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文档简介

精品资料企业办公室保密制度1.0总则为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2.0管理职责2.1人资部为集团公司保密工作的职能管理部门，负责集团公司保密工作的监督、检查，并负责对全体员工进行保密教育。2.2各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查，对本部门员工进行保密教育。2.3各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。2.4公司所有员工都有保守公司秘密的义务，不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。3.0秘密的界定3.1秘密的含义3.1.1公司秘密是涉及公司的权利和利益，依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。3.2密级的划分3.2.1根据秘密的重要程度，公司秘密的密级分为“1级、“2级、“3级三级。“1级属绝密，是最重要的公司秘密；“2级属机密，是重要的公司秘密；“3级属秘密，是一般的公司秘密。3.2.2各级秘密包含的事项（具体见附件一）。4.0 保密事项的管理4.1文档类事项的保密4.1.1专人、专用带锁橱柜保存，钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。4.1.2拟文部门负责确定发放或传阅范围，收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全保密措施，不得发放无关人员，要控制文件的行踪，并定期清查，防止丢失和错漏。4.1.3严格按批准的份数打印，不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理，复印、打印过程的废纸应及时销毁。4.1.4凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经部门负责人审批后办理。4.1.5外来人员浏览公司内部文件时，要立即进行有礼貌地制止。4.1.6试验新品种或进行其他实验时，联系部门必须与供应商签订保密协议,对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文件。4.2计算机网络信息类事项的保密4.2.1共享、复制、传输计算机网络信息类事项，须经各部门负责人审批后办理。4.2.2属1级保密文件的电子稿必须设定密码，密码位数不低于6位，不得泄露密码。4.2.3外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑，在允许使用的情况下，要设专人对其操作行为进行现场监督。4.2.4软件使用者在申请用户名的当日内更
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