照片档案整理规范

业务科：,照片档案的整理规则,第一部分,照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式，有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。,一、照片档案整理,（一）照片档案归档范围1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片,二、照片档案整理,1、照片档案的分类保管期限问题年度分类，分为会议类、业务工作类、荣誉类、综合类（三）照片的排列1、按问题结合时间例：保管期限问题年度永久-XX县XXX工作会议照片2006年(1-10张)、2007年(11-29张)永久XX县XXX重点工程项目工作照片2016年(1-25)、2017年（26-30张）,2、照片档案的编号照片号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符格式：全宗号-册号-张号46-1-233、底片的编号与照片的编号相同,5、单张照片说明的填写（1）说明格式题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明、（2）说明的内容题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地点、事由、时间照片号：全宗号册号张号46-1-23参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号，如文书档案0046一WS2016一Y0001时间：照片产生的时间20160703摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位文字说明：揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。,册内备考表册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置。本册情况说明：填写册内照片缺损、补充、移出、销毁等情况。对照片册立册以后发生或发现的问题，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注时间。,6、大幅照片说明对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中，可另纸书写单张照片说明。,三、数码照片档案管理,（一）概述1、数码照片：用扫描、数码照相设备获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件2、数码照片档案：一般由数字图像（照片）、文字说明两部分组成。,（二）数码照片归档要求1、归档的数码照片、文字说明二者应齐全。文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容2、归档的数码照片格式应为TIFF、JPEG格式。3、拍摄数码照片的像素数应在500万以上,数码照片的存储和保管（一）存储结构数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。一般应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹，在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹。,每张数码照片的分说明。,编制数码照片档案目录,数码照片的保管,对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样