初级会计电算化第六章1-2节1ppt课件

.,第六章计算机的基本操作,本章重点：1、Windows操作系统2、汉字输入法3、文件处理软件Word及其相关操作4、表格处理软件Excel及其相关操作,.,第一节Windows操作系统,WindowsXP针对不同的用户群分为：个人版、专业版、服务器版、高级服务器版以及数据中心服务器版一、Windows及其启动1.Windows的启动2.Windows的关闭退出Windows，关闭计算机的操作步骤如下：（1）关机时，使用“关机”命令正确退出Windows，不能强行关掉电源。（2）非法退出可能会导致数据的丢失并且在下次启动时，Windows将作磁盘检测。待机。此时系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到休眠前的状态。此方法可以快速启动系统。二、Windows的桌面桌面指系统启动后的整个屏幕区域，主要由图标、任务栏和【开始】按钮组成。,.,三、Windows的基本操作1.鼠标的使用鼠标的几个主要操作有单击、双击、右击和拖动2.窗口在Windows上桌面上可以同时打开几个不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口，即用户正在处理的窗口。（1）窗口的构成：主要由边框、标题栏、控制菜单按钮、改变窗口大小的三个按钮（最小化、最大化和关闭窗口）、菜单栏、工具栏、滚动条、工作区以及状态栏组成。（2）窗口的操作：最大化、最小化、还原、移动、关闭、改变大小3.菜单Windows的基本操作命令都可以通过菜单来实现。主要有两种：一类用于执行某种操作，另一类则是用于设置4.对话框和消息框5.中文输入法6.剪切板（4）使用CTRL+SPACE键可以启动或关闭中文输入法。,.,四、Windows的文件管理Windows的“资源管理器”是管理资源的工具（一）文件与资源管理器1.文件和文件夹文件是按一定的格式存储在计算机外存储器中的相关信息的集合。Windows以文件夹的形式来组织和管理文件。文件夹中除了包含文件之外，还可以包含下一级的文件夹，称为子文件夹。Windows允许使用长达256个字符为文件或文件夹命名。文件名中可使用汉字和空格，但不能出现：、；、*、?、”、|等字符。2.资源管理器资源管理器是系统提供的用于管理资源的一个应用程序、（1）资源管理器的启动启动资源管理器的方法很多，以下是几种常用的启动方法。在桌面上右键单击【我的电脑】，并从菜单中选择【资源管理器】。在“我的电脑”窗口中右键单击任一驱动器图标，并从菜单中选择【资源管理器】右键单击【开始】按钮，并从菜单中选择【资源管理器】。在【开始】菜单中选【所有程序】|【附件】|【Windows资源管理器】,.,（2）资源管理器的窗口结构（如图63）其中主菜单有文件、编辑、查看、收藏、工具、帮助等选项（二）文件或文件夹的创建与打开1.创建文件夹创建文件夹的基本步骤是：（1）在资源管理器的左边窗格中选择要在其中创建文件夹的对象，如D盘驱动器。（2）选择【文件】|【新建】|【文件夹】命令，系统用临时名称显示新文件夹。（3）用户键入新文件夹的名称，然后按Enter键。2.打开文件或文件夹（1）启动【资源管理器】或直接在桌面上双击【我的电脑】或【网上邻居】。（2）双击包含该文件的驱动器。（3）双击要打开的文件或文件夹。3.文件或文件夹的选择（1）选择单个文件或文件夹比较简单，只需在“资源管理器”或直接在“我的电脑”中找到文件或文件夹之后单击即可。（2）选择多个连续的文件或文件夹：先单击第一个文件或文件夹，然后按住Shift键不放，单击最后一个文件或文件夹。（3）选择多个不连续的文件或文件夹：按住Ctrl键不放，然后逐个单击所需的文件或文件夹。