离职管理制度

离职管理制度编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人员工离职管理规定1目的1.1规范员工离职管理，完善公司人事管理制度。1.2明确离职审批流程和各环节的具体操作内容。1.3加强对离职人员信息安全的管控。2适用范围本规定适用于全体员工3离职管理3.1离职类别根据提出离职申请者主动方与被动方的不同，离职可分为以下两种情况：3.1.1主动离职员工因为劳动合同期满或者其他原因主动向公司提出离职，由员工本人向所在部门的直接上级或者人力资源部提出辞职申请；3.1.2被动离职由公司单方提出与员工终止或解除劳动的申请，包括以下两种类型：3.1.2.1解除劳动合同：在劳动合同期限内公司单方提出与员工解除劳动合同的行为；3.1.2.2终止劳动合同：公司在员工劳动合同期满后不再与员工续签劳动合同的行为；3.2离职流程3.2.1离职审批权限3.2.1.1主管级（含）以下员工离职，由用人部门负责人审批后报人力资源管理中心负责人批准；3.2.1.2主管级以上离职，由用人部门负责人、人力资源管理中心负责人审批后报董事长批准3.2.2离职审批流程 3.2.3员工主动辞职3.2.3.1正式员工辞职应提前30天（试用期内员工应提前3天）向所在部门的直接上级提请离职诉求。3.2.3.2辞职员工的直属部门负责人接到申请后,应尽快与员工进行沟通，进行面谈，了解辞职原因，对于工作表现良好和关键岗位的员工应进行挽留，并及时反馈信息给人力资源管理中心。3.2.3.3辞职员工通过OA提交离职申请，必须注明拟离职日期，部门负责人审批时必须再予以明确，原则上员工必须严格按批准的离职日期办理离职手续。3.2.3.4员工辞职申请审批通过后，员工应在批准离职日期期限内完成全部工作交接、终止各项工作，填写工作交接表（见附件1）并凭此办理离职手续；批准的离职日期即为员工办理离职手续的日期，未做好交接的不予办理离职手续。3.2.3.5 如果员工实际离岗日期与员工批准离职日期不一致，相关部门负责人应在确定实际离职日期时立即通知人力资源部，人力资源部按实际离职日期办理相关离职手续。3.2.4被动离职3.2.4.1 解除劳动合同a.用人部门提出与员工解除劳动合同的，必须事先与人力资源部门充分沟通后再作出是否解除的决定，且必须经过审批，审批可通过OA或书面提交解除劳动合同审批表（见附件2）。b.人力资源部在收到用人部门提交的解除劳动合同审批表后，应在2个工作日内核实员工是否满足解除劳动合同条件，并将审批意见及时反馈给用人部门。c.对符合条件的由人力资源部向拟解除的员工出具解除劳动合同通知书（见附件3）或协商解除劳动合同通知书（见附件4）并按流程为员工办理离职相关手续；d.员工离职日期以解除劳动合同通知书或协商解除劳动合同通知书上解除劳动合同日期为准。3.2.4.2终止劳动合同员工劳动合同期满或双方约定的终止条件出现，公司不再续签合同的，用人部门需提前通知员工，并由人力资源管理中心向员工出具终止劳动合同通知书（见附件5），通知员工办理相关离职手续。3.2.5离职面谈3.2.5.1一般情况下，由员工主动提出辞职要求的，均须进行离职面谈。主管级（含）以下员工的离职，由人力资源部员工关系专员进行面谈；经理、副总监管理人员的离职，由人力资源总监进行面谈；各部门负责人的离职，由董事长进行面谈。3.2.5.2 面谈人员在员工离职面谈表（见附件6）中真实记录离职员工的想法。3.2.6离职交接手续办理3.2.6.1离职日期确定及离职审批通过后，用人部门至少要在离职日期前2个工作日通知离职员工凭借工作交接表到人力资源部办理离职手续。3.2.6.2人力资源部负责督促员工办理离职手续。离职员工在办理工作交接时，用人部门要安排监交人对离职员工的工作及公司资产的交接情况进行监督。离职交接时如监交人知情不报或故意疏忽，按公司相关规定予以处罚。3.2.6.3工作交接：离职员工直属上级为工作移交的监交人。离职员工填写员工离职交接表（见附件7），将已办而未结束的事项及将要进行的工作移交给指定的接替人员或有关人员，交接人、接交人及监交人均需签字确认。3.2.6.4资产交接：离职员工原使用的工作用品，如：电脑、工具、文具（消耗性的除外）、工牌等交还相关部门，由交接人在员工离职交接表中相应的交接栏上签名确认，相关物品办理资产移交手续；如有资产损失，须按照公司资产损失相关制度办理相关赔偿手续后，方可办理离职手续。3.2.6.5 财务交接：离职员工所有费用报销、借款等事项须与财务部门交接清楚，结算无误后由财务部门相关人员在员工离职交接表上签字确认。3.2.6.6 特殊情形：高层管理人员、财务重要岗位人员以及其他关键岗位人员离职，需进行离任审计，并在出具审计报告后方可办理离岗手续3.2.6.7 离职员工离职手续办妥后，由人力资源部负责将离职表格放于员工档案中进行保存。3.2.6.8离职员工需要公司为其开具离职证明的（见附件8），要根据员工在公司内实际任职情况开具。4离职档案管理4.1员工离职后，其在公司工作期间建立的个人档案作为公司的历史记录，员工不得自行提取。但可以依据离职员工的申请为其出具合理、真实的证明。4.2离职员工的档案由人力资源管理中心保管，档案保存期限不低于员工离职后两年。4.3涉及到劳动争议的档案，保存期限要到劳动争议处理终结后。5. 其他事项5.1 在离职通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。5.2以下情形离职的员工，如无特殊原因，原则上为公司永不录用人员：5.2.1未办理离职手续，不辞而别的；5.2.2离职时和离职后有过激行为，对公司的声誉和管理造成恶劣影响的；三、 解释1. 本规定由人力资源中心负责修订和解析。本制度自发布之日起生效。沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，