文件发放、回收、报废及修改管理办法_第1页
文件发放、回收、报废及修改管理办法_第2页
文件发放、回收、报废及修改管理办法_第3页
文件发放、回收、报废及修改管理办法_第4页
免费预览已结束，剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

精品资料 文件发放、回收、销毁及修改管理办法编制 ： 审核 ：批准 ： 发布日期： 实施日期：1 目的1.1 为了更有效地控制公司文件,明确文件的最新状态，确保文件的正确使用及统一有效版本,特制定此文件。2 适用范围 2.1 适用于公司所有受控文件。3 职责4.1 人力资源部负责对受控文件的发行、回收、报废及修改的统计工作。4.2 相关单位配合企划部开展文件的发行及评审工作。4 工作程序4.1 为了方便工作的查阅及回收,各部门受控文件必须安排专人妥善保管。4.2 除人力资源部依规定复印适当份数并盖受控章发行外，使用单位或个人不得私自复印或传真任何受控文件，发现一次罚款10元。4.3 文件的状态4.3.1 文件发行体系运行文件由各相应部门拟制及审查内容，文件审查完毕后交企划部确认无误后受控发行，相关记录记录于管理文件发放、回收登记表和技术文件发放、回收登记表中，依照文件受控发行管理办法执行。4.3.2 文件回收回收旧版文件时，人力资源部将电话通知各相关部门文件管理负责人，并把所需回收文件名称及编号详细说明，回收文件相关信息记录于管理文件发放、回收登记表中，技术文件回收则记录于技术文件发放、回收登记表中。各部门文件管理负责人根据通知时间及回收明细，及时提交旧版本文件。回收的作废文件，除保留一份备查外（须加盖作废印章），如旧版文件遗失一份，对该部门罚款10元，并填写文件补发申请单取得新版本文件。4.3.4 文件制定或销毁因生产工艺变化或部门变更等因素，导致文件新制定或废弃等情况，由文件部门提出申请，并填写文件制定/销毁处理单交人力资源部核准，销毁文件需保存一份以便备查，相关记录记录于文件制定/销毁处理单中。4.3.4 文件修改(1)文件修改的范围和内容：文件的修改，尽限于我公司发行的受控文件。(2)文件修改由文件编制人或文件编制部门填写文件更改通知单经批准后进行内容修改，由人力资源部采用换页制盖小五角星章受控。相应修改信息记录于修订记录中。4.4 文件处罚标准4.4.1 回收资料时丢失1份文件,责任人罚款10元。4.4.2 人力资源部将随时抽查各使用单位文件是否为受控、最新版本/版次,若发现有旧版文件存在使用的罚款10元。4.4.3 使用部门及时发现受控文件丢失后，经部门主管确认后主动向人力资源部提出申请补发的，则免除罚款，由人力资源部依照文件补发申请单进行登记补发。修订记录修订日期变更内容版本/次修改人批准人总页数2013.8.30依公司最新组织架构文件归口
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论