国际会议发言证明

精品资料国际会议发言证明 篇一：国际学术会议常用语 学术会议常用表达 1. 有关会议的一般信息 （1）名称 conference academic conference annual meeting/symposium/conference international conference forum, international forum symposium workshop （2）日期 dates/important dates/key dates （3）地点 location/venue conference location/venue （4）主题 issues/themes/topics/scope of conference topic of interests conference themes/topics 2论文征稿、提交与录用 call for abstract/proposal/paperpaper deadline deadline for abstract/full paper/proposal submission submission deadline deadline extended date for mortification of acceptance Paper acceptance/rejection will be informed by deadline for authors notificationcamera ready version deadline 3. 会议注册 deadline/closing date for registration registration fees and itemstelegraphic transfer only registration form official invitation letter bank transfer registration information payment bank draft/check 4. 会议进程及内容 conference schedule/program preliminary conference program final conference program opening ceremony/session keynote session/parallel session/tutorial session keynote speech oral presentation poster presentation tea/coffee break lunch/supper banquet 5. 会议具体细节 opening question and answer introduction to speaker comment on speaker theme/paper presentation closing 6学术会议的问答讨论环节口语 学术报告之后的问答讨论环节（Question and Answer Session）是同行之间交流的良好机会，双方可以针对报告中的具体问题进行探讨 （1）答问的方式与技巧 回答讨论环节可以让报告人通过互动及时地获得信息反馈并可以把在讨论中或得的建设性建议用于下一步的工作，因此对科研工作有很大的促进作用。对于如此重要的环节，报告人在报告之前应进行必要的准备，尽可能地保证这一环节完整、流畅地进行，一般应注意以下几点。 准备工作 学术报告中的提问者往往是相关领域中的专家，对报告的内容非常熟悉，因此所提出的问题可能会有相当的深度、广度以及不可预见性，有时甚至直接指出研究工作中的不完善之处或漏洞所在。由于时间关系，回答者在现场一般没有充分的时间进行考虑，这就要求报告人要事先进行充分的准备。在报告前，报告人应将对答环节的准备作为准备工作的一部分，进行深入考虑，全面的预测听众可能提出的问题，可以假设一些问题，并准备好最合适的解答。如果会议没有统一安排每个报告的问答环节，报告者在进行报告时就要预先告知听众随后的QA Session，这样可以让听众为提问做好准备。 过程控制 在时间允许的情况下尽可能让每个想提问的人都有机会提问，不要让少数提问者的提问占据整个讨论环节，应按照提问者举手示意的顺序来请出提问者。在开始回答问题时，首先与提问者目光接触，然后转向其他所有听众，这样可以获得所有听众的注意。在回答完毕之后，可以再次通过目光了解提问者是否对回答表示满意。报告人应控制整个讨论的过程，对于与主题无关的问题可以礼貌地回避。 答问方式 应首先仔细听清问题，在回答之前应将问题清楚的重复一遍，这可以保证对问题的正确理解，确保每个人都能听清楚问题，同时给自己一些时间来思考，表述答案前可做片刻停留，这既引起了听众的注意，又表明了对答案的谨慎态度，同时也给自己留更多的思考空间。不要对问题进行评价，避免说类似“That was a great question”的话，如果想要对某一问题进行肯定，可以用“Thanks for asking that question”或“I get asked that question by many people.”等中性的表述，还可以让听众感到平等。回答问题时应尽可能简洁，切题。在回答中应尽可能多地提及报告中的内容，这有利于听众对报告内容加深印象，并有利于控制问答环节的主题。 问题的类型 对于寻求具体解释的一些问题，可以简单地重复报告的内容来对问题进行说明或证明，或是澄清听众的误解。如果提问者对报告内容提出不同见解，可以通过资料、事实、数据等来证明自己的观点，但一定注意态度要礼貌谦和。对于过于复杂的深层问题无法进行简单回答时，可以在简略回答之后邀约提问者在其他时间进行讨论。对于听众的评价或是建议应表示感谢，但要控制时间，适时地打断发言人并转入下一个问题。对不知道答案的问题应坦率的承认，不要回避或转换话题，并尽可能提供相关的书籍，资料或是该方面的专家以供参考。 时间的把握 为了能够巧妙地结束回答问题环节，可事先准备一段总结性的陈述用来重申报告主题并结束问答环节。注意在达到规定时间时应立刻结束讨论环节，在回答最后一个问题之前们就要礼貌地表示即将超时，并可以让其他提问者将问题留在会后进行讨论。 提问者的礼仪 大型会议中回答环节的时间往往比较短暂，提问者应抓住机会参与讨论，同时应注意以下方面。 如果为提问者准备了麦克风，则应在拿到麦克风后等待阿加安静下来在进行提问；大声地表述，让提问者和听众都能够听清楚问题；不必解释提问的理由以免浪费时间，但如果适宜可以需要地介绍自己（一定要简要）；对所提的问题应做好准备，以保证问题的有效性（不要提那些答案显而易见的问题）提问务必简短；每次尽量只提一个问题，把更多的机会留给其他听众。 （2）常用表达 提问 I would like to ask/address/raise a question about I would like to know I would be glad to know I have a question about May I ask ? My question is/concerns/is concerned with What I would like to ask is What I am asking is I wonder if you would like to explain/comment on the point of I would be grateful/appreciate/obliged/for some explanation about I wonder if you would be kind enough to explain/comment on/give some example for I wonder I am curious about/interested in/keen on? Could you please tell me whether/why/how/what/when? Do you mind showing me whether/why/how/what/when? I could not understand what you really mean by Do you have any ideas about? What do you think of/about? Could you backup? Could you give us an example about? Could you provide any example to prove what you have said about? Could you give any example that shows? 回答 a. 对问题进行确认 Are you asking me the question about? I am not quite about the question? Do you mean? I am not quite sure what your question is. Could you address your question more specifically? What do you mean by? I dont known whether I have understood your question correctly. Do you mean.? b. 肯定会否定的表示 Yes. /I do.The answer is correct/true/right Exactly! Precisely! I think so. I think youre right. I dont think so. That is just what I mean. That is not what I mean. I believe/consider/suppose/regard the viewpoint is true. Sure. /Absolutely. /Certainly. /Definitely. No, not. Im in complete agreement. I agree. I couldnt agree more. c. 正面回答 My answer is To answer this question, I would like to say that The direct/simple/brief answer to the question is Let me answer your question by same examples of Id like to make a few comments on/explanation about I think I can give you a few general comments on/explanation about To comment on the question of you, I have made comparison between and Id like to present/offer/give/express/state my opinion on In my opinion, the conclusion can be supported by the experimental result that To answer your question, Id like to repeat what I said just know. I think this picture will be helpful for your understanding. Here, Id like to explain it briefly. My idea is on the basis of two points. The first is, and the second is I will explain by some examples. d. 非正面回答 Now I can only present same estimation about that As far as I know, little in-depth research has bean carried out yet. I can only provide/I have only a partial answer to that question. Thats one possible explanation, but not the only one. Im afraid its a bit difficult for me to present some experimental data at the moment to support the theory since my idea is mainly out of theoretical consideration. Im afraid the question is too complicated to be answered with a few words. Id like to discuss it with you after the session. I think the answer to the question needs some further study. Im afraid is not within the field of the presentation. Im not sure if what youre saying has any relevance here. Im not sure if what youre saying has anything to do with our problem. Im not sure if what youre saying really matters in this case.Im not sure if what youre saying is relevant to our problem. e. 