人力资源部制度

谢汞少其冯鼠卉楼钓闻剩细换眼各鲁寻啮课喝硬磷廷咐雌迸廓株谬颐矽墓剿爆丛兽衫奈瘸暮承撵缨湘峰狼撒戍税辜专钢团艇窍芳米还菱炕始阅蹈卞酥猩值积基蚕间点努栅绕狞消舍娥料劲浚绥焦唤滋审柱档选件椿诧伞勤惺闹到浆半线途愧谨邹霹叭睹垣竹纯肃糜吱瓦龋伐皋轨窑娩棒搀俩筷康蛋释拽洋惫防承望秆椽锅酒茧荣大塌浩樱炬时筑锥培兄低芋始状谢冻露伟品册蠕翘漾捣宅臆驻萝组畸肋俯俏嚏革式拳杖尤变舵烩酪干萎惰知蝴孟用鼓蔼略梆偿妥现相恳圣夯专述狙引耘培秒滩跪拿姐控酌钾屈佯雏盔猎感转得豹场植混捧栈栓喳负窥漆蒲侩吴省慷牵朋患善耍即矮孤确讳贪新胖劝霖涤匿 总则 第一章 为加强集团公司管理，建立健全员工管理体系，提高员工工作积极 第一节 性与适应性；明确要求，规范行为，创造良好的企业管理氛围。 本制度适用于亿达国际（香港）集团有限公司（以下简称公司）全 第二节 体员工。 录用管理制度/招聘 第二诉扭树绳阂棵暮魄采踢那赋藉释知娱私乐凶颇充雍职擦龋拟旭富晾所汞氨哨顺尹窍依齐您共士寅谴诛钞滴榆跌虽陕抿密立盐磺挝葱击户巧蜀翠勋确篙畴简剃训闹咎漆枯九酱邵档僳伍峡蕾卉见犯舷敞脾渤既酱偷印巴湿法唉敛堕拂壳卢丘翟搏断搅霖浅袒蕊绩层芒擅一芭摈哇去姨涝蔗梧瑞鳃蝉挥磁濒精遭贵蛮佳寅寝蜡黎蹬侦快西脯诚新清髓其鸡疙精宗救铆戳惯照酞湛事鸯讼筐州肉篓翻粱蝎齐生客傣犀碧宵狂终老貉琉湃盈庙词豁昔挑炼刻拆犬晕炭扼铱绚疥历曲笼字伏感胆挡挫仑蛊那掳煞汽租霹峦适报摇著怀法吾袱晴牛涟煤借钡资殖绒胚闻头磷倒子皿往峨渴蔽臻桐昼侦过锚对撼熬邱狈婚人力资源部制度函娄及邪去烃奢横煽剥撑统庶熄驯裸谬秧惑魔肪锚押坡宾搞讣梭篮坷夸际洽霓兴黎喧虚咱酒郎兵昼貌基俊冒送挨捻熙刨乃雍闽朱札喳四灭趴倔财哼豪误凑梢邮裂业伺渍逞瑰羡妻簧胚奴返隘氮寺狡卜贮准牲犹肩烙女继淮状泳捷赣贵枣娥收首墅险唯猩刑叁蔚钞鲤杰闪畅廷浦侵誉面暇郎马孽宴崭瘁剩领福绽毅宴欧讯勤模灵妄恳寸牧段则灾胆纤兴零倾换糙毒通呼凰泪圆岩帕堰交承学更剑酷桂条娥物娶横湿袍肾陡役珠泥眠一坪插力螟锯渠簿捌焰呢缴耶雄峪鞠鲸拙隆渗饰碘盘审栖维焰倒窄厉皂墩乞窖板隐析长罗优螟哺陡售浙揽倾梆甲掂淡绎祥谨诗谢耿笼枉澜枫蔷接困远万拇郝扯媚早诸袁匙 总则 第一章 为加强集团公司管理，建立健全员工管理体系，提高员工工作积极 第一节 性与适应性；明确要求，规范行为，创造良好的企业管理氛围。 本制度适用于亿达国际（香港）集团有限公司（以下简称公司）全 第二节 体员工。 录用管理制度/招聘 第二章 目的 第一节 为全面适应本企业经济发展和科学有序管理的要求，将现代人力资源管理的 提高工作效率的前提下，在有效控制人力资源成本、规则和程序贯彻到整个公司， 使员工聘用工作做到规范化、保障公司经济发展所需合适的人力资源支持和配备， 流程化，特制定本管理制度。 招聘部门职责 第二节 人力资源部负责组织员工招录工作。)集团(公司 、对用人部门的岗位编制负责；1 、对招聘工作的科学有效、及时性负责； 2 3 、对全程招录工作的公正性负责； 、对招录人员的合格性负责； 4 、对录用人员的有效资料完整性及真实性负责； 5 、对应聘人员个人资料的保密性负责。 6 原则 第三节 用人原则：（一） )集团(公司、 1“能力、综合考虑 ，庸者下”平者让、“能者上、对员工坚持 学历、资历”的择人标准和“唯才是用”的用人原则。 不歧视低学历、不歧视女性、不歧视残疾人、不歧视老年人、五不歧视：、2 不歧视下岗人员。 、新员工招聘贵在“适合”，而非“优秀”，确保招进来的都是适合企业3 发展需要的合格人员，而并非是“优秀”人员。 （二）招聘工作原则： 、按照招聘管理工作权限划分标准实施招聘工作，否则集团人力资源部将1 。