《制作参考资料》PPT课件

1,PPT制作参考资料,2010-11-20,2,XX集团组织机构图,行政中心,营销中心,采购中心,生产中心,总裁,董事长,专家顾问团,Xx公司,财务中心,Xx公司,xx公司,监察审计部,财务部,汇算部,行政部,人力资源部,企划部,设备采购部,材料采购部,质检部,总工办,动力设备部,销售二部,售后服务部,销售一部,销售三部,合川基地厂部,厂部,技术部,财务部,综合管理部,材料设备部,消防工程部,智能工程部,防火门工程部,成本管理部,售后服务部,木质门车间,财务部,综合管理部,卷帘门车间,动力设备部,钢质门车间,技术部,安装工程部,售后服务部,销售部,示例,3,XX集团组织岗位图（管理树）,行政总监,营销总监,采购总监,生产总监,总裁,董事长,专家/顾问,设备采购部经理,XX总经理,财务总监,XX总经理,XX总经理,合川基地厂长,销售一部经理,销售二部经理,材料采购部经理,行政部经理,财务部经理,汇算部经理,董事长助理,监察审计经理,质检部经理,总工办主任,审计主管,监察主管,鑫威会计,庆鑫会计,出纳,泰定会计,成本会计,预决算师,合同主管,行政主管,董事长秘书,总裁秘书,车队队长,前台文员,计划人力主管,驾驶员,炊事员,保洁员,材料采购员,设备采购员,库管员,工艺工程师,研发工程师,产品质检主管,安装质检主管,高管级,经理级,主管级,员工级,1人,3人,14人,21人,9人,14人,25人,企划部经理,人力资源部经理,动力设备部经理,业务主管,业务主管,档案跟单员,11,11,5,3,销售三部经理,总代理商,2,1,区域主管,区域主管,5,4,4,经销商,2,16,4,14,10,10,电气工程师,机械工程师,1,1,1,1,2,2,3,3,策划主管,1,1,销售助理,1,1,6,1,6,1,1,1,1,标识粘贴主管,1,标识发放员,1,资料文员,1,5,2,1,1,1,1,1,1,1,1,1,川威会计,1,出纳,库管员,1,4,出纳,库管员,1,1,出纳,库管员,1,1,售后服务经理,客服主管,维修工程师,1,1,3,432+31,103+M,53+M,77(10),110(21),生产安全主管,1,财务部经理,示例,4,行政公文及函件的拟、收、发、存管理公司的生产计划及效率管理，编发月度生产经营计划高层会议会议管理公司来信来访的接待处理工作督办检查管理会议决议和总经理指示的执行情况公司车l辆管理公司保密管理工商证照、证本的办理管理年检和使用管理公司印、信的统筹管理地方行政关系和社会公益事务管理公司办公区域清洁卫生、防火、安全管理公司办公设施及用品管理公司资料及档案管理集团下属公司综合管理部及事务协调,主要职能,行政部,部门名称：行政部上级部门：行政总监下级部门：,部门岗位设置/编制,部门本职：公司办公秩序及行政事务管理,行政主管,董事长秘书,总裁秘书,车队队长,前台文员,驾驶员,炊事员,保洁员,档案跟单员,标识发放员,资料文员,行政部经理,1,6,1,6,1,1,1,1,1,1,5,16,示例,5,主要职能,人力资源部,部门名称：人力资源部上级部门：行政总监下级部门：,部门岗位设置/编制,部门本职：人力资源事务管理,计划/人力主管,人力资源部经理,人力资源配置及储备计划拟定集团及下属公司人力招聘、解聘事宜薪酬管理及工资审核、编制业绩考核管理培训管理福利及劳保管理奖罚管理员工投诉及公司劳动争议管理考勤管理及其它人事管理薪酬管理,1,2,示例,6,部门岗位设置/编制,财务、税务、银行事务财务报表、凭证、帐簿、台帐管理收款、付款、报销管理固定资产管理财务分析银行结算财务档案管理固定资产盘存管理税照、税证年审管理折旧、报损、报失管理融资管理投资管理、资产评估资金预算、平衡及资金计划管理流动资金管理利润及利润分配管理,主要职能,部门本职：负责公司财和物的管理,部门名称：财务部上级部门：财务总监下级部门：,财务部,川威会计,庆鑫会计,泰定会计,鑫威会计,库管员,出纳,财务部经理,库管员,出纳,库管员,出纳,库管员,出纳,1,2,1,1,1,1,1,1,3,3,3,3,13,组织机制-部门职能,示例,7,总裁,本职工作：主持鑫威实业（集团）公司日常经营、管理事务,组织机制,总裁-岗位说明书（1）,示例,8,总裁,总裁-岗位说明书（2）,组织机制,示例,9,员工行为规范,仪容仪表,行为举止,接听电话,其他,1、保持衣冠整洁，按规定要求着工作装、佩