无法回答时的表述 Im sorry my experience/knowledge about your question is very limited so I think I cannot give a good answer to your question. Im sorry I really dont know the answer to the question. Unfortunately I cannot answer the question at the moment. Im afraid I have no idea how to answer your question . Sorry, Im afraid I know little about that matter, so I dont think I can answer your question right now. Its quite difficult for me to answer that question now. I cant really recall; Ill have to get back to you on that. I cant quite remember; Ill need to do a little checking and get back to you. I cant fully remember; Ill have to check up on it. I cant recall all the facts; Ill have to get back to you. f. 回答之后的表述 I wonder whether my question is helpful to you. Does that answer your question in a right way? Is my explanation clear enough? Is that what you wanted me to answer? Would anyone like to and anything ? Would anyone care to comment? Would anyone like to give their ideas on this? Would anyone care to add their thoughts?篇二：国际学术会议签证流程总览和注意事项 美国参加学术会议办理签证 1 签证类别： B1 或 B-1/B-2 2 时间： 提前3-4月 以防审查 ； 23周寄送 所需时间：签证审理时间平均在周左右，整个流程所需时间一般在3周左右，包括预约签证时间+面试+取签的3个工作日 3 地点： 美国驻华总领事馆（上海）上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼，邮编：200041 4 流程： 1、填写在线DS-160非移民签证申请表，并打印出带有条形码“确认页”。 DS-160在线填写网址： 注意事项：所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表，并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。 确保所有信息均填写完整且正确无误再提交，提交后无法进行任何更改，要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。 2、支付签证申请费。 支付信息网址：/cn_zh/ 注意事项：支付完成后，要打印收据编号（CGI编号，将无法进行预约。 必须为中信银行 3、预约面谈时间。 通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。 登录网址：https:/?language=Chinese%20%28Simplified%29&country=China 进入系统之后，即可看到控制面板。点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”，启动预约安排流程。 预约需要提供的材料：（1）护照号码；（2）签证申请缴费收据上的编号；（3）DS-160确认页上的十位条形码编号。 在接下来的流程中，需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态，最后一步是安排面谈时间。需要打印预约单打印件 4、到预约地点面试。 按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。如缺少上述任何材料，申请将不予受理。 符合条件的申请人可以申请免面谈，详细情况参见网页：/cn_zh/ 注意：大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体，包括饮料。也不允许携带任何电子设备包括手机，因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外，不要携带任何东西。在面谈中诚实是非常重要的，错误引导，说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。 5、领取护照和签证。 如果签证获批，护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。 查询签证状态的网址： https:/CEACStatTracker/ 参考码）并妥善保管。一旦丢失，将无法替换。如不提供收据5 材料注：红字部分为必须准备，实际案例中经常被查看；非红字部分是一般准备，但未查看 6 收费标准 商务/旅行签证（B）：160美元； 7 Tips： 1 Q:会务组发来的一封Email，上面说这是官方邀请信，只要打印即可 Ans:可以，按邮箱的打印功能正规的打印出来，要有对方的邮箱地址和你的邮箱地址，时间日期等，不能自已复印粘贴到word来打。 2 Q： 审查较严的相关专业 Ans： ADVANCED COMPUTER/MICROELECTRONIC TECHNOLOGY 微电子技术 INFORMATION SECURITY 信息安全 3据说： 当场把护照收走，一般就是直接过或者是check一段时间。如果当场让你把护照带走，那就是没过锯掉了。 4 东西保管 不允许携带任何箱包和电子产品（手机手表都算） 5 面签有可能中文或英文 问题主要是为什么去美国？（可展开）会议介绍？ 职业（老师or 学生）？研究方向？简历？资金来源？ 6 蓝色回单 通过红色回单 等待审核 实例1 http:/html/201403/ 美国参加学术会议流程： 1.向学校提交审批出国，一到两个星期后会下发批件（出国、赴港澳任务批件）。 2.没有护照，办理护照。 3.在https:/genniv/上填写DS-160非移民签证申请表，参加学术会议为B1类型。需要打印DS-160确认页打印件。 4.在/cn_zh/缴费；必须获得CGI参考码才能缴费。必须是中信银行。 