礼仪礼貌培训教材范文

礼仪礼貌培训教材公司员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪，不仅反映出该员工自身的素质，而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。礼仪是一种典章、制度，包括人的行为、仪表仪态、礼节等，用以规范人的行为、举止，调整人与人之间的关系，是创造新的生活品质、倡导精品服务意识，规范我们自身工作、学习与生活中的言行举止、素质内涵的良好体现与辅衬。一、 仪容仪表仪表要符合我公司作为物业管理服务行业的特性，体现高尚的生活情趣和时代的精神风貌，给业主及客户一种朴素自然、健康向上、精神焕发的感觉。 （一） 仪容仪表 头发：不染奇异颜色，不做奇异发型，男性不蓄长发，两边不超过耳朵，后 面 不超过衣领。女性头发干净整齐，不用艳丽头饰。 眼睛：清洁、明亮、精神，上班期间不带墨镜或有色眼镜。女性妆容自然淡 雅，不浓妆艳抹，不用假睫毛。 耳朵：内外干净，不戴夸张奇异耳饰。 鼻子：鼻孔干净，不留鼻涕，鼻毛不外露。 口：牙齿整齐洁白，口无异味，嘴角无泡沫尘质当班及会客时不咀嚼口香 糖等食物，女性口红颜色不宜过深过艳。 脸：洁净，女性施粉适度，不留痕迹。 脖子：不带夸张项链。 手：洁净，不带过多或奇异饰物，指甲整齐，不涂指甲油，不留长指甲。 衬衣：领口与袖口保持洁净，扣上风纪扣，不挽袖子，凡着工装，其行为必 须严格遵守上班期间所循员工行为规范，体现华侨城物业员工礼仪质。 领带：端正，颜色与款式与衬衣、西装搭配，不宜过分华丽和耀眼。领带的 下端在皮带之下1-1.5公分。领带夹只起固定作用不起装饰作用。位置在衬衣从下往上数第4个钮扣的位置。（二） 化妆 粉底：最好不用。 眼影：最好不用。 眉毛：描画不宜过粗过重，与妆容相宜轻描淡划，浅黑或棕色宜。 睫毛膏：最好不用。 胭脂：不施。 唇膏：不宜过于油腻，忌浓艳，适合肤色方可。 香水：最好不用。二、仪态2.1微笑礼仪 眼睛要有笑意 自然、真诚，不出声 切忌做作和皮笑肉不笑 正式场合不能放声大笑，在各种场合都不能没头没脑地边看别人边哈哈大笑2.2目光交流平视，真诚、自然、从容，带有笑意看对方前额三角区，表示严肃看对方眼部以上，保持主动看对方眼部以下，有社交气氛看对方眼睛或下巴以下，表示亲密关系视线向下表现权威感越感。视线向上表现服从任人摆布。视线水平表现客观理智。角度过高角度过低 2.3站姿站立是人的最基本的姿势，“ 立如松”是说人的站立姿势要象青松一般挺拔才美。这是一种静态美，是培养优美的仪态的起点，是发展不同质感动态美的起点和基础。 站姿要点： 重心：站立时直立站好，从正面看，身体重心线应在两腿中间向上穿过脊柱及头部，防止重心偏左或偏右，重心放在两个前脚掌。男士脚跟并拢，与两脚尖形成30度角，女士两脚平行并拢，稍息时两脚间距不大于一个步长； 要领：上提下压-挺胸、收腹、梗颈。下肢、躯干肌肉线条伸长为上提，双肩保持水平、放松为下压；前后相夹- 指臂部向前发力，同时腹部肌肉收缩向后发力；左右向中- 指人体两侧对称的器官向正中 线 用 力； 注意事项：站立端正，眼睛平视，环顾四周，嘴微闭，面带笑容，双臂自然下垂或在体前交叉，右手放在左手上；在站立时，切忌无精打采地东倒西歪、耸肩勾背、肢体抖动或者懒洋洋地倚靠在墙上或椅子上。这样将会破坏自己的形象；双手不可叉在腰间，也不可抱在胸前；两臂可随谈话内容适当作些手势，但在正式场合，不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前，更不要下意识地做小动作，如摆弄打火机、香烟盒，玩弄衣带、发辫，咬手指甲等，这样不但显得拘谨，给人以缺乏自信和经验的感觉，而且也有失仪表的庄重。 