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文档简介
-T6采购流程操作说明书1,点击供应链中的采购管理,登陆采购管理模块。2.点击业务请购请购单(申请购买某种商品)3.这是点击请购单后的页面,点击增加4点击部门,选择申请采购的部门及人员,注意蓝字选项是必输的。5 点击存货后面的按钮,选中需要采购的存货,选中后自动带出存货名称、规格型号、主计量、税率(17%)6 手动输入需要采购的数量、单价、需求及建议订货日期和供应商。 点击保存7 、这是保存、审核后的页面,审核人01 审核也就是请购被批准,开始采购。8 点击订货里面的采购订单。9、这是需要根据请购单自动生成,点击生单,根据请购单10、过滤后可以看到上次请购单,在最前面选择列中选择该单,标记符号为Y 点击确定确定后自动生成采购订单。再次审核,审核人0111、采购订单审核后,也就是说开始联系供应商发货,到货后需入库,这里需要注意一下,当库存模块跟采购模块同时使用时,采购入库需要在库存里面去做。点击库存管理入库采购入库单点击生单。填入相应约束条件后点击过滤,也可以不填直接过滤。选中采购订单,选择需入库的仓库,确认生单。13、生成了采购入库单,单击审核后采购的商品就进入了我们选择的仓库。入库之后我们需要开具采购发票根据一般纳税人和小规模之分,发票分为专用和普通两种类型14、根据采购入库单生成采购发票。选中Y,确定生成以后的界面可以在发票界面直接选择现付,现付后的类型,分为现金或银行15、采购过程中供应商给我们代垫的运费,需做一张运费发票,方便结算成本如果需要多张结算或者有其他费用,例如还有运费需要分摊,则需使用采购结算功能采购结算也称采购报账,是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本;采购结算的结果是采购结算单,它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式;另外运费发票可以单独进行费用折扣结算16、按部分条件过滤出需要结算的单据,这里刷入是指结算采购入库单 刷票是指结算运费发票采购发票等。结算流程【单据流程】 入库单与发票结算 蓝字入库单与红字入库单结算 蓝字发票与红字发票结算 运费发票与入库单结算,也可直接与存货结算 参照入库单生成发票时可以进行结算 采购结算也称采购报账,是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本;采购结算的结果是采购结算单,它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。 采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式;另外运费发票可以单独进行费用折扣结算 采购结算单可以在存货核算进行制单生成凭证。 存货核算根据采购管理结算的入库单进行记账和制单;没有结算的入库单进行暂估处理。 应付款管理采购管理: 采购发票录入后,在应付款管理对采购发
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