人事部人员工岗位职责与任职要求-郎海云

岗位名称 人事部经理职务代理人所在部门人事行政部岗位定员定编1直接上级总经理岗位晋升方向直接下级人事主管、后勤主管、助理、招聘、前台编 制6生效日期核 准职责与工作任务：行政方面1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等；4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰；9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10、负责公司行政办公用品的管理；11、负责公司员工活动的策划和组织；12、负责公司档案管理工作；13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；人事方面1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。任职资格：教育水平大专以上。培训经历人力资源从业资格证书、劳动合同法社会保险法工伤保险条例培训证书体系知识(ISO9000、TS16949),管理知识相关培训。经验知识5年以上人力资源工作经验。技能技巧熟练使用自动化办公软件、培训软件，具备基本的网络知识。个人素质通表达能力较强，熟悉内部培训组织作业流程，熟悉各岗位培训流程；人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,职业道德良好,无不良行为历史记录。人事部经理岗位职责与任职资格人事助理岗位职责与任职资格岗位名称人事助理 职务代理人所在部门人事行政部岗位定员定编1直接上级人事行政经理岗位晋升方向直接下级编 制生效日期核 准本职：协助部门经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持岗位职责1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；2、公司内部员工档案的建立与管理；3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；4、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；6、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；8、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；9、收集有关薪酬核算资料并进行薪酬核算，按时呈报财务部门；10、接受员工的工资查询和咨询，帮助解答员工对工资问题的疑问；11、计时工作的核算、每月15号前必须把预算工资上交财务部；12、负责对公司每月离职人员的离职工资核算；13、负责管理劳动合同、保密协议、及各类人事行政文档；14、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；任职资格：教育水平大专以上培训经历人力资源从业资格证书、劳动合同法社会保险法工伤保险条例培训证书。经验知识2年以上人力资源工作经验。技能技巧熟练使用自动化办公软件，熟悉薪资核算流程及薪酬体系的建立、执行和维持过程，数字观念清晰，责任心强。个人素质具一定的沟通协调能力和统筹规划能力,职业道德良好,无不良行为历史记录。人事主管岗位职责与任职资格岗位名称人事主管职务代理人所在部门人事行政部岗位定员定编1直接上级人事理经岗位晋升方向直接下级招聘专员、助理、前台编 制4生效日期核 准本职：协助部门经理对公司的人力资源规划、员工招聘选拔、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率使用。岗位职责1、协助部门经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2、协助上司根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，充分考虑人才的梯队建设；3、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持；4、根据公司的情况，组织修、制订公司招聘录用制度、人事管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施；5、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；6、协助上司全面负责人事管理的各项事务，负责公司内部人力资源调配；7、负责开发、引进外部人才，组织实施各种人才需求招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选、建议协助制定公司员工的培训和发展计划，监督培训负责人组织安排对员工的培训；8、协助建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态；9、受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决；10、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作；11、协助上司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜；12、协助上司受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决；13、负责指导前台、招聘专员、人事助理进行各类人事工作；14、统计人员招聘计划达成率、招聘效果、培训计划达成率、员工流失率；15、部门预算控制情况、关键人员流失率、与其他部门合作满意度；任职资格：教育水平管理类专科以上培训经历人力资源管理培训,体系知识(ISO9000、QC、ISO14001),管理知识相关培训经验知识3年以上人事实际管理经验, 精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识技能技巧熟练应用Office各种办公软件，具备基本的网络知识。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力,深入领会劳动法和合同法,并能在工作中运用,职业道德良好。