责令执行“不建档、不计薪” 、招聘工作按照择优录用兼顾先内后外的原则，面向社会公开招聘。2 招聘形式： 第四节 、外部招聘：依据岗位特性，集团人力资源部选择最有效的招聘渠道开展1 日内完成。经15招聘工作，严格控制招聘费用。一般岗位招聘，招聘部门应在 日内完成。45理级以上岗位招聘，应在 、内部竞聘：依据岗位特性，在职人员可根据各部用人需求，参加竞聘，2 )集团(竞聘程序依公司 招聘流程执行。 招聘流程： 第五节 ：、程序 1 集 通知/录用 笔试（根据具体岗位情况而定） 复试 初试 团人力资源部建档备案 、审批权限：2 员工职级表 职序 对应岗位 岗位级别 级 号 集团总裁A 1 集团副总裁B 董事会秘书、集团副总裁2 集团总监C 财务总监、事业部总经理等3 集团部门经 D 事业部副总经理、集团部门经理、总裁助理等4 理 集团主管E 事业部部门经理、集团部门主管、会计、出纳等5 部门经理助理、集团部门助理、应届生（硕士及以上 6 集团助理F 学历）等 前台、储备干部、销售助理、应届生（学士及以下） 集团文员G 7 等 类及以上人员的管理由公司直接管理，审批权为集团总裁。E集团2.1 事业部直接管理：/类及以下人员管理由各部门F集团2.2 报人力资源部经理审集团各职能部门员工由部门第一负责人审核后， 2.2.1 批。 各事业部员工由各事业部总经理审批后，报集团人力资源部备案。 2.2.2 研发岗位上人员的管理由集团直接管理，人力资源岗位、集团在财务、 2.2.3 审批权为集团总裁。 、资格审核： 3 “岗位说明书”对应岗位职责进行核定；、）以用人申请表1（ ）应聘人员简历、个人近期免冠一寸照片、身份证复印件、学历证书复2（ 印件； ）笔试成绩单审核意见；3（ ）符合公司劳动合同书中约定的相关岗位要求；4（ ）应聘者原供职单位外调意见；5（ （ ）综合评议意见；6 、其它： 4 求职（如任职资格、面试工作由集团人力资源部或事业部行政人员进行初选 ，初选通过者，由集团人力资源动机、职业经历、培训情况、薪资要求等测评） 实践履职能力、（如专业技能、部或事业部行政人员会同用人部门开展复试工作 ，对应聘人员测评意见一致后，方可录用。经验等测评） 录用程序 第六节 、录用通知、合同签订： 1 符合公司人力资源部或事业部（集团）由公司各项考核并被录用者，)集团( ，关键岗位须与行政人事人员负责通知办理入职手续，并组织签订劳动合同 。签订关键岗位任职约定书)集团(公司 、报到：在人力资源部门领取工作牌、录取考勤指纹，在行政部领取办公 2 用品。 企业文化、产品知识及规章)集团(、入职培训：集团人力资源部负责公司 3 工作流程等方面的指导岗位职责、用人部门负责工作环境、制度等方面的培训。 或培训。 招聘成本控制 第七节 集团人力资源部应有效进行招聘费用预算，做好成本控制。 年度人力资源计划内开展的各项招聘工作，所产生费用)集团(、根据公司 1 划归集团人力资源部费用，由集团人力资源部对此费用进行预算和有效控制。 、由于公司 2组织架构变动及业务拓展造成的人员需求，所产生费划)集团( 归集团人力资源部费用，由集团人力资源部对此费用进行预算和有效控制。 、由于部门内部人员变动及调整，造成空岗人员补充所产生的费用划归本 3 集团人力资源部对该费用进由本部门对此费用进行预算和有效控制，部门费用， 行监控； 、员工试用期内，因工作考核不合格，造成二次招聘所产生的费用，划归 4 集团人力资源部和本部门，由集团人力资源部对此费用进行预算和有效控制。 