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文档简介
.招标编号:SDLN-20100223-HZBJ-JL-13招标文件火灾报警系统设备招 标 人:深圳山东核电工程有限责任公司二0一0年二月目 录第一卷 投标邀请函第二卷 投标须知及投标须知前附表第三卷 主要合同条款第四卷 技术规范书(另附)第五卷 投标文件格式第一卷 投标邀请函鲁能农安生物热电(1X25MW)工程招标投标邀请函各投标人:经过认真的资格预审查认证,深圳山东核电工程有限责任公司特邀请贵单位参与以下项目及其服务的招标活动:1、项目名称:吉林鲁能农安生物热电厂1X25MW新建工程2、招标产品的名称:火灾报警系统3、获取招标文件的方式:以电子邮件形式发送。4、投标回执:收到本邀请后,请立即以附件格式于2010年03月8日17:00前回复确认投标相关事宜;若不参与此次招标,请书面声明放弃投标。5、 开标、投标文件接收截止时间:2010年3月15日9:009:30投标人请于截标时间前将电子投标书和书面投标书按招标文件规定递交方式,未按时递交投标书的,其投标书无效!6、投标书(电子投标书和书面投标书)递交方式:1)请将商务报价书面版请单独密封;2)技术标书和商务标书(包括商务报价和资格审查文件、业绩等)投标文件和电子版报价文件(请用U盘或光盘装载并密封存在书面报价文件中)请于截标时间前直接送达(若采用邮寄方式,请确保此邮件在截标时间前送达)3)地 址:山东省济南市经三路8号东兴大厦三楼(原济南电监办)308房间 邮编:250001 ;4)联系人:深圳山东核电工程有限公司物资部7、电子投标书和书面投标书编写要求详见投标须知部分。投标人的电子投标书和书面投标书全部实质性内容必须完全一致。8、投标人投标文件,开标时间前,任何人都无法打开,是严格保密的。密封的书面投标文件在开标前任何人不得私自开封,必须在评标开始时,在各相关单位的监督下,公开开启,否则将追究有关单位和人员的责任。投标回执至深圳山东核电工程有限责任公司:我公司 已收到贵司发出的项目名称为吉林鲁能农安生物热电厂1X25MW新建工程- 的招标文件(招标编号: ),我司经研究后决定:我公司将参加此招标项目的投标,按要求制作标书并于投标截止时间前递交标书,下列投标代表人将全权负责我公司针对此项目的投标事宜。联 系 人: 电 话: 手 机: 传 真: (用于书面澄清的指定传真)电子邮箱: (用于接受标书或澄清的邮箱)我公司将不参与此工程项目的投标,原因如下: 联系人: 电 话: 传 真: (签字/盖章)日期:2010年 月 日第二卷 投标须知投标须知前附表(投标须知中内容若与此表不一致处,以此表为准)序号内 容 规 定1项目名称鲁能农安生物热电(1X25MW)工程2招 标 人深圳山东核电工程有限责任公司3建设地点吉林农安市4招标内容设备及其相关服务,详见投标人须知及技术规范书5合同价格方式固定总价6工 期请提出最快交货期;交货地点:详见合同条款6.2条7资金来源自筹8投标人资格审查方式资格预审开标后资格复审9投标有效期投标截止之日起60日历天10发标及答疑见投标邀请函11投标保证金数额无12投标文件数电子版投标文件1份,纸面标书1正2副(农安设备的报价1份,报价、商务和技术分别单独密封,)详见投标须知“(三)、投标文件”的要求13投标文件递交方式及地点见投标邀请函14投标截止及开标时间见投标邀请函15联系方式联系人:赵连山电话传真(一)、总则1 项目概况本招标项目说明详见本须知前附表第1项第7项、技术规范书及下述。2 招标范围及工期2.1 本招标项目的范围包括:设备及相应的备品备件、专用工具、技术资料以及相关的技术服务等。详见本投标须知及技术规范书。2.2 本招标工程项目的工期要求详见本须知前附表第7项。3 资金来源本招标工程项目说明详见本须知前附表第8项。4 合格的投标人4.1 投标人必须具有独立法人资格,应当具备承担本招标项目、圆满履行合同的能力。4.2 在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应资格和能力;具有完善的质量保证体系。4.3 实际履约质量业绩和售后服务记录良好。