练习正确的站立姿势：方法一：把身体背着墙站好，使你的后脑、肩、腰、臀部及足跟均能与墙壁紧密接触，这说明你的站立姿势是正确的，假若无法接触，那就是你的站立姿势不正确；方法二：利用顶书本的方法来练习，为使书本不掉下来，你自然会把颈部挺直，下巴向内收，上身挺直。 经常这样练，待习惯后，你的站立姿势自然就会很美的。 站姿类别场合： 女士站姿：站姿一：双脚呈“V”字型，膝和脚后跟要靠紧，两脚张开的距离约为两拳；站姿二：双脚并拢，或是把重心放在一脚上，另一脚超过前脚斜立而略弯曲，自然优美。注意：无论采用哪种站姿，上半身一定要保持挺直，下巴内收，肩膀要平，腹部要收，臀部不能翘起。 男士站姿：站姿：双脚与肩同宽，身体不东倒西歪，站累时，脚可以向后撤半步，但上体仍须保持正直，不可把脚向前或向后伸得太多，甚至叉开很大。注意：忌歪脖、斜腰、挺腹、曲腿等不美姿态。 不同场合站姿：上岗服务站姿：服务人员上岗后，为业主、客户服务时，站姿一定要合乎规范，特别是在隆重、热烈或庄严的场合下，需要站立服务时，更要一丝不苟地严格按照要求站好，即使是感到很累了，也一刻不能松懈。其他场合站姿：穿礼服或旗袍-绝对不要双脚并列，而让两脚之间前后距离 5 公分，以一只脚为重心；向领导、同事问候或做介绍时-不论握手或鞠躬，双足应当并立，相距约10 公分左右，膝盖要挺直；等车或等人时-两足的位置可一前一后，保持 45 度角，这时的肌肉放松而自然，但仍保持身体的挺直。总之，站的姿势应该是自然、轻松、优美的，不论站立时摆何种姿势，只有脚的姿势及角度在变，而身体一定要保持绝对的挺直。2.4坐姿优美的坐姿让人觉得安祥舒适，美的坐姿应给人端正稳重之感，这也就是坐如钟了。 正确的坐姿：上半身挺直，两肩放松，下巴内收，脖子挺直，胸部挺起，并使背部和臀部成一直角，双膝并拢，双手自然地放在双膝上，或放在椅子扶手上。谈话时，可以侧坐，此时上体与腿同时转向一侧，要把双膝靠拢，脚跟靠紧。 注意事项： 入起座：走到座位前，一般为左侧入座，转身后右脚向后撤半步，从容不迫地慢慢坐下，然后把右脚与左脚并齐。女子入座要娴雅，用手把裙子向前拢一下。起立时，右脚先向后收半步，站起，向前走一步再转身，入座要轻柔和缓，起座要端庄稳重，不可猛起猛坐，弄得座椅乱响，造成紧张气氛，更不要带翻桌上茶具，以免尴尬被动。 背：开始几分钟左右不可松懈，很快就靠在椅背上不礼貌；正面对坐会产生压迫感，应当稍为偏斜，轻松自然。 膝：不论何种坐姿，都切忌两膝盖分开，两脚呈八字形，这一点对女性尤为不雅。 脚：当两腿交叠而坐时，悬空的脚尖应向下，切忌脚尖朝天，并不可上下抖动，坐时不要两脚尖朝内，脚跟朝外内八字形。 交谈时：勿将上身往前倾或以手支撑着下巴。 安静：坐下后不可一会儿向东，一会儿又向西，无一刻安静。 手：双手可相交搁在大腿上，或轻搭在沙发扶手上，但手心应向下。 忌：在椅子上前俯后仰，或把腿架在椅子、沙发扶手或茶几上。 变换姿势：端坐时间过长，会使人感觉疲劳，这时可变换为侧坐。 座位高低不同时：低座位：轻轻坐下，臀部后面距座椅背约两公分，背部靠座椅靠背。如果穿的是高跟鞋，膝盖会高出腰部，你应当并拢两腿，使膝盖平行靠紧，然后将膝盖偏向你的对话者，偏的角度，应根据座位高低来定，但以大腿和上半身构成直角为标准；高座位：上身仍然要正直，可以翘大腿。其方法是将左腿微向右倾，右大腿放在左大腿上，脚尖朝向地面，切忌右脚尖朝天；座椅不高不低：两脚尽量向后左方，让大腿和上半身成直角，双膝并拢，再把右脚从左脚外侧伸出，使两脚外侧相靠，这样不但雅致，而且显得文静而优美。不论何种坐姿，上身都应保持端正。2.5行走：“行如风”是说人行走时，如风行水上，有一种轻快自然的美。