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文档简介

中煤平朔集团有限公司公务用车管理办法第一章 总 则第一条 为进一步规范公务用车管理,根据平朔公司车辆管理暂行规定精神,结合公司实际情况,制订本办法。第二条 公务用车是指因公务需要向公司领导人员与高管人员(首席专家、副三总师、总经理助理、企业总法律顾问、调研员)、二级单位与职能部室配备的车辆,以及公司车辆管理中心预备一定数量的车辆,保障公司公务接待、公司重大活动、公司应急性公务用车和二级单位与职能部室临时特需用车。不包括公司通勤车辆、矿区送餐车。第三条 公务用车管理遵循 “统一管理、优化配置、保障有力、用车审批、杜绝滥用、限额使用、厉行节约”的原则。第二章 公务用车费用的管理机制第四条 预算管理(一)公务用车运行费用包括年检费、车船使用费、运管费(皮卡)、燃油费、日常维修与保养费、过路过桥停车费等费用; (二)公务用车的费用开支标准,由公司根据工作需要,结合路况、车况,参照历史水平和所在地经济发展水平确定。(三)对公务用车运行费用实行预算管理。预算由财务资产部进行编制,车辆管理中心配合。应按照领导人员与高管人员公务用车运行费用、二级单位与职能部室公务用车运行费用、公司公共交通费(公司公务接待、重大活动、应急性用车)分别编制。年度预算的确定、调整需经公司党政联席会议讨论通过,并作为年度限额使用指标进行控制、考核。 第五条 台账管理公务用车费用通过管理台账进行核算和统计。财务资产部、车辆管理中心要按照公务用车预算管理和项目管理的需求建立台账,领导人员公务用车运行费用预算应细化到人;二级单位与职能部室公务用车运行费用应按照配置车辆运行费用与临时特需用车运行费用分项登记;公司公共交通费还应细化到公司公务接待、公司重大活动、公司应急性公务项目。 第三章 公务用车的管理第六条 公司领导公务用车(一)管理方式公司领导配备公务用车并对公务用车运行费用实行年度限额使用的管理方式。(二)配备1.配备公务用车遵循“等价择优、等质择廉、节能降耗”的原则,并与生产经营的实际需要相适应。2.按照一人一辆的原则,为主要领导人员配备专用公务用车;根据工作需要,为其他领导人员配备相对固定的公务用车。车辆配备标准按照中煤集团公司相关规定执行。3.鉴于平朔公司矿区露天开采实际,为降低费用,在配备车辆时行政用车和生产用车统一兼顾,不再配备其它公务用车。 4.领导人员正在使用的公务用车,若超过中煤集团公司规定的配备标准的,在未达到更新或者报废标准的情况下,可以继续使用。 5.新任领导人员配备公务用车或现任领导人员更新公务用车的,应首先在现有公务用车中调配,确无可使用车辆的,可以为其购置。 6. 领导人员公务用车使用年限超过8年的,可以更新;达到更新年限仍能正常使用的,应当继续使用。(三)调度与使用公司领导公务用车可以直接向车辆管理中心调度室调用,驾驶员须告知所在车队调度室并备案;车辆驶离朔州市,需征得公司主要领导批准,否则不得出车,不得支付车辆的任何费用。领导人员不得因私使用公务用车。车辆年检、保险、加油、维护由车辆管理中心负责管理。(四)运行费用考核1.对公务用车运行费用,即燃油费、保养维修费、停车及过路过桥费,以及日常使用所发生的各种保险费、年检费、车船使用费等各项费用,实行单车核算管理。2.公务用车的费用开支标准(元/车.年)由公司根据车况,结合公路与坑口路况,并根据实际工作需要,参照历史水平和所在地经济发展水平确定。3.对公务用车运行费用实行年度限额使用,作为交通费考核指标进行控制,节约不奖,超支不补。(五)公司首席专家、副三总师、总经理助理、企业总法律顾问、公司调研员公务用车参照公司领导公务用车方式进行管理。第七条 二级单位与职能部室公务用车(一)管理方式公司二级单位与职能部室公务用车采用以公司配置车辆使用为主,临时特需用车向车辆管理中心调度室请车为辅,运行费用实行年度限额使用的管理方式。(二)配备依据二级单位与职能部室工作需要,结合公司车辆资源,公司为二级单位与职能部室配备相应车型、相当数量的车辆,各二级单位与职能部室不得采取擅自外租等形式变相增加车辆。(三)调度与使用1、公司二级单位与职能部室公务用车原则上在核定配置车辆内自行解决,不设领导专车,车辆的日常调度由二级单位与职能部室负责;其中车辆驶离朔城区、平鲁区时,需用车单位的公司分管领导批准。严禁公车私用,私自出车。 车辆年检、保险、加油、维护由车辆管理中心负责管理。2、特殊情况需临时性增加使用车辆在特殊情况下,因配置车辆不足以满足工作需要时,可以向车辆管理中心调度室申请临时用车。填写请车单,标明用车时间、线路、人数、事由,经公司分管领导批准后,送达车辆管理中心,相关车队以派车单形式下达车辆调度指令。(四)运行费用考核二级单位与职能部室公务用车运行费用分两部分,一部分为配置车辆运行费用,一部分为临时特需用车运行费用,作为年度限额使用指标进行考核,当年有效,节约不奖,超支则从车辆使用单位领导班子绩效工资中全额扣除。若配置车辆运行费用年度有结余,可用于抵充临时特需用车运行费用超支部分。