所提供的设备应具有类似工程一年以上的良好的运行经验,在安装调试运行中未发现重大的设备质量问题,并提供需方对产品的质量评价。4.4 投标人应在标书中提交针对投标设备的资质证明文件复印件和其它必要的资格审查资料。如生产许可证、试验报告、产品鉴定证书、3C证书(若需要)等。4.5 投标人应提供有关确立投标单位法律地位的原始文件的复印件,包括营业执照、法人证书、信誉证明及质量认证体系资格证书等。4.6 具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。4.7 是鲁能招投标网的正式注册会员单位、深圳山东核电合格供方、接受招标人邀请、且已通过资格审查的投标人。4.8 投标报名、下载标书、投标文件和中标后签定合同的单位必须为同一个单位。5 踏勘现场5.1 建议投标人对施工现场及周围环境进行现场踏勘,以获取有关编制投标文件及签署合同所需的资料;踏勘现场的费用由投标人自己承担;投标人应对由于踏勘现场而引起的责任和风险负全责。5.2 招标人向投标人提供的有关现场的资料及数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料,招标人对投标人由此做出的推论、理解及结论概不负责。6 删除。(二)、招标文件7 招标文件的组成招标文件除包括下列文件外,还包括所有按本须知第8款和第9款所发出的招标文件澄清/修改补充资料。第一卷 投标邀请函及投标回执第二卷 投标须知及投标须知前附表第三卷 主要合同条款第四卷 技术规范书(另附)第五卷 投标文件格式8 招标文件澄清8.1 投标人应认真审阅招标文件中的所有事项、格式、条款和规范要求等,投标人若对招标文件有任何疑问,应在获得招标文件后4个工作日内,以电子邮件(传到招标专用邮箱)或书面传真的方式向招标人提出澄清要求,否则认为投标人完全理解和接受招标文件的一切规定和要求,由此引起的损失投标人自己负责!原则上,评标期间不再进行澄清。若投标人的投标文件没有按招标文件的要求提交全部资料(尤其是电子版投标资料,投标资料的要求见本招标文件的(三)投标文件),该投标按废标处理!投标文件没有对招标文件做出实质性响应,包括故意漏报、瞒报以及降低配置标准(经澄清后,其增加或故意降低的费用超过投标总额10%的),该投标作废标处理!其责任由投标人自负。8.2 招标人对投标人提出的问题将以电子邮件(传到招标专用邮箱)或书面传真的方式予以答复,并根据具体情况来确定发布至所有接收招标文件的潜在投标人。该答复作为招标文件的组成部分,具有约束作用。9 招标文件修改 9.1 招标文件发出后,在投标截止日之前的任何时间,不管是什么原因,无论是招标文件本身的问题,还是对投标人提出问题的响应,招标人和招标代理机构可以修改和补充招标文件,并通知所有投标人。招标文件的修改/补充内容均以电子邮件或书面传真方式明确的内容为准。当文件内容表述不一致时,以最后发出的书面或电子邮件澄清文件为准。9.2 招标文件的修改/补充内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。投标人收到修改书后,应立即以电子邮件或书面传真方式通知招标代理机构,确认已收到修改书。9.3 鉴于投标人编制投标文件时需根据修改/补充内容进行调整,招标人将决定是否酌情延长投标截止时间。具体时间将以电子邮件的形式或在招标文件的修改、补充通知中予以明确。 (三)、投标文件10 投标文件的组成与编制:投标书的一般要求:投标人的投标文件应由投标人资格审查文件、技术投标书和投标报价三部分组成,并分别编制。投标书要按工程、单项设备分别编制,并注明工程名称、设备名称和投标人名称。投标人应严格按照招标文件规定的格式和内容要求编制投标文件,逐项逐条响应招标文件,顺序和编号应与招标文件一致。可以增加说明或描述性文字。投标文件对招标文件未提出异议的条款,均被视为接受和同意。投标文件与招标文件有差异之处(技术和商务),无论多么微小,均应按附件格式统一汇总说明。