2020公司年会活动策划方案

第一部分：年会筹备第一节活动策划方案制定一、年会目的：为了增进公司员工同事之间以及公司与外界之间的沟通与认识，表达我们彼此之间的关心和问候，在这一年公司收尾辞旧迎新之时，诚挚邀请公司各部门员工以及社会各界人士来到这里，我们共聚一堂，共叙情谊!二、年会主题：“挥别2019，展望2020”三、时间：2020.1.2218:3021点。四、地点：待定五、参加人员：公司所有员工及社会各界特邀人士，名单最终由公司会长审定。六、组织形式：由公司统一组织。七、人员分工：1、总统筹：xxx、xxx职责：负责整体活动的策划以及活动过程中所有的人员分工和工作成果验收。有具体分工的人员要服从对应的工作安排，并对工作成果负责。2、总协调：xxx职责：负责整个活动过程中各任务组以及各个环节的衔接与协调工作，确保整个年会活动可以顺利进行、圆满完成。除此之外，要合理的安排年会节目出场的井然有序，除了公司员工自报项目外，可以组织一些其他有助于公司团结的多元化节目。3、男女主持人：xxx、xxx职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。4、舞美管理人：xxx职责：在年会活动开始之前，负责提前布置会场、舞台灯光、音响，策划并检查节目表演人员的化妆和服饰效果5、经费来源与管理：经费来源：本次年会经费由公司赞助，从财务部划出账目管理员职责：由公司财务部选出一个或几个财务管理人员进行本次年会所有账目支出与收入的管理，活动结束之前，做好账目的清算工作。6、活动宣传：XXX职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。7、摄影、摄像：建议会员自助。8、采购员：XXXXXX至少2人职责：负责整个活动过程中所需物品的采购并记录，如道具、现场舞台的搭建设备、音乐设备的租赁、安装，返还工以及晚宴食品等的采购工作。八：年会内容：1、播放全年公司员工工作场景的小视频、公司CEO以及其他合伙人致辞。2、晚宴与娱乐节目表演，穿插其他抽奖活动或小游戏。九：晚宴方案：每桌10人1、标准：XX-XX元/桌2、酒类：白，啤。3、饮料：大瓶可乐、美年达、雪碧、果粒橙等。十：费用预算：1、道具和鲜花费用：2、奖品费用：3、餐饮及水果费用：第二部分：年会流程第一环节现场准备一、舞台布置当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(17点前完成)二、音响、灯光调试：当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(17点前完成)。17点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。三、来宾签到：18点前为来宾签到时间。四、座位引导及人员统计：人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，18点前把入会人员安排就序，年会于18:30准时开始。第二环节：年会一、“挥别2019，展望2020”年会18点准时开始，主持人开场白。二、公司会长、特邀嘉宾致辞。三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演或抽奖活动，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。四、节目娱乐。19点会员才艺展示正式开始，按节目单演出。第三环节：年会活动结束后一、21点主持人宣布本次年会活动结束二、后勤