正确的走姿是：轻而稳，胸要挺，头抬起，两眼平视，步度大小适中，走路用腰力，要有韵律感即步韵。 男士：抬头挺胸，步履稳健自信，避免大八字步，双脚走平行线布位。 女士：背脊挺直，双脚平行前进，步履轻柔自然，避免做作，女士走双脚走一条直线步位。 注意事项： 走路时，应自然地摆动双臂，幅度不可太大，只能小摆动，前后摆动的幅度约 45 度左右，切忌做左右式的摆动，上班期间同事一起走时切忌勾肩搭背； 走路时应保持身体的挺直，切忌左右摇摆或摇头晃肩。以免显得浑身僵硬，同时切忌走外八字或内八字； 走路时不要低头后仰，更不要扭动臀部，这些姿势都不美； 多人一起行走时尤其着工装时，不要排成横队，勾肩搭背，边走边说； 行走时，身体重心可以稍向前，它有利于挺胸、收腹、梗颈，此时的感觉是身体重心在前脚的大脚趾和二脚趾上（若脚的方向向里，会成为罗圈腿；脚尖过于外撇，会造成 X 型腿）； 走路要轻而稳，上体正直，抬起头，眼平视，面带微笑，切忌晃肩摇头，上体左右摇摆，腰和臀部不要落后。两臂自然地前后摆动，肩部放松。 行路时，女士靠路内侧走，男式靠近机动车道一侧走；走在黑夜的街道上，就要让男士走在较为黑暗的一边；走在狭窄的通道，人群拥挤的地方，应让男士为前导；2.6拣东西2.7上下轿车：上卧车时要侧身进入车内，绝不要用头先进去的方法。下卧车时，也应侧着身体，移动靠近车门，然后伸出一只脚踏在地面上，眼睛看前方，再以手的支撑力移动另一只脚，头部自然伸出，起身立稳后，再缓步离开。女士上汽车时，忌先把一条腿伸进去，然后再进另一条腿。最为得体的方式是：先轻轻地坐到座位上，尔后再把双腿一起收进车里；下车时，双脚应同时踏到柏油路面上。2.8入座：入座时将直接面门的上座让给领导、长辈坐，随后入座；2.9行礼：三、常用礼节3.1言谈礼仪（一）礼貌习语： 征询用语：您有什么事情？需要我帮您做什么事情？您还有别的事情吗？如果您不介意的话，我可以做什么吗？请您慢点讲好吗？你的联系方式是 理解用语：深表同情、深有同感、所见略同。 道歉用语：实在对不起。请原谅。打扰您了。失礼了。完全是我们的过错，对不起。谢谢您的提醒。我们立即采取措施使您满意。我们一定尽力/尽快答复等。 应答用语：没关系。不必客气。照顾不周的地方请多指正。非常感谢。谢谢您的好意。 问候用语：您好、早安、午安、晚安、多日不见您好吗？好久不见，您好！ 拜托用语：请多关照、承蒙关照、拜托。 祝福用语：上帝保佑、您真福气，祝您平安、顺意、健康。祝您全家幸福/工作顺利！（二）言辞礼仪： 谈话时态度要诚恳、自然、大方，言语要和气亲切，表达得体，； 要注意听取对方谈话，不时地目光交流，以耐心鼓励的目光让对方说完，但不要一直盯着对方眼睛看，眼睛要望着对方前额中下方，自己不时应以“ 噢唔是吗”等语陪衬； 对上级、长辈说话，要分别注意以相宜的礼貌，表示尊重，用尊称，保持人格平等，对下级、晚辈、则要注意平等待人和平易近人； 如果你同时与几个业主或客户在谈话办事，要当好主角，不要把注意力只集中在一两个人身上，冷落了任何一个人都是失礼的，要分别言语简要招呼，并礼貌地请其他人稍等或者奉上茶水等； 遇有业主投诉或者同时相处，应以和为贵，无论原出何因，不可出言不逊、强词夺理，不可揭人短处，不可谈人隐私，不可背后议论人，忌粗话、野蛮话及恶语伤人； 办公室谈话礼仪本着一个“谦”字和一个“诚”字，时时以团队利益为重； 谈话时尤其与业主谈话时，避免夸大“我”及“我的”用语，切不可常用； 冒失、胡乱的称呼领导或长辈的姓名是绝大的错误，也不要在社交场合中当众批评别人，注意言语，不褒一贬一，顾此失彼； 不要打断人家的交谈，要静静地等待你发言的机会； 言谈尊重他人民俗习惯，个人生活方式。 不用命令式肯定句如：“你等一等”，要用请求式肯定句：“请您稍等。”；用请求式疑问句：“ 请您等一下行吗？”