,.,（三）文件或文件夹的复制与移动1.文件或文件夹的复制方法（1）在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中选择要复制的一到多个文件或文件夹。（2）单击【编辑】|【复制】命令。（3）打开要存放副本的磁盘或文件夹。（4）单击【编辑】|【粘贴】命令。文件或文件夹的复制也可以用鼠标拖放操作来实现，当复制的目的位置在不同磁盘时直接用鼠标将选定的对象拖放到目的位置即可，但如果在同一磁盘则必须按住Ctrl键拖放2.文件或文件夹的移动方法（1）在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中选择要复制的一到多个文件或文件夹。（2）单击【编辑】|【剪切】命令。（3）选择要存放文件或文件夹的驱动器或文件夹o（4）单击【编辑】|【粘贴】命令。文件或文件夹的移动也可以用鼠标拖放操作来实现，当移动的目的位置在同一磁盘时直接用鼠标将选定的对象拖放到目的位置即可，但如果在不同磁盘则必须按住Shift键拖3.将文件或文件夹复制到软磁盘或可移动存储器如果要将文件或文件夹复制到软磁盘、桌面、我的文档、可移动存储器，则用下述方法更为简便：（1）在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中选择要复制的文件或文件夹。（2）单击【文件】|【发送到】命令。（3）在弹出的列表中选择要复制文件或文件夹的目标，如软驱、桌面、我的文档、可移动存储器等。图64是将多个文件复制到可移动磁盘的操作界面。,.,（四）文件或文件夹的删除与恢复1.删除文件或文件夹先在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中选择需要删除的一到多个文件或文件夹，然后单击【文件】|【删除】命令或按Del键即可。被删除的文件或文件夹一般保存到【回收站】，以备恢复使用。彻底删除：shift+del2.恢复被删除的文件或文件夹在“回收站”清空之前可以据此进行恢复，基本步骤是：（1）在桌面上双击回收站图标，从打开的回收站窗口中选定需要恢复的对象。（2）用鼠标右键单击被选中的对象，弹出一快捷菜单。（3）在快捷菜单中选择【还原】命令，被选定的对象就被还原到原来的位置（五）文件或文件夹的更名给文件或文件夹更名的方法是：1.在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中单击要更名的文件或文件夹。2.选择【文件】|【重命名】命令。3.输入新的文件名称后按回车键即可。（六）文件或文件夹的搜索使用搜索功能不但可以查找文件或文件夹，而且可对找到的文件或文件夹进行诸如删除、复制之类的操作，或者启动找到的应用程序文件。用户从资源管理器、我的电脑或开始菜单都可以启动“搜索”功能。启动之后从查询对象列表中选择【所有文件或文件夹】选项，系统将弹出如图65所示的“搜索”窗口，用户在其中输入必要的查找条件即可执行搜索。1.“全部或部分文件名”框2.“文件中的一个字或词组”框3.“在这里寻找”框,.,五、Windows的应用程序（一）应用程序的启动在Windows环境下启动应用程序主要有以下几种：1.通过“开始”菜单2.通过“运行”命令启动应用程序3.通过快捷方式启动程序4.通过打开文档启动应用程序（二）运行程序的切换与退出切换：应用程序启动后其按钮出现在任务栏点，若要在运行程序之间进行切换，只需单击其任务栏按钮即可。快捷键：Alt+tab程序的退出方法有：1.退出运行中的程序。单击【文件】|【退出】命令，或者单击标题栏最右边的关闭按钮即可退出正在运行的程序。2.退出没有响应的程序。