[广联达结算软件GES3.0软件整体操作流程图文教程详解)(2)

-广联达结算软件GES3.0软件整体操作流程图文教程详解下面给大家简单介绍一下软件的整体操作流程。 整体操作流程分为：建立 结算工程、 录入工程信息、录入台账信息、结算数据计算、编制打印结算书即时帮助系统 广联达结算管理软件GES中内置了非常方便的即时帮助系统，任何操作页面，点击右上角【？】即刻开启即时帮助状态，查看任意位置或者按钮的帮助信息，辅助使用者随时了解功能和操作；点击右上角【开启即时帮助】按钮，进入帮助状态；点击需要查看的位置的帮助信息或视频，之后点击右上角【关闭即时帮助】，关闭该状态，恢复软件正常操作；建立结算工程第一步:启动双击桌面上的广联达结算管理软件 ，软件会 进入欢迎界面在欢迎界面单击新建向导，进入新建向导窗口； 第二步:新建结算工程 在菜单栏，点击“新建”，弹出【新建结算工程】窗口在指定的位置输入工程名称和保存路径，单击下一步；在指定的位置输入常用内容的默认值，单击下一步；在指定的位置输入工程名称和保存路径，单击“完成”，进入编制结算书界面。说明 1、工程名称是指结算书的名称； 2、输入项目名称，如结算工程，则保存的项目文件名也为结算工程。另外报表也会显示工程名称为 结算工程； 3、输入保存路径，如C:,该路径将保存结算书关联的所有计价文件、文档、图片等附件文件，为了保证结算书的准确完整，请选择一个空目录保存，并且不要自行对该目录下的文件进行编辑。录入工程信息 第一步：进入工程信息窗口 在工作浏览区点击【基本信息】，或在导航工作区点击“基本信息”，进入基本信息窗口；第二步：编辑基本信息 工程信息默认提供了“工程名称”等6项信息，另外可以添加需要的工程信息项目，您可以在右侧界面相应的信息内容中输入信息；说明 1、根据工程的实际情况在工程信息，输入工程名称、建设单位等信息，等报表会自动关联这些信息； 第三步：工程设置 1、同样在工程信息工作浏览区点击【工程设置】， 或在导航工作区点击“工程设置”，进入工程设置窗口； 2、工程设置提供：默认值设置、统一设置公式、统一设置字典； 3、在默认值设置中，输入工程常用的编制人、专业、任务模式等信息，则新建台账是会缺省显示这些信息； 4、设置台账编号的自动编码格式和默认的合同规定的取费，后续台账中将使用到这些规则；说明 1、统一设置公式主要是维护价差计算公式和甲供材料超领节约时的奖罚计算公式，一般情况下，可以使用默认公式；需要时可以通过添加公式，点击 2012-9-24 21:55 上传下载附件 (704 Bytes) 打开编辑窗口进行编辑； 2、统一设置字典主要是维护专业列表和几个台账的类别使用的，一般情况下，可以使用默认专业和类别；录入台账信息 在工程中对结算相关内容进行分类台账管理，可以更有效的进行结算管理；第一步:进入台账编辑窗口 双击工程台账管理工作浏览区点击【合同及补充协议】，或在导航工作区点击“合同及补充协议”，进入【合同及补充协议】窗口；第二步:编辑台账 直接在台账编辑区输入台账信息，或者在新建台账时或双击台账记录时，弹出的【编辑台账信息】窗口录入台账信息；第三步：编辑费用明细 1、选择台账信息选择组价方式：广联达计价组价、兴安得力组价、一般费用组价、合同清单组价、使用Excel组价；其中“Excel组价”只适用于合同台账； 费用明细页面刷新为不同样式，分别处理GBQ4.0计价文件导入、兴安得力计价文件导入、实物量或一笔增减费用录入、合同内清单工程量变更（或发生变更项目为合同清单类似项目）时直接引用合同清单、Excel清单文件导入的情况； 2、在对应的费用明细页面导入计价文件，或者输入费用明细项目，该条台账的金额会自动计算汇总到金额列；说明 1、 费用明细窗口在其他台账和合同台账中略有区别，主要为变更等台账中设立了“乙方报审”和“甲乙确认”两组金额明细以及争议金额的录入；第四步：编辑附件 