戴工作牌2、男员工应每日修剪胡须，发不盖耳遮领，不得剃光头3、女员工梳理整齐，不做怪异发型、不浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品4、作场所不得穿拖鞋、短裤5、皮鞋保持干净、光亮，不准钉响底,1、举止大方得体、言语礼貌有客来访，应起身、问好2、办公楼道内行走脚步要轻，不得奔跑（紧急情况除外）3、进入上级领导或其他部门办公室前应征得同意后方可入内4、进出办公室，应主动拉门，请同行的客户、女士或领导先行5、不得在办公区域内聊天、高声喧哗、吸烟6、保持办公环境整洁，文件、资料摆放整齐，不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人用品7、离开座位后要将办公椅移办公桌下8、不得随地吐痰、乱丢纸屑、杂物9、负责个人工作区域卫生,1、所有来电，务必在三响之接答，先说：“您好，鑫达公司！”语气平和2、打、接电话时声音不要过以免影响其他同事3、通话结束礼貌道别，待对方切断电话，再放话简，不得用力掷听筒4、对自己不能处理的电话要及时转交给能处理的人员5、上班时间，不得打私人话，如有急事通话时间不宜超3分钟（禁止打声讯电话）,1、不得在工作期间阅读报纸杂志、书籍、吃零食2、下班最后离开办公室的人员应注意关闭办公室门窗及电器电源3、除待客不得使用公司一次性水杯4、工作期间，除特殊公务外，办公室门必须敞开5、未经允许，不得随意翻阅他人资料，查阅他人电脑6、严禁在工作期间电脑玩游戏、听音乐、看电影、网络聊天、查询股票信息7、严禁在办公区域打牌、下棋8、严禁工作日中餐饮酒，特殊应酬须事先报行政中心批准9、未经同意不得带无关人员进入公司办公区域,示例,10,印信管理规定,印章,1、公司各类印章均由专人监管，并建立使用记录在案制2、公章、经济合同专用印章由行政中心指派专人保管3、财务专用章、法定代表人印章由财务中心指派专人保管4、凡代表公司行为的所有用印需按集团用印申请程序履行，否则后果全部由直接责任人负责5、严禁空白证件、空白信笺用印6、印章须保险存放，监印员对有效用印及印章安全负责7、废旧印章的销毁需经得董事长批准后，由总裁、行政总监监督销毁,介绍信,1、对外办事，须持公司介绍信2、介绍信须明确用途，忌用“联系业务”等模糊用语3、使用介绍信，须由公司分管以上领导签字4、介绍信须加盖公司有效印章5、杜绝外出人员自带空白介绍信异地填写,法人授权书,示例,11,接待部门,1、临时发生的来访客人接待，经分管领导以上同意后，由各部门经理安排接待2、其他来访客人的接待均由行政中心统一登记、对口接待3、各部门因业务需要宴请客户的，需提前报分管以上领导审批、行政中心备案后进行,费用标准,1、非常重要客人：100元/人以内（报董事长同意）2、重要客人：40-70元/人以内3、一般客人：1040元/人,注意事项,1、接待人员须遵守员工行为准则，注意保守公司机密2、如客人提出涉及公司机密范围的要求，需请示分管领导3、每次接待，陪同人员一般不超过三人（特殊情况例外）,用烟标准,1、接待及外出办事用烟标准原则使用红塔集团生产的“软玉溪”，如因特殊情况确需提高用烟标准，必须由行政总监审批2、办公用烟由行政中心统一购买、分发（特殊情况需经行政总监同意）,接待管理办法,示例,12,一、公司库存额根据两日内日常零星开支所需要的现金审查核定，一般不超过20000元二、允许现金开支范围：1、支付员工工资及各种工资性津贴2、支付个人劳务报酬及其他工作报酬3、各种劳保、福利费用4、结算起点在1000元以下的零星支出5、需现金支付的其他支出三、支付现金，可从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得坐支现金。如确需坐支的，报董事长批准四、每笔现金支出按照规定的财务支出审批权限经有关领导同意后方可支付五、员工因公或出差需要借用现金，按借款程序执行。在业务结束或出差返回后须在七个工作日内冲、报帐。无特殊原因超过还款期限的即转应收款，在借款人当月工资中扣还六、公司员工不准长期借支公司款项，如因单据不全或其他原因不能及时报帐的，必须先将余款交回财务中心，待手续完备后报帐七、超过10000元的大额现金支出，应提前通知财务中心八、出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记录现金