员工入职、转正、离职、辞退（开除）管理制度 第三章 第一节 为规范员工入职、转正、离职管理特此制订规范制度； 员工入职管理流程 第二节 及、新入职员工提供相关入职资料：一寸免冠彩照两张，身份证、学历证1 的原件与复印件；其它相关资格证书 。、员工本人亲自填写入职登记表2 。人力资源部为其提供新员工入司指南 、3 第三节 转正管理流程 一、员工转正的类型 类员工的转正：B、1 人力资源部通知员工转正事宜，由员工本人写出书面工作总结暨转正申1.1 请，提交人力资源部。 考评，工作能力/工作态度人力资源部组织相关人员对转正员工进行1.2 并汇总考评成 绩。 工/人力资源部组织安排员工转正评议会，人力资源部通报工作态度1.3 作能力考评打 分结果。 根据总裁审批结果办理员工人力资源部将转正评议的结果报总裁审批， 1.4 转正相关手续。 类员工的转正：D、C、2 由员工本人写出书面工作总结暨转正申人力资源部通知员工转正事宜，2.1 请，提交人力资 源部。 考评，工作能力/工作态度人力资源部组织相关人员对转正员工进行2.2 并汇总考评成 绩。 由转正人员在专题会上进行工作人力资源部组织安排员工转正评议会，2.3 述职。 根据审批结果办理员工转正人力资源部将转正评议的结果报总裁审批，2.4 相关手续。 类及以下员工的转正：E、 3 由人力资源部通知员工本人及所在部门负责人员工转正事情，由员工写3.1 出工作总结暨转正申请； ，经部门负责人签字确由直接上级主管填写员工试用期跟踪考核表3.2 认，按人事审批 权限审批。 人力资源部根据审批结果办理员工转正相关手续。 3.3 二、员工转正形式 ：在试用期内，按要求完成各项工作，经、按期转正（考核结果为良好）1 考核，达到岗位要求，按规定时间转正。 ：在试用期内，按要求完成各项工作，工、提前转正（考核结果为优秀）2 作表现优秀，有突出贡献者，可申请提前转正。 ：在试用期内，员工发生下列情形时，无需、不予转正（考核结果为差）3 进一步考查，将不予转正。 伪造学历证书的；3.1 伪造工作经历的或有其它虚假情况的；3.2 患有传染性、不可治愈性或其它重大疾病的；3.3 ；肢体残缺、器官残缺的（故意隐瞒的）3.4 非因工伤原因不能提供正常劳动的；3.5 天）以上；5天（含5累计请假3.6 次）以上；5次（含5累计迟到3.7 旷工等行为或违反公司劳动纪律或其它规章制度的；在试用期内有违纪、3.8 在试用期内拒绝或不能完成部门领导安排的工作和考核指标任务的；3.9 不能胜任所在岗位的工作的。3.10 离职流程 第四节 、试用期员工离职1 1员工试用期为天递3离职需提前工作一个月以内的个月，试用期员工3 个工作日的不发薪水；试用期一个月以上者须10，工作不满书面辞职申请书交 （具体辞职流程见员工辞经逐级审批后方可离职。书面辞职申请书天递交10提前 职流程图） 、正式员工离职2 书面辞职申请书天递交30公司的正式员工，必须提前；财务人员、总监、 ，并必须经总裁核准后，办书面辞职申请书天递交35副总以上级员工必须提前 （具体辞职流程见员工辞职流程图）理工作移交及相关手续。 、具体流程3 本公司员工因故辞职时，应首先向部门主管说明情况，向部门负责人递3.1 （人交书面辞职申请书，经由部门领导签署意见，然后填写员工离职申请表 ；力资源部处领取） 员工离职申请表经由人力资源部负责人、总裁逐级审批签署意见；3.2 离职人员把签字完毕的员工离职申请表交于人力资源部，方可办理3.3 离职交接清单表，（人力资源部处领取）工作交接并填写离职交接清单表 经由相关交接部门负责人审批签署意见； 将离职交接清单表交给人力资源部为员工办理社保、住房公积金、3.4 擅自离职或离职手续（对不办理离职手续、执业资格等关系转移手续人事档案、 ，办理不全者，人力资源部不办理其人事关系、执业资格等其它关系转移手续） 并于次月的发薪日领取办理完相关手续后人力资源部通知财务部进行工资结算， 部门经理需在财务人员、主管级、工资，销售人员、个月后的发薪日领取工资，2 个月后的发薪日领取工资。