；不用请求式否定疑问句如：“ 热面包就要出炉了，你不等一下吗？”；少用否定句，不直接说“不”；要用请求式语句说出拒绝的话“请您原谅，我们这里不能退款，实在对不起”。3.2 打招呼 早晨上班第一次见面时，互相问候“早晨好！”、“早上好！”等（上午10点钟前）。再见面，点头致意即可。 因公外出应向部门的其他人打招呼。 在公司或外出时遇见客人，应面带微笑主动上前打招呼。 下班时也应打招呼后再离开，如“明天见”、“再见”等。3.3自我介绍 在不妨碍他人工作和交际的情况下进行，介绍的内容：公司、职位、姓名。 给对方一个自我介绍的机会。3.4介绍他人 先介绍位卑者给位尊者 年轻的给年长的 男士给女士 自己公司的同事给别家公司的同事 低级主管给高级主管 公司同事给客户 非官方人事给官方人士 本国同事给外国同事3.5握手礼仪何时要握手? 遇见认识人 与人道别 某人进你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时握手时要注意： 握手：手要干净，先问候再握手，伸出右手，手掌呈垂直状态，五指并用，不要用左手握手，不要交叉握手。更不可戴着手套握手。 顺序：上级在先、主人在先、长者在先、女性在先 力度：不宜过大，但也不宜毫无力度 时间：3-5秒为宜握手时，应目视对方，不可旁视3.6致意 点头：适合于肃静场合和特定场合。经常见面的人相遇时，可点头相互致意，而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者，也可相互点头致意。 点头的方式：面带微笑，头部微微向下一点即可。3.7对待业主或客户（一）接待 要热情相迎，称呼准确，理解称呼对于唤起注意和引起好感的作用； 通用性称呼“先生”、“女士”、“太太”或“小姐”； 要有意识的记下已经交往过的业主和有关人士的姓名和职务；但不可随意过问业主的私事。 问候客人要得体；使用礼貌用语； 多倾听，了解业主需求，坚持以礼相待的原则，不太过于奴颜婢膝； 如需要业主等候，要说“请您稍等”或奉上茶水，不能忽视等候着的其他人，或迟迟不能放下手中的事务，坚持原则，灵活处理。（二）拜访业主、客户、领导或长辈：（六） 访问业主 步骤.事先约定时间 步骤.做好准备工作 步骤3.出发前再与拜访对象确认一次，算好时间出发 步骤须先轻轻敲门，经允许方可进入，敲门时不要过急，应先轻敲一次，稍隔片刻再敲一次，如无人回答，就不要再敲，也不要开门进去。3.8名片礼仪 递名片：双手，文字方向面向对方， 接受他人的名片时，应当恭恭敬敬，双手捧接，并道感谢，仔细地看一遍，不懂之处当即请教，以示敬仰，并仔细收好。 将左上角向下折，然后回复到原来的位置表示由本人亲自送来； 以名片代替便条，往往显得比较郑重。用铅笔在名片左下方书写具有特定含义的法文小写字母：p.f.表示谨贺 p.r.表示谨谢 p.f.n.a.表示恭贺新年； 拜访生人或长辈时，可先请人递上一枚名片，作为通报之用，让对方考虑一下能否见你； 拜访相识的人而未能相遇，在深感遗憾时留张名片，上面写一句“很遗憾未能一见”、“很遗憾来访未晤”等，是很友善的表示，在社交名片上还可短短写上几句，作为非正式的舞会、茶会的请帖，或者是作为引见朋友的介绍信；3.9引导礼仪（一）在走廊引路时： 应走在客人左前方的2、3步处，手势指引正确优雅； 自己走在走廊左侧，让客人走在走廊中央； 与客人的步伐保持一致，并适当作些介绍。（二）在楼梯间引路时： 让客人走在右侧，自己走在左侧； 与拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势，并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等； 上楼梯时，客人走在前；下楼梯时，客人走在后面；上楼梯：原则上应女士靠右侧走在前面。