没有响应的程序是指因某种原因而无法继续运行的程序，结束其运行的方法是：先按Ctrl+AIt+Del键，然后在“Windows任务管理器”对话框中选择“应用程序”标签，从中选择要关闭的程序，最后单击【结束任务】（三）应用程序的添加和删除1.添加新的应用程序2.删除应用程序3.一般而言一个应用程序安装到计算机系统之后，应该将程序名作为菜单项加入到“开始”菜单，不再需用的程序在删去的同时也应该将其名称从“开始”菜单中删除。,.,六、Windows的环境设置所有硬件和软件资源都可以利用【控制面板】来设置和调整（一）控制面板。启动方法有：1.在资源管理器的文件夹窗口中选择【控制面板】。2.在【我的电脑】窗口中左侧中单击【控制面板】。3.在【开始】菜单中单击【控制面板】。“控制面板”包括常见的工具栏、任务栏和分类图标。其中图标分9大类，即外观和主题、网络和Internet连接、添加或删除程序、声音和音频设备、性能和维护、打印机和其他硬件、用户账户和密码、日期时间和语言区域、辅助功能选项等（二）显示属性的设置启动方法：1.控制面板中选择【显示】2.在桌面空白处右击而弹出的快捷菜单中选择【属性】显示属性设置窗口具有主题、桌面、屏幕保护程序、外观、设置等5个选项卡。（三）设置用户账户在【控制面板】上双击【用户账户】，将弹出“用户账户”对话框，提供更改账户、创建一个新账户、更改用户登录或注销的方式等3种设置功能。创建新用户只需输入用户名称和指定账户类型即可，而通过“更改账户”选项则可以改变账户的名称、密码、类型等信息。,.,例题1单选题】WindowsXP针对不同的用户群提供的版本没有（）。A.企业版B.个人版C.专业版D.服务器版正确答案A【例题2单选题】Windows把（）上删除的文件自动放入回收站。A.软盘B.硬盘C.光盘D.内存正确答案B【例题3判断题】任务栏是Windows成功启动后的整个屏幕区域。（）正确答案错【例题4多选题】Windows窗口中，下列（）按钮不会同时出现。A.最大化B.最小化C.还原D.关闭正确答案AC,.,【例题5单选题】选择多个非连续的文件时需同时按下（）键。A.tabB.shiftC.ctrlD.alt正确答案C【例题6单选题】Windows桌面上的快捷方式图标代表（）。A.操作系统B.应用程序C.数据文件D.快捷菜单正确答案B【例题7多选题】下列方法可以启动资源管理器的有（）。A.右击桌面的“我的电脑”图标B.右击“开始”菜单的“搜索”C.右击“开始”菜单的“控制面版”D.右击“开始”按钮并选择“资源管理器”正确答案AD,.,第二节汉字输入法,一、汉字输入法分类学习一种汉字输入法，关键是掌握它的编码规则。键盘汉字输入编码方案至今已达数百种，它们可以归为三大类：拼音方案、字形方案、音形结合方案。1.拼音方案（音码）音码以汉语拼音作为汉字的输入码，拼音方案又可以分为全拼音、压缩拼音、双拼音等三种方式。2.字形方案（形码）字形方案输入汉字重码率低、速度快、见字拆码，最受专业打字员的欢迎。形码的典型代表是王永民发明的五笔字型码，其他常见的形码方案还有表形码、郑码和太极码等。3.音形结合方案（音形码）一般以音为主、以形为辅、音形结合、取长补短。常见的音形方案有自然码、智能ABC、栗码等可在语言栏上单击设置添加，可添加或删除某种输入法,.,二、全拼音输入法全拼音输入法是典型的音码操作员应该用“+”、“一”、PgUp、PgDn键或在选字窗口单击小三角按钮前后翻页查找所需的汉字。三、微软拼音输入法微软拼音输入法也是一种具有代表性的汉字输入法微软拼音输入法不仅支持全拼音或双拼音输入方式，而且支持带调、不带调或二者的混合输入方式。其中以数字l、2、3、4代表四声，数字5代表轻声。（1）输入语句的全拼音（2）结果的确认与修正只需将光标移到该汉字前并按Del键即可；而插入汉字的操作方法是：将光标移到插入处并输入拼音。