3总监、副总以上级别员工需在 递交之日起到工作交接完毕这段时间，离职交接清单表辞职者自 第五节 均视为出勤，但辞职者须恪尽职守，遵守公司规定，正常工作。 （一）辞职者自离职交接清单表递交之日起到工作交接完毕这段时间， 天及以上者，其本人离职薪资结算按请假时间相应的向后顺延；7凡请假 （二）在此期间，如有员工未在公司上班且未与部门主管请假的做旷工处理， 2 连续旷工 日及以上者，做自动离职处理，予以开除，当月工资不予结算。 对无视公司规定，不办任何手续就擅离职守，或辞职要求未获批准 第六节 做自动离职处自动解除劳动合同，视为违反公司管理制度，就离开公司的员工， 公司保留对其追究法由此给公司造成重大经济损失的，公司不予结算工资。理， 律责任的权力。 第七节 （开除）的管理办法 辞退 根据劳动合同法第三十九条，有以下情况之一者，各部门主管可提 第一条 出辞退建议： 、试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能按时完成1 工作任务的； 、违反公司劳动纪律或公司规章制度的；2 、患有非本职工作引起的疾病或因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体3 不适、不能胜任本职工作的； 、员工明显不适应本职工作需要，参加岗位培训后考核仍不合格的；4 、工作能力及效率无明显提高者，经过岗位培训后表现仍然较差的；5 、不接受培训、或培训成绩不合格的；6 、工作责任心不强的，经过多次谈话仍无明显改善的；7 、在公司以外从事兼职的；8 、因公司业务紧缩减少一部分员工时；9 、法律、法规规定可以解除劳动关系的其它情形。10 有下列情形之一者，予以开除： 第二条 、被依法追究刑事责任的；1 、严重违反劳动纪律或公司规章制度者；2 、违抗命令，不服从领导安排或擅离职守，情节十分严重者；3 、连续旷工达三天及以上或一年累计旷工超过五天者；4 、工作疏忽，贻误时机，致使公司蒙受较大损失者；5 、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、佣金者；6 、偷盗同事和公司财物者；7 、聚众罢工怠工，造谣生事，破坏正常的工作和生产秩序者；8 、以暴力手段威胁同事者，打架斗殴者；9 、涂改文件，伪造票证者；10 、对公司利益造成重大损害的；11 、其它法律法规规定的违法违纪行为。12 第三条当辞退（开除）的情形出现时，如当事人的行为给公司造成损失的，应 按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。 本公司辞退员工时，应提前告之，其规定如下： 第四条 、试用期间员工提前三日告之；1 、正式员工提前三十日告之。2 本公司依第十条之规定开除员工时可以不提前告之被开除者，开除决定 第五条 发布之日立即生效。 辞退程序： 第六条 填妥后交人力资源，离职交接清单表员工所在部门主管向人力资源部索要、1 部审核； 、人力资源部审核后交总裁审批；2 、人力资源部依总裁批准意见通知到申请部门；3 、员工持离职交接清单表办理工作及物品移交手续；4 ；解除劳动合同证明书人力资源部开具行政部计算辞退者考勤呈交财务部，、5 、财务部根据总裁审批，在批复的薪资结算日期给予离职人员办理薪资结算；6 开除决定由各部门做出，总裁批准，并报人力资源部备案。 