（三）手势指引礼仪： 手指指点：谈话时，伸出食指向对方指指点点是很不礼貌的举动，也不要用手指直指他人； 指路引路手势：无论遇到业主还是其他人向我们问路，如果清楚都应热情指引，不能言辞不清、方向不清的随便比划，手势应掌心向上，五指并拢前伸，明确地指向地点方向配以言语； 要用手掌而不是手指指明方向； 接待时的引路手势规范：当指引客人从你的A方向向B方向水平走时，你的右手当是手心向上且五指并拢前伸，手臂弯曲从你的A方向优雅地水平地向B方向划一直线；上下楼梯时手势要从A方向指向将要前往的B方向，手势指引从A方向划到B方向的直线（略带弧度）应与从A到B的路线平行； 挥手招呼人：高抬手臂，使之与身体之间的角度不小于 90，手心朝下，轻挥手腕，招呼人时手心向上显示着轻视无礼与蛮横； 捻指：捻指就是用手的拇指与食指弹出“叭叭”的声响，这是一种很随便的举止，意义复杂，表高兴、赞同亦表轻浮，正式场合慎用为好； 手势不宜过多，令人眼花缭乱。3.10电梯礼仪 在客人（上司）之前进入电梯，按住“开”的按钮，再请客人进入； 到达目的地后，按住“开”的按钮，请客人先下； 电梯内有人时，无论上下都应客人（上司）优先； 当电梯内乘客已满时，应主动招呼后边的客人，“ 对不起，已满员了，请稍候。”； 操作电梯时，关门要轻，开门要慢，启动平稳，停靠要平，确保客人物件的安全平稳，对老弱病残者应给予必要的帮助。四、电话礼仪电话是岗位上最常用的沟通工具，也是公司最直接展现形象的主要方面之一，希望每一个员工都能给外界一个好的印象，让别人知道我们是善于沟通、亲和、懂礼貌、有修养的人。（一）接电话 铃声响起三声内，除专人或专用功能电话，接线员或本部门员工协助接听，必须二-三声内接起； 问候及简洁报出单位/部门名称； 确认对方单位、名字； 转接电话前询问清楚来电事项，确定是否有必要为其转接； 留下联系方式，如要拒绝来电者，仍需礼貌婉转回绝； 礼貌地结束电话 ； 挂电话； 转达来电者的必要事项给相关人员； 记录并详细向有关人员转达电话内容。（二）接听电话注意事项： 所有电话必须在三声内接起，三声内没人接的电话给客人的印象是：你不想接他的电话； 如果电话响时你正和其他人忙于其他事，那么，征得对方谅解后，马上去接电话； 或许电话响时，你正非常匆忙地赶到，那么在你拿起听筒前屏住呼吸，这样，客人才觉得受到了欢迎，因为，如果你听起来有压力和非常匆忙，那客人也觉得着急； 确保让客人听到自然，清晰和愉快的声音； 当你和客人谈话时，千万不要把坏情绪通过声音传给客人； 每个人在接电话时，一定要专心与对方谈话，不要对着听筒同时与身边的人说话； 听到电话铃响，若口中正嚼东西，不要立刻接听电话，应迅速吐出食物，再接电话； 听到电话铃响，若正嬉笑或争执，一定要等情绪平稳后再接电话； 接电话时的开头问候语要有精神； 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头； 讲电话的声音要清脆、洪亮、语言要有亲和力，说话不可吞吞吐吐或含混不清 若是代听电话，一定要主动问客户是否需要留言； 接听让人久等的电话，要向来电者致歉； 电话来时正和来客交谈，应告诉对方有客人在，待会给他回电； 工作时朋友来电，应扼要迅速地结束电话； 接到投诉电话，千万不能与对方争吵，要礼貌告知其受理投诉部门的电话号码；如代接投诉，处理后续告知处理投诉的专人或部门。（三）打电话技巧： 拨出电话； 确定对方及问候，找能够传话到位、能办事的相关人员； 自我介绍 ； 简明说明来电事项； 再汇总确认 ； 礼貌地结束谈话； 先挂电话者应该是打电话的一方或长辈、上级、女士，如果在通话过程中发生断线、中继等情况，也应打电话方重新拨打。