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文档简介

,李祖超中国地质大学高等教育研究所,社会调查报告的写作,1,主要内容一、调查研究报告及其类型二、应用性调查报告的结构与写作三、学术性调查报告的结构与写作四、调查报告写作常见的问题与写作技巧,2,一、调查研究报告及其类型,(一)什么是调查研究报告调查研究报告是反映社会调查成果的一种书面报告,它以文字图表等形式将调查研究的过程、方法和结果表现出来。调查研究报告的目的是告诉有关读者,对所研究的问题是如何进行调查的,取得了那些结果,这些结果对认识和解决这一问题有那些理论意义和实际意义等。,3,(二)调查研究报告的类型根据调查研究报告的性质、内容、用途、读者对象等的不同,可以将调查研究报告分为多种类型。1.应用性调查报告和学术性调查报告应用性调查报告往往以政府决策部门的领导和各类实际工作部门的工作人员为读者对象,以了解和描述社会现实情况、提供社会决策参考、解决实际社会问题为主要目的。这类调查报告对于各级政府决策部门和各类实际工作部门了解社会情况、分析社会问题、指定社会政策、开展社会工作有着重要参考作用,对社会舆论的形成和引导也有较大影响。,4,学术性调查报告主要以专业研究人员为读者对象,着重于对社会现象的理论探讨,即分析各种社会现象之间的相互关系和因果关系,以及通过对实地调查资料的分析或归纳,达到检验理论或建构理论的目的。应用性调查报告和学术性调查报告的区别:1.目的不同(供政府部门参考、探讨专业问题)2.读者对象不同(政府机关工作人员、专业人员)3.写作格式与要求不同(前者突出结论,结果的描述、说明和应用,对方法、过程、工具等不太关心,后者要求严密,包括理论、概念),5,2.描述性调查报告和解释性调查报告描述性调查报告着重于对所调查的现象进行系统、全面的描述,其目标是通过对调查资料和结果的详细描述,向读者展示某一现象的基本状况、发展过程和主要特点。对那些以弄清现状、找出特点为目的的社会调查来说,描述性调查报告是其表达结果的最适合的形式。解释性调查报告主要目标是要用调查所得到的资料来解释和说明某类现象产生的原因,或说明不同现象之间的相互关系。这类报告中虽然也有一些对现象的描述,但描述不象描述性报告那样全面、详细,再说,这种描述仅仅只是作为合理解释和说明现象原因及关系的必要基础或前提而存在,即为了解释和说明而作必要的描述。,6,3.综合性调查报告和专题性调查报告综合性调查报告当某一调查涉及到方方面面内容时,报告就要采取综合性调查报告的形式。综合性调查报告主要用于反映某一总体各方面的情况,或某一现象个方面的内容。如,调查农民负担问题、农村教育问题、农村社会治安问题、住房价格居高不下问题、教育乱收费问题、看病难看病贵问题、高校学风问题等。专题性调查报告当某一项调查只涉及某一方面的情况时,就采用专题性调查报告的形式。专题性调查报告只针对某一专门问题或某一类特定的现象进行分析和研究。如,高校学费、大学生贷款、教师兼职、学生家教,7,二、应用性调查报告的结构与写作,应用性调查报告的结构,一般分为:标题、导言、主体和结尾几部分。(一)标题1.陈述式中国地质大学研究生思想状况调查武汉市下岗职工再就业情况调查2.结论式独身子女教育问题不容忽视、网络成瘾会影响学生学习择友不当是青少年犯罪的重要原因,8,3.问题式学生为什么会逃学?农民为什么不员种地?教师为什么上课不积极?4.双标题式(有主、副两个标题)独身子女是小皇帝吗?对武汉市1000名小学生的调查网络是一把双刃剑对部分城市中学生上网情况的调查5.其它形式,9,(二)导言部分1.直述式开门见山,平铺直叙,调查的目的、内容、对象、时间、地点、方法等。2.悬念式即先描述某种社会现象和社会问题,然后对这种社会现象和问题产生的原因、影响等提出一系列疑问,最后介绍调查的基本情况。3.结论式即描述现象和问题的同时,直接写出结论。,10,(三)主体部分1.纵向式结构递进式以前情况、当前状况、今后建议2.横向式结构并列式学校状况:师资、学生、校园、设施、教学3.纵横结合式结构,11,(三)结尾部分,结尾的中心内容是小结调查的过程和主要结果,陈述调查研究的结论,并在阐明所调查现象产生或形成的原因、所具有的影响的基础上,提出若干解决的办法或政策建议。结尾语言要精炼,陈述要明确,简明扼要列出几点,表明调查的主要结果,以及研究者的看法和主要观点。三部分的侧重点是导言部分:以介绍情况、说明目的为主;主体部分:以详细描述社会现象的实况、报告实地调查的结果为主;结尾部分:以对这一社会现象的讨论以及解决问题的建议为主,以引起重视。,12,三、学术性调查报告的结构与写作,学术性调查报告主要用于专业学术会议或专业学术期刊,读者对象主要是各个具体学科的专业研究人员。学术性调查报告比应用性性调查报告要求更加严格。学术性调查报告一般包括下列内容1.导言(所研究的问题及意义)2.方法(调查的方法、程序和工具)3.结果(调查发现了什么)4.讨论(所发现的结果有何意义,还能做些什么)5.小结(对上述的简要总结)6.参考文献(报告中涉及到的书籍和文章目录)7.附录(调查所用的问卷、量表、公式、计算方法、统计图表、某些资料等),13,(一)导言部分1.