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1/4物流财务工作心得物流财务工作心得ERP,书上网上的解释有很多,也很专业,这里做简单化白话式的理解就是利用电脑软件系统,把各个部门、各项业务有机地整合在一起,使各项事务的操作和管理都能流程化、标准化,以提高工作效率,同时达到降低消耗、节省成本和费用的作用。最根本的目的是使经营和管理规范化、高效化,从而提高经济效益。一般说来,业务简单、规模小的企业,基本上不需要上ERP系统。而规模庞大、业务相对复杂的集团性企业,就需要上ERP系统。尤其是规模发展到一定程度民营企业,更是迫切地需要一套先进的管理系统,来帮助企业实现规范化的管理,因为过去家族式的管理已经无法适应企业的发展速度和发展规模了。尽管有的民营企业老板并不真正了解ERP到底是什么,但他们从各种途径都听说过这个,知道这个是企业规范化管理的好工具,所以他们首先想到的就是ERP既然ERP有这么先进的功能,能帮助企业解决经营管理上的问题,那为什么又说,上ERP就是找死根本的原因,还是在于企业的老板没有真正地了解ERP的复杂性,盲目、急躁、不切实际,妄图一夜建成空中楼阁所致2/4实际上,ERP系统,只是一个经营管理的辅助功能系统,它只是经营管理的辅助工具而已。而这套工具的使用,必须附着在企业的经营管理的流程上,也就是说,要有效使用这套工具,企业首先必须要有一套先进的、完整的经营管理流程作为基础,再通过ERP系统来把各部门各环节的流程有机地串联起来。ERP这个工具的作用,就是使这些分散的流程有机地结合起来,高效运转。简单地做个比喻,ERP就好比我们会计使用的财务软件一样,它只是一个办公工具,有了这个办公工具,就能够减少人力、提高工作效率。而要能够有效地使用这个工具,还必须要由会计从0开始,去做初始化的设置,并且最关键的前提是,必须首先具有既定的核算程序和方法、具有已经成形的报表编制方法和格式等。并不是说,公司买来一套财务软件给会计的电脑安装上去后,整个财务工作就规范化了,就没有任何问题了。所以说,ERP能不能有效实施,并不是把ERP软件系统安装上了,就万事大吉,就只管坐享其成了,而是要考虑到方方面面,需要经过一个复杂的过程,在付出艰辛的努力之后,才能基本达到设想的目标。ERP能不能成功运转,涉及到诸多方面的因素,下面分别就这些因素进行简单的分析说明。首先,企业必须具备有相应的基础。3/41电脑应用基础。各环节参与操作ERP的人,必须都是熟悉电脑操作的人,这是最起码的最基本条件要求。如果企业的工作人员连基本的电脑键盘操作都不会,就匆忙上ERP系统,就妄想一步到位规范管理,无异于是企业自己在找死。比如,有的仓管员,从来就没有接触过电脑,或者只会在电脑上打游戏,其他的一概不懂,如果直接让他们来操作ERP的库房系统,纯粹就是在故意搞乱仓库管理。这样的话,上ERP还不如原始的手工操作。2与各项业务、各个部门、各个环节相关的全面而规范的操作流程以及规章制度基础。这些是ERP要实施的主要内容,也是ERP能否上、以及能否成功运转的关键内容。可以说,整个ERP系统就是靠附着在这些操作流程和规章制度上来开展的。虽说有的ERP系统自身也附带有相应的操作流程,或者ERP实施机构也会提供相应操作流程,但大多数都很难符合企业的实际,如果企业没有自身成型的规章、流程和制度,盲目照搬ERP系统附带的流程,立刻就会让经办人
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