主要内容说明如下:10.1 资格审查文件投标人资格审查文件应包括以下文件:投标人承诺函;投标人法定代表人授权书;关于投标人资格的声明函;企业法人营业执照;生产许可证、有关检验、检测或鉴定的材料;工厂简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等);质量保证体系及其质量认证证明;近三年资产负债表、损益表及经营状况(包括销售额);银行资信证明;产品的销售业绩及目前正在执行合同情况(业绩要求突出与本项目相同或相似行业及在山东省的使用情况);近三年经济行为受到起诉情况;其它文件和资料。如果是代理进口产品,还要提供所投标产品进口代理销售授权证书、有关鉴定证书等复印件、电力行业准许采用的证明文件等。电子标书只需要详细注名上述证件资料的名称、主要内容、编号、发证机关、有效期等,不需要扫描件;书面标书文件必须提供原件的影印件或复印件。10.2 技术投标书按技术规范书要求逐项提供设备的详细技术条件、供货范围(包括设备清单、设计、服务、专用工具清单、备品备件清单等)及技术差异表等。10.3 投标报价10.3.1 投标人应在投标报价明细表中准确标明所供货物的投标总报价及投标分项报价。上述单价和投标总报价应包括设备费、包装费、运输费(运抵业主工地)、保险费及相关税费以及现场安装指导、培训等技术服务。以上各项费用应分别列出,若招标人不选择其中任一项,投标人应明确可以从总报价中将该项费用扣除。如果投标人缺项,应视为漏报项价格已分摊在其它项目中。如果在单价与总报价之间有偏差,将以单价为准。10.3.2 投标人在投标报价明细表中标明的价格,在投标有效期及合同执行期内固定不变。10.3.3 投标报价应按技术规范书中供货范围提供投标总价及分项报价,具体格式见附件格式,投标报价一律为交货时闭口价,不得调价。其中:分包外购:若有分包外购部件,应逐项注明分包厂家,并提供准确分项报价。进口部件:若有进口部件,应逐项注明进口厂家、进口国,并提供准确分项报价。专用工具:提供专用工具准确分项报价,计入投标总价。备品备件:随机备品备件按设备投运半年考虑,费用一般不超过投标总价的0.4%。并提供准确分项报价,计入投标总价。运杂费用:投标报价为交货地点到货价,包括但不限于运输费、保险费、包装费等。并应注明主要运输方式(汽车、铁路整车或铁路零担)。推荐方案:若投标人有推荐方案,应按以上要求单独报价,并列出差异表。优惠条件:投标人其他的投标商务优惠条件。设计及其他服务费:应明确服务的详细内容和分项报价。差异表:投标文件对招标文件未提出异议的条款,均被视为接受和同意。投标文件与招标文件有差异之处(技术和商务),无论多么微小均应按附件格式统一汇总说明。因付款方式直接影响价格,故为固定条款,投标方提出差异无效。10.3.4 若设备为代理进口,请分别报出CIF青岛港价格(美元)和到达工地现场的最终价格(人民币)。报价时请特别注意和说明:(一) 若所投设备含6KV电动机 请分别报三家电动机价格(含电机成套费):上海电机厂 电动机 ; 湘潭电机股份公司 电动机;自选一家 。 请统一按湘潭电机价格计入总价,签订合同时招标方可以选择任何一家产品签订合同或直接与电动机生产厂家签订合同。 (二) 若技术规范书中有要求投标方负责设备安装、调试、报当地质量监督检验局检验等,请单独报出各项费用及要求招标方配合条件。如果投标人未按上述要求单独报价,又未列出商务差异,视为漏报项价格已分摊在其它项目中。(三)投标方须慎重报价,若投标报价超过招标方投资控制额度和承受能力时,招标方将另行选择方案,相应招标工作中止,招标方不承担任何责任。11 对电子标书及书面标书的编制要求11.1 投标人电子版投标书与递交的书面投标书全部实质性内容必须完全一致,且具有同等法律效力。若存在不一致,招标方有权按自己的意愿选择任一版本投标书,一切责任由投标方承担。11.2 对电子标书的要求:11.2.1 资格审查文件中,非文本格式的证件,在电子标书中只需详细注明证件的名称、主要内容、发证机关、有效期限和证件编号,不需要扫描件;书面标书中须提供复印件。11.2.2 电子标书请用U盘或光盘装载并密封存在书面报价文件中。11.2.3 投标文件包括投标人资格审查文件、技术投标书和投标报价。11.3 对书面标书的要求:11.3.1 资格审查文件与技术投标书应用信封分别单独密封;每份投标书的正、副本也应用信封分别单独密封,并在信封上注明招标编号、项目名称、投标人名址、“正本”、“副本”及“不准提前启封”字样。信封上应加盖投标人公章或投标专用章(合同专用章无效)。