1、可以通过右侧附件预览窗口“添加文件”添加与当前台账关联的任意格式的附件文件，或者启用“拍摄照片”驱动视频设备进行单据等纸质文件的拍摄；2、 另外，如果组价方式为“使用GBQ4组价”的，我们会将导入的GBQ4.0或者GSH4.0的文件自动放入附件中，方便查看；3、在附件预览窗口单击图片或者GBQ4.0、GSH4.0文件附件，可以打开预览窗口，进行浏览，同时可以【使用关联程序打开】该文件，进行编辑和修改；GBQ4.0预览：单据图片、照片预览这样一个完整的台账记录就建立了；当台账记录比较多时，可以通过台账窗口去上方的条件过滤栏，输入过滤条件并点击【执行过滤】功能进行过滤，方便查看；结算数据计算 结算数据计算主要针对竣工结算业务的需要设立了五类价款调整项目：暂估价材料调价：主要指合同中的暂估价材料，由认价单的每期数量和人家自动汇总出结算总价，由此计算出结算价与暂估价的差额并取费；人材机价差调整：主要指合同中规定允许调价的材料（例如钢材、商品混凝土、管材等），达到合同规定的调价条件时，计算调价产生的价差并取费；综合单价调整：主要指合同中规定允许调综合单价的清单项目（如工程量变动较大时，引起综合单价调整），达到合同规定的调价条件时，计算调价产生的价差并取费；甲供材料设备扣减和奖罚：主要指合同中规定或施工过程中指定甲供的材料设备的价款的扣减，以及采购保管费的计取；另外对超领及节约的奖罚金额的计算；其他增减费用：除以上四项之外的其他合同规定增加或扣减项目（如预留金、专业工程包干调整费、总包服务费、水电费、奖金、罚款等）；、第一步：暂估材料调价 1、 暂估价材料来源，目前暂估价页面显示的暂估价材料主要由【合同】文件中的【暂估价材料表】和【暂估价材料认价】中的未对应原暂估价材料的新增材料两部分组成的； 2、暂估价材料汇总计算：其中暂估合价=合同中的暂估价*结算数量（合同内+合同外）；结算合价=每期认价*每期确认数量；价差合计=暂估合价-结算合价； 3、暂估价材料【认价单明细】区显示了当前暂估价材料每期的确认数量和单价情况； 4、最后可以切换到暂估价材料【取费明细】窗口进行取费，其中取费窗口中将进行取费，其取费的默认设置与统一设置相同；认价单录入：暂估价材料调价窗口：第二步：人材机价差调整 1、人材机价差调整编辑区打开后可以看到价差表导航区和价差表编辑区，以及编辑区下方的信息价查询和取费明细窗口； 2、在价差表导航区，可以新建或切换到不同的价差表进行编辑，也可以切换到人材机价差汇总表，查看所有价差表的汇总值； 3、在价差表编辑区，可以手工添加和修改价差表，也可以通过【导入结算相关文件中的材料】和【导入EXCEL】两个方式将计价文件中的材料和EXCEL中的材料导入到价差表中；4、 最后可以切换到【取费明细】窗口进行取费，其中取费窗口中将进行取费，其取费的默认设置与统一设置相同；第三步：综合单价调整、甲供材料设备扣减综合单价调整、甲供材料设备扣减、奖罚的基本操作与人材机价差及暂估材料调价的处理相同，操作也类似，不再重复描述了；第四步：其他增减费用编辑1、其他增减费用编辑页面默认提供了竣工结算期间常用的增加或扣减费用项目，可以根据合同或项目实际情况进行添加或者删除；2、 在其他增减费用导航区，可以新建或切换到不同的费用明细表进行编辑，也可以切换到其他增减费用汇总表，查看所有增减费用的汇总值；编制打印结算书 第一步：编制结算书 1、编辑结算书分为两个步骤：编制结算书结构、编辑结算书内容； 2、进入编制结算书页面，可以看到默认提供了一个结算书的结构，可以通过“添加标题”、“添加子标题”以及“删除”等操作修改和重新建立一个结算书的结构； 也可以通过“保存模板”和“载入模板”将常用的结算书模板保存和重新载入进来； 3、编辑结算书内容，点击工具栏“查询费用项”，打开查询窗口；首先，通过一级、二级分组将工程台账内容适当