计算机二级办公软件WORD试题讲解步骤

.第1题 1、对正文进行排版，其中：(1)章名使用样式“标题 1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。操作步骤：a. 选择第一章标题（整行）；b. 打开“格式”菜单“样式和格式”，此时打开“样式和格式”右边栏；c. 将鼠标移动到右边栏的“标题1”上，其右侧出现下拉箭头：d. 单击下拉箭头，选择修改，会打开“修改格式”对话框；e. 在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式，本题中选择段落“居中”方式；f. 单击左下角“格式”按钮，选择“编号”，会打开“项目符号和编号”对话框；g. 选择“多级符号”选项卡选择阿拉伯数字且左对齐的编号方式“自定义”在“编号格式”内在“1”前输入“第”，在“1”后删除“.”，输入“章”单击“确定”按钮；h. 再次单击“确定”按钮之后，回到文档编辑状态下，此时右边栏中原有的“标题1”样式就变成了“第1章 标题1”样式；i. 在整行选中第一章标题的状态下，单击右侧“样式和格式”右边栏上的“第1章标题1”样式，这样就应用了新的样式，再删除原有章节编号“第一章”；j. 选中文中所有章节标题，依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式，将各章标题设置成相同样式。 (2)小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。操作步骤：a. 选择第一章下第一小节标题（整行）；b. 打开“格式”菜单“样式和格式”，此时打开“样式和格式”右边栏；c. 将鼠标移动到右边栏的“标题2”上，其右侧出现下拉箭头：d. 单击下拉箭头，选择修改，会打开“修改格式”对话框，在“自动更新”方框中打勾；e. 在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式，本题中选择段落“左对齐”方式；f. 单击左下角“格式”按钮，选择“编号”，会打开“项目符号和编号”对话框；g. 选择“多级符号”选项卡必须要选择刚才已经自定义修改过的编号方式（第1章编号1）“自定义”；h. 在新打开的对话框中，“级别”选择“2”，在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题2”“确定”；i. 删除原有小节编号；j. 选中文中所有小节标题，依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式，将各章小节设置成相同样式。 (3)新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：a.字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；b.段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c. 其余格式：默认设置。操作步骤：a. 打开“格式”菜单单击“样式和格式”打开右侧边栏“新样式”；b. 在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXX”（XXXX为准号证号后4位）；c. 打开对话框左下方“格式”下拉框中的“字体”，根据题目要求设置字体格式；d. 打开对话框左下方“格式”下拉框中的“段落”，根据题目要求设置段落格式； (4)对出现“1.”、“2.”处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”处，进行自动编号，编号格式不变。操作步骤：a. 将光标定位在正文第一个“1.”处，在右边的“样式和格式”上单击“新样式”按钮；b. 样式名称不用用修改，采用默认的“样式1”，格式中选择“左对齐”；c. 单击左下角“格式”按钮，选择“编号”，打开“项目符号和编号”对话框；d. 选择“编号”选项卡选择阿拉伯数字且左对齐的编号方式“确定”；e. 确定光标是定位在第一个“1.”处的，再单击右边的“样式和格式”上的“样式1”，将样式1应用到该行上，以此类推，将所有类似编号全部修改一遍；f. 注意系统所编的顺序号是连续的，因此，在新的编号顺序处，需要在编号位置单击右键，选择“重新开始编号”；g. 以类似的方法，将光标定位在正文第一个“1）”处，在右边的“样式和格式”上单击“新样式”按钮；h. 样式名称不用用修改，采用默认的“样式2”，格式中选择“左对齐”；i. 单击左下角“格式”按钮，选择“编号”，打开“项目符号和编号”对话框；j. 选择“编号”选项卡选择阿拉伯数字、左对齐且带右括号的编号方式（其中有1）的样式）“确定”；k. 确定光标是定位在第一个“1）”处的，再单击右边的“样式和格式”上的“样式2”，将样式2应用到该行上，以此类推，将所有类似编号全部修改一遍； (5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。操作步骤：a. 逐段选择正文中无编号的文字（如正文第一段），在右侧打开的“样式和格式”边栏中单击刚才第(3)小题中创建的样式“样式XXXX”；b. 使用相同方法将正文中所有无编号的文字（不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注）全部应用“样式XXXX”。 (6)对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）；b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；c.图居中。操作步骤：a. 将光标定位到图片下方的说明文字前，打开“插入”“引用”“题注”；b. 单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标签名称“图”“确认”；c. 单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”“确认”；d. 将图片、题注及说明文字居中；e. 使用相同方法为所有图片添加题注并与图一起居中。 (7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。操作步骤：a. 选择第一张图片前一段落中的“下图”两个文字；b. 打开“插入”菜单“引用”“交叉引用”，“引用类型”选择“图”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的图单击“插入”按钮；c. 使用相同方法对其余图片前面的“下图”两个文字进行“交叉引用”的修改。 (8)对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；c.表居中。操作步骤：a. 将光标定位到表格上方的说明文字前，打开“插入”“引用”“题注”；b. 单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标签名称“表”“确认”；c. 单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”“确认”；d. 将题注、说明文字及表格居中（鼠标在表格内任意位置单击后，表格左上方会出现一个“田字形”的表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。）；e. 使用相同方法为所有表格添加题注并与表一起居中。 (9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。