11.3.2 投标报价应单独用信封密封并附商务部分差异表。11.3.3 投标人应按本须知前附表第13项规定的份数提交投标文件。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。12 投标有效期12.1 本招标工程投标有效期见本须知前附表第10项所规定的期限。投标书的有效期比本须知规定的有效期短的,将被视为非响应投标,招标代理机构有权拒绝之。12.2 特殊情况下,招标代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与投标人的答复均应为书面形式或电子邮件的形式公告。投标人可以拒绝上述要求,其投标担保不被没收。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标担保的有效期,有关退还和没收投标担保的规定在投标有效期的延长期内继续有效。13 投标担保13.1 如投标人发生下列情况之一时,将被取消今后其他项目参与资格:(1) 投标人在投标截止时间后投标有效期内撤回其投标文件;(2) 投标人在投标截止日期后对投标文件作实质性修改;(3) 投标人被通知预中标后,无正当理由未能在规定期限内签署合同协议或提交履约担保。14 投标文件的提交和修改14.1 删除。14.2 书面投标文件请于截标时间前按前附表中规定的份数和标书接受地点,密封加盖公章后用快件的形式邮寄或直接送达。一切迟到的投标文件都将被拒绝!14.2.1 投标截止时间前,投标人如对已递交的书面投标文件提出补充或修改,可在投标截止时间前撤回已递交的书面投标文件,并按招标文件要求在投标截止时间前重新递交。投标截止日期后,招标人不接受投标人自行对投标文件的补充和修改。14.3 投标人不得在投标截止日期至投标有效期满前撤回投标文件。(四)、开标15 开标15.1 招标人按投标邀请函第12项规定的时间于现场公开开标,请各投标人及时参加开标。若有变动另行通知。15.2密封的书面投标书在公开开标前任何人不得私自开封,必须是评标开始时,在各相关单位监督下,公开开启,否则将追究有关单位和人员的责任。16 投标文件的有效性开标时,投标文件出现下列情形之一的,将被作为无效投标文件,不得进入评标: 未按照招标程序和要求进行资格认证、预审,未按要求下载标书。 未按照招标文件的要求及时递交标书的。 投标文件未按照本须知第11条的要求装订、密封和标记的; 投标文件未经法人代表签署、未加盖投标人印章;或由委托代理人签字或盖章,但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书”原件的; 投标人未按照招标文件的要求提供投标担保的; 投标文件的关键内容不规范或字迹模糊不清的; 组成联合体投标的,投标文件未附联合体共同投标协议书的。(五)、评标和定标程序17 评标定标原则(1) 评标工作要严格按照国家及鲁能集团的有关规定进行。评标工作主要依据已发出的招标文件及澄清文件,对投标商所提供的投标文件,进行技术、商务上的评审。(2) 评标必须坚持“公正、严格、准确、保密”的指导方针,即评标方法公正,评标程序严格,评标结果准确,评标内容保密。(3) 坚持 “安全可靠、经济适用、符合公司实情”的设计、建设、设备选择和评审原则。(4) 综合进行同类项目技术和商务指标的对标管理,择优选择供货单位。经初步审查后,如所有投标报价均高于同期同类项目市场合同价格行情和不符合招标规定的设备,经评标委员会研究同意后,需组织进行二次报价或重新招标。(5) 综合评审遵循“公开、公平、公正、科学、择优” 和“在满足招标文件全部实质性要求的前提下,最低价中标”的原则。18 评标程序18.1符合性审查:评标委员会对所有投标书进行符合性检查,确认投标单位是否是鲁能集团合格供应商库里的会员、投标书是否完整等,对未按要求提供响应性文件的投标书应视为废标。技术标严重偏标、主要技术性能指标保证值不能满足招标要求、商务报价有重大偏差或商务条款严重不符合要求者视为重大偏差,其投标书应视为废标。所有投标书被否决的要重新招标。18.2 技术评审: 熟悉、评估招标文件;详细阅读投标书,对投标人的实际资质、生产业绩、设计水平、生产、安装和调试能力,以及配套服务水平等进行审查。