演讲技巧:演讲时的注意事项_第1页
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文档简介

1/14演讲技巧演讲时的注意事项1、在讲前3060分钟,要检察所有相关的设备,如电脑、投影仪、麦克风,确保设备正常如果不正常,自已不家足够的时间去准备2、在讲前30分钟,再把要讲的PPT全部过一遍,这个是非常有用的3、在讲前10分钟,下次和听几个听众聊聊天,了解一下他们想听到些什么为什么来等另外,可以混个脸熟,在讲的过程中,对着这几个人,最起码不会紧张4、在讲前2分钟,反复说自已的开场,或前30秒因为前30秒是最危险的,这30秒过了,基本就不紧张了破冰包括两部分,一部分是演讲者和听众间的破,另一部分是听众和听众间的破我的感觉是选一个和演讲主题相关的问题去问听众比较好这里注意几个地方1、破冰别太长,废话别太多,问的问题要和主题相关,别让听众楞住,不知道问题和主题有什么关系2、找到听众的兴趣点,别问了一个问题或作一个游戏大家都没有兴趣3、场面如果非常大,尽量问一些让听众回答是或否的问题4、应该在破冰前介绍一下自已2/145、在破冰前要把今天要讲的主题是什么告诉大家在演讲时,不紧张很难,特别是在大场面时但一些小技巧可以让你看起来不紧张1、如果你紧张,不要拿着一些小轻硬的东西,这样你发抖,听众一眼就能看来2、你可以站在桌子后边,双手紧握着桌子,这样不会看到你在发抖3、但你不能总站在桌子后边,这样看起来不专业,你应该走动一下,让大家看到你很轻松这时你可以手里握着一些比较粗壮的东西,如比较粗的白板笔别握着一个铅笔,刚走两步,喀嚓断了4、提高音量,大了后可以壮胆5、上台前可以深吸几口气,把前几句词背糊6、看着一些最友善的脸,例如讲前和你聊天的几个人但男女有别,别看着下边的小MM,把人家看的脸都红了,也别总是盯着一个人看7、实在不行,你就看正对面的墙上边当下边的人全是大白菜当然,在作PPT和题纲时,就是理清楚整个流程当讲到每一个点时只要记住以下三点就可以了1、接下来我要讲什么2、开始讲3/144、再强调一次刚刚讲了什么这里在讲的时候,要观察一下下边人的反应,从这些反应中,其实可以了解到下边的人理解了没有另外,讲完后,可以问一下下边的人,我们刚刚讲了什么,这样下边的人不会走神,也加深记忆眼睛是心灵的窗户,心理想的很多东西都能在眼睛里表现出来所以在演讲时,眼神很重要1、要对着观众,不要一边说一边转,如果这样,下边人就晕了,这家伙一边给我们讲,还在一边算计什么呢2、坚定在看着前方,不要总看墙角3、不在站在桌子后边,只看电脑屏幕4、不要看对方的眼睛,要看眼睛往上一点点不过,在把一些想法传达给对方时,看着对方眼睛是很有效的5、不要只看一个人,36秒要换一个人,更不要只看一边的人,前后左右的人都要照顾到6、用眼神可以和一些观众有些沟通,这样观众会和你再近,更喜欢你一些自已还有一个感觉,就是在讲的过程中,你要发自内心的想把要讲的东西说出来,你强烈的愿望会表现在你的脸上及身体的个个部分,这些很感染观众正好说到接下来的这个点自已对这个主题都没有激情,听众怎么会有激情呢4/14所以,激情很重要没有激情,下边的人很容易睡着另外,在讲的过程要学会用肢体语言1、要走出讲台,让听众感觉你很轻松、很专业这样还可以和听众更近2、但不要一直走,更不要靠在一个东西上讲,例如,靠在桌子或墙上最好的方式是“走、站、讲、走、站、讲”3、不要有一些不好的小习惯例如有些人会一直“抖擞”手会一些摆弄着小东西,或有些口头禅等4、适当的沉默,有时你在上边讲,下边已经私聊开了,这时,你可以沉默一下,大家发现你不说了,也就不说了1、不要读PPT,无论是站在电脑前读,还要站在投影下边读2、PPT只是大纲,是引领你思路的。如果你讲东西时,是在读PPT,那为什么人们还要来听呀直接发PPT给他们就可以了3、每页PPT最好别多于6行,多于这个数,场地大时后边基本就看不到了4、文字和背景色要的配色要选高对比度的,例如背景是黑的,文字是白的别用一个黑底加了一个蓝字这样看不清字的5/141、千万不要超时,听众对你的满意度从开始到最后,是一点一点上升的,在结束时,应该是最高的,一担超时,满意度会一下就下来了。