CGI参考码：创建个人资料，一步一步做，到了付费页面，如果你无法完成网上支付，可以打印这个签证收费单，就是生成的你可以看到有CGI FEFERENCE NUMBER *（12个数字）这一页，拿着去中信银行缴费。没有这一页，无法到网点缴费。然后，你会收到来自中信银行9555801的短信”感谢你使用中信银行柜面缴纳赴美签证费，根据你提供的CGI 参考号*，你交费的金额为 元，收据号码为*。请返回指定网站使用该收据号码继续下一步申请。 5.然后在https:/?language=Chinese%20%28Simplified%29&country=China完成预约。需要打印预约单打印件。 6.到指定时间办理签证： 所带材料： 官网指定：（DS-160确认页打印件，预约单打印件，一张最近六个月内的近照（5cm * 5cm）,护照） 注意：除了上面的材料外，还要带英文版简历，会议邀请书，论文。 面试官要了我的护照，简历，会议邀请书，论文。问了一起面试的人，都说照片没有用上。 DS-160确认页打印件，预约单打印件看过后会交还。 到领事馆后，排队领取一张图片（上面会有一个标号，用来表明你到达的早晚程度），然后工作人员会在护照反面贴上二维码。 指纹存档，按照提示即可 面签 我：你好! 面试官：why are you going to America? 我：Attend a conference. 面试官：OK，give me your passport. 我：Here you are. 面试官：Is your paper here. 我：yeah. 面试官：给我你写有IEEE的邀请信（忘了英语怎么说） 我：OK 面试官：Do you have a CV? 我：whats the meaning of cv? 面试官：你有简历吗? 我：yeah, here you are. 面试官：So you are a master? 我：yeah. 面试官：when will you graduate?我：March 2015 . 面试官：OK，you will receive your Visa result next week. 我：谢谢! 7.领取护照和签证（如果成功的话） 8.飞机票，旅馆预订，兑换美元等。 实例2 http:/html/201405/ 正式邀请函电子版（双份） 参会者出生年月和护照码 23周 DS160表，签证费收据，简历，宣讲论文，会议邀请信。简历最好写详细点，包含已发表论文和研究方向。 附上楼主准备的材料清单 Ds-160confirm Ds160确认页 Appointmentconfirm 预约确认页 Invitationletter 会议邀请函 Paperaccepted 会议论文 Certificationvitae 简历cv Timetable 旅行时间表 Studyingcertificate 在读证明 Certificateof sponsorship 资助证明 Curriculumvitae of sponsor 资助人简历 Receiptof register for the conference 注册收据 Emailsreceived from the conference 往来邮件 Call forpaper 征文通知 Passport 护照 StudentID card 学生证 ID card 身份证 Residenceregistration 户口实例3上海-夏威夷会议 对话： ME: good afternoon, sir. VO: good afternoon, so why are you going to America. ME: to participate in a international symposium 被打断，VO: international conference？ ME： yes。 VO: do you have been America？ ME: no. VO: other country？ME: no，its the first time. VO: why is your passport from 2006? ME: its a good chance to get a passport before I went to Hong Kong. VO: Hong Kong? ME: yes , and MACAO, too. Its a travel. VO: ohyes. 之后VO一直盯着屏幕，过一会儿 VO: what is your major？ ME: *，（结果说错了，立马纠正），*，sorry. VO: en。 冷场中，偶一想还是自己说吧，反正要说 ME: I will go with my supervisor，and he pay for the trip. VO: oh, thats very nice. ME: I think so, thank you. And here is my supervisors passport and visas copy. VO: your visors? ME: yes. VO: ok. VO开始把我导师在信息输入电脑中，继续冷场。 VO: so, what is you going to do in the conference, * or *? ME: I will present a paper. VO: are you a student? ME: yes , a postgraduate student. VO: postgraduate student? ME: yes， I am pursuing my master degree。 VO: oh，and whats your papers title? ME: * VO: oh 然后接着冷场，他在把论文题目输入到电脑里面，偶一想冷场不好，所以就主动介绍起论文内容,之后 ME: and here is the conference paper list（拿出会议议程表）My paper will be presented at 11：35 VO: oh，yeah. And what about *（表中偶论文的分类） 然后偶呼呼地说了一通，看着一脸茫然的VO，继续解释 VO: mu。that sounds interesting. 估计他没有听懂,赶紧微笑 ME: yes，it is。 之后冷场了3分钟，他一直在输入东西，并且看我的资料估计，然后整理了一下材料,只留下了主要材料 VO: your application is approved。呼呼说了一大堆官话，偶只听到了APPROVED,想应该是通过了，不确定，所以问下 ME: is that mean I pass？ VO: yes， have a nice trip. ME: thank you, sir, have a nice day! VO: byebye! 实例4 签证类型：去美国开学术会议一般是B1类型，B1/B2也没问题，我这次就是B1/b2 ， 具体二者什么区别，我也不是很清楚，哈哈。篇三：怎样写会议