中国会展场馆行业情况调研

河北外国语职业学院旅游系毕业论文中国会展场馆行业情况调研*（姓名）摘要 随着全球经济一体化大的进程，中国也加快了从计划经济到市场经济的转变。“十七大”提出的可持续发展战略中明确了第三产业对推动国民经济的重要性。会展产业以其产业关联性、参与互动性等特点发挥着巨大的经济带动和文化传播作用。是当今社会发展的一个重要方向，是拉动城市经济不可或缺的一部分，也是增加外汇收入开发城市相关产业的一种途径。会展活动职能岗位较多，部分会展学员可能会分配到会展场馆从事相关工作。会展项目是三方的结合点，而会展场馆则是三方共同合作会展活动的场所。本文对国内会展场馆的发展背景与现状进行了分析，了解我国会展场馆的发展与分布情况，对我国会展场馆的经营特点有明确的了解，对会展活动的场馆选择也做了基本流程的介绍。指出我国会展场馆发展过程中存在的问题，并提出我国会展场馆行业的可持续发展亟待采取的对策措施。关键词：会展场馆；问题；对策Survey of Chinese exhibition industryAbstractWith the global economic integration process, China has accelerated the shift from the planned economy to the market economy. The 17th National Congress of the CPC put forward the strategy of sustainable development is clear in the tertiary industry to promote the importance of the national economy. Convention and exhibition industry plays a huge economic and cultural communication to the effect of industrial relevance, to participate in the interactive features. It is an important direction of todays social development, is a part of pulling the city economy indispensable, but also increase the income of foreign exchange. A way to develop the city related industries. More exhibition functions of posts, some students may be assigned to the exhibition venue engaged in related work. The exhibition project is a combination of three party, and exhibition venue is three party cooperation exhibition venue. This paper analyzes the development background and current situation of the domestic exhibition venues, understand the development and distribution of Chinas exhibition venues, have a clear understanding of the operating characteristics of Chinas Convention and exhibition hall, the exhibition venue selection has also made the basic process introduction. Pointed out the existence of exhibition venues in the development of Chinas problems, and put forward the countermeasures to sustainable development of industry exhibition venues in china.Keywords: The exhibition hall；problems；countermeasures绪论改革开放以来，我国的会展业从无到有，从小到大，蓬勃发展，蓬勃发展，我国的国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要，明确指出要“合理规划展馆布局，发展会展业”。发展会展业作为国民经济和社会发展的一项重要任务第一次写入了五年规划，表明会展产业已经成为我国经济社会发展的新亮点。 很多人都把会展业比作是城市的面包，把会展中心比作火车头，拉动整个会展经济向前发展。素有“城市经济助推器”之名的会展经济，2010年在上海世博会的带动下，继续蓬勃发展。从全国展览会数量来看，2010年全年国内共有展览会超过5400个，约比2009年增加800个，场馆建设日益完善，已成为现代服务业的重要组成部分。但是会展产业在不断发展的同时也暴露出了一系列的问题，比如展览场馆各地区的分布不平均；展览场馆使用率较低，导致大量场馆闲置。中国的展览场馆所面临的不仅仅是区域分布、场馆规模、设计质量、实用性等方面的问题，同时也表现出来场馆经营者对市场运作意识及能力的不足。这些问题都阻碍着我国会展行业的健康发展，阻碍着会展场馆的运营管理。本文主要针对会展场馆的现状问题进行研究分析。一、我国会展场馆发展状况(一) 总量情况“十五”期间中国展览业快速发展有一个显著现象，在发展城市会展经济热潮带动下，各地大建展览场馆的势头一浪高过一浪。许多城市已不完全为了发展会展经济，而是从城市举办各种会展活动的社会公益角度考虑，把展览场馆作为城市的必要基础设施，纷纷规划建设展览场馆，据统计，截至2003年底，全国各地共有212个展览场馆，分别比2001年和2002年增长81.2%和20.5%，各类会展中心和展馆建筑面积已达601万平方米（不包括上海），实用面积376万平方公里，可供展出面积251万平方米，分别比2001年增长了131.8%、145.3%和133%，分别比2002年增长了33.5%、41.07%、和39.6%。