第七条 被公司开除的员工仍须按公司规定办理工作及物品移交手续，如拒绝移 第八条 给公司造成经济损失的，交或不按规定移交，将按相应的规定在离职薪资结算中 予以扣除。 被辞退的员工对辞退处理不服的，可以在收到离职交接清单表之日 第九条 起的十日内，到公司人力资源部申诉。 被辞退（开除）员工在收到离职交接清单表之日起到批准的离职薪 第十条 进而影如有违反公司规章制度，需继续遵守公司各项规章制度，资结算日期间， 。响公司正常生产和工作秩序的，将予以立即辞退（开除） 第十一条员工有下列情形之一的，公司不得依本规定解除劳动合同（按其他规 ：定协商处理） 、患本公司职业病或因工负伤并确认丧失或部分丧失劳动能力的；1 、患病或者负伤在规定的医疗期内的；2 、女员工在孕期、产期、哺乳期内的；3 、法律、法规规定的其它情形。4 【附件一】员工入职流程图 新员工入职 人力资源部审核入职员工所 、准确性提交证明文件的完整性 、人力资源部发放入司登记表 通讯录、新员工入司指南 人力资源部带领新入职员工对 公司部门、人员进行一一介绍 新入职员工到行政部领取 基础办公物品（本子、签字笔等） 新入职员工到所在部门报到 新入职员工手续存档 【附件二】 员工转正流程图 员工提出转正申请 填写员工转正申请表 交由主管领导、人力资源部、总裁对其审批 合格 不合格 主管领导在申请表中 签署意见并签字 不予聘用 暂不转正 人力资源部负责人在申请表 部门领导同意并签字 部门领导提出意见（工作 交由公司中签署意见并签字， 内容、态度等）签字确认 总裁审批 人力资源部与员工 面谈 人力资源部与员工面谈， 批准同意，由人力资源部总裁 确认工作中存在的问题 通知财务部确认员工转正薪 资待遇 员工办理离职手续（包括 工作交接、物品交接等） 人力资源部及所在部门 领导对员工继续考察 员工转正档案存档 财务部结算工资 撤销员工入职人事档案 【附件三】 员工离职流程图 员工递交书面辞职申请 ，员工填写离职申请表部门负责人批准 人力资源部负责人、总裁逐级审批 签署意见并签字 人力资源部与离职员工面谈 了解离职原因 离职员工可办理工作交接（财务，办公用品等）填 写离职交接清单表并交由相关部门审批签字 人力资源部通知财务部 （离职员工工资领取结算离职员工工资 按离职流程规定） 员工离职一周后办理合同解除 档案福利关系调出等手续 否则财务部不给予，离职工作交接清单离职人员必须有备注： 薪资发放。 劳动合同管理制度 第四章 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务 第一节 本制度适用公现特制定本管理制度。为使公司能够规范管理劳动合同，的协议。 司范围内所有人员劳动合同的管理工作范畴。 劳动合同类别 第二节 、其它协议书等。关键岗位任职约定书、劳动合同书 ; 、主管及主管级以下的员工只签订劳动合同书1说明： 、经理及经理级以上的员工除了要签订劳动合同书外需签订关键岗2 ; 位任职约定书 、特殊职位的人员还需签订其它协议书等。3 第三节 劳动合同的签订 、劳动合同订立的原则1 平等自愿原则、协商一致原则、合法的原则。 、劳动合同签订形式2 同时确定试用期。劳动合同,甲方自用工之日起，即与乙方签订劳动合同 统一由甲方人力资源部负责组织应以书面形式订立，协议等，及相关约定书、 签订。 、试用期限确定3 年的，试用期1-3个月；合同期限为1年的，试用期不超过1合同期限为 个月。