职务说明书(财务部)

2. 财务部2.1财务经理一、岗位基本资料 岗位等级编号：A3岗位名称财务经理部 门财务部直接上级副总经理（2）岗位属性财务管理直属下级主办会计、助理会计、出纳定 员1人所辖人员财务部员工所辖人数3人二、工作概要负责编制财务及管理报告，公司预算管理，组织建立内部控制制度，处理公司各项税务业务，并负责财务部的日常管理等工作。三、岗位职责与考核标准要点序号工 作 内 容 和 职 责1按相关会计制度及公司会计政策要求，制定会计核算程序，组织会计核算，提供财务信息、编制财务报告，支持管理层的各项决策。2组织公司预算的编制，监控预算的执行，反馈预算执行情况，协助各部门改进财务绩效。3处理公司资金业务，推进融资工作。4建立健全的公司内部控制制度，并监督其执行，同时负责处理各项涉税业务。5整合、优化预算及管理报告流程，完善财务及预算报告形式。6确定所属人员的工作职责和工作范围，对所属人员进行监督、指导及绩效考评。7组织协调公司各项审计工作。8上级交办的其他事项。序号考 核 标 准 要 点1工作的积极性、主动性，工作效率与工作标准。2严格遵守财务政策，严格执行公司各项管理规定。3及时、准确编制财务报表。4组织协调能力、专业技术技能适应财务管理工作的需要。5推进项目融资工作，保证项目资金需要。6各项工作办理及时、规范、无差错。7对本部门员工管理规范、严格。8对奖、惩、评严格按公司有关规定执行，各项考核工作认真、细致。四、该岗位在公司组织中的位置总经理副总经理（2）财务经理助理会计出 纳主办会计五、工作联系范 围联 系 对 象公司内本岗位的工作接受公司领导的监督和指导；直接向分管副总经理（2）汇报工作。公司外本岗位与福清市税务机关、外汇管理局、商务客户等单位有较多联系。部门内本岗位与本部门会计、出纳等岗位联系密切部门外与公司内仓储、商务、行政人事等部门联系密切。六、任职资格要求因素限 定 资 料知识本科及以上学历，会计专业。能力注册会计师/会计师职称，熟悉各项税务法规，有良好沟通能力、管理组织能力、决策能力及领导力。经验八年以上财务工作经验，五年以上企业管理经验。其他条件熟练运用电脑办公软件。补充事项个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照公司的有关规定，或经领导审批同意，可以适当放宽任职条件。七、工作环境评价要素特 征 描 述时间特征正常上下班，偶尔加班。均 衡 性工作量较均衡，年（月）末结账或审计时工作量加大。工作地点办公室、少量外部。工作环境基本在较好的环境中工作。2.2主办会计一、岗位基本资料 岗位等级编号：C2岗位名称主办会计部 门财务部直接上级财务经理岗位属性财务管理直属下级无定 员1人所辖人员无所辖人数0人二、工作概要负责采购合同的审核、应付账款及材料出入库、固定资产、在建工程的账务处理，资产管理，推动公司各项资产管理制度的落实。三、岗位职责与考核标准要点序号工 作 内 容 和 职 责1审核进出材料单据，核算各项材料进出库业务。2定期或不定期组织仓库盘点，确保账实相符，保证库存数据准确性。3审核采购订单，校验发票，进行应付款的账务处理。4对应付款进行账龄分析，按时报送各项管理报表。5推动落实各项资产管理制度，确保其符合公司财务政策。6负责固定资产的会计核算，保证资产的安全完整。7定期或不定期组织固定资产盘点，确保账实相符.8完成领导交办的各项事务。序号考 核 标 准 要 点1工作的积极性、主动性，工作效率与工作标准。2严格遵守财务政策，执行公司各项管理规定严格、认真。3及时、准确编制相关会计报表。4库存数据准确性不低于 95%。5资产账实相符率 100%。6各项工作办理及时、规范、无差错。四、该岗位在公司组织中的位置总经理副总经理（2）财务经理出 纳助理会计主办会计五、工作联系范 围联 系 对 象公司内本岗位的工作接受财务部经理的监督和指导；直接向财务经理汇报工作。