:0014:30邹光宇宋秀丽刘杰婷、秦春琴主导19舞台、背景、灯光搭建、调试2012.1.06 13:0014:30邹光宇宋秀丽刘杰婷、秦春琴主导20主持人、司仪、演员、化妆师人员到位、走场2012.1.06 15:0016:00邹光宇宋秀丽刘杰婷、秦春琴主导21公司经理级及司仪迎宾2012.1.6 17:30邹光宇宋秀丽刘杰婷、秦春琴主导22晚宴2012.1.6 18:0020:00邹光宇宋秀丽刘杰婷、秦春琴主导23大巴送员工回各项目2012.1.6 20:2021:30邹光宇宋秀丽刘杰婷、秦春琴主导七、演员及工作人员主持人：晶 蓝钱丹萍（女） 李 辉（男）领 峰杨圆圆（女） 任军胜（男）司 仪：傅静霞 周 千（晶蓝） 夏 蒙 马 冰（领峰） （一）、公司本部节目名称： 参加人员： 道 具：（二）、晶蓝上城节目名称：小品装修 参加人员：苏 峰、陈明林、闫 文 道 具：自 备节目名称：