技术评标应逐条对照招标文件和投标文件,对投标设备的设计方案、主要技术参数、主要配件的配置标准、应用业绩及售后服务等方面对招标书的响应情况,进行评审;以满足招标文件实质性技术要求为前提,对各投标技术指标和供货范围调整至同一基准。 综合上述评审情况,由各技术组负责组织按设备分别提出书面技术综合评审意见,并由各位专家签字。18.3、商务评审:(1) 评定投标人的资信水平、履约能力、交货期满足情况及对招标文件其它商务条款的响应程度。(2) 按照招标供货范围、设备技术及经济指标、设备选型、供货和服务范围等方面的技术要求,综合评审商务分项报价和总报价。如果单价计算结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准修正投标总价;如有无条件折扣或降价,以开标时的折扣或降价后的投标价为计算评标总价的基础,有条件降价或折扣在此阶段不予考虑。如果招标文件中明确的供货范围,投标人在其投标报价中不明确,应视为漏报项价格已分摊在其它项目中。经澄清明确后不作价格调整。(3) 依据招标文件实质性技术要求和技术组反馈的信息,将投标人的主要技术指标、供货范围(包括设计、施工安装、调试、提供的设备材料、备品备件、专用工具,以及其它技术咨询服务和培训的人月数等)调整至相同基准。对投标人技术指标变化、承包或供货范围的增加或减少,其分项价格应按其他投标人相应项目的最低或最高报价(无相应项目的估价折算),调减或调增其投标价格。(4) 参照招标项目技术经济指标、设计和设备选型、供货和服务范围等方面的变化,并综合比较同类项目市场合同价格行情,提出商务差异,进行商务澄清。(5) 根据澄清和调整后的投标价格,计算出最终的评标总价,对各投标商的分项报价进行分析。澄清引起的价格变动必须是招标方在评标期间提出的,且投标厂家的价格变动是合情合理的;由于投标方降低配置标准或漏报引起的澄清,其增加或故意降低的费用超过投标总额10%的,该投标作废标处理!招标文件明确的要求,投标方故意不满足,尤其是关键部分,投标文件低于招标文件要求的,该投标作废标处理!由于以上原因被废标的,其责任由投标人自负。18.4、综合评审:(1) 预中标原则:综合评标时应遵循“公开、公平、公正、科学、择优” 和“在满足招标文件全部实质性要求的前提下,最低价中标”的原则。技术标严重偏标、主要技术性能指标保证值不能满足招标要求者或商务报价有重大偏差或不符合要求者不予预中标。(2) 评标综合组审查技术和商务评审意见,提出质疑,必要时提出调整意见,进行综合评审,并最终推荐预中标候选人。18.5、定标:招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人, 通过审批后确定预中标人。19 评标过程的保密19.1 开标后,直至授予中标人合同为止,全过程的一切相关资料及信息均严格保密;在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标人对招标人和评标委员会施加影响的任何行为,都将导致被取消投标资格;19.2 预中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未中标原因做出任何解释。(六)、授予合同20 授标本招标工程的工程承包合同将授予按本须知第18条确定的预中标人。招标人在授予合同时有权对投标邀请中规定的货物数量、服务予以增加或减少。21 预中标通知书根据定标结果,由招标代理机构向预中标人发出预中标通知书,并同时将预中标结果以电子邮件或传真的形式通知所有未中标的投标人。如果预中标人在签订合同前发生了特殊情况(如破产、所有权改变以及履约能力发生重大变化导致无法履约等),招标人有权拒绝该投标人,乃至取消其中标资格。22 合同协议书的签订22.1 预中标人在接到预中标通知书后,按 “中标服务费”条款之要求办理相应手续。22.2 预中标人接到订货会议通知,必须按通知的时间和地点由法人代表或授权代表(带法定代表人授权委托书(正本)和本人身份证),带合同专用章与买受人当场签订技术协议书和设备买卖合同。不能按上述要求到场签订合同者,视为自动放弃签约。