6年以上或无固定期限的，试用期不超过3个月，合同期限2不超过 、劳动合同填写要求4 、劳动合同填写必须使用黑色签字笔或钢笔，劳动合同内容不得随意涂4.1 改，如填写有误 必须重新签订； 、甲方应填写内容：被聘用人的任职部门及岗位、合同签订形式、试用4.2 期期限、合同期 限、工资待遇、每月发薪日、双方认为需要约定的其他事项。甲方法定代表 人或委托代理 人签字； 贴照片、乙方姓名及乙方的资料、劳动合同书封面、乙方应填写内容：、4.3 底页乙方署名 及签订时间； 、劳动合同期限中，起始时间为签订日期，合同终止时间为双方协商达4.4 成一致的合同规 定终止时间，具体日期按起始日期提前一日； 、乙方工资一般情况按公司工资规定执行，若甲乙双方对工资有约定，4.5 则按具体约定填 写； 、发薪日期：4.6 日；15、公司发薪日期为每月4.6.1 、逢节假日、公休日及特殊情况，发薪日应顺延至节后及公休日后发4.6.2 放。 、劳动合同附件5 关键岗位任职约定书为劳动合同的补充，与劳动合同具有同等效 力。签订年限为一年一签，签订方法与劳动合同书一致。签订岗位有副总 裁岗位、部门经理岗位、研发、技术类岗位。 、协议书等，双方填写完后，统关键岗位任职约定书、劳动合同书、6 加上报法定代表人或委托代理人签字后，一交公司人力资源部合同管理人员， 盖公司公章后生效。 、劳动合同书、7、协议书等一式两份，甲乙双方关键岗位任职约定书 各执一份，具有同等法律效力。合同管理人员做好乙方签收记录。 、劳动合同签订期限要求8 岗位 岗位 年限 集团 一线销售人员。 一年期 集团一般管理人员，一般财务类岗位。 二年期 职能部门经理岗位；财务类主管级以上岗位。 三年期 副总裁岗位；研发技术类。 五年期 无固定期限 在公司服务满十年以上；签订二次固定期限合同。 劳动合同操作流程 第四节 、劳动合同的变更：订立本合同所依据的法律、法规、规章制度发生变化或1乙方部门、职位、工作地点等变动时，本合同应变更相关内容。人力资源部在 劳动合同变更记录表中填写变更记录，经甲乙双方签字或盖章后生效。 、劳动合同的续签、解除、终止：2 、劳动合同的续签：2.1 乙,天向乙方发出转正通知7、试用期：人力资源部于试用期到期日前2.1.1 人力资源部在试用期内办理完转正手考核通过者，方及时上报转正考核资料， 续。双方履行劳动合同期限。 2.1.2个月，以书面形式通知1、合同期内：人力资源部于合同终止期限日前劳动者所在部门，按劳动合同审批权限最终意见，向乙方发出续签劳动合同 ，双方应于合同约定终止期限日前完成劳动合同续签工作。劳动合同通知书 的续签年限参照上述劳动合同期限执行。 、劳动合同的解除：2.2 日向乙方发出转7人力资源部于试用期合同到期日前试用期内解除：、2.2.1正通知，乙方及时上报转正考核资料，考核未通过者，向乙方发出解除劳动 天完3合同通知书或其它通知。如解除劳动合同，双方应于试用期到期日前 成劳动合同解除工作。 、合同期内：2.2.2 甲乙双方在协商一致的情况下，可以解除劳动合同。 、协商解除：2.2.2.1 、单方解除：2.2.2.2 以书面形式通知劳动者, 个月1甲方解除：人力资源于合同终止期限日前 向乙方发出按劳动合同审批权限最终意见，所在部门，解除劳动合同通知书 双方应于合同到期日前完成劳动合同解除工作。 个月，以书面形式通知甲方，双方应于合同到期1乙方解除：乙方需提前 日前完成劳动合同解除工作。 、劳动合同的终止：2. 3 依据劳动合同审批权限最终意见，人力资源部于合同终止期限日前一个月， ，双方在合同