人事招聘专员岗位职责与任职资格岗位名称人事招聘专员职务代理人所在部门人事行政部岗位定员定编1直接上级人事理经岗位晋升方向直接下级编 制生效日期核 准本职：全面负责工厂的普工招聘工作，确保生产的普工用工需求职责与工作任务：岗位职责1、根据各部门的招聘人员增补单，制定招聘计划；2、组织实施招聘活动的具体工作的开展，包括招聘方案的具体实施；3、负责招聘渠道的维护，及时、准确的对普工招聘渠道进行更新、维护（招聘途径包括公司厂门口、职介所、人才市场、内部人员推荐、联系各职业学校）；3、负责普工招聘工作的效果评估和反馈，制订和实施相应的修改措施；4、协助各部门进行应聘人员的面试及录用工作，使得招聘工作更加科学、规范；5、新进员工分到各部门上班后，定期到各部门了解他们的工作状态及稳定情况，掌握人员流失情况；6、了解新进员工的对环境的适应情况及他们在工作和生活中所存在的问题；7、新员档案填写完整，初步面试；8、新员工入职后宿舍分配跟进；9、新员工蓝马夹发放及收回；10、新员鞋柜钥匙发放及离职人员钥匙收回，及鞋柜维护统计后报设备部维修；11、统计月与周招聘达成率、员工流失率；12、根据公司的政策和管理要求，对员工保险申请书进行管理13、协助上司和其他同事处理日常工作；任职资格：教育水平中专以上学历经验知识1年以上相关工作经验, 熟悉普工招聘流程和善于开发招聘渠道。 技能技巧熟练应用Office各种办公软件。个人素质具有很强人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,责任心强，职业道德良好,无不良行为历史记录。前台岗位职责与任职资格岗位名称人事前台职务代理人所在部门人事行政部岗位定员定编1直接上级人事理经岗位晋升方向直接下级编 制生效日期核 准本职：来访接待，总机电话管理、员工考勤的管理、办公用品管控职责与工作任务：岗位职责1、接待来访客人，纪录并通知相应部门；2、及时接听总机电话，并作相应转接,过滤总机电话；3、负责管理报纸杂志、信件包裹收发工作；4、请假人员外出证明的输入（含公休、事假、病假、调休、出差、产假、婚假等）5、未刷/打卡申请单补办的输入；6、输出异常考勤联系各部门主管，回复后的异常考勤进行处理；7、各种报表的制作(含加班统计、生产部每日出勤工时的统计、周缺勤明细、每周资料的汇总）；8、输出月考勤统计表并列印发至各部门, 由部门文员反馈的月考勤统计表对有误者进行核查；9、每3天调整每个打卡机的时间与每天考勤数据的整理与计算；10、考勤系统的维护(离职人员从在职中输入离职、人员资料的更新与完善）；11、依据厂纪厂规制作违反制度者的扣款明细记录；12、厂牌的制作(老员工更换与新入职）新进员工ID卡办理；13、离职人员的准确考勤的及时提供；任职资格：教育水平中专以上学历经验知识1年以上文职工作、熟悉公司各项制度技能技巧熟悉人力资源系统操作流程，一般办公设备（电话、传真机、打印机）个人素质良好的沟通与团队合作精神，工作认真负责，做事细心，责任心强后勤助理岗位职责与任职资格岗位名称后勤助理职务代理人所在部门人事行政部岗位定员定编1直接上级人事理经岗位晋升方向直接下级编 制生效日期核 准本职：协助部门经理对公司的后勤管理、宿舍管理、饭堂管理、全厂卫生管理、公司大型活 动的相关准备工作、保证公司后勤保障。职责与工作任务：岗位职责1、负责对新进员工及老员工的住宿安排和调换、宿舍设施维修、更换、卫生、安全、水、电的曰常管理；2、每日建立宿舍应有巡查记录，并及时发现问题、解决问题；3、负责公司客户与供应商临时住宿与吃饭问题；4、负责宿舍安排值班，并建立值班表；5、负责宿舍物品的维修统计与物品购买申报；7、宿舍的用电安全、消除安全隐患；8、监管宿舍人员及时关水关电，培养员工节约意识；9、监管宿舍楼道与各宿舍卫生情况，并督促及时打扫清理；10、负责公司全体人员的伙食管理，提高伙食质量与成本控制；11、监管办公楼、宿舍楼、生产楼及公司共公区的卫生清洁工作；12、监管公司各种公共设施的管理与维护工作及公司厂区的绿化工作；13、负责收集公司员工对后勤的满意度调查信息，并做出有效的改善措施；14、贯彻执行公司对后勤的各项安排工作，为公司的发展提出合理的建议。任职资格：教育水平高中以上培训经历体系知识及管理知识相关培训经验知识3年以上人事后勤实际管理经验,了解行政管理、法律等知识技能技巧熟练应用Office各种办公软件个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,职业道德良好,无不良行为历史记录厨师长岗位职责与任职资格岗位名称厨师长职务代理人所在部门人事行政部岗位定员定编1直接上级行政后勤助理岗位晋升方向直接下级编 制生效日期核 准本职：负责主持厨房的日常事务工作，加强岗位管理，合理调配下属工作，提高厨房工作效率。职责与工作任务：岗位职责1、 认真制定原料订购计划，根据季节合理配菜，变花样，不断提高餐厅服务质量，满足员工需要；2、 厨师长每天都要坚持安全制度的检查和督促，下班前对煤气液化气的开关、用电、用水，以及门窗都要认真进行查看，不能有丝毫马虎，并定期、定时对在岗员工进行安全知识，安全防范等教育；3、 遵守安全操作规程，正确使用操作工具，合理使用原材料，节约水、电、煤气等用料；4、 根据就餐人数、货源及厨房技术力量、设备条件测算当日饭菜数量；每天提供白晚班组所需食品原料的申购单，送交采购部经理审批；5、 烹调要注意生熟原料、成品与半成品分开摆放，杜绝腐烂变质原料下锅；6、 抓好厨房环境卫生工作，杜绝蟑螂、老鼠等害虫的出现，加强周边卫生工作，及时清洗打扫，保持锅台及周边环境整洁卫生；7、 坚决杜绝浪费，每一次食堂采购计划要和公司采购部沟通后方可调整。任职资格：教育水平高中以上培训经历厨师操作等级证书、健康证经验知识2年以企业后勤实际管理经验,个人素质具有领导能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,职业道德良好,无传染病史司机岗位职责与任职资格岗位名称司机职务代理人所在部门人事行政部岗位定员定编1直接上级人事行政部经理岗位晋升方向直接下级编 制生效日期核 准本职：安全出车、车辆保养职责与工作任务：岗位职责1、 必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司车辆管理制度安全驾车，同时遵守本公司其他相关的规章制度；2、 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；3、 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁) ；4、 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告车队长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；5、 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车；6、 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；7、 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚；8、 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因；9、 费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字，再交总