22.3 预中标人不与招标人订立合同的,给招标人造成的损失的,应当对招标人的损失承担赔偿责任。招标人有权在其他的投标人中重新选定预中标人或重新组织招标。(七)、招投标纪律23.1 投标人申报的关于资质、业绩等的文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假。23.2 投标人不得串通作弊,哄抬标价。23.3 投标不得采用不正当手段妨碍、排挤其它投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争。23.4 投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密,不得以任何形式干扰评标或授标工作。23.5 投标人若违反上述要求,其投标将无效并将被追究其法律责任。第三卷 主要合同条款(另附) .第四卷 技术规范书(另附)第五卷 投标文件格式(部分)1、 投标人承诺函(格式) 项目名称: 投标日期:致: (招标代理机构名称) (招标人名称) :很荣幸能参加上述项目的投标。我代表 (投标人名称) ,在此做如下承诺:1、我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件,完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。2、投标报价为闭口价,即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。3、若中标,我方将按照招标文件的具体规定,派授权委托代理人带法人授权委托书、合同专用章在规定的时间和地点当场与设备招标方代表签订技术协议书和设备买卖合同。承诺严格履行合同义务,按期交货,为工程提供优质的设备和服务。如果在合同执行过程中,发现合同设备质量问题,我方一定尽快修理更换/退货,并承担相应的经济责任。4、我方已按招标文件要求金额,将人民币 元的投标保证金汇入你方指定的账户。5、如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价 %的银行保函作为履约担保。6、在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件之规定给予惩罚,我方完全接受。7、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束双方的合同文件的组成部分。 投标人代表签字: 投 标 人 公 章:2、 授权委托书(格式)本授权委托书声明:我 (姓名) 系 (投标人名称) 的法定代表人,现授权委托 (单位名称) 的 (姓名) 为我单位的合法授权委托代理人,代表本公司全权办理针对 (招标人名称) 的 工程投标、谈判、签约等工作。我公司对被授权人的所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务负全部责任。代理人无转委权,特此委托。代理人: (签字) 性别: 年龄: 身份证号码: 职务: 投标人: (盖章) 法定代表人: (签字或盖章) 授权委托日期: 年 月 日3、 投标人关于资格的声明函(格式) 项目名称: 投标日期: 致: (招标代理机构名称) 我公司愿意针对上述项目进行投标。投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。 特此声明! 投标人代表签字: 投 标 人 公 章:4、 投标报价单投标报价单(基本格式,可结合技术规范书中具体要求) 工程 设备投 标 报 价 表单位:万元人民币(取小数点后两位)项 目货物描述(名称及规格型号)数量单价(见分项报价清单)总价厂家备注农安项目主设备/材料备品备件专用工具运杂、保险费安装(如需要)、调试等现场服务技术服务费设备总价(大/小写)三、设备价格合计(农安)(大/小写)与招标文件的主要差异详细内容可填写在后附差异表中说明或承诺: 本报价为交货年度的一次性价格,为不变价格。 交货期:投标单位:(公章) 法定代表人签字:地址:邮编:传真:联系人:电
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