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文档简介

河南杜王氏有限公司人员、车辆出入管理制度1.0主题内容与适用范围 本制度规定了车辆及人员进入公司的登记、证件质押、接洽、放行等要求和流程 本制度适用于进入公司的所有车辆及人员管理。2.0目的为加强进入公司的车辆、人员管理,有效保障公司及员工的生命、财产安全,结合公司实际工作情况,特制订本制度。3.0引用标准和文件无4.0管理职责4.1综合办负责进入公司的车辆及人员归口管理工作;及其制度执行的监督及奖罚通报工作;4.2财务部负责奖惩通报的兑现工作;5.0管理内容和要求5.1人员出、入管理5.1.1内部员工出入公司应着工装,主动佩戴工作证,并遵循考勤休假管理制度刷卡上班;员工未按规定佩戴工作证、着工装者,且无法证明其身份的不予放行,特殊情况需由该员工所属的部门经理前往门岗进行当面确认,方可进入;5.1.2政府机关人员(警务人员、消防人员、急救人员、抢险人员等)如需进入公司时,公司领导应提前通知保卫,并指派专人前往门岗接待,否则按5.1.3执行。5.1.3一般人员(洽谈业务、应聘求职、媒体记者、探亲访友等)进入公司时,必须在保卫处填写外来人员登记表,质押代表身份的有效证件(身份证、驾驶证、工作证等),手续齐全后,由门岗值勤保卫,发放访客出入登记表,予以放行。5.1.4外来人员携带不易确认属性的物品(手包、手提袋、衣物等明显私人物资除外),应在入司时在外来人员登记表上予以登记。5.1.5项目工程承包商及其雇佣人员进入公司时,应及时向综合办申请办理相关的外协人员出入证、员工临时工作证等证件,凭证件出入公司,工程(或合同)到期后及时将证件上交公司;5.1.6进入公司的外来人员(没有公司统一发放出入证人员)需通知受访部门派专人予以接待,否则不得让行;因业务需要在公司参观的,需由内部员工陪同,否则对当事人及接待部门(人员)进行每次20元的处罚; 5.1.7进入公司的所有人员不得流动吸烟,不得到处乱逛。务必注重文明礼节,醉酒失态、穿拖鞋、短裤、赤膊者等仪容不整者禁止进入。携带危险品、身份不明、推销产品、收购废品、拒绝检查者以及不能说明受访部门和受访人员者,同样禁止进入公司。5.1.8外来人员出公司时,将经接待人员签字的访客出入登记表交值班保卫,值班保卫在外来人员登记表上记录出厂时间。5.1.9内部员工及外来人员需携带物资外出时,应办理相关的外出手续(如:出门证、证明等),否则一律扣留门岗,并对当事人及相关部门进行处罚;5.1.10公司人员上班期间需外出时(公差、请假等),必须出示由本部门出示相关证明(车间计件员工必须主动出示工作证,或部门领导批示证明),否则不予放行。5.2车辆出、入管理5.2.1政府机关、参观车队或社会团体车队如需进入公司区域,必须经由公司领导提前通知保卫科,并指派专人进行接待方可予以放行;5.2.2特种车辆如警务、消防、急救、抢险车辆等一般情况下可参照5.1.2条执行,紧急时则可直接进入;5.2.3前来公司商谈业务、装卸物资、工程建设、快递物流等工作业务车辆,凭有效证件在保卫处填写外来人员登记表,质押代表身份的有效证件(身份证、驾驶证、工作证等),手续齐全后,由门岗值勤保卫,发放访客出入登记表,予以放行,并在规定位置泊停车辆;5.2.4一般性非工作来访车辆(包括摩托车、电动车)未经保卫科许可一律不得入内;5.2.6员工私用小型车辆(商务车、轿车、面包车等)、工程建筑车、清洁车等车辆出入公司须到保卫科登记备案,办理外协人员出入证之后,严格按规定停放于停车区;5.2.7出入公司的车辆经过门岗时,必须自觉接受保卫的检查,对不服从检查的车辆,保卫有权禁止入内,不服从劝导且强行冲闯门岗的车辆,保卫有权视情况给予处罚、扣留、报警;5.2.8进入公司的所有车辆外出时,必须接受保卫的检查,车辆驾驶员应自觉提交发货清单、出门证等有效单据放行联交保卫,保卫按发货清单、出门证填写的内容核对物资数量、名称、型号与票据相符后予以登记、放行;5.2.9 公司内部员工骑车(两轮摩托车、电动车、自行车)经过门岗时必须推行,并主动出示工作证(或临时工作证);5.2.10公司内部员工车辆(含摩托车、电动车)出入公司时,保卫有权进行必要的抽查,被抽查对象应积极主动进行配合。5.2.11以下车辆严禁出厂:拒绝接受检查者;承载的货物与放行票据不符者,未办理出门手续或手续不齐者。 5.3其它相关管理5.3.1项目工程承包商及其雇用人员需办理外协人员出入证、员工临时工作证的,采用办证押金制,办证时按20元/个,将押金交财务部,遗失补证每个50元,押金不再退还。5.3.2办理外协人员出入证、员工临时工作证的,项目结束,人员离厂时,需将外协人员出入证、员工临时工作证退回综合办,相关部门检查无误后,出具证明,消除备案后,由财务部退回押金。证件丢失,押金不再退回。5.3.3常驻外来人员必须随身携带员工临时工作证自觉接受保卫值勤人员的检查, 员工临时工作证不得转借、涂改,丢失要及时补办。5.3.4外来人员必须严格执行公司吸烟管理、保密管理等相关规定,不得流动吸烟,不准在公司随意参观、拍照,接待部门负有告知义务。5.3.5在公司厂区内,发现常驻外来人员不带员工临时工作证,或转借、涂改、丢失不补办等现象,对其处以每次50元的罚款。5.3.6外来人员应根据业务需要,在公司指定区域内活动,不得随意进入生产现场及重点部位,不得随意动用、损坏、偷拿各类物资、器材、原料、配件等公司物品,一经发现,对其处以10005000元罚款,情节严重者,依法追究法律责任。5.3.7所有进入公司内部的人员必须遵守公司内部的各项规章制度,自觉维护内部的治安稳定,发现违法违纪等恶性事件时应及

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