但反之,如果你提前结束,不会有这样的情况2、那么,如何把时间控制的比较好呢简单的几个办法,自已可以记住1/4、2/4、3/4这三个点分别是哪一页PPT,当到了这一页时,看一下时间,快了呢,后边就慢点,慢了呢,后边就快一点3、弄个表,但别戴着,可以放在桌子上一个很容易自已看到,但观众不易看到的地方这样可以随时看一下时间4、在开讲前,自已在准备完PPT后,一定要试讲一下,看一下时间5、一担发现讲不完了,不过跳过PPT,要在休息的时候删除一部分内容,让观众感觉你是在完整在讲完一个PPT6、一页PPT的讲解时间最好控制在46分钟1、结束时要重复一下今天讲了什么2、明确说明,今天的XX到此结束3、一定要说谢谢大家,说完别直接走,要享受一下可以强调一下今天讲的东西,如果你对将要出现的6/14问题很有把握,这个部分可以加上,这样可以建立自已的权威。如果一点没有把握,还是别留这块的时间,最好就收吧1、如果有人问了非常简单的问题,你可以问一下台下的观众,有没有人知道怎么回答他,然后让观众回答一下2、如果别人问了一个与演讲主题一点关系都没有,但又挑战你的权威的问题而你还真不知道怎么回答他时可以问一下台下的观众有没有人也有这样的问题,通常因为和演讲主题没有关系,所以观众也没有这样的问题,所以,你可以说,这个问题只有你有,其它人没有,我们就不占用这里的时间了,一会我们私下里交流3、自已不知道,千万别乱说。12好的演讲令人难忘。它们包含了一些让人能够比较容易记住的图形、图片和数据。一个星期之后,你的听众还能够记得很多你说过的内容。伟大的演讲则是激动人心的。它们带给听众一些会让他们决定购买的观点也许是最终决定也许是中间决定好的演讲包含了有效的信息。每一个数据都是完全忠于事实的、精确而且绝不误导听众的。好的演讲以一种诚实的方式提供了诚实的数据。7/14伟大的演讲只包含了最少的信息。任何不是100相关的信息都会被去掉,包括花哨的幻灯片播放的时候的那些噪声。剩下的只有那些能够推动决策的信息。好的演讲中包含着故事。和事实不同,故事是对着心说话,每一个好的演讲都利用了故事来说明要点,并且帮助听众和信息之间建立起情感化的联系。生活中有许多流传甚广的话,如民谣、俗语、谚语等等,但它们为人们所理解的内涵是相对固定的,如果演讲者能巧妙地借用这些老的形式,并加以“改装”,赋予它新的内涵,就能为我们在演讲中进行观点创新找到取之不竭的宝贵资源,而对于听众来说,则会使他们感到似曾相识但又侧重不同,只要演讲者能自圆其说且言之有理,就能在听众的认识上达成一种新的和谐。如笔者曾在演讲中说对待事业,要有心栽花,花不开,也要栽对待名利,要无心插柳,柳成荫,也无心。有心栽花花不开,无心插柳柳成荫,这句俗话的形式和内涵广为人知,笔者借用它,稍作改装,以表明自己的观点,得到了听众的热情肯定。顾名思义,演讲中的破旧立新,就是在否定、破除旧的观点之后,提出与旧观点相反或相对的新观点,虽然破旧立新的难度和风险较大,但只要有言人所未言的勇气,有实事求是的科学态度,就能收到出语惊人、震撼人心的特殊效果。如一位演讲者在我们不愿做睡狮的演讲中8/14说有人曾预言,中国是一头睡狮,就这样我们被人家当了一百年睡狮,我们也把自己当睡狮自我陶醉了一百年。狮子是百兽之王,但一头酣睡的狮子能称得上是百兽之王吗一只睡而不醒的狮子,一个名义上的百兽之王,并不值得我们为之骄傲。如果我们为这样一个预言而陶醉,就好比陶醉于“人家说我们祖上也曾阔过”一样,真是脆弱而又可怜。我们不要伟大的预言,我们只要强大的实力,我们不要做睡狮,只要我们觉醒着、前进着,就比做睡着的什么都强。人家的预言曾是我们骄傲的资本,但仔细分析起来,为一个过去的预言而陶醉或昏睡,于实际又有何益处呢所以演讲者鲜明地提出“我们不愿做睡狮”的观点,犹如当头棒喝,既促人清醒,又激人奋发。有时关于某一问题已形成结论并被人们当做“定论”广为接受,似乎再也没有思考下去的必要了,但实际情形远非如此,只要我们再往前走一步,就会发现“风景那边更好”。如索尼公司的创始人井深大曾于1971年出版过一本极为畅销的书始于幼儿园为时过晚。当时人们普遍认定的是大学教育的基础在中学,中学教育的基础在小学,而井深大则把问题再深入挖掘一层,认为还要重视幼儿园的教育,最后的结论是不幼儿园也已经太迟。从大脑生理学的角度来看,生下来的婴儿具有100亿以上的脑细胞,同没有“接线”的计算机一样,在这样的头脑还没有成熟9/14的时候,是否给予刺激,将决定“接线”即组成头脑的形状的好坏,所谓“接线”在四岁时要完成60,八九岁时要完成95,十七岁时要全部完成,所以,在幼儿时,如果缺乏良好的刺激是不行的。这虽然不是一个演讲实例,但从思维的角度来说,对演讲的创新思维无疑是很有启发意义的。