介绍本项调查所研究的问题研究什么问题,为什么研究这一问题,研究问题的来源,研究问题的背景等。2.有关文献的评论(文献综述)对已有的研究进行综述和评论(1)在这一研究方面前人已经做了些什么;(2)有哪些不同的理论;(3)用了哪些研究方法,有价值的结果有那些;(4)已有的研究存在哪些缺陷或不足之处等。3.对自己要做的研究的介绍研究的目的、意义,研究的起点,基本框架等。,14,(二)方法1.介绍调查方式调查方式:自填式问卷,邮寄还是统一发放?调查的时间、地点,组织,培训,工具,实施等。2.介绍被调查对象介绍总体和样本,抽样方法,抽样程序,样本状况,结果的推论范围及适用性。3.对研究的主要变量的说明主要变量是什么,操作性定义,变量的具体指标如何测量,记分方法与计算方法等。4.对资料收集过程的说明详细介绍资料的收集过程和方法。5.对资料分析方法的说明主要介绍定量分析是如何进行的,用什么软件处理,进行相关分析、因果分析等。简要介绍分析方法等。,15,(三)结果部分原则:先总体,后个别;先一般,后具体。先基本结果,再细小的结果。先写出答案,再出示论据。结果陈述完后,进行简要小结。注意事项:1.结果与讨论的关系;2.结果要自然得出,不能牵强附会,更不能主观臆断;3.数据、资料、图表的处理要合适。,16,(四)讨论部分说明本研究的假设是否得到证实,或者明确回答导言部分所提出的问题。但不要重复。从调查中可以得出的推论,与什么数据相关,与什么理论相关,结论在理论和实践方面有什么样的内涵和意义。本研究的特点,这些特点对调查结果的影响。调查结果与意想的结果相反时,要详细解释和讨论。对自己的研究仍然未回答的问题的讨论,对研究中遇到的新问题的讨论,对探讨和解决新问题的建议及讨论等。,17,(五)小结研究报告中的小结,主要是对前面四个部分主要内容提纲挈领地总结。现在学术刊物上一般与“摘要”代替小结。摘要是更加简明扼要的小结,通常不超过200字,放在报告的最开头,与正文隔开,可以单独存在。摘要是对主要研究内容、方法、结果和结论的高度概括,要精炼和准确。“摘要”很难写好,要下工夫提炼,字斟句酌,反复修改。,18,(六)参考文献参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识(文后参考文献著录规则新规定):M专著C论文集N报纸文章J期刊文章D学位论文R报告S标准P专利A专著论文集中析出的文献Z不属于上述的文献类型的文献规范的参考文献格式(一)专著序号作者书名(城市名)出版社出版年份页码1马克思恩格斯全集:第1卷M.北京:人民出版社,1956.2美威廉维尔斯曼著.教育研究方法导论M.袁振国主译.北京:教育科学出版社,1997.,19,(二)论文集序号作者书名(城市名)出版社出版年份页码例1陈放.古代西方教育文选C.上海:上海译文出版社,1989.2瞿葆奎.教育学文集.教育研究方法C.北京:人民教育出版社,1990.A论文集中的析出文献序号析出文献主要责任者析出文献题名A原文献主要责任者原文献题名C出版地:出版者,出版年析出文献起止页码。例:1李祖超.我国应该加快发展高等教育A周远清主编.中国高等教育发展新历程中国高等教育学会成立20周年纪念论文集C北京:高等教育出版社,2001.116123,20,(三)报纸文章序号作者、文章名、报纸名、刊发年月日、版次例1李祖超.用科学发展观指导教育健康协调发展N.光明日报,2004-04-01,(3)(四)期刊文章序号作者、文章名、刊名、刊发年期、起止页码例1张东明.论科学研究在培养研究生创新能力中的作用J.高等教育研究,2001,(3):2631.2黄冀生:研究型大学的主要标志J.北京大学学报(哲学社会科学版),2003,(4):2327.(五)学位论文序号作者、文章名、作者单位、完成年份例1刘韬.民办高等学校产权研究D.北京大学教育学院,1998.,21,(六)报告(研究报告、调查报告)序号作者、文章名、作者单位、完成年份例1李祖超,别雪君,张岚等.城镇化对我国教育的影响及对策研究报告R.武汉:中国地质大学高等教育研究所,2005.(论文、报告、著作有多位作者,最多只录前三名,若为二人均录)(七)电子文献序号1.主要责任者电子文献题名电子文献及载体类型标识2.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)例:1王明亮关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL,22,(七)附录调查所用的调查表、问卷、心理测量量表等;计算某些指标的数学公式介绍;某些统计和测量指标用的计算方法介绍;某些调查工具、测量仪器几计算机软件介绍;某些复杂的统计图表、调查资料等。,23,四、调查报告写作注意事项与写作技巧,(一)写作注意事项1.新2.深3.真4.准5.熟6.快7.短8.小,24,(二)写作技巧1.有的放矢写作目的明确(提交、会议、发表、参赛)2.知己知彼客观分析(查新)3.扬长避短发挥强项(熟悉、有优势)4.独具慧眼发现别人未发现的问题,独到见解5.准备充分不打无把握之仗6.瓜熟蒂落深思熟虑

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