第八条 公司公共用车(一)管理方式车辆管理中心预备一定数量的车辆,安排驾驶员24小时轮流值班,在确保公司公务接待、公司重大活动、公司应急性公务用车前提下,依据用车任务轻重缓急等情况,统筹安排,运行费用实行年度限额使用的管理方式。(二)调度与使用1、公司公共用车由公司办公室或党委办公室统一安排,需填写请车单,标明用车时间、线路、人数、事由,经公司领导批准后(公司重大活动用车,需公司主要领导批准),送达车辆管理中心,相关车队以派车单形式下达车辆调度指令。2、车辆行驶范围在朔城区、平鲁区内,用车单位须提前一小时递交请车单;车辆驶离朔城区、平鲁区,用车单位须提前一天递交请车单,以保证车辆正常使用,否则不作安排。3、抢险、救灾等突发事件紧急情况用车,可先电话通知,用车结束后再补办手续。4、车辆年检、保险、加油、维护由车辆管理中心负责管理。(四)运行费用考核公司公共用车运行费用指标,当年有效,节约不奖,超支则从车辆使用单位领导班子绩效工资中全额扣除。第四章 附 则第九条 本管理办法自颁布之日起执行。此前有关规定与本管理办法有抵触的,按本管理办法执行。附件一:中煤平朔集团有限公司公务用车运行费用指标附件二:中煤平朔集团有限公司公务用车收费标准平朔集团公司公务用车运行费用指标(2012年度)单位配置车辆费用(元)临时特需费用(元)指标依据建议指标建议依据公司正职3000002012年集团公司批复且基本维持2011年6月-2012年5月公务用车费用水平 共2人合计600000公司副职200000 共11人合计2200000小计2800000公司公共交通费用公司下达2012年调整计划2070000 按照2011年6月-2012年5月公务用车费用的80%预算办公室123300 131000 党群工作部44600 31000 工会82400 31000 财务资产部118800 108000 营销管理部40500 11600 人力资源部87300 291600 社保中心36000 11400 企业文化部185400 76500 规划发展部117000 90900 企业管理部40500 22600 监察审计部83700 115200 法律事务部83700 85500 团委18000 17100 安全生产监察局448200 79200 总调度室289800 22500 生产技术部134400 12100 机电动力部126000 25200 工程管理部227700 45000 质监造价部225000 12900 通风救护部144000 35100 煤质地测部182700 22600 公共关系部208800 23400 环境保护部141300 34200 总工程师办公室63000 15500 煤化工部77400 174400 信息管理部85500 13400 小计3415000 3608900 安太堡矿438000 公司下达2012年调整计划13100 因二级单位在2011年6月-2012年5月公务用车费用很少或没有,暂按2012年公司配置车辆费用指标的3%预算安家岭矿526000 15800 井工一矿279000 8400 井工二矿296000 8900 井工三矿351000 10500 煤炭洗选中心369000 11100 井工设备安装中心301000 9000 露天设备维修中心930500 27900 动力中心700900 21000 井工设备维修中心116000 3500 物资供应中心989000 29700 信息中心270000 9000 设备管理中心229500 7700 车辆管理中心275000 8300 生活服务中心742200 22300 保卫中心639000 21300 技术中心85500 2900 离退休职工管理中心39600 1300 教育培训中心121500 4100 档案馆39600 1300 原煤提运中心225300 6800 东露天建设项目部1448200 43400 鑫源有限责任公司110000 3300 朔南矿区开发建设指挥部174500 165200 正嘉橡胶制品有限公司48900 1500 东露天电力149000 164500 平朔医院86300 2600 小计9980500 624400 合计16195500 4233300 中煤平朔集团有限公司公务用车收费标准为配合公司公务用车管理办法的实施,满足公司公务用车需求,现根据平朔公司车辆管理暂行规定,特制定本标准。一、适应范围本办法适用于公司领导用车、二级单位与职能部室的临时公务用车业务。二、计价标准1、临时公务用车收费按实际行驶公里核算计价。车型 价格(元/公里)桑塔纳 0.96宝来 1.09帕萨特 1.46别克 1.45奥迪 2.01帕杰罗 2.48巡洋舰 3.47兰德酷路泽 5.13 路虎 5.12奔弛 6.41 本田商务 1.68别克商务 1.77奔驰商务 4.10海狮客车 2.39 考斯特客车 2.81 碧莲客车 3.95西沃大客 6.19 2、按以上标准超时计价:(1)朔城区、平鲁区用车15公里内(1小时)按36元计费,超过15公里按实际

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