联盟促销组织架构及岗位职责

联盟活动组织框架结构及职责秘书处秘书长：（品牌名、姓名、电话）总执行：（姓名、电话） 总顾问项目经理 石峰(安邦智业）总指挥组织架构图：统计组（蓄客阶段售卡指标的制定和分解，数据统计、分析）总务部负责物料统计，负责项目组信息收集、人员会议召集通知，信息、资料派发等培训组（活动内容培训，中期培训，启动会，小组会，晨会、夕会组织）业务部企划部督查部电话组门店组外督：告投放、媒体排期，小区组、电话组工作检查等内督：制作，物料规范使用，终端话术检查，门店售卡状况及活动信息输出检查等小区组（拦截组）组员：组员：组员：二、职责（一）联盟组委会：1.由联盟部分品牌老板组成，各岗位责任人由组委会统一选举产生；2.对联盟成员和本次活动负责；3.代表联盟成员商讨、决策联盟相关活动方案和实行等各项事宜；4.意见不统一时采用少数服从多数的原则执行；5.制定品牌联盟的规则，决定成员的加盟条件；6.审核成员提出的意见及建议，监督约束各成员行为。（二）各岗位1、总指挥：1.1对联盟组委会负责，联盟期间，受组委会监督，执行和落实组委会的决策；1.2联盟活动整体战略规划；1.3联盟活动工作节奏把控和监督；1.4联盟过程中组委会提出的临时重大事项进行决策和分配；1.5指导、安排、监控总执行和秘书处的工作。1.6掌控全局， 指导全面工作，批复总执行各项要求，解决总执行各项无法解决的难题。2、总执行：2.1对总指挥负责，联盟期间，受总指挥领导和监督；2.2联盟活动整体战略规划执行版块工作的细分、落实、监督、检查；2.3指挥协调联盟活动各部门工作推进，对下属各部门工作进行规划和指导；2.4在联盟规定权利范围内对各项费用审批。2.5协调与市场、城管的及各商户关系，保障活动顺利进行。3、秘书处：3.1对总指挥负责，联盟期间，受总指挥领导和监督；3.2联盟办公各类文件和通知的整理、传达、存档；3.3负责各类会议准备、联络、组织、主持、记录；3.4负责各类数据的统计、汇报、管理分配；3.5负责各类培训工作的指导和执行；3.6负责联盟费用的预算与收支管理；3.7负责各部门间工作协调，各部门要求和问题受理。4、企划部： 4.1对总执行负责，受总执行领导和监督；4.2遵守“先预算、再审批、后执行”原则开展本部门工作；4.3负责各类物料的制作公司和价格的商谈、报审；4.4负责所有宣传物料的设计、统计、制作、发布、发放登记、布置、检查；4.5负责所有物料费用的统计、审核、报批。5、督察部5.1对总执行负责，受总执行领导和监督；5.2对联盟活动的各部门纪律制度执行情况检查，保证活动秩序正常；5.3对各部门工作进度及工作执行情况的检查监督，保证各项工作及时落实；5.4按照联盟各项管理规定，对各类奖惩事件及时进行落实和执行，并备案存档； 5.5对联盟活动执行过程中不合理规定和各部门意见建议及时有效反馈。5.6负责前期布展及各项物料是否按照要求执行到位，不足地方及时提醒。5.7负责检查各展位、商户是否按红星提供的布展方案布展、终端门店布置。5.8活动当天责任： 5.8.1 检查各大商场安排的单页发放人员工作情况 5.8.2 阻止并杜绝活动现场内外非联盟品牌发放单页、宣传等影响现场活动的一切行为5.8.3 阻止并杜绝各品牌超出展厅范围竖立X展架、举牌、发单页、粘贴地贴等其他各类宣传5.8.4 落实各品牌关于本次联盟活动违规现象的投诉，并登记处理结果。5.8.5 解决客户投诉现象及各类突发事件。6、业务部6.1对总执行负责，受总执行领导和监督；6.2对本部门的工作进行规划、分配、监督、检查；6.3按照工作进度完成本次活动下达的各项销售任务；6.4严格执行本次活动的数据上报工作。7、电话组：7.1对业务部负责，受业务部专人领导和监督7.2完成业务部规定的销售指标；7.3严格执行本次活动的数据上报工作；7.4完成业务部下达的电话推广工作；7.5在联盟规定范围内，对服务热线来电咨询答复并记录。8、门店组：8.1对业务部负责，受业务部专人领导和监督8.2完成业务部规定的销售指标；8.3严格执行本次活动的数据上报工作；8.4完成本部门各项培训工作；8.5协调各店之间的关系，落实各店的合理要求，处理矛盾。8.6检查、落实、监督各店物料摆放、服装穿戴、政策讲解等活动执行情况。9、小区组：9.1对业务部负责，受业务部专人领导和监督；9.2完成业务部规定的销售指标；9.3严格执行本次活动的数据上报工作；9.4完成本部门各项培训工作；9.5协调各组与小区物业、保安之间的关系，落实组员的合理要求；9.6检查、监督、落实单页发放、海报张贴及其他宣传渠道的执行。10、网络组：10.1对秘书处负责，受秘书处专人领导和监督；10.2制定工作方案，完成本部门规定的销售指标；10.3严格执行本次活动的数据上报工作；10.4完成本部门各项培训工作；10.5与企划部、秘书处联合，联系、沟通、落实各类网站的推广和报名工作；10.6检查、监督各网站宣传渠道的执行情况。11、路演组：11.1对业务部负责，受业务部专人领导和监督；11.2主要工作区域：商场、超市及其他人流量较大的各类活动；11.3完成本部门规定的销售指标、宣传布点工作、各项培训工作；11.4严格执行本次活动的数据上报工作；(活动当天的岗位安排)12、签到组12.1负责所有来客的登记工作。12.2负责保管、发放、统计签到物品12.3负责指引无卡客户购买增值卡，指引有卡客户至活动现场12.4负责签到客户发签到礼品12.5负责无卡客户售卡工作：领卡、售卡、登记、现金收取及保管13、物料组13.1负责设计、制作、发放、复核、登记其他各组活动现场需要的物料（例如，指示牌、台卡、抽奖箱）13.2负责前期布展工作13.2.1根据联盟规定按照图纸要求完成各点布展工作（详见内外场布展示意图及各项要求）13.2.2联系、检查各广告公司按照时间节点保质保量完成各宣传点的物料制作、悬挂、搭建等布展工作 13.2.3负责活动期间的物料补给工作。13.2.4负责活动结束的撤展工作13.2.5根据联盟规定在要求时间内完成各宣传点的物料撤展。13.2.6登记、统计各组上缴的物料，并搬运至联盟指定地点。14、礼品、后勤保障组：14.1完成所有礼品的采购，运输，搬运。14.2 完成签到礼品发放 14.3 负责现场嘉宾接待工作14.4 配合各组完成物料搬运工作。14.7解决现场水、饮料、点心等食品类搬运、发放工作。14.8保障现场电源供应。15、财务组： 15.1完成开单处统一开单工作。 15.2完成收银处统一收银工作。 15.3活动结束各品牌的账务往来统计、核对、返款工作。 15.4 消费1000元定时发放整点现金抽奖劵一张。16、舞台组、礼仪组： 16.1配合主持人在联盟规定活动介绍工作。 1