（四）电话打错： 自己打错了，要主动道歉； 别人打错了，要有耐心解释或转接，礼貌道再见。五、其它礼仪5.1 接待宾客 迎宾礼仪： 宾客光临，应主动上前彬彬有礼地亲切问候，表示热忱的欢迎； 宾客乘坐的车辆抵达时，要热情相迎，等车辆停妥后，应一手拉开车门，一手为客人遮顶； 凡遇老、弱、病、残、幼的客人，特别要主动搀扶，倍加关心； 宾客的行李物品要轻拿轻放，对贵重的和易碎的物品，切忌毫不在乎地随地乱丢或重压，要主动热情，但凡宾客自己要提的物品，不要过分热情地去强行要求帮助提携； 接待团体宾客时，应连续向宾客点头致意，如遇宾客先致意，要及时还礼； 为了使每一个宾客都能听到问候语，应不厌其烦，连续多次重复，问候时要目视宾客，不得东张西望、注意力不集中； 天下雨时要撑伞迎接，以防宾客被雨淋湿； 送宾礼仪： 安放好客人行李物品后，不要立即转身离去，而应向宾客作一交代，并施礼感谢光顾和致告别语：“ 祝您旅途愉快，欢迎下次再来！” ； 轻关车门，注意不要让宾客的衣裙被车门夹住，门要关得恰到好处，不能太轻而关不上，太重而惊吓客人； 车辆启动时，应面带笑容，向客人挥手告别，目送离去。 接待业主、客户的七种常用语：（1）“欢迎、欢迎。”（2）“我知道了”（3）“请您稍微等一下。”（4）“让您久等了。”（5）“谢谢、谢谢”。（6）“实在对不起。”（7）“抱歉、抱歉”。 检查团及考察团的接待礼仪： 了解客人的基本情况：单位、姓名、性别、民族、职业、级别、人数等； 了解来访的目的和要求：要安排哪些会面、要参观哪些地方等； 了解客人在食宿上和日程上的安排打算：客人来访多少天，希望住在什么档次的宾馆，客人到达的日期，所乘车次、航班和到达的时间等，及时向主管领导汇报； 制定接待方案计划，组织相关部门、人员共同实施； 高级团组的接待工作，应由企业一位领导亲自主持，必要时召开接待筹备会，根据企业的实际情况，客人的意图、要求制定接待方案方案，方案包括：介绍客人的基本情况，让每个接待人员“心中有数”；确定接待工作的组织人员和分工；一般应确定一名主管领导全权负责，1至 2名的主陪接待人员；其他工作也要分工到人，并明确工作的要求； 食宿的地点及房间的安排，应考虑接待工作的方便，以及客人生活、工作、旅游的方便，房间的安排要与客人的身份相符合，伙食标准和用餐形式，可根据客人的要求，尽量照顾大多数人的生活习惯； 根据活动日程安排车辆，费用预算应本着实效、节约的原则； 接待方案一旦制定，应及时报企业领导审批，组织实施； 正式接待时根据情况的变化，随时采取应变措施，重要客人应安排职务相当的有关领导前往迎接，主动问候。如“ 欢迎您的到来”，“ 一路辛苦了！” 客人住下后，应将就餐的时间、地点告诉客人，并向客人介绍宾馆的各项服务设施，宾馆附近的公共服务场所、交通情况等。然后，离开客人的房间，到大厅等候客人。待客人梳理洗换好以后，陪客人去用餐； 客人食宿等安排好后，可派与客人身份相当的接待人员或领导出面与其商议活动日程，将最后确定的活动时间、方式、内容等及时通知各部门，做好接待准备工作； 精心按日程组织好各项活动。如果接待对象是检查团，接待人员要围绕检查团的工作内容，通知有关部门准备好文件、材料、认真地、实事求是地汇报工作，尽力提供各种工作之便。如果是考察团，除了介绍本企业情况外，还要边看边问，这就要求接待人员必须熟知本单位的情况，随时随地的介绍情况和回答各种问题。组织活动还应包括各种游览、参观、会餐、联欢会等活动。接待人员应将第二天的活动安排、出发的时间等告诉客人，并安排好交通工具及陪同人员； 听取意见活动全部结束以后，要单独安排时间，请单位领导与客人会面，听取意见，交换看法，特别是上级派来的视察团、检