图一：全国展览馆数量及增长情况(二)地区分布特点 1.展览场馆分布不均匀 中国现有展览场馆的建设主要分为三个阶段：一是建国后为展示社会主义经济建设成就，在各省会城市建设的省级展览馆;二是改革开放后在经济发达地区为促进经济交流建设的各种国际展览、贸易中心;三是近年来许多大中型城市规划以城市标志性建筑及对外展示形象的窗口为目的建设的展馆。截至到 2006 年，据不完全统计，中国大陆及港、澳地区的展览场馆共有162家，展览场馆在各地区的分布并不平均。总体上来看，华东地区由于地域的优势，是展览场馆分布数量最多的地区之一。该区共有会展场馆65个。在展览面积上，华东地区展览面积以30000平方米以下的居多，共有39个场馆，占场馆总数的60%。中国中南和港澳台地区气候温和，自然条件较好，投资环境优良，经济运行良好，因而，会展业较为发达，这一地区共拥有43个会展场馆。展览面积以10，000-80，000平方米居多，也不乏超过100，000平方米的展览馆，因而会展经济也较发达。现阶段，西北是我国经济不发达的地区，自然条件较差，交通不很便捷，等因素都阻碍了西北地区会展业的发展，会展场馆只有11个，其中还包括了一些博物馆、广场等非正式会展场馆。此外，场馆规模也比较小。华北部地区共有展览馆20个，展览面积较小，有68.75%的展览馆展览面积在10000-30000平方米之间。从空间分布上看，展览馆主要集中在北京市和天津市占该地区总数的61.11%。东北地区是我国传统老工业基地，它具有较强的工业基础，会展场馆大都集中在大连、沈阳以及哈尔滨等城市。如同西北地区一样，中国的西南地区在经济的发展方面处于比较低的阶段。西南地区共有13个展览馆，不过，重庆、成都和昆明等三大城市就有12个之多，占92.31%。西藏尚没有会展场馆。从集群的中心来看，华东地区展馆相对集中在上海、浙江、江苏和山东等省市;中南和港澳台地区的展馆主要集中在广东、香港和澳门等地;华北地区的展馆主要集中在北京、天津;而东北地区的展馆则主要集中在沈阳和大连;西南地区的展馆主要集中在成都和重庆，相对而言，我国的西北地区比较薄弱，只有西安在会展方面拥有一定的基础。2.展馆建设上缺乏长远规划与合理布局从展览馆总量上看我国展览馆已经超过了市场对展览场馆的需求，但是中国展览场馆数量的分布从地区结构上不合理，与市场需求不匹配。北京、上海、广州等城市会展需求旺盛，展馆供不应求，但是全国大部分展馆使用率不足30%，有些地区展览场馆数量密度过大，存在局部过剩，而且相当一部分城市展馆使用率十分低下，展馆闲置率过高。3.增长过热“十一五”期间各地盲目建设场馆的情况严重，展馆面积急剧增长。许多地方展馆建设缺乏市场调研与准确的规模定位，没有充分考虑当地与周边城市展览市场的需求，规划与建设带有很大的盲目性。4.配套设施不合理由于我国会展业有待发展，导致对于场馆的建设缺乏深入的考虑，比如规模偏小，结构不合理，场馆建设设施不完备，不能满足展览期中大量就餐、停车、货场等相关服务。好大喜功，贪大求全，华而不实，造成投资与土地资源的浪费。二、展览场馆建设与运营存在的问题（一）大型展览场馆偏少“十一五”期间，国内除北京、上海、广州三大城市，其他城市中已建成的主要会展场馆可供展览面积超过5万平米的极少。但在欧洲国家，中等规模的展览场馆一般其室内可供展览的面积在10万平方米左右，德国、意大利等国家都有可供展览面积达到30万平米以上的“航母级”巨型展馆。（二）配套设施不足展览场馆设计普遍忽略场馆辅助功能的设计与配套设施的统一规划，表现在停车场设计、货物装卸服务设计、快餐中心与休息场所设计这几方面。周边应配套的商务、广告、仓储、酒店、娱乐等多种基本设施与服务功能也往往不具备。（三）自身运营能力偏弱我国国内展馆普遍寄希望于依靠政府扶持，面对巨大的场馆建设的资金缺口，中国的展览场馆面临的不仅仅是区域分布、场馆规模、实用性等方面的问题，也同样存在经营者市场运作的意识和能力不足的问题。（四）利用率低北京、上海、广州等城市会展需求旺盛，展馆供不应求，但是全国大部分展览中心展馆使用率不足30%，有些地区展览馆数量密度过大，存在局部过剩，而且相当一部分城市展馆使用率十分低下，展馆闲置率较高。（五）专业人才缺乏，没有形成专业化的分工体系中国会展旅游发展的思考一个有国际竞争力的会展目的地必须有三个要素：一是综合吸引力；二是会议中心、展览场馆、高星级酒店为代表的硬件建设；三是专业会议组织策划者(PCO)为代表的软件条件。这里第三个要素就是人才的竞争。没有高素质的会展人才参与国际竞争，就难以改变我国目前在国际会展界的落后地位。（六）关注自身服务和竞争力。但缺乏社会融合大部分展馆经营者主要关注自身问题，考虑如何获得更多政府支持和经济效益，对社会公众事务明显缺乏关注。三、中国展览场馆发展应采取的对策措施（一）适当建设一些大型的、配套设施完备的展馆在地区适合，条件允许等诸多因素可行下建设一些大型、配套设施完备的展馆。既可平衡大型展馆小的现状，又能改善展馆设施不足的情况。以满足我国会展业的快发展。（二）加强会展场馆的服务会展场馆的服务是场馆取得竞争优势的重要武器。加强会展场馆的服务就是要借鉴国外先进会展场馆的服务经验，综合提供从展商进入场馆到离开场馆期间所需要的全部服务，具体包括展位预订、展商接待、信息咨询、装撤展位、现场管理、展会评估以及配套服务等一系列服务，并且服务要做到热情、周到、细致，增加展商的满意度和好评率。（三）巩固现有展，吸引巡回展，创办自办展每个会展场馆每年都有一些固定档期的展会，对于这些固定档期的展会，场馆要通过优化服务，加强联系，巩固关系使这些展会长期驻扎下来，并且要帮助展会组织者扩大展会的规模。另外，会展场馆还可以通过吸引巡回展和创立自办展的方式提高会展场馆的利用率。首先，从巡回展来看，大型的巡回展不仅可以提升主办城市、会展场馆的知名度，还能给城市的相关产业以及会展展馆带来巨大的经济效益。（四）多渠道吸引人才目前，我国的一些本专科院校以及职业技术学院在培养会展专业人才方面起着关键的作用，近几年来为会展行业输送了大量的会展专业人才。会展场馆可每年从这些会展专业的毕业生中择优录用适合其需要、有成长潜力的专业人才；会展场馆还可以高薪聘用会展业发达国家会展场馆管理的优秀人才，利用国外的人才优势带动本地场馆管理人才的成长；会展场馆还可以与国外会展场馆合作，进行人才引进与人才进修相结合，提高现有会展场馆从业人员的管理水平。 参考文献1 刘伟.会展实务操作东北师范大学出版社，20072 沈丹阳.十一五期间中国展览业发展报告，经济日报