公司外本岗位与供应商等单位有较多联系。部门内本岗位与出纳、部门经理联系较多。部门外本岗位与操作部、维修部、行政人事部联系较多。六、任职资格要求因素限 定 资 料知识专科及以上学历，会计相关专业。能力熟练掌握 OFFICE 软件及 SAP 软件，专业基础扎实、具备良好的沟通能力和职业操守。经验三年以上会计工作经验。其他条件工作细致、爱岗敬业、责任心强。补充事项无七、工作环境评价要素特 征 描 述时间特征正常上下班，偶尔加班。均 衡 性工作量一般，结账及审计时工作量较大。工作地点办公室。工作环境在较好的环境中工作。2.3助理会计一、岗位基本资料 岗位等级编号：D2岗位名称助理会计部 门财务部直接上级财务经理岗位属性财务管理直属下级无定 员1人所辖人员无所辖人数0人二、工作概要负责收入及应收账款的管理，涉税事项的处理，合同、发票的保管、统计等工作。三、岗位职责与考核标准要点序号工 作 内 容 和 职 责1处理公司相关账务，及时编制报送管理报表。2统计并分析公司业务收入、开票与款项的催收、账龄分析，保证公司款项的及时收回。3在财务经理指导下，办理纳税申报，处理公司的涉税事项。4根据相关制度与合同要求，审核合同支付款项。5保管公司各类合同、及时统计与更新合同付款进度。6按税法相关规定，购买、保管、核销公司的税务发票，保管各项税收资料。7按时编制与报送政府统计报表。8完成领导交办的各项事务。序号考 核 标 准 要 点1工作的积极性、主动性，工作效率与工作标准。2应收/收入/在建工程内外部检查时问题不超过 1 项。3遵守各项税务法规,内部检查发现问题不超过 2 次，外部检查问题点为 0。4按规定期限编制、报送相关会计报表。5报表数据准确性不低于 99.5%6应收账款账龄不超过 30 天。7各项工作办理及时、规范、无差错。四、该岗位在公司组织中的位置总经理副总经理（2）财务经理助理会计出 纳主办会计五、工作联系范 围联 系 对 象公司内本岗位的工作接受财务部经理的监督和指导；直接向财务经理汇报工作。公司外本岗位与税务局客户等单位有较多联系。部门内本岗位与出纳、部门经理联系较多。部门外本岗位与商务部联系较多。六、任职资格要求因素限 定 资 料知识大专及以上学历，会计相关专业。能力熟练掌握 OFFICE 软件及 SAP 软件，专业基础扎实、具备良好的沟通能力和职业操守。经验一年以上会计工作经验。其他条件有较强的沟通能力、工作细致、爱岗敬业、责任心强。补充事项无七、工作环境评价要素特 征 描 述时间特征正常上下班，偶尔加班。均 衡 性工作量一般，结账及审计时工作量较大。工作地点办公室。工作环境在较好的环境中工作。2.4出纳一、岗位基本资料 岗位等级编号：D3岗位名称出纳部 门财务部直接上级财务经理岗位属性财务管理直属下级无定 员1人所辖人员无所辖人数0人二、工作概要负责公司现金、银行存款的日常管理。三、岗位职责与考核标准要点序号工 作 内 容 和 职 责1负责公司现金保管，包括现金的收取和支付，制作现金日记账。2负责公司基本银行账户及一般银行账户的管理，包括日常银行业务的办理，登记银行存款日记账。3负责与会计每月联合对库存现金进行盘点。4负责公司现金支票及转帐支票及其他有价证券的保管工作，配合会计编制银行存款余额调节表。5完成领导交办的各项事务。序号考 核 标 准 要 点1工作的积极性、主动性，工作效率与工作标准。2严格遵守财务政策，执行公司各项管理规定严格、认真。3及时办理资金业务。4各项工作办理及时、规范、无差错。四、该岗位在公司组织中的位置总经理副总经理（2）财务经理助理会计出 纳主办会计五、工作联系范 围联 系 对 象公司内岗位的工作接受财务部经理的监督和指导；直接向财务经理汇报工作。公司外本岗位与银行等单位有较多联系。部门内本岗位与财务经理、会计联系较多。部门外本岗位与各部门员工联系较多。六、任职资格要求因素限 定 资