操作步骤：a. 选择第一张表格前一段落中的“下表”两个文字；b. 打开“插入”菜单“引用”“交叉引用”，“引用类型”选择“表”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的表单击“插入”按钮；c. 使用相同方法对其余图片前面的“下表”两个文字进行“交叉引用”的修改。 (10)为正文文字（不包括标题）中首次出现“Excel”的地方插入脚注，添加文字“Excel是微软Office的组件之一”。操作步骤：a. 选择正文中首次出现的“Excel”文字（即第一段中的Excel）；b. 打开“插入”菜单“引用”“脚注”，不用修改参数，单击“插入”；c. 此时光标跳转到本页页脚处，输入“Excel是微软Office的组件之一”文字。第二题2、在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：(1) 第1节：目录。其中：a.“目录”使用样式“标题 1”，并居中；b. “目录”下为目录项。操作步骤：a. 将光标定位到第一章标题文字前；b. 打开“插入”菜单“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”“确定”；c. 将光标定位到第一页第一行，输入“目录”，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；d. 按回车另起一段，打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”，在对话框中选择“目录”选项卡，显示级别设置为“2”“确定”。 (2)第2节：图索引。其中：a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“图索引”下为图索引项。操作步骤：a. 光标定位到第一页最后一行末尾，打开“插入”菜单“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”“确定”；b. 光标定位到第二页第一行，输入文字“图索引”，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；c. 光标定位到第二行，打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“图”“确定”。 (3)第3节：表索引。其中：a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“表索引”下为表索引项。操作步骤：a. 光标定位到第二页最后一行末尾，打开“插入”菜单“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”“确定”；b. 光标定位到第三页第一行，输入文字“表索引”，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；c. 光标定位到第二行，打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“表”“确定”。 第三题3、对正文做分节处理，每章为单独一节。操作步骤：a. 将光标定位在第二章标题文字的前面，打开“插入”菜单“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”“确定”；b. 使用相同方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符。 第四题4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：(1)前的节，页码采用“i,ii,iii,”格式，页码连续；操作步骤：a. 将光标定位到第一页中任意位置，打开“插入”菜单“页码”，在对话框中，“位置”选择“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选择“居中”，“首页显示页码”打勾；b. 单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“i , ii , iii ”，选择“起始页码”并设置为“i”，单击两次“确定”关闭对话框；c. 将光标定位到第二页中任意位置，打开“插入”菜单“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“i , ii , iii ”，选择“续前节”，单击两次“确定”关闭对话框；d. 将光标定位到第三页中任意位置，打开“插入”菜单“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“i , ii , iii ”，选择“续前节”，单击两次“确定”关闭对话框； (2)正文中的节，页码采用“1,2,3，”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；操作步骤：a. 将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中第1章标题文字前面，单击“文件”菜单“页面设置” 命令，在打开的对话框中单击“版式”选项卡，“节的起始位置”选择“奇数页”，“应用于”选择“插入点之后”“确定”；b. 确认光标在正文第1页中，打开“插入”菜单“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“1 ,2 , 3 ”，选择“起始页码” 并设置为“1”，单击两次“确定”关闭对话框。 (3)更新目录、图索引和表索引。操作步骤：a. 将光标定位到第一页目录页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”“确定”；b. 将光标定位到第二页图索引页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”“确定”；c. 将光标定位到第三页表索引页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”“确定”； 第五题5、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：(1)对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；操作步骤：a. 将光标定位到文档正文第1页（第1章标题所在页）中任意一行；b. 单击“文件”菜单“页面设置” 命令，在打开的对话框中单击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”，“应用于”选择“插入点之后”“确定”；c. 单击“视图”菜单“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，同时光标会定位到该页(奇数页页眉第4节)的页眉中；d. 单击“插入”菜单“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题1”，“域选项”中“插入段落编号”打勾“确定”；e. 按空格键输入一个空格；f. 再次单击“插入”菜单“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题1”，“域选项”中全部不打勾“确定”。 (2)对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。操作步骤：a. 单击“页眉