（3）删除与插入汉字在选字窗口可以用鼠标或按PgUp、PgDn键浏览字或词。Ctrl+space中英切换Ctrl?+shift输入法切换Shift+space半角全角切换,.,四、五笔字型输入法五笔字型输入法是目前使用最广泛的汉字输入法，它是由王永民发明的，因此也称为王码。五笔字型是根据汉字的笔划、字根和单字三个层次的特点，按照汉字的书写顺序，以字根为基本单位来组字编码。1.汉字的基本笔划如果只考虑笔划的运笔方向，汉字只有横、竖、撇、捺、折等五种笔划。根据其使用频率的高低，依次用l、2、3、4、5作为笔划代码，如表6-1所示。但必须注意：提笔视为横，左竖勾为竖，点笔属于捺，带折均为折，而且竖左钩属于竖，竖右钩属于折。2.字根和字根键盘（1）字根共有130个基本字根，按照其起笔代号，它们被分为5类，每类又分为5组，共计25组。（2）字根键盘。与25组字根相对应，人们将键盘的25个英文字母键按其大体位置也分为横、竖、撇、捺、折5个区，用对应的笔划代码1-5代表区号；每区再分为5个位，也用1-5来表示位号。每个键还取第一个字根做为键名。（3）字根码。字根所在键的字母称为它的字根码3.汉字的结构（1）汉字的字型。在五笔字型输入法中汉字被分成三种字型：左右型、上下型、杂合型，分别用代号1、2、3表示。（2）字根位置关系。按照基本字根在组成汉字时的位置关系还可以分为四类：单：基本字根本身就单独成为一个汉字，如口、山、木、工等等。散：指构成汉字的基本字根之间保持有一定距离，如汉、字、相、别等。连：指一个基本字根与一个单笔划相连，如自、产、千、万等。另外规定带点一律视作连结构，如勺、术、太、主等。交：指几个基本字根交叉套迭之后构成的汉字，如果、农、里、中、申等,.,4.汉字的拆分原则拆分汉字是学习五笔字型输入法的另一个关键。一般应按以下原则来拆分一个汉字：（1）遵循笔序。即按书写笔序从左到右、从上到下、从外到内对汉字进行拆分。（2）取大优先。即在可能的拆分方法中，优先取字根数最少的拆法。（3）能散不连。即一个汉字如果能按散结构拆分，就不应按连结构来拆分。（4）能连不交。即一个汉字如果能按连结构拆分，就不要按交结构来拆分。（5）兼顾直观。尽可能使拆得的字根有较强的直观性，以便于联想与记忆。（6）笔划勿断。即一个笔划不能割断用在两个字根中。,.,5.汉字编码与输入方法（1）键名汉字。键名字共二十五个，按键字根码重复四次（2）成字字根。成字字根指键名汉字之外可以成为汉字的基本字根。其编码规则为：键名码+首笔码+次笔码+末笔码其中，键名码即所在键字母，首笔码、次笔码、末笔码都是按单笔划取码当成字字根的笔划只有两个时，其编码为：键名码+首笔码+末笔码+空格，但单笔划字根不符合上述公式，它们的编码规则为：键名码+首笔码+LL，（3）合体字。除键名汉字和成字字根以外的所有汉字称为合体字。合体字的编码根据其可拆分的字根多少分为三种情况：对于四个及四个以上字根的合体字，其编码为：第一字根码+第二字根码+第三字根码+末字根码对于三个字根的合体字，其编码规则为：三个字根码+末笔字型交叉识别码对于二个字根的合体字，其编码规则为：二个字根码+末笔字型交叉识别码+空格其中，末笔字型交叉识别码由末笔代码和字型代码组成，编码如表6-3所示，前一位为末笔代码，后一位为字型代码。6.简码为了提高汉字输入速度，五笔字型按汉字的使用频率进行分级，产生了一、二、三级简码字，其中一级简码即字根总表中高频字，共25个汉字，编码规则为：第一个字根码+空格。,.,7.词组五笔字型的词组输入和单字输入是统一的，因为词组的编码也是四码。（1）两字词。两字词组的编码规则是取各字编码的前两码。即：第一字的第一字根+第一字的第二字根+第二字的第一字根+第二字