经济合同管理办法

经济合同管理办法1 目的 为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本办法。2 范围在乌海能源公司授权范围内利民公司有权自行签订的物资采购及加工、运杂费、机器设备修理、零星土建、装饰、维修工程、外委配件加工、监测检验、评估评价、信息化等项目等经济业务。3 管理体制3.1 公司经济合同管理部门为经营部审计，合同主办单位为经济合同对应归口业务管理职能部门，牵头分管副总为经济合同对应归口业务分管副总，合同实施单位为公司各矿厂、部门。3.2 经营部审计管理职责3.2.1 负责合同的管理工作，对董事长负责。3.2.2 负责制定修改合同管理办法。3.2.3 负责公司合同签订前统一编号。3.2.4 参加合同评审、办理合同签订前审查、合同签订及履行登记、参加合同纠纷处理。3.2.5 对合同执行的全过程进行监督。3.2.6 审核合同总金额报支单据。3.2.7 做好合同传递、归档，合同章管理工作。3.2.8 当合同管理中存在配合不当等问题时由经营部审计提请董事长处理。3.3 合同主办单位职责3.3.1 根据经济业务性质不同，区分合同主办单位。各矿厂、部门经济业务对应归口管理职能部门为合同主办单位。3.3.2 组织相关方进行合同评审。公司各矿厂、部提出对外经济业务申请，根据估算合同金额区间不同，由分管副总或总经理牵头，合同主办单位组织进行合同评审。3.3.3负责搜集了解有合作意向方的基本资信情况，提出签约候选单位名单，准备招标文件等。3.3.4 在合同评审前到经营部审计取得合同编号，标注在合同评审表上。3.3.5 起草合同。3.3.6 负责合同的签订、履行、变更、处理合同纠纷。3.3.7负责办理利民公司自行签订合同之外的由乌海能源公司通过招标等程序确定合同对方的原材料、机器设备采购；产品销售；基建技改工程；勘察、设计、监理、规划咨询、中介机构聘用单项合同估算价在20万元及以上项目；10万元以上的设备大修、科研项目等经济合同的需利民公司盖章及签字传递等事宜，并负责将乌海能源公司合同评审或招标等相关附件和资料交经营部审计归档。3.3.8 负责合同业务实施过程中现场技术质量管理监督。3.3.9负责组织合同项目验收。3.4 合同实施单位职责3.4.1 对需要开展对外经济业务提交项目申请，经单位负责人签字并加盖单位印章，报公司分管副总审批。3.4.2 提供合同经济业务的所需基本资料。3.4.3 参加合同评审。3.4.4 负责合同项目的现场质量、进度等监督管理。3.4.5 参加合同项目验收。3.4.6 参与处理合同纠纷。4 合同评审程序4.1 凡在乌海能源公司授权范围内，利民公司自行签订、变更或解除的合同通过合同评审程序（政策性规定缴纳的规费等不通过合同评审程序）。4.2 合同评审权限4.2.1 合同金额在10万元（含）之下的对外经济业务，由业务对口分管副总牵头，合同主办单位组织经营部审计、合同实施单位等进行合同评审，由分管副总在合同评审表上签注意见。4.2.2 合同金额在10万元之上的对外经济业务，由总经理牵头，合同主办单位组织，分管副总、经营部审计、合同实施单位等进行合同评审，由总经理在合同评审表上签注意见。4.2.3 公司所有经济的合签订均需董事长在合同上签字，特殊情况由董事长授权委托代理人签字。4.3 合同评审有关事宜4.3.1 合同主办单位是合同评审的组织单位。4.3.2 参加评审各方根据评审内容提出评审意见，合同主办单位综合各方评审意见，在合同评审表上做出结论性意见，并负责做好合同条款评审过程记录，填写评审表格文件，将分管副总或总经理签批的合同评审表格文件在合同签订前交经营部审计审核。评审表格式可参考附表。4.3.3 合同评审表格文件一式二份，合同主办单位留存一份，经营部审计留存一份。4.4 确定合同签约对方方式通过竞争性谈判、询价议价、单一对方进行合同评审。4.4.1竞争性谈判直接邀请三家以上的对方进行招标谈判。对技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或具体要求的；经济业务紧急的；事先不能计算出价格总额的经济业务采用竞争性谈判。合同主办单位负责提供投标候选单位，准备招标文件，应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款及评定标准等事项，包括：投标邀请函、谈判对方须知、（包括密封、签署、盖章要求等）、报价要求、合同主要条款等内容。通过与三家以上的对方进行谈判，最后从中确定最优对方签订合同。4.4.2 询价议价对于合同价值较低且价格弹性不大的经济业务，合同主办部门负责对三家以上的单位询价，通过合同评审，对其报价进行比较，确定最优签约对方。4.4.3 单一对方评审以下情况采用单一对方评审对于经济业务紧急、只能从特定单位承办，且无其他合适替代单位、原合同的后续业务、补充合同的价格不超过原合同价格50%的工程项目、信誉好的签约备选单位，由合同主办单位提名，通过合同评审，议价确定合同金额等。5 合同订立5.1 合同签订必须进行合同评审。合同主办部门在进行合同评审时到审计部进行统一合同编号。起草合同后，将合同评审表格文件、合同初稿及有关对方签约人的营业执照或身份证资格等资料、附件，一并交经营部审计审核后，将合同报送法定代表人董事长审核签批，由经营部审计加盖合同专用章，交签约对方签字盖章，合同生效。5.2 合同一般应包括以下内容：部首部分：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。正文部分：标的质量、技术等标准；对标的质量提出异议的期限和方式的明确约定；数量要明确计量单位、计量方法及其它必须明确的要求；运输方式及运杂费负责应具体明确；合同项目完成期限、地点及验收方法应明确；合同价格；违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同争议解决方式必须约定明确，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为我公司所在地法院或仲裁机构；注明合同生效和有效期限。结尾部分：合同双方由法定代表人签字或委托代理人签字，如委托代理人签字必须持有法定代表人授权委托书；对方必须使用合格的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章或业务章等不合格印章；标明税号（提供增值税发票的）、地址、联系电话号码、开户行及账号。6 合同变更和解除合同变更、解除通过合同评审程序。7 合同编号、合同章和合同文本保管合同签订前，由合同主办单位依合同评审表上的编号，在合同上填写编号。订立的合同由董事长签字（特殊情况由委托代理人签字），加盖利民煤焦有限责任公司合同专用章为合同生效条件。公司留存合同原件一式二份，原件由经营部审计、乌海能源公司利民核算中心各留存一份。合同主办单位、合同实施单位各留复印件一份。经营部审计负责合同的临时保管，一般情况合同保存一年后，于次年6月份之前交档案室归档。8 执行时间本办法解释权归经营部审计，经董事长批准，于下文之日起执行。9 附则