同一个正确的观点,可以有不同的表述方法,其中有些说法是听众非常熟悉的,如果演讲者一味地外甥打灯笼照旧,照本宣科,老话连篇,就会使听众兴味索然。在市场经济中常有这样的现象,同一种商品,换上新的包装之后,就能给人耳目一新的感觉,增加商品的附加值,并能激起顾客更强的购买欲望。同样,在演讲中,把老观点巧妙地“包装”一下,也是观点出新的常用方法。如联想集团总裁柳传志曾在演讲中说联想集团培养人的第一个方法叫做“缝鞋垫”与“做西服”。什么意思呢就是培养一个战略型人才和培养一个优秀的裁缝有相同的道理,我们不能一开始就给他一块上等毛料去做西服,而是应该让他从缝鞋垫做起,鞋垫做好了再做短裤,然后再做一般的裤子、衬衣,最后,才是做西服。培养人才不能拔苗助长,不能操之过急,要一步一个台阶爬上去,这个并不新鲜的观点人人都懂。演讲者在这里把培养人才和培养裁缝类比,把培养人才的过程描绘10/14为从缝鞋垫到做西服,用一个通俗而新颖的比喻给老观点披上了一件新外衣,内容是旧的,但形式是新的,可谓殊途同归,新意盎然。事物是辩证的,问题总有多面性,但由于我们认识上的局限性或事物发展过程中的规律性的影响,我们在表达某一观点时往往只知其一,不知其二,或只讲其一,不讲其二。当然,坚持和强调“这一方面”是应该的,因为它也是正确的公认的观点,但如果我们顾此而失“彼”,就会妨碍认识的深入和工作的改进,因为随着事物的发展,坚持和强调“另一方面”的意义也非常重要。如果演讲者能由此及彼,即在不否认现有观点的前提下,敏锐地发现问题的“另一方面”并适当加以强调,就能达到演讲观点深、新并举的目的。如深圳华为公司总裁任正非在演讲中曾提出一个重要的新观点“要提倡思想上的艰苦奋斗”,他说生活上工作上的艰苦奋斗,比较容易引起人们的关注,而思想上的艰苦奋斗,看不见,摸不着,难以引起人们足够的重视,正因为如此,有些人就越来越淡化了思想上的艰苦奋斗精神,其突出表现就是身勤脑懒,整天东跑西颠,显得忙忙碌碌,可一旦遇到费及脑筋的事,却不肯或不善于下一番功夫去深入思索,因而这些人跑得再勤,也跑不出多大所以然来唐代韩愈有句名言“行成于思毁于随”,这句话是很有哲理的,所以我们要提倡思想上的艰苦奋斗,11/14本质的要求就是要在思想上吃得起苦,深入进行理论思维。以往我们对艰苦奋斗的理解普遍停留在能吃苦、不怕累、出大力、流大汗的层次上,关注点主要集中在生活和工作方面,提倡这一点无疑是应该的,但在知识经济背景下的高科技企业的竞争当中,光讲生活上和工作上的艰苦奋斗是不够的,还应该突出强调思想上的艰苦奋斗,演讲者提出的这一新观点,对市场竞争中的高科技企业来说,其深意和新意是不言而喻的。手是人体的表情器官之一。手势是使用频率最高的体态语言形式。寓意深刻、优美得体的手势,能产生极大的魅力,激发听众的热情,加深听众对演讲内容的理解,使演讲获得成功。运用手势要注意以下六个原则第一,上中下三区的运用。上区,就是手势在肩以上,表示积极向上,一般用在号召鼓动、赞美、表扬的时候。下区,就是手势在腰以下,表示消极的、不好的,一般用在批评指责的时候。中区,就是手势在肩与腰之间,表示一般的描述表达。一般演讲过程中,大部分手势都在中区。第二,场面大,手势大场面小,手势小。12/14当会场大、人数多的时候,我们的手势做得要大气,要做出来让听众都能看见。当会场小、人数少的时候,我们的手势做得要小一些,做太大了,反而会让听众感觉有点张牙舞爪,和现场不协调。在这里还要分年龄,在对年龄大的人演讲时,手势要尽量小一些相反在对年龄小的人演讲,手势要尽量大一些。另外还有男女之分,对于男士,手势可以大气一些,对于女士,手势可以做小一些。第三,肩发力,表示力量肘发力,表示亲切。第四,手势应该停留足够长的时间。手势一做出去,马上就收回来,则会使听众对你立刻失去信赖感。如歌星在现场唱歌时,他的手势会指着一群人好长时间才放下来,然后再去调动另外一群人的情绪。第五,自己的思维“仓库”里要存储3到5个手势。在运用手势的过程中,切忌一成不变就做一种手势,这样显得太单调、太呆板。第六,在运用手势过程中一定要自然、协调。做手势就像猫抓老鼠一样自然,猫看到老鼠时,不13/14会想姿势应该怎么摆,而是一下就扑上去,这就是最好的动作。在有些演讲比赛上,有些选手讲完“我们一定会取得圆满成功”这最后一句话时,忽然想起老师说过最后加上一个动作效果会更好,马上刻意地补上一个手势,结果就显得有点做作。所以不要

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